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辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條 辦公室規(guī)章制度與管理條例篇一
1、負責項目部日常行政事務、人事、后勤、黨群建設。對內(nèi)對外的綜合協(xié)調(diào)工作，一般活動的組織、協(xié)調(diào)、安排工作，協(xié)助項目部領導班子處理日常事務；
2、負責實施項目部及所屬科室的人事管理、科室組建與人員調(diào)配；負責項目員工績效考核，聘用人員試用期轉(zhuǎn)正考核工作；
3、負責項目部綜合性會議的主要文件、各類文書、新聞稿件、會議記錄、紀要的整理及會議決定事項的檢查督辦工作；
4、負責項目部的外事活動和來賓接待、會議會務及所屬科室的行政日常管理工作；
5、負責項目部員工薪酬、社會保險、培訓、證件等工作；
6、負責建立健全項目部行政辦公制度和后勤管理，協(xié)調(diào)各部門工作關系，建立嚴謹、高效的工作秩序；
7、負責項目部考勤工作，負責外來文件、行政文件的收發(fā)處理；印信及檔案資料的管理，并建立使用制度；
8、負責項目部辦公設備的購置和管理工作；
9、負責項目部通訊及移動通訊管理、報刊雜志信件分發(fā)；項目車輛的維護與保養(yǎng)；
10、完成項目部領導交辦的其他工作。
一、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理
綜合辦公室根據(jù)其他部門的請購計劃及庫存情況，以及根據(jù)相關規(guī)定適當儲備以備不時之需，作好請購計劃單經(jīng)領導審批后，及時保質(zhì)保量的采購辦公用品和日常用品。作好物品出入庫登記，確保帳物相符。
二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
對于項目部所有的`固定資產(chǎn)及低值易耗品，需要建立臺帳，每月盤存，核對帳物。對需要報廢的資產(chǎn)根據(jù)相關程序申請報廢，及時跟進各部門資產(chǎn)調(diào)動、出入庫單據(jù)的核對，做到帳物相符。
三、執(zhí)行各部門基礎設施、設施維修管理
綜合辦公室負責根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進行控制；各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認。
所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結(jié)果及完成狀態(tài)；對未按要求完成的維修事項、及時了解情況并報告負責人。
四、收發(fā)文以及文件檔案的歸檔管理
各類收發(fā)文、文件資料根據(jù)檔案的種類特點，做好系統(tǒng)編目，及時將各類文件進行上傳下達，分類存放，并整理立卷歸檔。
五、來賓接待、會議會務管理
綜合辦公室負責安排外來賓客的接待以及各級會議的會前、會中、會后安排。會前準備包括了解來賓信息和來訪目的以及相關材料準備。
六、項目考勤管理
項目日常考勤以考勤機為主，新進人員出示調(diào)令后，在考勤機里輸入指紋，每天打卡上班?？记趩T根據(jù)項目考勤休假管理制度記錄日?？记诓⒂诿吭?6日至28日將匯總后的考勤表上報公司事業(yè)部。
辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條 辦公室規(guī)章制度與管理條例篇二
為貫徹落實省委省政府《關于制止奢侈浪費行為的實施辦法》通知精神，根據(jù)《北中大學接待工作暫行辦法》，本著熱情、周到、節(jié)儉、廉政的原則，進一步規(guī)范校長辦公室的接待工作，促進接待工作的科學化、系統(tǒng)化建設，切實提高接待工作的效益和水平，全面展示學校良好的精神面貌，特制定本工作制度。
接待工作是學校搞好對外聯(lián)系的一項重要工作。辦公室人員對來賓接待工作的好壞，直接反映出一個單位的工作作風和外在形象，也直接體現(xiàn)了辦公室人員本身的素質(zhì)、能力、水平和形象。因此，辦公室人員必須十分重視和切實做好接待工作。
（一）校長辦公室接待范圍。
1、黨和國家領導人來校視察、上級機關領導、兄弟院校來訪以及大型組團訪問的重要客人。
2、院系部處邀請的重要客人和大型專項會議重要客人。
3、校慶系列活動、學校及部門院所的評估、驗收等項目，以及學校發(fā)展建設的重大活動。
（二）接待工作原則。
1、誠懇熱情，講究禮儀。接待活動作為一項典型的社會交際活動，務必以禮待人，體現(xiàn)高等院校辦公室人員較高的禮貌素養(yǎng)。對于來訪者，不管是上級機關來的，還是下級單位來的，也不管其身份、職位、資歷、國籍如何，都應平等相待，誠懇熱情，不卑不亢，落落大方。
2、細致周到，勤儉節(jié)約。接待工作的內(nèi)容往往具體而瑣碎，涉及到許多方面的部門和人員。這就要求辦公室人員在接待工作中要綜合考慮，有條不紊、善始善終。同時要厲行節(jié)約，勤儉務實，不搞形式主義，嚴禁奢侈鋪張。
3、保守秘密。辦公室人員在重要的接待工作中，往往參與、接觸到一些機要事務、重要會議、秘密文電資料等，所以要特別注意保密工作。在迎來送往的過程中要嚴守學校秘密。
（一）辦公室工作人員接到上級部門、兄弟院校來訪的來函、來電及校領導的指示后，及時通報辦公室分管主任，并根據(jù)來賓情況及時報告主管校領導，聽取校領導對接待工作的指示。
（二）校長辦公室分管接待的有關工作人員要做好來賓來訪接待工作的安排計劃，并將計劃向來賓負責人溝通，取得一致意見后，交辦公室分管主任審定，重要的接待活動報辦公室主任及校領導審定，重大活動由校領導主持召開有關協(xié)調(diào)會，確定接待計劃并向有關部門負責人布置工作安排。
（三）校長辦公室協(xié)調(diào)有關處室落實接待工作計劃，并根據(jù)需要做好資料準備（包括多媒體設備及演示稿、會場布置及席次安排等）。根據(jù)來賓要求，協(xié)助做好來賓的吃、住、行及參觀考察活動。
（四）做好接待工作有關資料的整理、存檔工作。
校長辦公室負責的由學校牽頭接待或承辦的重大活動，根據(jù)具體情況請示有關校領導后召開協(xié)調(diào)會進行安排。日常接待根據(jù)有關規(guī)定具體落實。
（一）與宣傳部、現(xiàn)代教育技術(shù)中心協(xié)調(diào)做好宣傳工作，包括根據(jù)需要制作、懸掛歡迎橫幅、新聞媒體的邀請、來賓在校活動的攝影、攝像及電視、廣播新聞的制做、網(wǎng)上圖片、稿件的宣傳等。
（二）與保衛(wèi)部協(xié)調(diào)做好安全保衛(wèi)工作，包括重要客人的安全保衛(wèi)，活動場所的安全有序、車輛校內(nèi)的通行路線、停放位置等交通秩序、車輛安全的各項管理工作。
（三）與后勤管理處協(xié)調(diào)，做好各參觀點的后勤保障工作，包括水、電、氣的正常供應，校園的環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化，并特別保障活動場所和來賓通行沿路的整潔衛(wèi)生。做好后勤服務工作，包括食、宿、會場等，做到熱情、大方、周到、安全、有序、衛(wèi)生。
（四）與資產(chǎn)與實驗室管理處、有關研究所（中心）做好實驗室參觀的協(xié)調(diào)工作，根據(jù)需要遴選參觀實驗室，并落實講解人員等，同時對所參觀實驗室的衛(wèi)生、秩序等提出具體要求。
（五）根據(jù)情況，應急、突發(fā)的接待工作可臨時協(xié)調(diào)布置，需配合的有關單位務必積極配合。
（一）迎送：上級部門領導和兄弟院校來賓，一般要負責接送站。
（二）住宿：上級來我校指導工作的副廳級（含）以上的領導、學校邀請的來賓和進行學術(shù)交流的院士可住交流中心、專家公寓的套間，其他一般安排標間。房費原則上由客人自己支付。特殊情況經(jīng)有關負責人批準，可由學校支付或根據(jù)客人能報銷的額度支付不足部分。
（三）餐飲：本著工作需要和厲行節(jié)約的原則安排客飯。副廳（含）以上原則上人均不超70元/天，陪同人員不超過兩人。需要宴請的賓客，應經(jīng)學校有關領導批準，宴請要嚴格控制陪餐人數(shù)、用餐標準及酒水規(guī)格。
（四）用車：學校牽頭接待的客人由學校派車接待。
（五）會見、會談：根據(jù)對等原則，邀請相應的校領導和部門負責人參加會見、會談。
（六）接待人員要求：著裝整潔大方，態(tài)度熱情誠懇，遵守紀律，服務周到，廉潔奉公，嚴格執(zhí)行請示報告制度。
—— end ——
辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條 辦公室規(guī)章制度與管理條例篇三
第一條 員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間8：00-17：30，中午休息一個半小時。
第二條 上班后不得外出吃早點或辦私事，因公務外出，必須填寫《放行條》，由部門主管（經(jīng)理）簽字后，方可外出。
第三條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。
第四條 員工上班時必須佩戴廠牌，著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。
第五條 辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。
第六條 上班時間內(nèi)辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網(wǎng)站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第七條 個人所屬的桌椅、設備、由各使用人自行清潔，垃圾桶垃圾不能過夜；部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔；
第八條 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。
第九條 工作午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外.
第十條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關窗、鎖門后方可離開。
第十一條 遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
第十二條 文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。
第十三條 愛護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第十四條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條 辦公室規(guī)章制度與管理條例篇四
一、公司員工應嚴格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出辦私事。
三、不得將無關人員隨意帶人公司，上班時不得做與工作無關的事情。
四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，一律著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的`服裝;不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。
五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。
六、辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。
七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。
八、按規(guī)定時間到食堂用餐，不得飲酒。
九、下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi)，關窗、鎖門后方可離開。
十、遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
十一、墻壁不得亂刻亂畫、加釘，打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態(tài)。
十二、愛護公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修，無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
十三、本制度由公司辦公室負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條 辦公室規(guī)章制度與管理條例篇五
1、協(xié)會黨委會、局長辦公會所作的決定、決議的執(zhí)行；
2、上級部門和協(xié)會領導批示事項的`落實；
3、重大來信來訪問題的處理；
4、協(xié)會領導要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的事項。
1、審批。根據(jù)督辦催辦事項，由有關人員填寫好《執(zhí)行通知書》或《辦理單》，報協(xié)會領導或辦公室負責人批準。
2、送辦。將《執(zhí)行通知書》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。
3、聯(lián)系。及時掌握承辦情況，與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系，根據(jù)承辦情況督辦催辦。
4、匯報。督辦催辦工作完成后，應及時向局領導匯報，必要時要提交書面材料。
5、復辦。如辦理結(jié)果不符合要求，應按要求再次辦理，并匯報復辦結(jié)果。
6、歸檔。督辦催辦材料經(jīng)領導審核同意后，要立卷歸檔，交機要科保存。
除書面催辦外，對重要文件、會議決定的貫徹落實情況，也可通過電話、口頭等方式進行催辦，必要時應將反饋情況綜合成文字材料，送有關領導參閱。督辦催辦由辦公室主任負責，副主任承辦具體事宜。
辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條 辦公室規(guī)章制度與管理條例篇六
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
1、參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。
2、開會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的`意見。
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條 辦公室規(guī)章制度與管理條例篇七
1、總則
1為加強對公司圖書的管理，提高圖書利用效率，鼓勵員工多讀書、讀好書，制定本辦法；
2本公司圖書的管理，除另有規(guī)定外，均依本辦法辦理。
2、本公司圖書由總務科圖書室負責管理，并于每年5月和12月下旬各清點一次。
3、新購圖書除按順序編號外，應將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于本公司圖書館登記總簿并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
4、本公司圖書由總務科圖書室編制目錄卡以供員工查閱。
5、借書人以本公司員工為限。
6、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，概不得外借，必須閱覽者限于當日歸還，其借還手續(xù)比照本辦法規(guī)定辦理。
7、一般書報雜志可隨意閱覽，閱畢應歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務有關資料剪貼供公司參考不在此限。
8、員工所借圖書，如遇清點或公務上需參考時，應隨時通知收回，借書人不得拒絕。
9、員工的借書分個別借書與科別借書兩種?？苿e借書系指屬某科之專用圖書，由單位主管具名借用。
10、借書時間限辦公時間內(nèi)上午10時30分至11時，下午1時至3時30分，其他時間概不受理。
11、借書期間一律為1個月，到期應即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。
12、借書冊數(shù)以10冊為限。
13、科別借書期間與冊數(shù)不受前兩條的限制，遇調(diào)（離）職應將借用圖書全部歸還。
14、員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單，持單向管理員取書，管理員將圖書交借書人，應先抽出圖書卡，由借書人簽章后，一并與借閱單妥為保管。
15、員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應將圖書卡歸放書內(nèi)。
16、員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償。
17、員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點期而仍不還者，除未還書前應停止其借書權(quán)外，必要時，可予以通報。
18、本辦法自公布之日起施行。
辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條 辦公室規(guī)章制度與管理條例篇八
1、為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)定，明確要求，規(guī)范行為。創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
2、本規(guī)定所指行政事務包括服務規(guī)范、辦公秩序、辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度、檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理等。
（一）基本準則
1、不可大聲喧嘩、打鬧，不利用計算機、手機等播放音樂或歌曲影響他人工作，也不許談論與工作無關的事及公開對公司內(nèi)部和外部人員發(fā)表直接或間接的評論和牢騷；
2、個人通訊方式要留存公司，如變動及時通知行政部進行更新，如有急事須及時回復，以免耽誤工作；
3、保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔：不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；不得在辦公區(qū)內(nèi)堆放紙箱、書籍或其他雜物；不亂仍雜物、隨地吐痰；不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐；保持電話、電腦等辦公設備清潔；不得在室內(nèi)擺放與工作無關的物品，下班前保持桌面整潔、座椅歸位。
4、不得在公司電腦上玩游戲、下載電影、游戲（包括下班后）。
5、不得在工作時間進行網(wǎng)上聊天或瀏覽、下載與工作無關的內(nèi)容，。
6、未經(jīng)許可，不準隨意翻動、閱覽他人辦公桌上的文件、資料、報告等材料，廢棄的文件應及時銷毀，機要傳真、文件內(nèi)容不得隨便傳閱泄密。重要文件存放應注意保密，不得隨意擺放。
7、工作期間不得在辦公區(qū)接打私人電話，確有需要時間在非辦公區(qū)接打私人電話不得超過15分鐘，禁止利用公司電話接打私人電話。
8、飲食，就餐時間為：12：00———13：00，不允許在辦公區(qū)域就餐。自備食物的員工在下班休息時間按先后順序使用微波爐進行加熱，最后一位使用微波爐者關閉電源。工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
10、不得利用工作時間和公司設備干私事。
11、不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱語言。
12、下班后，最后離開工作區(qū)的同事負責檢查并關閉電源（電燈、電腦、空調(diào)等設備），關好門、窗。
13、辦公區(qū)內(nèi)嚴禁焚燒雜物或使用明火，不能自行安裝或亂拉電線，防止失火。
14、未辦理相關手續(xù)，不得將公司財產(chǎn)、記錄或其他物品帶出。
15、來客、來訪的接待必須在辦公時間內(nèi)進行，未經(jīng)特許，非辦公時間不得帶外人進入辦公室。
16、辦公室（桌）面每日下班前各自進行整理保持臺（桌）面整潔、衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊。
17、未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。
（二）禮儀規(guī)范
1、儀表：員工衣著應合乎企業(yè)形象，原則上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落、服飾整潔、完好協(xié)調(diào)、悅目（不能穿拖鞋、女士不能穿短褲、吊帶裝、睡衣、超短裙等；男士不能頭發(fā)太長、長指甲、面容不清潔等等）
2、微笑服務；在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3、用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4、現(xiàn)場接待：
遇到客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間，辦公室內(nèi)應保證有人接待。
原則上公司不允許在辦公室接待親友，如特殊情況，經(jīng)部門主管同意，可在不影響公司正常業(yè)務的情況下，在接待室或會議室進行。
5、接通電話
接電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話做好接聽記錄（包括何時，何地，何事，回復時間等），嚴禁占用公司電話時間太長。
為規(guī)范員工的作息、提高工作效率。達成工作目標。公司全體員工都要遵守公司的考勤和休假制度。詳見《考勤規(guī)章制度》。
（一）內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
（二）定義
1、公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由保潔員進行清掃；
2、個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
（三）辦公室衛(wèi)生要求
1、要做到公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角；門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明；墻壁清潔，表面無灰塵、污跡；沙發(fā)、茶幾、掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔；衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，保持清潔；衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊；垃圾簍及時清理，無溢滿現(xiàn)象；保持魚缸清潔，定期換水和給魚喂食。
2、員工工位衛(wèi)生由員工自己負責清理干凈，自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序，辦公桌面要保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。
新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。
3、員工不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾；不準在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫；辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、傾倒剩茶；下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊；下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。
4、室內(nèi)不許存放垃圾，定時清理干凈。
5、辦公室工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
6、辦公室人員有義務提醒外來人員，不準隨地吐痰，亂扔紙屑、瓜果、皮核、禁止從窗戶往外吐痰倒水，亂扔雜物。
電話機、計算機由公司統(tǒng)一為員工配發(fā)，日常操作和保潔由使用者自行負責；復印機、打印機、傳真機等放置在公共區(qū)；u盤和移動硬盤按需求申請使用，使用完立即歸還。監(jiān)控設備為公司安防需求，任何人不得擅自拆裝。
1、公司本部辦公安全用電管理由企管中心負責。
2、公司辦公室電源輸電線路由企管中心指定專人負責，任何部門均不得自行接線接電。無電工執(zhí)照的人員不準安裝電源線路。
3、對陳舊老化、超負荷的電源線路，必須有計劃地逐步更換。一時難于更換的，必須在確保安全的`條件下，采取特別防護措施，否則，必須暫停使用。
4、電源線路必須安裝可靠的保險裝置，并正確使用保險絲，確保用電安全。禁止使用銅線和其它非專用金屬線當保險絲使用。
5、各辦公室禁止員工使用大容量電器設備。需安裝大容量的電器設備時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。凡電源線路容量不允許安裝大容量用電器的地方，一律禁止安裝。
6、所有用電場所必須執(zhí)行“人走電關”的規(guī)定，人員離開用電場所或電器設備不使用時，要關閉電源。24小時用電的設備，必須有專人值班，隨時掌握用電的安全情況。
7、電器在使用過程中，發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時，必須立即停止操作，關閉電源，并及時找電工檢查、修理，確認能安全運行時，才能繼續(xù)使用。
8、安全用電必須堅持定期檢查制度，企管中心會同有關部門，每年組織1～2次檢查，各部門每月要進行一次檢查，對不安全隱患及時整改。
9、任何部門和個人都必須嚴格遵守安全用電規(guī)則，嚴禁私拉亂接電源，嚴禁違章違規(guī)使用電器，嚴禁電源線路超負荷使用，確保電源插座附近的清潔、遠離水源。對于違規(guī)違章用電的部門和個人，每位員工都有檢舉和監(jiān)督的義務。
10、違反上述規(guī)定，根據(jù)情節(jié)按有關規(guī)定給予處罰；違反規(guī)定造成人身傷亡和設備、財產(chǎn)損失的，將根據(jù)情節(jié)和損失程度給予罰款、賠償、行政處罰的處分，直至移送司法機關追究其刑事責任。
1、歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議紀要、決議、決定、委任狀、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
2、檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，重要檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱與索取
（1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱檔案可通過檔案管理人員辦理直接提檔。
（2）公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管領導批準，并辦理借閱手續(xù)。
借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
4、檔案的銷毀
（1）任何組合或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
（2）如按規(guī)定需要銷毀時，須經(jīng)主管領導、企管中心批準后方可銷毀；
（3）經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，有專人監(jiān)督銷毀。
1、公司印鑒（公章）由企管中心負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒的人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記、存檔，以備查詢。
4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況需要開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報介紹信的用途，未使用的必須交回。
5、公司財務章由財務部保管，只限于財務部處理財務事務使用。
6、公司合同章由總經(jīng)理指定專人管理，只限于業(yè)務合同往來事務處理使用。
7、人事章由人力資源部保管，只限于處理人事行政事務使用。
8、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
1、目的：為規(guī)范辦公用品的管理，特制定本制度。
2、辦公種類：消耗辦公品，it辦公資產(chǎn)用品，管理性辦公用品。
3、辦公用品的管理辦法
（1）辦公用品分為個人領用與部門領用兩種?！皞€人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門使用”系本部門共同使用用品，如打孔機、大型訂書機及生產(chǎn)部、技術(shù)部專用辦公工具。
（2）消耗品可依據(jù)歷史記錄（如已過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設定。
（3）領用管理基準（如圓珠筆每月發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放。
（4）管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。
（5）管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。
（6）辦公用品的申請應于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交企管中心匯總，次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品的請領不受上述時間限制。
（7）企管中心發(fā)放辦公用品時應分別登記，并控制文具領用狀況。
（8）辦公用品嚴禁員工取回家用，特殊情況需帶回家用的，需部門經(jīng)理批準，后交由企管中心批準方可。
（9）辦公用品采購由企管中心匯總、采購。消耗類辦公用品可批發(fā)采購或耗用量大者應酌量庫存（如：必需品、采購不易的）。特殊辦公用品（價值較高）或辦公室固定資產(chǎn)類需經(jīng)總經(jīng)理同意授權(quán)后采購。
（10）新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向企管中心申領辦公用品，人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交人事行政部。
辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條 辦公室規(guī)章制度與管理條例篇九
一、為了培養(yǎng)公司員工職業(yè)化的行為，保持川尚員工良好形象的傳統(tǒng)，同時也為了保障公司各部門工作秩序，特規(guī)范內(nèi)務管理制度及條例。
二、本制度包括禮儀管理條例，辦公室行為規(guī)范，考勤制度，請假制度，賠償制度，薪金發(fā)放制度。
三、公司全體員工必須嚴格遵守執(zhí)行本制度。
一、形象要求：女員工淡妝上崗，長發(fā)者須束發(fā)或盤發(fā);男員工身體無異味，頭發(fā)干凈。工作時間須佩戴工牌，工牌須佩戴于左胸顯眼位置處，違者扣罰10元/次。
二、電話禮儀：
1.接聽電話使用標準用語：你好xx。
2.接聽電話要及時：在3聲之內(nèi)拿起電話。電話鈴聲在3聲之后如受話人不能接聽，離之最近的員工應主動接聽。(注：轉(zhuǎn)接電話#40)
3.禁止利用公司電話撥打、接聽私人電話，違者扣罰10元/次。
三、問候禮儀：
1.每天第一次見到老總，必須大聲問候：x總好!坐在前臺的員工必須起立問好。
2.每天第一次見到x經(jīng)理或x主管，必須大聲問候：x經(jīng)理好!x主管好!
3.每天第一次見到x同事，要相互問候：你好。
4.在公司辦公區(qū)域內(nèi)與公司客人第一次面遇，3米之內(nèi)面帶微笑，主動使用禮貌用語：您好!
5.老總辦公室禮儀：
①進入老總辦公室前需先打電話請示，得到允許輕敲門方可入內(nèi)。
②工作狀態(tài)中，進入老總辦公室必須帶上筆記本及筆。
③特殊情況：當老總在會客的情況下，必須交接工作時，先問候客人：您好!再進入工作匯報，離開時對客人說：再見!
一.工作時間禁止玩電腦、手機游戲，違者扣罰20元/次。
二.工作時間禁止打瞌睡，違者扣罰20元/次。
三.工作時間辦私事，違者扣罰20元/次。
四.不得在辦公區(qū)域、辦公室扎堆閑聊，違者扣罰10元/次/人。
五.不得在辦公區(qū)域吃零食，違者扣罰10元/次。
六.杜絕浪費糧食，工作餐適量用取。如發(fā)現(xiàn)遺留飯、菜超過三分之一，視為浪費，違者扣罰20元/次。
七.辦公桌面每日下班前各自進行整理，保持桌面整潔，衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊。每月自行清潔電腦主機，顯示屏，鍵盤，電話機。抽查不合格，扣罰10元/次。自覺維護公共區(qū)域衛(wèi)生。
八.下班時關閉電腦及顯示器電源，門窗及飲水機、空調(diào)電源由就近座位工作人員負責，如發(fā)現(xiàn)窗戶及電源未關閉，違者扣罰10元/次;未關閉空調(diào)電源，違者扣罰50元/次。
九.薪金保密制度，嚴禁打聽，傳播，議論，竊取公司員工薪金情況。員工違反薪金保密制度，扣罰500元/次。
十.重要文件、資料要隨時存放，注意保密。待處理文件和已處理文件不能散放于桌面，自覺及時整理。違者扣罰500元/次。
十一.發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊，照明，電腦等)損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向前臺報修，以便及時解決問題。
十二.公司qq群、微信群、公眾微信規(guī)范：
1.嚴禁發(fā)布違反公司政策的言論;
2.嚴禁發(fā)布有損公司形象、利益的言論;
3.嚴禁發(fā)布未經(jīng)溝通核實的言論;
4.嚴禁發(fā)布有損其他同事的言論;
5.嚴禁借qq群、微信群閑聊。
以上群規(guī)如有違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即清理出群，并按員工手冊的處罰條例執(zhí)行，予以警告并罰款50元/次;公司公眾微信所發(fā)所有內(nèi)容所有員工應在當日內(nèi)(24點前)予以轉(zhuǎn)發(fā)分享，否則扣罰每次20元。
十三.對于嚴重違反以上辦公室管理制度的行為，除經(jīng)濟處罰以外，公司可予以直至違紀解除勞動合同的處理。罰金作為公司的公共基金，用于員工福利。
一.作息時間：工作時間為上午：9:00-12:00，下午13:00-18:00午餐及午休時間：12:00—13:00，公司內(nèi)工作晚餐時間：夜間工作3小時之上享受(18點之后開始算起)
二.員工均須先到公司指紋打卡后，方能外出辦理各項業(yè)務，出差例外。特殊情況需經(jīng)部門主管批準，并出示外出申請單，否則按遲到或曠工處理。(注：下班前自行核對指紋機時間。)
三.遲到：超過上班時間9：00或者午休時間13:00，在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)到達工作崗位的，稱之為遲到。因天災、人禍或其他人力不可抗拒的情況而晚于上班時間到崗，經(jīng)查明屬實，可免按遲到計算。
四.早退：早于下班時間30分鐘內(nèi)(含30分鐘)離開公司的，均視為早退，不得無故早退。
五.1個月內(nèi)遲到或早退一次，公司給予口頭提醒，第二次給予口頭警告，第三次罰款
30元，第四次罰款100元，超過第五次(含第五次)的，按曠工一天處理(以此類推)。
六.曠工：以下七種情況均按曠工處理
1.指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的。
2.私自外出購物者。
3.不服從調(diào)配或辭職未經(jīng)批準而不上班者。
4.遲到、早退超過30分鐘及遲到、早退當月累計五次視為曠工。
5.若員工因故未請假且事后無正當理由補假或謊報、偽造證明，以不正當手段騙取假期者，視同曠工處理。
6.因工作需要而被指派加班時，無特殊理由推諉者，按曠工情節(jié)論處。
7.節(jié)假日休假或長時間請假(超過三個工作日)及產(chǎn)假到期、工傷假到期，必須按照請假單上規(guī)定的日期上班，不得再續(xù)假，如果假期已到，未到公司上班，視為曠工。
8.曠工處罰：曠工超過30分鐘(含30分鐘)以上2小時之內(nèi)，每次扣除0.5天工資;曠工2小時以上(含2小時)至4小時以內(nèi)(含4小時)扣1天工資;曠工4小時以上至1天扣罰2天工資。一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的，為嚴重違反勞動紀律，扣除當月10天薪金，公司可給予直至違紀解除勞動合同的處理。
一.請假的審批權(quán)限：員工請假3天以內(nèi)(含3天)，由部門主管同意批準;3天以上
由公司總經(jīng)理審批。經(jīng)理級或部門主管請假由公司總經(jīng)理審批。
二.請假制度規(guī)范：
1.周一，周五內(nèi)勤人員不得請假
2.會議期間，會務工作人員不得請假。
3.特殊情況經(jīng)審批后方可請假，否則按曠工處理。
三.病假：指員工生病必須進行治療而請的假。因急病不能履行請假手續(xù)的，應致電上級主管，并與休假后補辦請假手續(xù)。病假最小計算單位為0.5天(4小時計算)，3天以上病假者需附上醫(yī)院開具的病假條。因非正常原因，如打架斗毆等，造成的病休缺勤，按事假處理。
1.當月累計非住院醫(yī)療病假天數(shù)不超過3個工作日(含3日)的部分：
病假缺勤薪金發(fā)放額 =(當月基本薪金×50%÷當月實際計薪日)×當月缺勤工作日數(shù)
2.當月累計非住院醫(yī)療病假天數(shù)高于3個工作日(不含3日)的部分，按事假處理。
四.事假：若無充分理由，員工不能無故缺勤或者請假，反因辦理私事不能到崗工作并請假的為事假，上級主管根據(jù)工作安排酌情給假。須提前1天以上填寫請假單，經(jīng)理級或部門主管須提前3天以上填寫請假單。經(jīng)上級主管批準后交由人事行政部。因緊急情況不能事前辦理請假手續(xù)的，須在上班30分鐘內(nèi)致電告知上級主管征得同意請假同時電話報備人事行政部，事后及時補辦請假單。
沒有辦理請假手續(xù)的按曠工處理。試用期內(nèi)的員工如請事假，試用期順延。
其當月薪金按下列公式計算扣款額：事假薪金扣除金額 =(當月薪金總額÷當月計薪日)×缺勤工作日數(shù)
五.調(diào)休：員工調(diào)休須提前1天以上，經(jīng)理級或部門主管須提前3天以上填寫調(diào)休單，最小計算單位為0.5小時;超過0.5小時，1小時之內(nèi)按1小時計算;超過1小時，1.5小時之內(nèi)按1.5小時計算，以此類推。未提前填寫調(diào)休單，超過上班時間到崗者，按遲到或者曠工處理。如遇突發(fā)狀況時，在上班前提前告知部門主管和電話報備人事行政部，事后補填調(diào)休單。(要有充分合理的理由)
1、法定假日
公司按照國家法定節(jié)假日安排員工休假，特殊情況需要員工加班工作的除外。
2、公假
員工因工作需要由公司派出培訓,經(jīng)上級主管及人事行政部批準后算為公假。公假期間員工工資照發(fā)。
3、工傷假
員工因工負傷，可根據(jù)相關國家規(guī)定享受工傷假。
工傷假期間按照員工基本工資標準支付工資。
工傷假期滿，員工因醫(yī)療需要繼續(xù)休假，按照病假請假程序履行請假手續(xù)，并享受病假待遇，工傷期滿，不需要繼續(xù)治療，應正常進入工作狀態(tài)，如不上班，以曠工論處。
4、帶薪年假。
公司給予在公司工作滿一年以上的正式員工帶薪年假，根據(jù)服務年限的不同，享受帶薪年假的標準為：
年假一律在當年休完。
員工在年假年度內(nèi)可分段休年假，原則上不允許跨年度分段休年假。普通員工休帶薪年假需得到本部門主管批準，主管級員工休年假需得到總經(jīng)理的批準后方可休假。
各級主管應根據(jù)工作情況，并考慮員工本人意愿，安排所屬員工的年假。由此造成的年假過期問題，由員工主管及員工本人負責。非特殊原因，原則上公司不批準跨年度使用年假。
員工屬下列情形之一的，不享受當年的年休假：
(一)累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的;
(二)累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的;
(三)累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的;
(四)職工停工、放假、待崗4個月以上的;
(五)產(chǎn)前假、哺乳假合計超過3個月的;
(六)離崗脫產(chǎn)學習超過6個月以上的;
(七)學生、退休、非全日制用工形式員工。
5、婚假
公司員工請婚假需提供結(jié)婚證原件，員工本人結(jié)婚給予帶薪婚假三天(不包括節(jié)假日)。男滿25周歲、女滿23周歲結(jié)婚的晚婚員工，可另增婚假七天(僅限于初婚者)。婚假應在民政機關登記注冊之日起6個月內(nèi)使用。
6、產(chǎn)假
女性員工一旦懷孕，就有責任向人事行政部通報并出示醫(yī)院證明。員工必須遵守計劃生育的規(guī)定，未婚先孕不享受此福利。
(1)單胎順產(chǎn)者，給予產(chǎn)假九十天(包括節(jié)假日)，其中產(chǎn)前休息十五天，產(chǎn)后休息七十五天。
(2)難產(chǎn)者，增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育者，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假十五天。
(3)妊娠三個月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者，給予產(chǎn)假三十天。妊娠三個月以上，七個月以下自然流產(chǎn)者，給予產(chǎn)假四十五天。
產(chǎn)假期間由社保局發(fā)放工資。需提供醫(yī)院的相關證明，女性員工滿24周歲生第一胎的，可享受30天的晚育獎勵假。女員工產(chǎn)假后，不再享受當年年假待遇，年終獎也不再享受。男員工憑醫(yī)院嬰兒出生證明可享受2天帶薪護理假。
7、婦女節(jié)：公司女員工在每年3月8日12點以后享受帶薪假半天。
8、兒童節(jié)：公司女員工有14周歲以下子女的，在每年6月1日12點以后享受帶薪假半天。
9、喪假
帶薪喪假的休假標準為：喪假不可以分段進行休息。
10、工作未滿一年的公司正式員工在享受相關(婚假，產(chǎn)假)福利時，按照當年服務時間的比例執(zhí)行。
1、公司根據(jù)工作需要有安排員工出差的權(quán)利，員工有按照公司安排執(zhí)行出差任務的義務。
2、主管及以上級別員工出差由總經(jīng)理批準，持填寫好的《員工出差申請單》到財務部門辦理相關借款手續(xù)。
3、出差標準：
⑴住宿標準：兩位以上同性別員工前往同一地點出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標準按快捷連鎖酒店為準，同住人員不報銷住宿費。
⑵乘車標準：員工出差單程在6小時以上或夜間乘車坐硬臥，白天6小時以內(nèi)的，乘車坐硬座。無普通列車，選擇乘車坐動車二等座。確因工作要求而需要乘坐飛機或軟臥，高鐵時，應事先報總經(jīng)理確認批準。
所有出差人員只要出差計劃已定，盡快通知人事行政部辦理訂票手續(xù)。
4、出差費用報銷
(1) 對于出差期間發(fā)生的招待費、禮品費等，應單獨填寫費用報銷單，并同時填寫費用明細表及情況說明。
(2) 出差費用必須以注明了具體開支原因的單據(jù)報銷，凡單據(jù)有疑問的，總經(jīng)理及財務有權(quán)拒絕給予報銷確認。
(3) 出差費用超出標準的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷，否則超出部分自理。
5、員工出差期間因私事或擅自逗留而延誤返程，無出差補貼。履行請假手續(xù)并獲批準的，按事假處理。未履行請假手續(xù)或請假未得到批準，按曠工處理。
二、 費用報銷
員工費用報銷流程：
1、員工每周二、周五到財務領取報銷單據(jù)，按要求填寫正確、完整。
2、員工持填寫無誤的報銷單據(jù)，經(jīng)財務審核票據(jù)，提交總經(jīng)理簽字審批。
3、財務依據(jù)總經(jīng)理簽字，對費用單據(jù)予以報銷。
三、 責任
員工應如實申報相關費用，凡員工虛報、謊報費用的，為嚴重違反規(guī)章制度的行為，一經(jīng)確認核實，對員工處以問題費用金額二倍以上的處罰。情節(jié)嚴重的，公司可予以直至違紀解除勞動合同的處理。
1、公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的登記、領用、管理責任由人事行政部門承擔。
2 、領用公司固定資產(chǎn)設備等，須履行正常領用手續(xù)，其管理責任人是領用人。
3、凡屬于固定資產(chǎn)范疇、需在財務報銷的財物，在費用核銷前，須在人事行政部登記備案，財務必須核對確認人事行政部是否登記相應固定資產(chǎn)信息后方可予以報銷費用，并定期不定期核對財務所記錄的固定資產(chǎn)信息與人事行政部固定資產(chǎn)信息的一致性;維護并保證固定資產(chǎn)信息的完整性、一致性。
4 、員工離職等情況，以財務與人事行政部的固定資產(chǎn)登記領用信息為準，辦理辦公用品返還等手續(xù)。
5、凡不按規(guī)定進行固定資產(chǎn)使用與管理的，或出現(xiàn)差錯的，對應責任人承擔相關責任。
(一)物品分類
1、公司辦公室物品分為低值易耗品、管制品、專業(yè)用品、貴重物品、實物資產(chǎn)。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等。
3、管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
4、專業(yè)用品：化妝品、美發(fā)用品、化妝工具、假發(fā)、服裝、道具、燈具等。
5、貴重物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資(如手機)。
6、實物資產(chǎn)：如 空調(diào)、計算機(包括手提電腦)、投影儀、攝像機、照相機等。
(二)物品領用管理
1、公司根據(jù)物品分類，進行不同的領用方式。
2、低值易耗品：直接向物品保管人員簽字領用。
3、管制品：直接向物品保管人員簽字領用。
4、專業(yè)用品：根據(jù)需要由部門主管簽字確認，由行政人員在個人專業(yè)用品領用表登記注明，再到物品保管人處領用。
5、實物資產(chǎn)：先由行政人員設立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。
6、實物資產(chǎn)由行政人員統(tǒng)一管理，如部門借用，直接找行政人員進行登記后才能取走，物品歸還時一定要在登記表上填好歸還的日期。
(三)公司物品借用管理
1、凡借用公司辦公器材或貴重物品的，需填寫物品借用單，并由部門主管簽字認可。
2、借用物資超時未還的，物品保管人有責任督促歸還。
3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。
物品保管人對物品具有保管的義務，對領用的物品要掌握正確的使用方法，如使用不當或不正常的損壞，物品保管人負有賠償?shù)呢熑巍T工對公司財產(chǎn)物資應合理使用，珍惜愛護，如發(fā)現(xiàn)使用浪費現(xiàn)象，或出現(xiàn)因人為造成的損壞必須負責維修或者照價賠償
一.薪金單核對日期：公司行政部在每月14日將上月薪金單發(fā)放到員工qq上(無qq發(fā)到手機上)，員工對薪金有無異議，在薪金單發(fā)放當日內(nèi)向公司行政部核實、確認回復。如因個人原因耽誤確認，出現(xiàn)誤發(fā)現(xiàn)象，公司行政部重新審核，當事人不得將情緒帶到工作中。
二.薪金發(fā)放日期為每月15日，計薪期為上個自然月。計薪天數(shù)為上月實際工作日天數(shù)。
三.以上日期如遇雙休日、節(jié)假日，順延至下一個工作日。
一.本制度由人事行政部解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
二.由人事行政部負責本制度的監(jiān)督管理，認定制度違反項目及開具處罰單。
三.本制度從頒布之日起正式執(zhí)行。
辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條 辦公室規(guī)章制度與管理條例篇十
一、工作職責：
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司接聽咨詢、預約電話，長途電話要做好接打記錄，收發(fā)傳真、文檔復印、打印等工作并做好記錄。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、協(xié)助其他部門搞好接待工作。
二、技能要求：
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用word、excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料。
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識。
5、熟練使用各種辦公自動化設備。
6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
文員工作
一、工作職責：
1、根據(jù)辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作，并做電子存檔。
4、根據(jù)要求申購日常辦公用品，并及時登帳。做好辦公用品的出入庫登記，管理本部門的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。
5、隨時查看公司郵箱信件，并上報。
6、做好辦公室每天的考勤。做好物品保管工作。
7、負責公司員工定餐工作。
8、做好所有名片的登記及電子版本。
9、完成領導交辦的臨時工作。
二、技能要求
文檔管理
1、行文：
1)辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的內(nèi)容行文。
2)要求行文做到：
a、文字簡煉、通順，突出主題。
b、行文須規(guī)范化，要根據(jù)不同內(nèi)容，按公文的格式和行文規(guī)則辦理。
c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關領導審核同意后方可打印。
2、文號：
1)正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號，包括部門(公司)、供字、年號、順序號：
a.總經(jīng)辦 總字
b.辦公室 辦字
c.財務部 財字
d.銷售公司 銷字
2)公文的主、抄送單位，應根據(jù)公文內(nèi)容確定。
3)各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。
3、打?。?/p>
1)正式打印要符合行文格式。
2)各種行文的編號要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。
3)需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的數(shù)量進行復印，不得造成浪費。
4)打印要填寫打印登記表。
4、發(fā)文：
1)發(fā)文擬稿：
a.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復、函等)，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。
b.需要保密的公文，應分別標明密級“秘密”、“機密”，緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。
c.發(fā)文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據(jù)來文辦的復文，須將來文附在正文后面。
2)公文簽發(fā)：
a.總公司與有關單位聯(lián)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。
b.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。
c.一般業(yè)務往來和分管工作范圍內(nèi)的`公文，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。
3)發(fā)文：
發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結(jié)、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。
5、收文：
1)上級及相關單位寫明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封，分送有關人員、單位處理)
2)出差、出國及參加會議帶回的重要文件，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應交辦公室登記處理。
3)辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。
6、存檔：
1)凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。
2)留存要求：行文原件及打印復件一并存檔。
3)所有留存原件要分類保管。
4)當年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。
5)各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。
6)登記后附上批閱單，送達總經(jīng)理批閱。
7)根據(jù)批閱內(nèi)容或復印下發(fā)或傳閱。(按相關手續(xù))傳閱文件要及時收回，嚴禁丟失。
辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條 辦公室規(guī)章制度與管理條例篇十一
收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：
(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負責簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關、收文日期等情況逐項填寫清楚。
(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進行分類處理。
(三)辦公室主任閱批文件后，應由收發(fā)文人員及時轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦，密件注意傳閱范圍。
(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時限辦結(jié)。
(五)承辦人按時限完成公文辦理工作，并向收發(fā)文人員書面反饋，向來文單位回復結(jié)果。
(六)收發(fā)文人員在認真做好登記的基礎上，定期進行公文處理的統(tǒng)計和歸卷工作。
(一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
(二)擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬制人員負責，要求符合政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當，內(nèi)容準確全面，結(jié)構(gòu)簡潔完整。
(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負責，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按領導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。
(四)復校，由辦文同志負責。辦文同志負責全面校對，包括文字、格式、內(nèi)容等。
(五)分發(fā)，由文件主辦人負責文件的裝訂、分發(fā)，辦理完畢后，文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。
(六)嚴格以下發(fā)文程序：公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的，不予印制，送由辦文同志復校;未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續(xù)。
一、在領導下，具體負責x日常事務，落實有關工作部署。
二、負責做好各種會務、接待等工作。按照要求，做好會議記錄，協(xié)助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務。
三、負責做好相關文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作;及時做好收文登記、處理工作。
四、根據(jù)上級要求，制定工作計劃及安排，明確目標要求和具體措施，并上報。
五、負責整理收集工作開展的相關信息，定期督查相關部門工作開展情況，及時上報縣委、縣政府。
六、完成縣委、縣政府及交辦的其他工作。
辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條 辦公室規(guī)章制度與管理條例篇十二
一、堅持四項基本原則，認真貫徹執(zhí)政者行黨的路線、方針、政策，勤奮學習法律法規(guī)和政策，勇于實踐，不斷提高政治思想水平和業(yè)務水平，全心全意為人民服務。
二、堅持調(diào)查研究和實事求是的工作作風，求真務實，密切干群關系，加強與群眾聯(lián)系，虛心聽取群眾意見，接受群眾監(jiān)督。
三、積極為公民普及法律知識，講解、宣傳新頒布的法律法規(guī)。
四、做好法律咨詢服務，為當事人耐心解答法律法規(guī)中的相關知識，恪守職業(yè)道德，對當事人熱情接待、竭誠服務。
五、忠于職守，扎實工作，愛崗敬業(yè)，盡職盡責，服從領導，聽從指揮，工作認真負責，遵守機關一切工作制度。
六、完成各項工作任務，講求質(zhì)量與效率，特別注重社會效益。
一、嚴格執(zhí)行《湖北省法制宣傳教育條例》，依法開展法制宣傳教育培訓工作。
二、培訓工作堅持全面規(guī)劃、統(tǒng)一管理，分別實施、分類指導，講求實效的原則，做到年初有計劃、年終有總結(jié)，按照計劃完成培訓任務。
三、培訓講究方法，注重效果，準備工作充分，堅持理論與實際相結(jié)合的.原則。
四、培訓應建立規(guī)范的培訓檔案。
五、培訓堅持集中與分散相結(jié)合的原則，利用一切可以利用的形式開展各類培訓活動。
六、堅持培訓必考的辦法，考試合格頒發(fā)合格證書。
七、對法制宣傳教育培訓工作的任務和職責，保障和監(jiān)督?？己伺c獎懲等工作按照《條例》規(guī)定執(zhí)行。
一、法制宣傳教育檔案由專人統(tǒng)一管理，未經(jīng)允許，任何人不得調(diào)閱、借閱。
二、檔案管理要做到“七防”，即防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防有害氣體和微生物的侵蝕。
三、檔案必須按規(guī)定排列，做到規(guī)范、整齊、有序，并定期清理核對工作，使檔案目錄與實際檔案相符合。
四、檔案管理人員工作變動，應嚴格履行移交、接交工作。
五、要認真做好檔案鑒定工作，不得擅自銷毀檔案，如需銷毀檔案，應先編制銷毀注冊，由鑒定小組批準后在鑒定小組監(jiān)督下銷毀。
六、如檔案保管不妥，造成毀壞和丟失，應按《檔案法》有關規(guī)定嚴肅追究人關人員的責任。
一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程，黨委有決定，人大常委會有決議，政府有規(guī)劃。
二、領導機構(gòu)建全，司法行政機關依法履行職能，配專人負責，業(yè)務經(jīng)費納入財政預算。
三、國家機關各部門管理規(guī)章、制度健全。
四、依法決策、依法行政，各項工作逐步納入法制化、規(guī)范化軌道，推行執(zhí)法責任制和執(zhí)法過錯追究制。
五、縣人大常委會對“一府兩院”實行有效監(jiān)督。司法機關公正司法，依法辦案。
六、領導干部學法形成制度，法制宣傳教育工作扎實有效開展，公民法制觀念不斷增強。
七、各單位各部門依法治理面達到80%以上，各層次的普法依法治理有典型、有較系統(tǒng)的工作網(wǎng)絡。
八、社會治安綜合治理工作不斷加強。
九、社會穩(wěn)定、經(jīng)濟發(fā)展，人民生活水平逐步提高，兩個文明建設協(xié)調(diào)發(fā)展。
十、各級干部參學率達到95%以上。職工要達到90%，居民和農(nóng)民要達到80%，考試合格率達到90%以上。
一、貫徹落實普法工作領導小組、依法治縣工作委員會的法寶意見和指示精神。
二、負責起草普法依法治縣規(guī)劃、年度計劃，對實施規(guī)劃提出修改和補充意見。
辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條 辦公室規(guī)章制度與管理條例篇十三
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出
席會議者應先請假，同意后方有效。
2、學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。
3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
1、1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情況；
1、2搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關信息；
1、3負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發(fā)布會議紀要；
1、4負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準；指導、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作；
1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促；
1、5負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象；
1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。
2、1負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；
2、2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；
2、3負責公司內(nèi)外文件資料的.打印、復??；
3、1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；
3、2負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。
4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結(jié)算；
4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；
4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；
4、4負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作；
4、5負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；
4、6負責領導和總部員工的后勤保障工作；
4、7負責公司對外接待工作。
辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條 辦公室規(guī)章制度與管理條例篇十四
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
1.參會時，不遲到、不早退;有并有事的`確不能出
席會議者應先請假，同意后方有效。
2.學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
