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事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度匯編篇一
為了更好的利用固定資產(chǎn)，實行固定資產(chǎn)歸口管理，加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)，建立崗位責任制和操作規(guī)范，按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下：
1.財務部作為固定資產(chǎn)的主管部門，應建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。
2.各科室負責人負責本科室固定資產(chǎn)的維護與使用管理。
3.各科室微機使用人負責電腦桌椅相關設備的維護和使用管理。
二、主管部門的職責
1.隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率，并定期組織設備的清點，保證帳、卡、物三相符。
3.負責固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類，統(tǒng)一編號，建立固定資產(chǎn)檔案，登記賬卡，負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
4.根據(jù)使用部門的使用情況，組織編制設備大中修維修計劃，按期編報設備更新計劃。
5.嚴肅財經(jīng)紀律，對違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，要嚴格追查責任，視情節(jié)給予處罰。
三、使用部門的職責
3.1各固定資產(chǎn)使用部門負責本科室的設備管理工作，每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
3.2各檢測隊嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度，確保設備的完好、清潔和安全使用。
3.3建立固定資產(chǎn)明細帳，固定資產(chǎn)的領用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準，未經(jīng)批準，不得擅自調(diào)動、報廢，更不能自行外借和變賣。
3.4根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點，做到帳、卡、物三相符。
四、固定資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、領用
4.1由于工作需要，各科室購置固定資產(chǎn)必須提前向分管經(jīng)理提出申請，報經(jīng)總經(jīng)理批準后，由相關部門負責購置。
4.2購設備進入公司后，由相關科室開箱檢查、驗收，設備安裝完畢后填“設備使用單”報財務部門。財務部門部門根據(jù)“設備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片，并通知使用科室。
五、固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移
5.1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理批準，任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
5.1 .1公司內(nèi)部設備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后，由財務部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)，并通知相關的會計進行賬、卡交接。
5.2公司對外的設備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式，設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價，原則上調(diào)出設備的價值不得低于設備的折余價值，對外處理設備必須由主管部門提出處理價值，報總經(jīng)理簽字方可處理，辦理有關財務手續(xù)。
5.3未經(jīng)主管部門同意，各使用部門無權(quán)辦理設備轉(zhuǎn)移及處理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究部門及經(jīng)辦人的責任。
六、固定資產(chǎn)的報廢與封存
6.1公司的固定資產(chǎn)報廢處理時，須使用部門提出申請，填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后，辦理報廢相關手續(xù)。
6.2凡符合下列條件可申請報廢：
6.2.1超過使用年限，主要結(jié)構(gòu)陳舊，精度低劣生產(chǎn)率低，耗能高，而且不能改造利用的。
6.2.2不能動遷的設備，因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
6.2.4絕緣老化，磁路失效，性能低劣無修復價值的。
6.2.5因事故或其他自然災害，使設備遭受損壞無修復價值的。
6.3凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用，主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù)，對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見，總經(jīng)理批準，變價收入上交財務部。
6.4凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
6.5閑置設備和封存設備啟封后，由使用部門填寫啟封單，主管部門同意后，方可使用。
七、固定資產(chǎn)的清查
7.1為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點，以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實相符。
7.2固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況，應當對有關固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查：
(一)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;
(二)因機構(gòu)、業(yè)務變動，辦理財產(chǎn)交接;
(三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
(四)單位負責人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。
7.3根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務，成立由資產(chǎn)管理部門、財務部門、使用部門、技術(shù)人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領導擔任。
7.4對固定資產(chǎn)進行清查以前，財務部門必須檢查有關財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應當及時入賬，主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄，做到清查前的賬目相符。
7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員，在清查以前，應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理，對尚未點驗入庫和應當調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn)，盡可能做好入庫和出庫手續(xù)，避免發(fā)生重點、漏點等差錯。
7.6固定資產(chǎn)清查應當逐一點清實物，包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn)，應當查明原因，及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況，應當查明毀損的程度、原因和責任以后，在清查表內(nèi)加以注明，并提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產(chǎn)，都應當進行清查，并分別填制清查表。
7.7對固定資產(chǎn)清查以后，根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后，由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產(chǎn)管理部門留存一份，送交財務部門一份。
7.8財務部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候，應該及時查明原因，必要時進行復查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。
7.9對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余，經(jīng)查明核實以后，經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核，報公司領導集體審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見，按照會計制度的規(guī)定，做賬務的調(diào)整，使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
八、獎懲
8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者，可給予一定的物質(zhì)獎勵。
8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守，違反有關固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程，造成固定資產(chǎn)損失者，應予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定，同時追究其相關領導的責任。
8.3造成重大固定資產(chǎn)安全事故，依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關安全管理規(guī)定，對相關責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰，并追究相應的法律責任。
本辦法由財務部負責解釋。
一、目的：
為了加強固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況，確保公司財產(chǎn)不受損失，特制定本制度。
二、適用范圍：
本制度適用于公司項下的所有固定資產(chǎn)管理。
三、責任人：財務部制定此制度并頒布執(zhí)行。
四、內(nèi)容
1.為了更好的利用固定資產(chǎn)，實行固定資產(chǎn)歸口管理，加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)，建立崗位責任制和操作規(guī)范，按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下：
1.1財務部作為固定資產(chǎn)的主管部門，應建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。
1.2公司機器設備全部由生產(chǎn)部門歸口管理.
1.3.生產(chǎn)部門負責生產(chǎn)車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。
1.4生產(chǎn)部門負責生產(chǎn)廠區(qū)動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。
1.5.公司儀器儀表設備應由技術(shù)中心歸口管理。技術(shù)中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。
1.6公司的電子設備及廠房建筑物由綜合部進行統(tǒng)一管理。
1.7綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。
1.8綜合部負責公司廠房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。
1.9辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。
2 主管部門的職責
2.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率，并定期組織設備的清點，保證帳、卡、物三相符。
2.3負責固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類，統(tǒng)一編號，建立固定資產(chǎn)檔案，登記賬卡，負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
2.4根據(jù)使用部門的使用情況，組織編制設備大中修維修計劃，按期編報設備更新計劃。
2.5嚴肅財經(jīng)紀律，對違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，要嚴格追查責任，視情節(jié)給予處罰。
3 使用部門職責
3.1各固定資產(chǎn)使用部門負責本單位的設備管為管理工作，應設置專職或兼職的設備管理員，各生產(chǎn)班組要設置工人設備管理員，每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
3.2 嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度，確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3.3 建立固定資產(chǎn)明細帳，固定資產(chǎn)的領用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準，未經(jīng)批準，不得擅自調(diào)動、報廢，更不能自行外借和變賣。
3.4 根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點，做到帳、卡、物三相符。
4 固定資產(chǎn)的購置、驗收、領用
4.1 由于生產(chǎn)、研制需要，各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請，報經(jīng)總經(jīng)理批準后，由相關部門負責購置。
4.2購設備進廠后，由相關單位開箱檢查、驗收，設備安裝完畢后填“設備使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“設備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片，并通知使用單位。
4.3 基本建設項目完工時，由基建部門辦理“基建項目完工單”，報主管部門。
5固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移
5.1 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理，任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
5.1 .1 公司內(nèi)部設備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后，由財務部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)， 并通知相關的會計進行帳、卡交接。
5.2 公司對外的設備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式， 設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價，原則上調(diào)出設備的價值不得低于設備的折余價值， 對外處理設備必須由主管部門提出處理價值，報總經(jīng)理簽字方可處理，辦理有關財務手續(xù)。
5.3 未經(jīng)主管部門同意，各使用部門無權(quán)辦理設備轉(zhuǎn)移及處理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究部門及經(jīng)辦人的責任。
6 固定資產(chǎn)的報廢與封存
6.1 公司的`固定資產(chǎn)報廢處理時，須使用部門提出申請，填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復。
辦理報廢相關手續(xù)。
6.2 凡符合下列條件可申請報廢：
6.2.1 超過使用年限，主要結(jié)構(gòu)陳舊，精度低劣生產(chǎn)率低，耗能高，而且不能改造利用的。
6.2.2 不能動遷的設備，因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6.2.3 腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
6.2.4 絕緣老化，磁路失效，性能低劣無修復價值的。
6.2.5 因事故或其他自然災害，使設備遭受損壞無修復價值的。
6.3 凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用，主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù)， 對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見，總經(jīng)理批準，變價收入上交財務部。
6.4 凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
6.5閑置設備和封存設備啟封后，由使用部門填寫啟封單，主管部門同意后，方可使用。
7.固定資產(chǎn)的'清查
7.1 為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點，以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實相符。在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧，要查明原因，由責任部門寫出書面情況，主管部門簽署意見后，報知總經(jīng)理，待批復后，作相應的帳務處理。
一、制定目的
為了加強公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程，明確在申購、采購、使用、報廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責、利，明確部門與員工的職責，結(jié)合公司現(xiàn)有實際情況，特制定本制度。
二、固定資產(chǎn)的標準
本公司將單位價值在元以上或使用期限超過年的設備、器具、工具，作為固定資產(chǎn)管理。
三、固定資產(chǎn)的分類
1、電子設備：包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、電話，裝訂機等相關辦公設備;
2、辦公家具：包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;
3、其它：一切與公司經(jīng)營、辦公有關的其它物品。
四、固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)的購置、驗收、領用、變更、報廢等，都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個人使用的固定資產(chǎn)，由個人管理和保管。
行政部管理職責：
1、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理;
2、驗收采購回來的固定資產(chǎn)是是否合格，合格后入庫;
3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實到個人;
4、對固定資產(chǎn)的變更進行記錄;
5、審核使用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報廢;
6、對固定資產(chǎn)編號、登記、每年固定盤點固定資產(chǎn)，做到賬物相符。
個人管理職責：
1、負責監(jiān)管、保存好分配到個人使用的固定資產(chǎn)，公司實施“誰使用，誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失，非正常損耗，保管人應當承擔賠償責任。若非正常損耗，保管人能夠指證責任人的，免除賠償責任;
2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生;
3、固定資產(chǎn)損壞以后，及時上報行政部修理或更換。
固定資產(chǎn)核算部門
1、財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
2、財務部設置固定資產(chǎn)賬目;
3、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動進行財務處理;
4、財務部會同行政部對固定資產(chǎn)進行盤點，做到帳物相符;
5、根據(jù)實際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(行政部)對資產(chǎn)計提減值準備。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、公司實施“誰使用，誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產(chǎn)，需填寫“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附一)，由部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理審核后，行政部備案;
2、經(jīng)批準后，由行政部安排專人負責采購，一定要寫清楚購買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額;
3、固定資產(chǎn)收到后，由行政部負責驗收并同時對固定資產(chǎn)進行編號;
4、各部門應于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部，審核完成后，采購部應在次月10日前完成采購流程，行政部驗收后交到使用人手中。
六、固定資產(chǎn)的變更
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥，需填寫“固定資產(chǎn)變更表”(格式后附二)，由部門經(jīng)理、行政部審核通過后，將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換;
2、在固定資產(chǎn)變更后，固定資產(chǎn)號碼重新編號。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附三)，提出處理意見，由行政部核定是否有使用價值。
1、固定資產(chǎn)如需出售處理，需由行政部提出申請，填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附四);
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門經(jīng)理和財務部審批;
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后，行政部對該固定資產(chǎn)進行處置;
4、如有需要財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表，開具發(fā)票及收款，并對固定資產(chǎn)進行相應的財務處理。
八、固定資產(chǎn)編號
編號原則：
1、自年月日起對公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號;
2、固定資產(chǎn)編號：公司簡稱拼音首字母—使用部門—購置年月+編號：
九、固定資產(chǎn)的清查
1、公司建立固定資產(chǎn)盤點制度，盤點分年中和年終兩次，由行政部和財務部共同執(zhí)行，使用部門配合執(zhí)行;
2、固定資產(chǎn)的盤點應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附五)，詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)、擁有人、存放地等，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對，做到帳物相符。若有盤盈或盤虧，列出原因和責任，報部門經(jīng)理、行政部、財務部和總經(jīng)理批準后，財務部進行相應的財務調(diào)整。
十、本制度由財務部、行政部共同監(jiān)督實施;解釋權(quán)歸行政部。
十一、本制度自發(fā)布之日起實行。
為了加強公司固定資產(chǎn)管理，明確部門及員工的職責，結(jié)合公司現(xiàn)有實際情況，特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，或者使用期限超過2年的，也應作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
1、房屋及建筑物;
2、機器設備：指生產(chǎn)所用設備;
3、運輸工具：包括汽車、地牛、叉車;
4、計算機及設備：包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅(qū)、u盤等相關辦公設備;
5、辦公家具：包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜等;
6、檢驗工具：包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度，固定資產(chǎn)由生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)設備及相關設備進行管理;由行政管理部對計算機、辦公設備、家具及運輸工具、檢驗工具進行管理。
各具體管理部門應：
1、設置固定資產(chǎn)實物臺帳，建立固定資產(chǎn)卡片;
2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號;
3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人。
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
2、財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳;
3、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理;
4、財務部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點，做到帳物相符，保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn)，需填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》(格式見附1)，生產(chǎn)設備及相關設備報經(jīng)各部門部長、生產(chǎn)中心副總經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準;計算機設備、辦公設備、家具及運輸工具報經(jīng)各部門部長、行政管理部部長、財務部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以備合理采購。
2、所需固定資產(chǎn)到位后，由其使用部門負責驗收，并填寫《固定資產(chǎn)登記表》(格式見附2)一式三份，在《固定資產(chǎn)登記表》中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、數(shù)量，并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存，一份交財務部進行相應的帳務處理，一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片，更新臺帳，落實使用責任人。
六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》一式四聯(lián)(格式見附3)，送移入部門簽字，確認后交固定資產(chǎn)管理部門，第一聯(lián)由管理部門留存，更新固定資產(chǎn)卡片，第二聯(lián)送交財務部，第三聯(lián)送交移入部門，第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記;
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務部，以便進行帳務處理;
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監(jiān)督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門，填寫《閑置固定資產(chǎn)明細表》，管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執(zhí)行：
1、固定資產(chǎn)如需出售處理，需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請，填寫《固定資產(chǎn)出售申請表》。
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門負責人、生產(chǎn)部門負責人、財務部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后，固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置，并在《固定資產(chǎn)登記表》上注明出售日期及數(shù)量，臺賬做固定資產(chǎn)減少。
4、財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表，開具發(fā)票及收款，并對固定資產(chǎn)進行相應的賬務處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產(chǎn)使用部門提出申請，填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》(格式見附6)，交固定資產(chǎn)管理部門報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準后，固定資產(chǎn)管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進行更新，并將處理結(jié)果書面通知財務部。
3、財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果，進行賬務處理。
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度匯編篇五第一條為了加強工會固定資產(chǎn)的管理，維護工會資產(chǎn)的安全與完整，提高固定資產(chǎn)的使用效益，根據(jù)《中華人民共和國工會法》、《工會會計制度》和全國總工會《工會固定資產(chǎn)管理辦法》，結(jié)合我區(qū)工會的實際，制定本制度。
第二條工會固定資產(chǎn)的管理和使用實行“統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人、合理配備、規(guī)范管理、物盡其用”以及“固定資產(chǎn)管理與預算管理相結(jié)合”的原則。
第三條固定資產(chǎn)管理的主要任務是：建立并完善固定資產(chǎn)管理制度;定期對固定資產(chǎn)進行盤點，確保賬賬、賬卡、賬實相符;明晰產(chǎn)權(quán)關系、申辦相關的法律文書;合理配備并節(jié)約、有效地使用固定資產(chǎn);確保固定資產(chǎn)的安全和完整。
第四條成立固定資產(chǎn)管理小組。成員由辦公室、財務部、經(jīng)審辦等部門組成。財務部門負責人任組長、辦公室主要負責人任副組長。大額固定資產(chǎn)購置、閑置資產(chǎn)的調(diào)劑、固定資產(chǎn)報廢的鑒定和審批等，應征求管理小組的意見。
第五條辦公室是工會本級固定資產(chǎn)管理的主管部門，要指定專(兼)職人員對本單位占有使用的固定資產(chǎn)實施日常管理，對所管資產(chǎn)的安全與完整負責。
財務部門負責研究并起草制定固定資產(chǎn)管理的相關制度，實施財務會計監(jiān)督。
經(jīng)審辦依據(jù)有關制度負責對固定資產(chǎn)管理進行審計。
第六條各部門使用固定資產(chǎn)實行領用制度。要指定專人負責固定資產(chǎn)的日常領用、保管、清點和維護等工作。各部門負責人是本部門使用固定資產(chǎn)的第一責任人，負責監(jiān)管。
第七條符合下列標準的列為固定資產(chǎn)：
使用年限在一年以上，一般設備單價在500元以上，專用設備單價在800元以上，并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);單位價值雖不足規(guī)定標準，但使用時間在一年以上的大批同類物資，按固定資產(chǎn)管理。
第八條固定資產(chǎn)分為六類：一般設備、文物和陳列品和其它固定資產(chǎn)。
(一)一般設備：指辦公和事務用的通用性設備、交通工具、通訊工具、家具等。通用性設備：復印機、打印機、傳真機、刻錄機、掃描儀、攝像機、照相機、電風扇、空調(diào)機、臺式電腦、筆記本電腦、其它;交通工具：小轎車、其它車輛;通訊工具：固定電話、手提電話、其它;家俱：辦公桌、辦公椅、文件柜、保險柜、電腦桌、電腦椅、茶幾、沙發(fā)、其它。
(二)文物及陳列品：包括字畫、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。
(三)其它固定資產(chǎn)：指未能包括在上述各項內(nèi)的固定資產(chǎn)。
第九條固定資產(chǎn)的購置與更新必須納入年度預算管理。年度預算編制時，各部門要將購置預算統(tǒng)一報辦公室，辦公室依據(jù)《港北區(qū)總工會固定資產(chǎn)配置細則》及《港北區(qū)總工會固定資產(chǎn)使用年限細則》，提出意見，納入辦公室年度預算草案，報財務部門審核后，編入年度預算，按預算編報程序經(jīng)批準后執(zhí)行。
第十條固定資產(chǎn)的購置由辦公室統(tǒng)一辦理。
(一)預算內(nèi)固定資產(chǎn)購置：由購買部門提出報告，經(jīng)財務部門審核，報領導同意后，由主要領導審批后執(zhí)行。
(二)預算外固定資產(chǎn)購置：由購買部門提出報告，經(jīng)財務部門審核，報領導同意后，報主要領導審批后執(zhí)行。
第十一條辦公室固定資產(chǎn)購置工作須依據(jù)一定的程序和辦法進行。凡屬政府采購項目之內(nèi)的，辦公室應采取政府采購的方式進行采購;不屬于政府采購項目之內(nèi)的，應遵守競爭性原則辦理采購。
第十二條購入固定資產(chǎn)必須辦理驗收入庫手續(xù)?！豆潭ㄙY產(chǎn)入庫單》一式三聯(lián)，第一聯(lián)為辦公室留用備案;第二聯(lián)為辦公室固定資產(chǎn)實物管理記賬聯(lián);第三聯(lián)交財務部門作為固定資產(chǎn)價值核算的原始憑證。
第十三條嚴禁各部門以任何形式與理由用會議、活動經(jīng)費等夾帶購買固定資產(chǎn)。
第十四條財務部門審核報銷固定資產(chǎn)賬時，應對《固定資產(chǎn)入庫單》和發(fā)票的真實性、完整性、合法性及規(guī)范性進行審核無誤后，辦理報賬及資金支付事宜。
第十五條使用部門領用固定資產(chǎn)，須填寫《固定資產(chǎn)出庫單》?！豆潭ㄙY產(chǎn)出庫單》一式三聯(lián)，第一聯(lián)為辦公室留用備案;第二聯(lián)為辦公室固定資產(chǎn)實物管理記賬聯(lián);第三聯(lián)為使用部門留存聯(lián)。
第十六條部門使用的固定資產(chǎn)不得對外出租、出借。確實因工作需要出租、出借固定資產(chǎn)，應先將固定資產(chǎn)交回辦公室，由辦公室提出申請，經(jīng)黨組討論后由辦公室負責辦理。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時，應認真勘驗。出租固定資產(chǎn)取得的收入，應及時、足額上繳財務部門入賬。
第十七條大型活動等臨時機構(gòu)使用的固定資產(chǎn)實行借用制度。其預算、購置與日常維護，由辦公室統(tǒng)一負責，辦公室要根據(jù)黨組會議的決定和大型活動臨時機構(gòu)提供的固定資產(chǎn)需求清單配齊固定資產(chǎn)并辦理相關手續(xù)，活動結(jié)束后及時收回。
第十八條固定資產(chǎn)增加主要是包括購置、盤盈、受贈、無償撥入、建造、擴建等。接受捐贈、無償劃入或盤盈的固定資產(chǎn)，由辦公室依據(jù)固定資產(chǎn)交接單或固定資產(chǎn)盤盈報告等憑證辦理增加固定資產(chǎn)的相關手續(xù)。價值的核算，有憑證的按憑證價格入賬，無憑證的按重置價入賬。建造、擴建的固定資產(chǎn)按國家的有關政策執(zhí)行。
第十九條固定資產(chǎn)減少主要指超過國家規(guī)定使用年限、技術(shù)進步淘汰、無法修復不能使用、國家法規(guī)強制報廢等正常報廢以及盤虧、調(diào)出與轉(zhuǎn)讓、出租出借、損失等。
正常報廢的固定資產(chǎn)，由使用部門提出申請，經(jīng)辦公室會同有關部門按制度提出處理意見，使用部門根據(jù)批復辦理注銷手續(xù)。辦公室收回報廢固定資產(chǎn)，原使用部門應保持固定資產(chǎn)的完整性，任何個人不得以任何理由私自拆換零配件，特殊情況下丟失的零配件必須有相關證明和說明。
第二十條固定資產(chǎn)處置的變價收入，必須全部上交財務部門。嚴禁任何部門和個人將固定資產(chǎn)處置收入私存、私分或挪作他用。
第二十一條固定資產(chǎn)的日常管理是指在日常工作或業(yè)務活動中對所需及占用的工會固定資產(chǎn)不間斷的管理及核算。主要包括固定資產(chǎn)的采購、驗收入庫、領用發(fā)出、登記入賬、內(nèi)部調(diào)劑、對賬、報表等。辦公室對固定資產(chǎn)要建立嚴格的一物一卡制度，《固定資產(chǎn)卡片》設定要合理、規(guī)范、科學。錄入時要連續(xù)、系統(tǒng)、準確、真實地反映固定資產(chǎn)的動態(tài)變化。
第二十二條辦公室對固定資產(chǎn)實物的管理和價值核算管理，每月要進行一次對賬，《固定資產(chǎn)月對賬表》要有簽字并備案保存。
第二十三條辦公室每年對固定資產(chǎn)進行一次盤點。盤點發(fā)生的盤盈、盤虧，要編制《固定資產(chǎn)盤盈盤虧明細表》并附報告。報告要對盤點的情況和出現(xiàn)的問題，分析原因，說明情況，提出處理意見。
第二十四條因部門的調(diào)整、人員崗位的變動，固定資產(chǎn)需要進行調(diào)配時，應由辦公室根據(jù)黨組會議有關機構(gòu)和人事調(diào)整的決議，統(tǒng)一進行內(nèi)部調(diào)劑。
第二十五條工作人員因工作變動，調(diào)離時，辦公室應督促其歸還的固定資產(chǎn)，經(jīng)確認后，再辦理有關手續(xù)。
第二十六條對庫存的固定資產(chǎn)，辦公室要按照各類固定資產(chǎn)的使用說明和存放要求進行保管和維護，庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)管理人員同意，任何人不準領用或調(diào)換。
第二十七條工作人員有義務維護工會資產(chǎn)的安全和完整。因責任心不強、嚴重違反國家的法律法規(guī)和相關的規(guī)章制度，造成固定資產(chǎn)嚴重損失的，由辦公室就損失的基本情況、處理意見以書面形式報財務部門，財務部門征求相關部門的意見后，報單位領導，對相關責任人做出相應的處理。
第二十八條工會固定資產(chǎn)按原值入賬，不計提折舊，但要設置專門的輔助賬記錄各項固定資產(chǎn)的原值、購入時間、預計使用年限、應計提折舊(一般采用直線法計提折舊)、固定資產(chǎn)凈值等，為正確掌握固定資產(chǎn)狀況提供依據(jù)。
第二十九條本辦法由財務部負責解釋，自印發(fā)之日起試行。
學校固定資產(chǎn)是國家財產(chǎn)的組成部分，是保證完成學校各項行政任務和教學工作的物質(zhì)條件。為加強我校財產(chǎn)管理，明確經(jīng)濟責任。保證資產(chǎn)的安全完整、賬實相符，防止固定資產(chǎn)流失，根據(jù)有關財經(jīng)法規(guī)，結(jié)合我校實際。制定本制度如下：
一、管理原則
1、分級管理原則
總務處是學校財產(chǎn)物資的總管。總務處設置專職財產(chǎn)管理員和倉庫保管員，依據(jù)財產(chǎn)物資的分類建立各類帳冊，做好財產(chǎn)物資的驗收、登記、計帳工作，定期清點工作，報損、報廢、銷帳工作。
組室部門管理。財產(chǎn)物資使用部門落實部門兼職財產(chǎn)管理員，依據(jù)財產(chǎn)物資分類建立部門分類帳冊，做好新添置財產(chǎn)物資的登帳工作，配合總務處財產(chǎn)管理員清點財產(chǎn)，做好報修工作以及報廢銷帳工作，做到帳物相符。
班級管理。班主任是班級財產(chǎn)物資管理的直接責任人，班主任要落實班干部一起管好班級財產(chǎn)，要對學生進行愛護公物的教育，防止班級財產(chǎn)的丟失和人為損壞。
2、資產(chǎn)管理的范圍
產(chǎn)權(quán)屬于本單位使用的固定資產(chǎn)都需要登記。這個定義從兩個方面進行了界定：一是產(chǎn)權(quán)屬于本單位，它包含了產(chǎn)權(quán)屬于單位，但發(fā)給職員個人使用的辦公用品，例如：筆記本電腦、數(shù)碼相機等。同時它排除了租借的辦公大樓、其他單位委托或暫存的資產(chǎn)、個人帶到單位的資產(chǎn)等非本單位產(chǎn)權(quán)的資產(chǎn);二是固定資產(chǎn)。使用期限在一年以上并且長期保持形態(tài)不變化的資產(chǎn)，可以根據(jù)價格數(shù)量分為固定資產(chǎn)和低值耐用品兩類。這里我們只管理固定資產(chǎn)、耐用品，易耗品和易損品不登記，易耗品是指在使用過程中逐漸損耗的資產(chǎn)，有些雖然價值不菲，例如打印機硒鼓幾百元一個，使用不到幾個月，就不用登記，易損品是指容易損壞的，例如玻璃杯、燈泡、試管等也不用登。
二、固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)的核算范圍
(1)單價在800元以上、耐用在一年以上的各類物品
(2)課桌椅
(3)圖書資料
2、固定資產(chǎn)的分類
按原國家制定的《固定資產(chǎn)分類目錄》
3、固定資產(chǎn)的計價
(1)新建、購入、有價調(diào)撥的固定資產(chǎn)，分別按造價、購入價和調(diào)撥價入帳。
(2)自制的固定資產(chǎn)按實際開支的人工費、材料費入帳。
(3)原財產(chǎn)改制成另一財產(chǎn)，應先辦理報廢手續(xù)，后這將改制成的財產(chǎn)估價入帳。
(4)無償調(diào)入、贈送的固定資產(chǎn)，按同期市場價估價入帳。
(5)調(diào)出、報廢、盤虧和變價處理的固定資產(chǎn)在辦妥手續(xù)后按帳面數(shù)銷帳。
(6)房屋和建筑物擴建、拆除應分別增減其原值。
(7)修理、修繕所開支的費用不計固定資產(chǎn)(不增加其原值)。
(8)購置固定資產(chǎn)所發(fā)生的包裝費、雜費不計入固定資產(chǎn)原值，購置固定資產(chǎn)所發(fā)生的附加費(除汽車外)也不計入固定資產(chǎn)原值。學校固定資產(chǎn)按現(xiàn)行財務制度不計提折舊。
4、固定資產(chǎn)的管理辦法
(1)固定資產(chǎn)應由總務處統(tǒng)管，建立學校固定資產(chǎn)總帳和部門財產(chǎn)明細帳。
(2)部門指定兼職財產(chǎn)管理員，建立部門財產(chǎn)明細帳。
(3)定期清查財產(chǎn)做到學校帳、部門帳。帳帳相符、帳物相符。
(4)固定資產(chǎn)購置，必須經(jīng)由倉庫保管員驗收、登記，在核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和金額無誤后錄入教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)，打印出資產(chǎn)條形碼連同實物交使用部門驗收。并開出固定資產(chǎn)記賬單送財一式二份，一份連同發(fā)票辦理手續(xù)。
(5)固定資產(chǎn)的報損、報廢應區(qū)分不同情況妥善處置。屬自然損耗可由使用部門，財產(chǎn)管理員經(jīng)部門主管審定后填寫報損、報廢單連同報廢殘品如數(shù)交總務主管核對驗收。
(6)報廢殘品變價處理后的殘值收入交學校財務部門，財務部門打入財政局指定賬戶，作重置固定資產(chǎn)之用。
(7)圖書資料按圖書管理辦法管理，凡借閱圖書產(chǎn)生損壞或遺失應照價賠償，對貴重和稀缺圖書資料無法補充的應視其價值增加不同倍數(shù)補償。
(8)部門財產(chǎn)管理員應相對穩(wěn)定，確因工作原因變動，必須會同學校財產(chǎn)管理員一起辦妥財產(chǎn)清點交接手續(xù)。
(9)固定資產(chǎn)帳務核算。會計控制固定資產(chǎn)總值，總帳設固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)基金;部門設部門明細帳記錄本部門新有財產(chǎn)物資，會計和學校財產(chǎn)管理員應定期對帳，保持帳帳相符。學校財產(chǎn)管理員應定期與部門財產(chǎn)管理員對帳，保持帳帳相符、帳物相符。
三、低值耐久物品管理
1、價值在500元以下，使用時間在一年以上的財產(chǎn)列為低值耐久物品。
2、低值耐久物品分類。按使用功能區(qū)別分類。
3、低值耐久物品管理辦法與固定資產(chǎn)同。
4、學校設低值耐久物品總帳，部門設低值耐久物品明細帳。
四、低值易耗品管理
凡領用后就被消耗的材料物品即為低值易耗品，如辦公用品，實驗用藥品材料，維修用材料等均屬之，這些材料物品都是先行于工作和教學活動的必備物資，在財產(chǎn)物資中占相當大的比重，有的還要經(jīng)常保持一定的庫存量。學校設收發(fā)室及倉庫管理員，建立低值易耗品明細帳做好購入驗收登記和使用登記手續(xù)。
五、帳簿設置
1、財產(chǎn)物品驗收登記簿
凡訂購、自行采購和上級調(diào)撥的財產(chǎn)物資，無論是固定資產(chǎn)、低值耐久物品，還是低值易耗品都必須經(jīng)由倉庫管理員驗收登記入帳、記入〈〈財產(chǎn)物資驗收登記簿〉〉。
2、固定資產(chǎn)、低值耐久物品驗收單
倉庫管理員按物品分類，對固定資產(chǎn)、低值耐久物品開出驗收單，第一聯(lián)留存，第二聯(lián)交財務(必須是固定資產(chǎn))登記入固定資產(chǎn)總帳，低值耐久物品驗收單不需要交會計，第三聯(lián)交部門管理員登入部門財產(chǎn)帳。
3、固定資產(chǎn)登記冊
固定資產(chǎn)登記冊是隨時隨刻詳細記錄學校固定資產(chǎn)情況的表冊，倉庫管理員憑固定資產(chǎn)驗收單登入固定資產(chǎn)登記冊。
4、耐久物品登記冊
耐久物品登記冊同固定資產(chǎn)登記冊，記入方法完全相同。
5、固定資產(chǎn)帳冊
學校設固定資產(chǎn)資產(chǎn)總帳、總分類帳，部門設固定資產(chǎn)分類帳。固定資產(chǎn)總值表固定資產(chǎn)總值表是反映學校每年固定資產(chǎn)變化情況的表格，一般一年記錄一次。
6、教職工公物借用保管登記卡
學校教職工借用或?qū)Ｈ吮９軐W校固定資產(chǎn)、低值易耗物品在一個月以上的必須記錄在卡，不滿一個月的可用借條的方法，便于教職工在離開學校時移交新有物品。
一、醫(yī)療設備、醫(yī)療器械及有關醫(yī)療、教學、科研專用設備，使用年限在一年以上，單價價值在二百元以上的均屬固定資產(chǎn)范疇，應按固定資產(chǎn)管理。
二、器械倉庫會計負責建立明細賬。由器械科長把關，嚴格執(zhí)行采購、驗收、出入庫、調(diào)撥、變價、報損、報廢等手續(xù)。對調(diào)入、損贈或自制加工設備，亦應及時辦理編號、建賬、入庫、分配等有關手續(xù)，并根據(jù)憑證或管理作價，載入固定資產(chǎn)總賬和明細分類內(nèi)。
三、各科增加設備時，均應事先按規(guī)定做出計劃，經(jīng)門診主任審批后，方可購置。
四、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資，需無償調(diào)撥或折舊作價處理時，須報門診主任審批。
五、領用的各種固定資產(chǎn)，不準隨意變動，如確因工作需要在科室之間進行調(diào)配時，須經(jīng)有關部門辦理過戶手續(xù)。對各科室某些不再使用或多余的物資，管理部門給予調(diào)出，以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。
六、器械倉庫每年應對固定資產(chǎn)全面清查核對一次，發(fā)現(xiàn)余缺應及時作出記錄，查明原因，由器械科提出處理意見，報分管院長批準后，進行賬面調(diào)整，并追究責任。
七、建立固定資產(chǎn)管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《儀器設備檔案資料管理制度》執(zhí)行。
八、固定資產(chǎn)管理和使用應納入科室工作的重要位置，做到合理使用，管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成損失者，當事人或科室必須立即寫出書面報告，說明原因，根據(jù)情節(jié)按有關規(guī)定處理。對隱情不報者應嚴加處理。
九、各科室所使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障時，未經(jīng)批準不得將儀器帶往外地修理。
十、貴重儀器原則上不外借，特殊情況須經(jīng)門診主任批準，方可借出。收回時，由保管科室檢查無誤，方可保管。
十一、各種儀器的說明書、線路圖等資料，按科技檔案由器械科建立檔案，每年向醫(yī)院檔案室移交歸檔。各科需用時，應辦理借閱手續(xù)。器械科和有關科室，如因操作維修需經(jīng)常使用的，可復印副本。
十二、儀器室內(nèi)應保持整齊、清潔，要經(jīng)常注意門、窗、水、電的關閉，下班前仔細檢查，以確保安全。
