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酒店辦公室主任述職報告 賓館辦公室主任述職篇一
幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為辦公室主任,要做好工作要清楚自己的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確認(rèn)識所處的位置,在實際工作中,我認(rèn)真及時做好輔助工作,執(zhí)行工作和具體處理工作。雖然很多工作有一定難度,但我始終奉行工作上講感情,生活上不計較,得罪人人,人人不得罪的原則去配合好大家的工作,開展好自己的工作。我也努力做到工作主動,思想超前,盡職盡責(zé),嚴(yán)格要求自己做一個為人誠懇,忠于職守,勤于職守,勝任職守的總經(jīng)理助理和辦公室主任。
辦公室工作涉及面廣,情況繁雜,因此做好辦公室管理必須把學(xué)習(xí)提高貫穿于工作始終。一年來,我把學(xué)習(xí)放在首要位置,不懂就學(xué)習(xí),不懂就問,把知識、經(jīng)驗逐步積累,做到學(xué)以致用,以提高工作能力和水平。
加強酒店理論學(xué)習(xí)。保持理論知識上的領(lǐng)會和理解是從業(yè)人員的基本要求。一直以來,我自覺堅持學(xué)習(xí)酒店專業(yè)知識不放松,把肯不肯學(xué),肯不肯鉆,作為對工作是否熱愛的標(biāo)準(zhǔn),自己經(jīng)常利用業(yè)余時間自學(xué)酒店專業(yè)知識和有關(guān)資料,通過不斷學(xué)習(xí)和運用,提高了對酒店業(yè)的認(rèn)識,也提高了自己的理論水平,對工作起到了促進(jìn)作用。
加強辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。對具體從事辦公室工作而言,還必須加強辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。一年來,我把學(xué)習(xí)當(dāng)作是否勝任這一崗位來認(rèn)真對待,自覺加強自身學(xué)習(xí),不斷提高自身的能力,基本做到業(yè)務(wù)熟、情況明,指導(dǎo)和管理本部門工作。做到一個部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有的工作水平和任職條件。
酒店辦公室主任述職報告 賓館辦公室主任述職篇二
通過一年來的工作,本人的工作能力得到了進(jìn)一步鍛煉和提高,同時年,尚有一些缺點和不足有待進(jìn)一步糾正與克服。
作為本部門負(fù)責(zé)人,其職能涵蓋了文書、接待、公關(guān)、車輛管理、檔案管理等內(nèi)容,這就要求不僅要熟悉部門業(yè)務(wù),對于組織和協(xié)調(diào)方面的能力也提出了較高的要求,為了使部門工作能夠達(dá)到集團(tuán)公司要求,本人在職責(zé)范圍內(nèi)開展了以下方面工作:
一、加強學(xué)習(xí),努力提高辦公效率。在公文的處理過程中,半年來共計上報集團(tuán)250余份文件、合同,并且認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會集團(tuán)公司的戰(zhàn)略、思路以及各方面工作要求,做到了基本的了解和把握,為酒店領(lǐng)導(dǎo)決策提供了及時、準(zhǔn)確的信息。
對上級來文而公司領(lǐng)導(dǎo)暫時來不及批閱的文件,則做變通處理,比較重要的文件在口頭匯報領(lǐng)導(dǎo)后督促有關(guān)部門抓緊落實,歸口明確的則將其直接安排至相關(guān)部門做準(zhǔn)備工作,一年來,文書運轉(zhuǎn)正常,未有脫節(jié)、緩辦、壓辦文件的問題出現(xiàn)。
二、在接待、外協(xié)工作方面,本部門作為酒店的窗口,本人的言行舉止、接人待物如把握不好,會對酒店的帶來負(fù)面形象,為此,在各種對內(nèi)對外的接待上,本人一向堅持謹(jǐn)慎原則,為維護(hù)酒店大企業(yè)風(fēng)范做出了努力。20xx年以來,多次接待了地方黨委、政府、有關(guān)部門的檢查、來訪。無論規(guī)模大小,對于每一次的接待,認(rèn)真做好會場布置,落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。盡量做到少花錢、多辦事,厲行節(jié)儉,把接待工作做好,通過我們的熱情接待,給方方面面均留下了較好印象。
自開業(yè)以來,通過本部門的對外協(xié)調(diào)、溝通,申請免除了工商局、市文化稽查大隊、市衛(wèi)生防疫站、市衛(wèi)生局、派出所等部門的近10萬元的罰款,避免了酒店的經(jīng)濟損失,并借此也與這些職能部門建立了良好的社會關(guān)系,為今后工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
三、強化交通安全意識,嚴(yán)格車輛管理。公司接待用車的管理、調(diào)配歸口本部門。作為一個曾經(jīng)對車輛管理較為陌生的本人來說,這份擔(dān)子壓得比較重。從規(guī)范駕駛員的職業(yè)行為到車況的維護(hù)、保養(yǎng)以及日常調(diào)配都要牽涉很大精力。為了能夠有效激勵駕駛員的工作熱情,并達(dá)到獎勤罰懶的目的,開業(yè)初期修訂了《司機績效考核辦法》,對里程、油耗、勞動紀(jì)律、車況、衛(wèi)生等10項內(nèi)容納入到考核范疇,真正起到了激勵約束并重的效果。
四、在檔案管理方面,注重對檔案管理人員的培訓(xùn),集中參加了集團(tuán)公司組織的檔案管理學(xué)習(xí),使檔案管理人員對業(yè)務(wù)知識更加全面、系統(tǒng)。20xx年開業(yè)以來,共整理檔案15卷,為酒店各級領(lǐng)導(dǎo)查找文件提供了方便。
五、在其他工作方面,行政部還擔(dān)當(dāng)著辦公設(shè)施的配備、辦公用品的發(fā)放等職能,在這些工作方面,盡量努力厲行節(jié)約,合理調(diào)配。本部門還承擔(dān)著對領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)進(jìn)行督辦的職能,本人力求在督促工作上落實得周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
六、回顧一年來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,按照酒店的要求,本人較好地完成了本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變。
作為一個綜合性較強的部門,需要聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)的工作很多,臨時性的工作也比較多。本人在任何時候都能夠做到將公司利益置于位置,召之即來,來則能戰(zhàn),舍小家,顧大家,將滿腔熱情地投入工作中。
酒店辦公室主任述職報告 賓館辦公室主任述職篇三
尊敬的酒店領(lǐng)導(dǎo):
大家好!
本職自20xx年5月26日被酒店聘為總經(jīng)辦主任兼人力資源部經(jīng)理以來,已經(jīng)六個多月了。按照酒店的工作安排和本職的一些想法,五個月來,本職主要負(fù)責(zé)做好以下幾項工作,現(xiàn)向酒店決策層報告。
一、加強酒店的行政管理。此次主要針對的對象為部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人,具體規(guī)定如下:
(一)考勤管理規(guī)定:本規(guī)定要求部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人每天上下班要打卡,除本休日外,休假、請假要履行正常的審批手續(xù)。若違反規(guī)定,將給予相應(yīng)處罰。自實施本規(guī)定以來,部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人上下班比較準(zhǔn)時,基本杜絕了遲到、早退或不打上下班卡的現(xiàn)象;休假或請假也均能按正常的手續(xù)辦理,規(guī)范了酒店的管理。
(二)會議管理規(guī)定:按酒店管理的需要,每周一召開行政例會。會上,各部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人匯報上周的工作情況,提出本周的工作計劃和需要協(xié)調(diào)的工作。與會人員儀容儀表符合酒店的規(guī)范,按照指定的位置就座。自執(zhí)行本規(guī)定以來,共召開行政例會21次,除營銷部經(jīng)理請假2次、采購部經(jīng)理請假1次外,其他人基本上能按時到場參加會議,如本人有事情不能參加,均能安排部門管理人員參加。沒有缺席、遲到/早退、無故曠工等現(xiàn)象。與會人員匯報工作時也比較詳盡,會場氣氛比較好,酒店的工作安排也能及時貫徹執(zhí)行。
(三)總值值班相關(guān)規(guī)定:本規(guī)定將“總值值班時間”、“總值值班職責(zé)”、“總值值班記錄的記述要求”、“總值值班人員的紀(jì)律要求”、“總值房的安排”、“違規(guī)處罰”等多項內(nèi)容重新強調(diào),以激勵總值值班人員履行工作職責(zé)。自實施以來,值班人員基本上能在崗履行自己的職責(zé),及時處理值班期間發(fā)生的突發(fā)事件和客人的投訴,沒有發(fā)生脫崗、不履行職責(zé)等現(xiàn)象。值班記錄的記述也比較規(guī)范。
(四)工作日志的記述:從6月5日起,各部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人每天基本上能記述工作日志,并于次日10:00交總辦/人力資源部收集,統(tǒng)一交總經(jīng)理閱處。據(jù)統(tǒng)計,幾個月來因工作日志未上交、遲上交或應(yīng)付式記述等原因而受到處罰的極少數(shù)。
(五)每月工作總結(jié):自6月份以來,各部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人基本上能在每月5日前提交上月工作報告,內(nèi)容也比較詳盡,包括:總結(jié)上月工作完成情況、未完成工作情況及亟待解決的問題、下月的工作計劃、對本部門、酒店工作的意見或建議、本部門的人事動態(tài)。
二、加強員工宿舍的管理
為改變酒店員工宿舍臟、亂、差的現(xiàn)狀,為員工創(chuàng)造一個清潔、有序、舒適的居住和娛樂環(huán)境。本職在其他管理人員的幫助下,著手加強員工宿舍的管理:
(一)加強組織管理:強化員工宿舍的組織管理。一是明確后勤主管的工作職責(zé),激發(fā)后勤主管的工作積極性,發(fā)揮后勤主管的重要作用;二是要(!)求宿管員認(rèn)真履行工作職責(zé),對宿管員的履職情況進(jìn)行評定,實施獎罰制度;三是評定員工宿舍長,將日常的管理工作交給宿舍長完成,形成“人事部經(jīng)理——后勤主管——宿管員——宿舍長”四級管理的網(wǎng)絡(luò)。
(二)加強宿舍水電管理:根據(jù)季節(jié)和級別的不同,對酒店員工用水用電進(jìn)行規(guī)定,節(jié)余水電進(jìn)行獎勵、浪費水電進(jìn)行處罰。自實施本規(guī)定以來,員工宿舍用水、用電量減少很多。在每周檢查宿舍衛(wèi)生時,對員工使用的大功率電器進(jìn)行收獲,并對使用人進(jìn)行處罰,杜絕高功率電器在宿舍的使用,降低了不安全的隱患。
(三)實施宿舍衛(wèi)生規(guī)范和檢查、獎懲辦法:根據(jù)我酒店員工宿舍的具體情況,制定“宿舍衛(wèi)生規(guī)范”,規(guī)定每周檢查一次宿舍衛(wèi)生。對衛(wèi)生比較差的宿舍實行“反饋——由部門負(fù)責(zé)人督導(dǎo)——通報批評——罰款”的程序進(jìn)行逐步的改善。經(jīng)過幾個月來的不斷努力,宿舍衛(wèi)生比以前大有改善,軼序良好。
(四)規(guī)范訪客登記:規(guī)定員工親友探視時間,且必須履行登記手續(xù)。對拒不填寫《登記表》者,宿管員可禁止其進(jìn)入員工宿舍。未經(jīng)許可的外來人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入宿舍樓。來訪人員不得擅自進(jìn)入非探訪員工宿舍。到了規(guī)定的探訪結(jié)束時間,宿管員必須催促來訪者盡快離開。幾個月來,宿管員認(rèn)真執(zhí)行這一規(guī)定,沒有因為來訪員工親友而出現(xiàn)意外的情況。
(五)規(guī)范棋牌室、電視房的管理:棋牌室、電視房剛開放時,衛(wèi)生與軼序都比較亂,且常有外人進(jìn)來打牌、看電視。經(jīng)過大家不懈努力,現(xiàn)棋牌室、電視房的衛(wèi)生和軼序都比較好,杜絕了外人在里面消遣、娛樂,為員工創(chuàng)造了一個良好、安全的休閑環(huán)境。
三、開展三次基層員工的培訓(xùn)工作
20xx年7月份、9月份、11月份,人事部安排三期培訓(xùn)工作,參加培訓(xùn)的人員為各部門的基層員工,總共培訓(xùn)了150多人次。培訓(xùn)內(nèi)容主要有:酒店基本知識、員工的儀容儀表規(guī)范、電話禮儀和微笑服務(wù)、員工的酒店意識、酒店消防安全知識、國內(nèi)外風(fēng)土人情、旅游知識等。經(jīng)過培訓(xùn),員工對酒店的工作有所了解,儀容儀表、處理酒店事務(wù)更加規(guī)范,酒店的意識有所提高。
在人力資源部的督導(dǎo)下,各部門開展了崗位技能培訓(xùn)200多人次,現(xiàn)基層員工的實際操作能力有所提高,客人的投訴大為減少。員工中掀起了一股學(xué)技能、比技能的熱潮,既使員工的操作技能逐步提升,又營造了一個積極向上的團(tuán)隊。
四、酒店員工的變動情況:
1、酒店現(xiàn)有人員*人,統(tǒng)計如下:
2、自6月份至今,共有56人辭職、自動離職34人,招聘員工77人。員工的月流動率保持在10%左右。也就是說每月需要招聘10%的新員工,這給招聘和培訓(xùn)增加了很大的工作。
述職人:
20xx年xx月xx日
酒店辦公室主任述職報告 賓館辦公室主任述職篇四
在以往的工作中,由于工作思路不清晰,宏觀協(xié)調(diào)能力較差,管理和組織安排方面做得不到位,導(dǎo)致工作效率低下,執(zhí)行力不到位。針對以上問題,在湯總和崔老師的指導(dǎo)幫助下,作為辦公室主任在今后的工作中我要做到以下幾點:
一、轉(zhuǎn)變工作思路,做好上傳下達(dá)溝通協(xié)調(diào)工作
1、圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)思想開展各項工作,以總經(jīng)理會議及日常布置工作為工作重點,變被動接受工作方式為主動請示匯報工作方式;
2、在總經(jīng)理指導(dǎo)下,做好上傳下達(dá)工作,細(xì)心觀察和領(lǐng)會上級領(lǐng)導(dǎo)工作思路和表達(dá)意圖,積極主動與上級領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好協(xié)調(diào)溝通工作;
3、規(guī)范各項文檔工作操作流程,學(xué)會并運用報告或請示方式匯報和傳達(dá)各項工作,把總經(jīng)理的工作意圖傳達(dá)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各個部門;
4、做好總經(jīng)理助手,多向崔老師請教學(xué)習(xí),全面溝通協(xié)調(diào)各部門相關(guān)后勤工作并組織實施,為上級領(lǐng)導(dǎo)排除部分戰(zhàn)略工作干擾。
二、聯(lián)系各職能部門,做好各項涉外事務(wù)接待工作
1、負(fù)責(zé)與市政機關(guān)等相關(guān)職能部門溝通協(xié)調(diào),以企業(yè)利益化為出發(fā)點,請示匯報,協(xié)調(diào)處理相關(guān)事宜;
2、全面負(fù)責(zé)各項外事接待安排、包括食、宿等招待工作的協(xié)調(diào)和把關(guān)工作。
三、重視員工培養(yǎng),做好人事招聘和檔案建立工作
1、嚴(yán)格招聘程序,規(guī)范入職離職流程,按相關(guān)規(guī)定與各部門經(jīng)理做好溝通,重視新員工入職觀察和能力培養(yǎng),并做好檔案和反饋記錄;
2、協(xié)助崔助理做好酒店相關(guān)制度和流程的完善建立工作,要求各部門經(jīng)理注重員工培訓(xùn)和按崗位職責(zé)制分工工作;
3、主動做好完善和提高員工勞資和福利待遇提議和請示工作,并按上級批示執(zhí)行相關(guān)工作。
四、注重工作能力培養(yǎng),做好日常行政事務(wù)工作
1、善于主動開展工作,請教學(xué)習(xí),制定各項責(zé)任工作管理辦法,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行份內(nèi)管理工作;
2、按“十個一”長效管理運行機制,認(rèn)真開展各項工作,做好企業(yè)文化建設(shè)和日常巡檢督查等制度落實工作;
3、組織并主持日常會務(wù)工作,做好會議記錄和會后協(xié)調(diào)落實工作;
4、做好內(nèi)部行政事務(wù)宣傳、通報、紀(jì)要、簡報等相關(guān)文檔匯總整理出臺工作;
5、服務(wù)好總經(jīng)理,做好文秘、生活關(guān)照、日常事務(wù)料理工作。
五、提高組織管理能力,做好綜合辦分工立項和管理工作
1、出臺采購管理辦法,做好勞動紀(jì)律,采購流程、報賬流程、出入庫流程等相關(guān)手續(xù)規(guī)范,并監(jiān)督實施;
2、制定車輛管理制度,對出車、派車、加油、維修等各項工作作出規(guī)范要求,并嚴(yán)格實施;
3、規(guī)范工程部人員分工及績效考核辦法,了解并跟催工程部工作重點任務(wù)布置落實情況;
4、要求保安部和工程部做好日常巡檢和安全巡查工作,并及時反饋回報;
5、制定質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗把關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、工程檢修標(biāo)準(zhǔn)和安全排查標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)工作立項,并組織實施;
6、做好內(nèi)部人員協(xié)調(diào)溝通和人員分工工作,優(yōu)化工作流程,高效順暢開展內(nèi)部管理工作。
六、關(guān)注員工生活、搞好后勤保障工作
1、員工宿舍:列入質(zhì)檢項目,重視區(qū)域衛(wèi)生和安全檢修工作,要求管理員做好節(jié)能降耗和安全巡查工作,及時發(fā)現(xiàn)、反映并上報解決相關(guān)問題;
2、員工澡堂:列入質(zhì)檢項目,及時解決上報相關(guān)問題。按季節(jié)需要調(diào)整開放時間,保障員工福利待遇的真正落實;
3、員工食堂:定標(biāo)立項,在提高員工生活水平的同時,進(jìn)一步制定員工餐績效考核標(biāo)準(zhǔn),做好成本費用控制。
4、根據(jù)實際情況,開展有益于豐富員工生活,提高團(tuán)隊凝聚力和企業(yè)向心力的業(yè)余活動,逢年過節(jié),考慮并提議實施改善員工生活和福利待遇等措施。
酒店辦公室主任述職報告 賓館辦公室主任述職篇五
尊敬的湯總,您好!
我叫,28歲,現(xiàn)在擔(dān)任酒店綜合管理辦公室主任。在以往的工作中,由于工作思路不清晰,宏觀協(xié)調(diào)能力較差,管理和組織安排方面做得不到位,導(dǎo)致工作效率低下,執(zhí)行力不到位。針對以上問題,在湯總和崔老師的指導(dǎo)幫助下,作為辦公室主任在今后的工作中我要做到以下幾點:
一、轉(zhuǎn)變工作思路,做好上傳下達(dá)溝通協(xié)調(diào)工作
1、圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)思想開展各項工作,以總經(jīng)理會議及日常布置工作為工作重點,變被動接受工作方式為主動請示匯報工作方式;
2、在總經(jīng)理指導(dǎo)下,做好上傳下達(dá)工作,細(xì)心觀察和領(lǐng)會上級領(lǐng)導(dǎo)工作思路和表達(dá)意圖,積極主動與上級領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好協(xié)調(diào)溝通工作;
3、規(guī)范各項文檔工作操作流程,學(xué)會并運用報告或請示方式匯報和傳達(dá)各項工作,把總經(jīng)理的工作意圖傳達(dá)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各個部門;
4、做好總經(jīng)理助手,多向崔老師請教學(xué)習(xí),全面溝通協(xié)調(diào)各部門相關(guān)后勤工作并組織實施,為上級領(lǐng)導(dǎo)排除部分戰(zhàn)略工作干擾。
二、聯(lián)系各職能部門,做好各項涉外事務(wù)接待工作
1、負(fù)責(zé)與市政機關(guān)等相關(guān)職能部門溝通協(xié)調(diào),以企業(yè)利益最大化為出發(fā)點,請示匯報,協(xié)調(diào)處理相關(guān)事宜;
2、全面負(fù)責(zé)各項外事接待安排、包括食、宿等招待工作的協(xié)調(diào)和把關(guān)工作。
三、重視員工培養(yǎng),做好人事招聘和檔案建立工作
1、嚴(yán)格招聘程序,規(guī)范入職離職流程,按相關(guān)規(guī)定與各部門經(jīng)理做好溝通,重視新員工入職觀察和能力培養(yǎng),并做好檔案和反饋記錄;
2、協(xié)助崔助理做好酒店相關(guān)制度和流程的完善建立工作,要求各部門經(jīng)理注重員工培訓(xùn)和按崗位職責(zé)制分工工作;
3、主動做好完善和提高員工勞資和福利待遇提議和請示工作,并按上級批示執(zhí)行相關(guān)工作。
四、注重工作能力培養(yǎng),做好日常行政事務(wù)工作
1、善于主動開展工作,請教學(xué)習(xí),制定各項責(zé)任工作管理辦法,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行份內(nèi)管理工作;
2、按“十個一”長效管理運行機制,認(rèn)真開展各項工作,做好企業(yè)文化建設(shè)和日常巡檢督查等制度落實工作;
3、組織并主持日常會務(wù)工作,做好會議記錄和會后協(xié)調(diào)落實工作;
4、做好內(nèi)部行政事務(wù)宣傳、通報、紀(jì)要、簡報等相關(guān)文檔匯總整理出臺工作;
5、服務(wù)好總經(jīng)理,做好文秘、生活關(guān)照、日常事務(wù)料理工作。
五、提高組織管理能力,做好綜合辦分工立項和管理工作
1、出臺采購管理辦法,做好勞動紀(jì)律,采購流程、報賬流程、出入庫流程等相關(guān)手續(xù)規(guī)范,并監(jiān)督實施;
2、制定車輛管理制度,對出車、派車、加油、維修等各項工作作出規(guī)范要求,并嚴(yán)格實施;
3、規(guī)范工程部人員分工及績效考核辦法,了解并跟催工程部工作重點任務(wù)布置落實情況;
4、要求保安部和工程部做好日常巡檢和安全巡查工作,并及時反饋回報;
5、制定質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗把關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、工程檢修標(biāo)準(zhǔn)和安全排查標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)工作立項,并組織實施;
6、做好內(nèi)部人員協(xié)調(diào)溝通和人員分工工作,優(yōu)化工作流程,高效順暢開展內(nèi)部管理工作。
六、關(guān)注員工生活、搞好后勤保障工作
1、員工宿舍:列入質(zhì)檢項目,重視區(qū)域衛(wèi)生和安全檢修工作,要求管理員做好節(jié)能降耗和安全巡查工作,及時發(fā)現(xiàn)、反映并上報解決相關(guān)問題;
2、員工澡堂:列入質(zhì)檢項目,及時解決上報相關(guān)問題。按季節(jié)需要調(diào)整開放時間,保障員工福利待遇的真正落實;
3、員工食堂:定標(biāo)立項,在提高員工生活水平的同時,進(jìn)一步制定員工餐績效考核標(biāo)準(zhǔn),做好成本費用控制。
4、根據(jù)實際情況,開展有益于豐富員工生活,提高團(tuán)隊凝聚力和企業(yè)向心力的業(yè)余活動,逢年過節(jié),考慮并提議實施改善員工生活和福利待遇等措施。
七、撲捉內(nèi)外部信息,及時反饋相關(guān)情況
1、了解并掌握“特殊員工”工作狀態(tài)和思想動態(tài),及時聯(lián)系相關(guān)部門,并親自做思想工作,做好員工內(nèi)部公關(guān)工作;
2、收集外部行業(yè)相關(guān)信息,及時給上級領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出相關(guān)合理化建議;
3、做好承租戶外聯(lián)及內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,相關(guān)問題請示匯報,跟催合同簽訂及租金收繳工作。
以上各項工作,我會在總經(jīng)理指導(dǎo)下認(rèn)真組織實施,做好企業(yè)后勤保障和內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,為一線運營部門服務(wù),為總經(jīng)理及各上級領(lǐng)導(dǎo)作出經(jīng)營戰(zhàn)略決策提供后方支持,以保證營銷部門做出更好的工作業(yè)績,為企業(yè)貢獻(xiàn)自己的一份力量!
述職人:
20xx年xx月xx日
酒店辦公室主任述職報告 賓館辦公室主任述職篇六
按照酒店的工作安排和本職的一些想法,五個月來,本職主要負(fù)責(zé)做好以下幾項工作,現(xiàn)向酒店決策層報告。
一、加強酒店的行政管理。此次主要針對的對象為部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人,具體規(guī)定如下:
(一)考勤管理規(guī)定:本規(guī)定要求部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人每天上下班要打卡,除本休日外,休假、請假要履行正常的審批手續(xù)。若違反規(guī)定,將給予相應(yīng)處罰。自實施本規(guī)定以來,部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人上下班比較準(zhǔn)時,基本杜絕了遲到、早退或不打上下班卡的現(xiàn)象;休假或請假也均能按正常的手續(xù)辦理,規(guī)范了酒店的管理。
(二)會議管理規(guī)定:按酒店管理的需要,每周一召開行政例會。會上,各部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人匯報上周的工作情況,提出本周的工作計劃和需要協(xié)調(diào)的工作。與會人員儀容儀表符合酒店的規(guī)范,按照指定的位置就座。自執(zhí)行本規(guī)定以來,共召開行政例會21次,除營銷部經(jīng)理請假2次、采購部經(jīng)理請假1次外,其他人基本上能按時到場參加會議,如本人有事情不能參加,均能安排部門管理人員參加。沒有缺席、遲到/早退、無故曠工等現(xiàn)象。與會人員匯報工作時也比較詳盡,會場氣氛比較好,酒店的工作安排也能及時貫徹執(zhí)行。
(三)總值值班相關(guān)規(guī)定:本規(guī)定將“總值值班時間”、“總值值班職責(zé)”、“總值值班記錄的記述要求”、“總值值班人員的紀(jì)律要求”、“總值房的安排”、“違規(guī)處罰”等多項內(nèi)容重新強調(diào),以激勵總值值班人員履行工作職責(zé)。自實施以來,值班人員基本上能在崗履行自己的職責(zé),及時處理值班期間發(fā)生的突發(fā)事件和客人的投訴,沒有發(fā)生脫崗、不履行職責(zé)等現(xiàn)象。值班記錄的記述也比較規(guī)范。
(四)工作日志的記述:從6月5日起,各部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人每天基本上能記述工作日志,并于次日10:00交總辦/人力資源部收集,統(tǒng)一交總經(jīng)理閱處。據(jù)統(tǒng)計,幾個月來因工作日志未上交、遲上交或應(yīng)付式記述等原因而受到處罰的極少數(shù)。
(五)每月工作總結(jié):自6月份以來,各部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人基本上能在每月5日前提交上月工作報告,內(nèi)容也比較詳盡,包括:總結(jié)上月工作完成情況、未完成工作情況及亟待解決的問題、下月的工作計劃、對本部門、酒店工作的意見或建議、本部門的人事動態(tài)。
二、加強員工宿舍的管理
為改變酒店員工宿舍臟、亂、差的現(xiàn)狀,為員工創(chuàng)造一個清潔、有序、舒適的居住和娛樂環(huán)境。本職在其他管理人員的幫助下,著手加強員工宿舍的管理:
(一)加強組織管理:強化員工宿舍的組織管理。一是明確后勤主管的工作職責(zé),激發(fā)后勤主管的工作積極性,發(fā)揮后勤主管的重要作用;二是要(!)求宿管員認(rèn)真履行工作職責(zé),對宿管員的履職情況進(jìn)行評定,實施獎罰制度;三是評定員工宿舍長,將日常的管理工作交給宿舍長完成,形成“人事部經(jīng)理——后勤主管——宿管員——宿舍長”四級管理的網(wǎng)絡(luò)。
(二)加強宿舍水電管理:根據(jù)季節(jié)和級別的不同,對酒店員工用水用電進(jìn)行規(guī)定,節(jié)余水電進(jìn)行獎勵、浪費水電進(jìn)行處罰。自實施本規(guī)定以來,員工宿舍用水、用電量減少很多。在每周檢查宿舍衛(wèi)生時,對員工使用的大功率電器進(jìn)行收獲,并對使用人進(jìn)行處罰,杜絕高功率電器在宿舍的使用,降低了不安全的隱患。
(三)實施宿舍衛(wèi)生規(guī)范和檢查、獎懲辦法:根據(jù)我酒店員工宿舍的具體情況,制定“宿舍衛(wèi)生規(guī)范”,規(guī)定每周檢查一次宿舍衛(wèi)生。對衛(wèi)生比較差的宿舍實行“反饋——由部門負(fù)責(zé)人督導(dǎo)——通報批評——罰款”的程序進(jìn)行逐步的改善。經(jīng)過幾個月來的不斷努力,宿舍衛(wèi)生比以前大有改善,軼序良好。
(四)規(guī)范訪客登記:規(guī)定員工親友探視時間,且必須履行登記手續(xù)。對拒不填寫《登記表》者,宿管員可禁止其進(jìn)入員工宿舍。未經(jīng)許可的外來人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入宿舍樓。來訪人員不得擅自進(jìn)入非探訪員工宿舍。到了規(guī)定的探訪結(jié)束時間,宿管員必須催促來訪者盡快離開。幾個月來,宿管員認(rèn)真執(zhí)行這一規(guī)定,沒有因為來訪員工親友而出現(xiàn)意外的情況。
(五)規(guī)范牌室、電視房的管理:牌室、電視房剛開放時,衛(wèi)生與軼序都比較亂,且常有外人進(jìn)來打牌、看電視。經(jīng)過大家不懈努力,現(xiàn)牌室、電視房的衛(wèi)生和軼序都比較好,杜絕了外人在里面消遣、娛樂,為員工創(chuàng)造了一個良好、安全的休閑環(huán)境。
三、開展三次基層員工的培訓(xùn)工作
20xx年7月份、9月份、11月份,人事部安排三期培訓(xùn)工作,參加培訓(xùn)的人員為各部門的基層員工,總共培訓(xùn)了150多人次。培訓(xùn)內(nèi)容主要有:酒店基本知識、員工的儀容儀表規(guī)范、電話禮儀和微笑服務(wù)、員工的酒店意識、酒店消防安全知識、國內(nèi)外風(fēng)土人情、旅游知識等。經(jīng)過培訓(xùn),員工對酒店的工作有所了解,儀容儀表、處理酒店事務(wù)更加規(guī)范,酒店的意識有所提高。
在人力資源部的督導(dǎo)下,各部門開展了崗位技能培訓(xùn)200多人次,現(xiàn)基層員工的實際操作能力有所提高,客人的投訴大為減少。員工中掀起了一股學(xué)技能、比技能的熱潮,既使員工的操作技能逐步提升,又營造了一個積極向上的團(tuán)隊。
酒店辦公室主任述職報告 賓館辦公室主任述職篇七
通過一年來的工作,本人的工作能力得到了進(jìn)一步鍛煉和提高,同時年,尚有一些缺點和不足有待進(jìn)一步糾正與克服。
作為本部門負(fù)責(zé)人,其職能涵蓋了文書、接待、公關(guān)、車輛管理、檔案管理等內(nèi)容,這就要求不僅要熟悉部門業(yè)務(wù),對于組織和協(xié)調(diào)方面的能力也提出了較高的要求,為了使部門工作能夠達(dá)到集團(tuán)公司要求,本人在職責(zé)范圍內(nèi)開展了以下方面工作:
一、加強學(xué)習(xí),努力提高辦公效率。在公文的處理過程中,半年來共計上報集團(tuán)250余份文件、合同,并且認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會集團(tuán)公司的戰(zhàn)略、思路以及各方面工作要求,做到了基本的了解和把握,為酒店領(lǐng)導(dǎo)決策提供了及時、準(zhǔn)確的信息。
對上級來文而公司領(lǐng)導(dǎo)暫時來不及批閱的文件,則做變通處理,比較重要的文件在口頭匯報領(lǐng)導(dǎo)后督促有關(guān)部門抓緊落實,歸口明確的則將其直接安排至相關(guān)部門做準(zhǔn)備工作,一年來,文書運轉(zhuǎn)正常,未有脫節(jié)、緩辦、壓辦文件的問題出現(xiàn)。
二、在接待、外協(xié)工作方面,本部門作為酒店的窗口,本人的言行舉止、接人待物如把握不好,會對酒店的帶來負(fù)面形象,為此,在各種對內(nèi)對外的接待上,本人一向堅持謹(jǐn)慎原則,為維護(hù)酒店大企業(yè)風(fēng)范做出了努力。20xx年以來,多次接待了地方黨委、政府、有關(guān)部門的檢查、來訪。無論規(guī)模大小,對于每一次的接待,認(rèn)真做好會場布置,落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。盡量做到少花錢、多辦事,厲行節(jié)儉,把接待工作做好,通過我們的熱情接待,給方方面面均留下了較好印象。
自開業(yè)以來,通過本部門的對外協(xié)調(diào)、溝通,申請免除了工商局、市文化稽查大隊、市衛(wèi)生防疫站、市衛(wèi)生局、派出所等部門的近10萬元的罰款,避免了酒店的經(jīng)濟損失,并借此也與這些職能部門建立了良好的社會關(guān)系,為今后工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
三、強化交通安全意識,嚴(yán)格車輛管理。公司接待用車的管理、調(diào)配歸口本部門。作為一個曾經(jīng)對車輛管理較為陌生的本人來說,這份擔(dān)子壓得比較重。從規(guī)范駕駛員的職業(yè)行為到車況的維護(hù)、保養(yǎng)以及日常調(diào)配都要牽涉很大精力。為了能夠有效激勵駕駛員的工作熱情,并達(dá)到獎勤罰懶的目的,開業(yè)初期修訂了《司機績效考核辦法》,對里程、油耗、勞動紀(jì)律、車況、衛(wèi)生等10項內(nèi)容納入到考核范疇,真正起到了激勵約束并重的效果。
四、在檔案管理方面,注重對檔案管理人員的培訓(xùn),集中參加了集團(tuán)公司組織的檔案管理學(xué)習(xí),使檔案管理人員對業(yè)務(wù)知識更加全面、系統(tǒng)。20xx年開業(yè)以來,共整理檔案15卷,為酒店各級領(lǐng)導(dǎo)查找文件提供了方便。
五、在其他工作方面,行政部還擔(dān)當(dāng)著辦公設(shè)施的配備、辦公用品的發(fā)放等職能,在這些工作方面,盡量努力厲行節(jié)約,合理調(diào)配。本部門還承擔(dān)著對領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)進(jìn)行督辦的職能,本人力求在督促工作上落實得周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
六、回顧一年來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,按照酒店的要求,本人較好地完成了本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變。
作為一個綜合性較強的部門,需要聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)的工作很多,臨時性的工作也比較多。本人在任何時候都能夠做到將公司利益置于位置,召之即來,來則能戰(zhàn),舍小家,顧大家,將滿腔熱情地投入工作中。
酒店辦公室主任述職報告 賓館辦公室主任述職篇八
企業(yè)發(fā)展全面豐收的一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,各部門的配合和總經(jīng)辦全體員工的支持下,我緊緊圍繞度假村各項中心工作,按照目標(biāo)要求帶好部門全體員工,不斷改進(jìn)工作方式,不斷創(chuàng)新工作思路,不斷提高實際工作的能力,一年來我努力做好為酒店、為部門、為員工的服務(wù)工作,基本完成了本職工作,目標(biāo)任務(wù)和相關(guān)職能,現(xiàn)向各位同志述職如下:
一、擺正位置,忠于職守。
幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為辦公室主任,要做好工作要清楚自己的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確認(rèn)識所處的位置,在實際工作中,我認(rèn)真及時做好輔助工作,執(zhí)行工作和具體處理工作。雖然很多工作有一定難度,但我始終奉行工作上講感情,生活上不計較,得罪人人,人人不得罪的原則去配合好大家的工作,開展好自己的工作。我也努力做到工作主動,思想超前,盡職盡責(zé),嚴(yán)格要求自己做一個為人誠懇,忠于職守,勤于職守,勝任職守的總經(jīng)理助理和辦公室主任。
二、努力實踐學(xué)以致用,不斷提升工作能力和水平。
辦公室工作涉及面廣,情況繁雜,因此做好辦公室管理必須把學(xué)習(xí)提高貫穿于工作始終。一年來,我把學(xué)習(xí)放在首要位置,不懂就學(xué)習(xí),不懂就問,把知識、經(jīng)驗逐步積累,做到學(xué)以致用,以提高工作能力和水平。
加強酒店理論學(xué)習(xí)。保持理論知識上的領(lǐng)會和理解是從業(yè)人員的基本要求。一直以來,我自覺堅持學(xué)習(xí)酒店專業(yè)知識不放松,把肯不肯學(xué),肯不肯鉆,作為對工作是否熱愛的標(biāo)準(zhǔn),自己經(jīng)常利用業(yè)余時間自學(xué)酒店專業(yè)知識和有關(guān)資料,通過不斷學(xué)習(xí)和運用,提高了對酒店業(yè)的認(rèn)識,也提高了自己的理論水平,對工作起到了促進(jìn)作用。
加強辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。對具體從事辦公室工作而言,還必須加強辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。一年來,我把學(xué)習(xí)當(dāng)作是否勝任這一崗位來認(rèn)真對待,自覺加強自身學(xué)習(xí),不斷提高自身的能力,基本做到業(yè)務(wù)熟、情況明,指導(dǎo)和管理本部門工作。做到一個部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有的工作水平和任職條件。
酒店辦公室主任述職報告 賓館辦公室主任述職篇九
企業(yè)發(fā)展全面豐收的一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,各部門的配合和總經(jīng)辦全體員工的支持下,我緊緊圍繞度假村各項中心工作,按照目標(biāo)要求帶好部門全體員工,不斷改進(jìn)工作方式,不斷創(chuàng)新工作思路,不斷提高實際工作的能力,一年來我努力做好為酒店、為部門、為員工的服務(wù)工作,基本完成了本職工作,目標(biāo)任務(wù)和相關(guān)職能,現(xiàn)向各位同志述職如下:
一、擺正位置,忠于職守。
幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為辦公室主任,要做好工作要清楚自己的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確認(rèn)識所處的位置,在實際工作中,我認(rèn)真及時做好輔助工作,執(zhí)行工作和具體處理工作。雖然很多工作有一定難度,但我始終奉行工作上講感情,生活上不計較,得罪人人,人人不得罪的原則去配合好大家的工作,開展好自己的工作。我也努力做到工作主動,思想超前,盡職盡責(zé),嚴(yán)格要求自己做一個為人誠懇,忠于職守,勤于職守,勝任職守的總經(jīng)理助理和辦公室主任。
二、努力實踐學(xué)以致用,不斷提升工作能力和水平。
辦公室工作涉及面廣,情況繁雜,因此做好辦公室管理必須把學(xué)習(xí)提高貫穿于工作始終。一年來,我把學(xué)習(xí)放在首要位置,不懂就學(xué)習(xí),不懂就問,把知識、經(jīng)驗逐步積累,做到學(xué)以致用,以提高工作能力和水平。
加強酒店理論學(xué)習(xí)。保持理論知識上的領(lǐng)會和理解是從業(yè)人員的基本要求。一直以來,我自覺堅持學(xué)習(xí)酒店專業(yè)知識不放松,把肯不肯學(xué),肯不肯鉆,作為對工作是否熱愛的標(biāo)準(zhǔn),自己經(jīng)常利用業(yè)余時間自學(xué)酒店專業(yè)知識和有關(guān)資料,通過不斷學(xué)習(xí)和運用,提高了對酒店業(yè)的認(rèn)識,也提高了自己的理論水平,對工作起到了促進(jìn)作用。
加強辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。對具體從事辦公室工作而言,還必須加強辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。一年來,我把學(xué)習(xí)當(dāng)作是否勝任這一崗位來認(rèn)真對待,自覺加強自身學(xué)習(xí),不斷提高自身的能力,基本做到業(yè)務(wù)熟、情況明,指導(dǎo)和管理本部門工作。做到一個部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有的工作水平和任職條件。
酒店辦公室主任述職報告 賓館辦公室主任述職篇十
通過一年來的工作,本人的工作能力得到了進(jìn)一步鍛煉和提高,同時年,尚有一些缺點和不足有待進(jìn)一步糾正與克服。
作為本部門負(fù)責(zé)人,其職能涵蓋了文書、接待、公關(guān)、車輛管理、檔案管理等內(nèi)容,這就要求不僅要熟悉部門業(yè)務(wù),對于組織和協(xié)調(diào)方面的能力也提出了較高的要求,為了使部門工作能夠達(dá)到集團(tuán)公司要求,本人在職責(zé)范圍內(nèi)開展了以下方面工作:
在公文的處理過程中,半年來共計上報集團(tuán)250余份文件、合同,并且認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會集團(tuán)公司的戰(zhàn)略、思路以及各方面工作要求,做到了基本的了解和把握,為酒店領(lǐng)導(dǎo)決策提供了及時、準(zhǔn)確的信息。
對上級來文而公司領(lǐng)導(dǎo)暫時來不及批閱的文件,則做變通處理,比較重要的文件在口頭匯報領(lǐng)導(dǎo)后督促有關(guān)部門抓緊落實,歸口明確的則將其直接安排至相關(guān)部門做準(zhǔn)備工作,一年來,文書運轉(zhuǎn)正常,未有脫節(jié)、緩辦、壓辦文件的問題出現(xiàn)。
本部門作為酒店的窗口,本人的言行舉止、接人待物如把握不好,會對酒店的帶來負(fù)面形象,為此,在各種對內(nèi)對外的接待上,本人一向堅持謹(jǐn)慎原則,為維護(hù)酒店大企業(yè)風(fēng)范做出了努力。20xx年以來,多次接待了地方黨委、政府、有關(guān)部門的檢查、來訪。無論規(guī)模大小,對于每一次的接待,認(rèn)真做好會場布置,落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。盡量做到少花錢、多辦事,厲行節(jié)儉,把接待工作做好,通過我們的熱情接待,給方方面面均留下了較好印象。
自開業(yè)以來,通過本部門的對外協(xié)調(diào)、溝通,申請免除了工商局、市文化稽查大隊、市衛(wèi)生防疫站、市衛(wèi)生局、派出所等部門的近10萬元的罰款,避免了酒店的經(jīng)濟損失,并借此也與這些職能部門建立了良好的社會關(guān)系,為今后工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
公司接待用車的管理、調(diào)配歸口本部門。作為一個曾經(jīng)對車輛管理較為陌生的本人來說,這份擔(dān)子壓得比較重。從規(guī)范駕駛員的職業(yè)行為到車況的維護(hù)、保養(yǎng)以及日常調(diào)配都要牽涉很大精力。為了能夠有效激勵駕駛員的工作熱情,并達(dá)到獎勤罰懶的目的,開業(yè)初期修訂了《司機績效考核辦法》,對里程、油耗、勞動紀(jì)律、車況、衛(wèi)生等10項內(nèi)容納入到考核范疇,真正起到了激勵約束并重的效果。
注重對檔案管理人員的培訓(xùn),集中參加了集團(tuán)公司組織的檔案管理學(xué)習(xí),使檔案管理人員對業(yè)務(wù)知識更加全面、系統(tǒng)。20xx年開業(yè)以來,共整理檔案15卷,為酒店各級領(lǐng)導(dǎo)查找文件提供了方便。
行政部還擔(dān)當(dāng)著辦公設(shè)施的配備、辦公用品的發(fā)放等職能,在這些工作方面,盡量努力厲行節(jié)約,合理調(diào)配。本部門還承擔(dān)著對領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)進(jìn)行督辦的職能,本人力求在督促工作上落實得周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
六、回顧一年來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,按照酒店的要求,本人較好地完成了本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變。
作為一個綜合性較強的部門,需要聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)的工作很多,臨時性的工作也比較多。本人在任何時候都能夠做到將公司利益置于最高位置,召之即來,來則能戰(zhàn),舍小家,顧大家,將滿腔熱情地投入工作中。
酒店辦公室主任述職報告 賓館辦公室主任述職篇十一
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事:
大家好!
20xx年是度假村榮膺四星,經(jīng)營管理全面規(guī)范,企業(yè)發(fā)展全面豐收的一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,各部門的配合和總經(jīng)辦全體員工的支持下,我緊緊圍繞度假村各項中心工作,按照目標(biāo)要求帶好部門全體員工,不斷改進(jìn)工作方式,不斷創(chuàng)新工作思路,不斷提高實際工作的能力,一年來我努力做好為酒店、為部門、為員工的服務(wù)工作,基本完成了本職工作,目標(biāo)任務(wù)和相關(guān)職能,現(xiàn)向各位同志述職如下:
一、 擺正位置,忠于職守。
幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為辦公室主任,要做好工作要清楚自己的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確認(rèn)識所處的位置,在實際工作中,我認(rèn)真及時做好輔助工作,執(zhí)行工作和具體處理工作。雖然很多工作有一定難度,但我始終奉行工作上講感情,生活上不計較,得罪人人,人人不得罪的原則去配合好大家的工作,開展好自己的工作。我也努力做到工作主動,思想超前,盡職盡責(zé),嚴(yán)格要求自己做一個為人誠懇,忠于職守,勤于職守,勝任職守的總經(jīng)理助理和辦公室主任。
二、 努力實踐學(xué)以致用,不斷提升工作能力和水平。
辦公室工作涉及面廣,情況繁雜,因此做好辦公室管理必須把學(xué)習(xí)提高貫穿于工作始終。一年來,我把學(xué)習(xí)放在首要位置,不懂就學(xué)習(xí),不懂就問,把知識、經(jīng)驗逐步積累,做到學(xué)以致用,以提高工作能力和水平。
加強酒店理論學(xué)習(xí)。保持理論知識上的領(lǐng)會和理解是從業(yè)人員的基本要求。一直以來,我自覺堅持學(xué)習(xí)酒店專業(yè)知識不放松,把肯不肯學(xué),肯不肯鉆,作為對工作是否熱愛的標(biāo)準(zhǔn),自己經(jīng)常利用業(yè)余時間自學(xué)酒店專業(yè)知識和有關(guān)資料,通過不斷學(xué)習(xí)和運用,提高了對酒店業(yè)的認(rèn)識,也提高了自己的理論水平,對工作起到了促進(jìn)作用。
加強辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。對具體從事辦公室工作而言,還必須加強辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。一年來,我把學(xué)習(xí)當(dāng)作是否勝任這一崗位來認(rèn)真對待,自覺加強自身學(xué)習(xí),不斷提高自身的能力,基本做到業(yè)務(wù)熟、情況明,指導(dǎo)和管理本部門工作。做到一個部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有的工作水平和任職條件。
三、勤于工作,努力抓好各項工作。
㈠培訓(xùn)質(zhì)檢工作。
統(tǒng)一安排制訂度假村的年度培訓(xùn)工作計劃,按照計劃和經(jīng)理室的工作布置有針對性的開展全年培訓(xùn)。先后組織開展了消防知識培訓(xùn)1期,新員工上崗培訓(xùn)3期,衛(wèi)生保健知識培訓(xùn)1期,儀容儀表培訓(xùn)1期,還開展了秋季傳染病預(yù)防宣傳2期。同時還做好酒店的外送培訓(xùn)工作。在創(chuàng)建四星級飯店期間,我結(jié)合工作特點和要求,參與編制了《度假村管理實務(wù)》、《員工手冊》和《員工行為規(guī)范》,并針對規(guī)范要求組織進(jìn)行全酒店和部門的培訓(xùn),使度假村在服務(wù)管理、行為規(guī)范等方面符合和貼近四星級標(biāo)準(zhǔn)。
組織開展和舉辦各類活動。為強化員工們的業(yè)務(wù)知識,提高企業(yè)凝聚力,通過活動平臺展現(xiàn)員工精神風(fēng)貌。今年先后舉辦了餐飲客房技術(shù)比武、微笑大使的評選、開展了創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織先進(jìn)班組等活動,為提高員工作的積極性,組織微笑大使赴南京旅游。
根據(jù)質(zhì)檢工作的需要和酒店要求,今年逐步加大了質(zhì)檢管理和檢查力度,在由經(jīng)理室授權(quán),辦公室負(fù)責(zé)組織的質(zhì)檢小組上認(rèn)真行使權(quán)利,有計劃有目標(biāo)分階段對度假村進(jìn)行軟、硬件方面的檢查、督促,幫助協(xié)調(diào)各部門在檢查中發(fā)現(xiàn)和工作中遺漏的問題的改進(jìn),促進(jìn)各部門逐步改進(jìn)和提高。認(rèn)真開展大堂經(jīng)理工作,做好投訴處理,把投訴分類、統(tǒng)計、整理成客人投訴表格,及時反饋給相關(guān)部門,使得各項投訴得到一定程度的解決,緩解及改善了與賓客的關(guān)系,真正達(dá)到改進(jìn)與提高度假村的管理和服務(wù)水平。
圍繞“顧客滿意”進(jìn)一步完善賓客投訴體系和賓客意見處理體系,由質(zhì)檢員負(fù)責(zé)度假村內(nèi)賓客意見和投訴的匯總、整理、分析、反饋、跟蹤,從而較好地建立了度假村的賓客投訴處理體系,及時有效地處理賓客意見和投訴。堅持把定期與不定期質(zhì)檢,及時整理成《質(zhì)檢一日游》及《督察通報》反饋給各部門,共簽發(fā)《督察通報》70期,《質(zhì)檢一日游》5期。
自今年5月底開始,飯店質(zhì)檢小組按照服務(wù)規(guī)范和星級標(biāo)準(zhǔn)對各部門、各區(qū)域進(jìn)行每周兩次定期和不定期的檢查,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的各部門對客服務(wù)中存在的問題,質(zhì)檢小組督促各部門整改,并對整改情況進(jìn)行復(fù)查。對整改不力和敷衍了事的部門實行連帶扣罰,以切實督促部門提高完善服務(wù)質(zhì)量和管理水平,提高賓客滿意度。
㈡宣傳工作
在歷年宣傳工作的基礎(chǔ)上,我們主要在完善和建立宣傳組織體系上下功夫,通過部門通訊員和通訊小組的形式制定宣傳報道制度,從制度上保證通訊小組工作的完成。今年來,我主要抓好以下幾方面的宣傳工作。
1、在媒介做好宣傳工作,包括在《報》、《xx日報》、電視臺等媒介做好廣告,為度假村開展了有力的宣傳。
2、做好報刊的宣傳工作,如在《xx日報》、《報》、《江南旅游報》、《浙江飯店業(yè)》上共發(fā)表了11篇關(guān)于度假村的圖片和文章。
3、辦好一張報紙。內(nèi)刊是酒店宣傳窗口和陣地,把辦好店報作為一個重要任務(wù)來對待,精心組稿,認(rèn)真編排,使店報辦出特色,辦出檔次。今年三月份還獲得了浙江飯店業(yè)好版面獎和好作品提名獎。編輯店刊12期,《之窗》6期,對提升度假村公眾形象、實現(xiàn)信息資源共享、促進(jìn)同行交流起到了積極的作用。
4、組織優(yōu)秀通訊員赴溫州、東陽考察學(xué)習(xí),擴大和開闊視野,促進(jìn)了通訊員隊伍建設(shè)。5、做好網(wǎng)上宣傳,在新聞上開通度假村網(wǎng)站,擴大宣傳范圍。由于在宣傳工作上有計劃有目標(biāo)很好的配合了酒店的經(jīng)營工作,提高和擴大了酒店的公眾形象和社會影響。
㈢消防安全保衛(wèi)工作
在消防與安全生產(chǎn)管理上,我始終認(rèn)為安全生產(chǎn)和安全管理最終只會增強而不是削弱企業(yè)的競爭力,加強安全生產(chǎn)管理和提升企業(yè)競爭力是一個問題的兩個方面。我不斷提高對安全工作的認(rèn)識,認(rèn)真協(xié)助總經(jīng)理做好安全工作,確立安全管理基礎(chǔ)目標(biāo),改進(jìn)和創(chuàng)新安全管理,根據(jù) “預(yù)防為主、安全第一”的工作思路,在安全方面我主要開展訂計劃目標(biāo),出思路辦法,指導(dǎo)改進(jìn)修正安全管理。
建制度,立規(guī)范,強管理。建立安全員制度,年初與各部門、各班組層層簽訂《安全目標(biāo)責(zé)任書》,把安全責(zé)任、落實到部門、班組和具體人員身上,真正落實安全工作無小事,實安全工作大家管,安全責(zé)任大家挑的全員安全管理。通過安全員制度的建立,提高了各級管理人員狠抓安全工作的意識和態(tài)度,形成了良好的安全管理局面。
進(jìn)一步建立健全消防安全保衛(wèi)制度,完善了檢查整改制度的落實,加強對重點地段的控制,擴大巡邏面積和范圍。在整體工作上尤其在停車場管理、南北門管理、監(jiān)控管理上,進(jìn)一步規(guī)范和加強安保工作,重點加強了對消防設(shè)施和器材的維護(hù)保養(yǎng),管理好保安公司外派保安隊伍,對外承包項目的統(tǒng)一監(jiān)督和管理。由于對安全工作有著較強的敏感性和切實制定落實了安全管理制度,使酒店各項工作的安全得到了保證,為企業(yè)發(fā)展提供了保駕護(hù)航作用。
㈣在辦公室內(nèi)勤工作上
主要是嚴(yán)格按照酒店規(guī)章制度辦事。加強衛(wèi)生預(yù)防工作,經(jīng)常性做好有關(guān)衛(wèi)生知識的宣傳,全年共編輯黑板報6期,使員工們有了更深的了解,有效做好了衛(wèi)生預(yù)防工作。對整個度假村“四害”進(jìn)行為期4個月有效的治理和控制,四害危害明顯減少,取得了良好的效果。在車輛管理方面嚴(yán)格遵守車輛管理制度和安全責(zé)任制,在做好班車營運外,今年還積極開展增效節(jié)支工作,累計出租收入54400元,修理費用比去年有較大幅度的下降,為減少漏洞,還實行了ic卡加油,全年累計為各部門和員工行使18萬公里。在電腦房工作上,隨著酒店的不斷發(fā)展,計算機已成為管理的重要手段,電腦房擔(dān)負(fù)了維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)試、運行的工作,安全的實現(xiàn)了計算機管理正常有序的運行,提高了綜合管理水平和工作效率。
在配套設(shè)施管理上,我把關(guān)系員工生活管理的工作當(dāng)作一項重要工作來抓,管理好壞是能力問題;是否盡職是態(tài)度問題。為此在生活設(shè)施上嚴(yán)格管理,針對青工多、難管理的特點,重教育、輕處罰,多次開展檢查。也先后扣罰了多名違反行為規(guī)范的員工,當(dāng)然扣罰員工也有情緒,我想只要是得到大多數(shù)員工的滿意,使員工素質(zhì)有提高,也是應(yīng)該和必要的。在員工宿舍等方面比去年也有了較大改觀,得到了廣大員工的認(rèn)可。
積極組織參加各類活動。組織參加縣局(公司)運動會、浙煙藝術(shù)節(jié),組織落實創(chuàng)衛(wèi)、創(chuàng)文明單位、星級治安旅館、消費者信得過單位、食品等級企業(yè)、學(xué)習(xí)型組織、五星職工之家、員工滿意度調(diào)查(發(fā)放105份,回收70份)、交通之聲自駕車之旅活動等宣傳、發(fā)動、落實的工作。規(guī)范和管理好婚紗攝影。做到既是一道風(fēng)景,又是創(chuàng)收環(huán)節(jié),又不能破壞綠化植被。今年婚紗攝影創(chuàng)收12250元。在對外聯(lián)絡(luò)上,認(rèn)真協(xié)調(diào)各有關(guān)部門既要協(xié)調(diào)好工作,又要保證 企業(yè)利益不受損失,為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
回顧一年,我雖然做了大量的工作,但從尋差距、找缺點來講,我仍然存在很多不足,為經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)提供參謀、決策做的還不夠,在抓落實的要求上還不夠嚴(yán)格,部門工作抓的不夠全面。
對照標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)經(jīng)驗,還有很多工作有待改進(jìn),我想只要正確對待,努力改進(jìn),工作才會做的更好,能力才會得到提高。隨著酒店竟?fàn)幍娜遮吋ち?,對我也提出了更高的要求,我將努力工作,自覺學(xué)習(xí),不斷豐富、充實自己,把自己的經(jīng)驗、心得用于工作實踐,以做好工作為起點,以努力工作為目標(biāo),,以己專長服務(wù)企業(yè),以己之能回報企業(yè)。
以上是我一年來工作學(xué)習(xí)的情況,歡迎同志們對我提出批評和指正,也希望同志們對我今后工作給予支持和幫助。
祝度假村明天更美好,同志們事業(yè)更順利!
謝謝大家!
述職人:
20xx年xx月xx日
酒店辦公室主任述職報告 賓館辦公室主任述職篇十二
通過一年來的工作,本人的工作能力得到了進(jìn)一步鍛煉和提高,同時年,尚有一些缺點和不足有待進(jìn)一步糾正與克服。
作為本部門負(fù)責(zé)人,其職能涵蓋了文書、接待、公關(guān)、車輛管理、檔案管理等內(nèi)容,這就要求不僅要熟悉部門業(yè)務(wù),對于組織和協(xié)調(diào)方面的能力也提出了較高的要求,為了使部門工作能夠達(dá)到集團(tuán)公司要求,本人在職責(zé)范圍內(nèi)開展了以下方面工作:
一、加強學(xué)習(xí),努力提高辦公效率。在公文的處理過程中,半年來共計上報集團(tuán)250余份文件、合同,并且認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會集團(tuán)公司的戰(zhàn)略、思路以及各方面工作要求,做到了基本的了解和把握,為酒店領(lǐng)導(dǎo)決策提供了及時、準(zhǔn)確的信息。
對上級來文而公司領(lǐng)導(dǎo)暫時來不及批閱的文件,則做變通處理,比較重要的文件在口頭匯報領(lǐng)導(dǎo)后督促有關(guān)部門抓緊落實,歸口明確的則將其直接安排至相關(guān)部門做準(zhǔn)備工作,一年來,文書運轉(zhuǎn)正常,未有脫節(jié)、緩辦、壓辦文件的問題出現(xiàn)。
二、在接待、外協(xié)工作方面,本部門作為酒店的窗口,本人的言行舉止、接人待物如把握不好,會對酒店的帶來負(fù)面形象,為此,在各種對內(nèi)對外的接待上,本人一向堅持謹(jǐn)慎原則,為維護(hù)酒店大企業(yè)風(fēng)范做出了努力。20xx年以來,多次接待了地方黨委、政府、有關(guān)部門的檢查、來訪。無論規(guī)模大小,對于每一次的接待,認(rèn)真做好會場布置,落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。盡量做到少花錢、多辦事,厲行節(jié)儉,把接待工作做好,通過我們的熱情接待,給方方面面均留下了較好印象。
自開業(yè)以來,通過本部門的對外協(xié)調(diào)、溝通,申請免除了工商局、市文化稽查大隊、市衛(wèi)生防疫站、市衛(wèi)生局、派出所等部門的近10萬元的罰款,避免了酒店的經(jīng)濟損失,并借此也與這些職能部門建立了良好的社會關(guān)系,為今后工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
三、強化交通安全意識,嚴(yán)格車輛管理。公司接待用車的管理、調(diào)配歸口本部門。作為一個曾經(jīng)對車輛管理較為陌生的本人來說,這份擔(dān)子壓得比較重。從規(guī)范駕駛員的職業(yè)行為到車況的維護(hù)、保養(yǎng)以及日常調(diào)配都要牽涉很大精力。為了能夠有效激勵駕駛員的工作熱情,并達(dá)到獎勤罰懶的目的,開業(yè)初期修訂了《司機績效考核辦法》,對里程、油耗、勞動紀(jì)律、車況、衛(wèi)生等10項內(nèi)容納入到考核范疇,真正起到了激勵約束并重的效果。
四、在檔案管理方面,注重對檔案管理人員的培訓(xùn),集中參加了集團(tuán)公司組織的檔案管理學(xué)習(xí),使檔案管理人員對業(yè)務(wù)知識更加全面、系統(tǒng)。20xx年開業(yè)以來,共整理檔案15卷,為酒店各級領(lǐng)導(dǎo)查找文件提供了方便。
五、在其他工作方面,行政部還擔(dān)當(dāng)著辦公設(shè)施的配備、辦公用品的發(fā)放等職能,在這些工作方面,盡量努力厲行節(jié)約,合理調(diào)配。本部門還承擔(dān)著對領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)進(jìn)行督辦的職能,本人力求在督促工作上落實得周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
六、回顧一年來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,按照酒店的要求,本人較好地完成了本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變。
作為一個綜合性較強的部門,需要聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)的工作很多,臨時性的工作也比較多。本人在任何時候都能夠做到將公司利益置于位置,召之即來,來則能戰(zhàn),舍小家,顧大家,將滿腔熱情地投入工作中。
酒店辦公室主任述職報告 賓館辦公室主任述職篇十三
現(xiàn)在擔(dān)任酒店綜合管理辦公室主任。在以往的工作中,由于工作思路不清晰,宏觀協(xié)調(diào)能力較差,管理和組織安排方面做得不到位,導(dǎo)致工作效率低下,執(zhí)行力不到位。針對以上問題,在湯總和崔老師的指導(dǎo)幫助下,作為辦公室主任在今后的工作中我要做到以下幾點:
一、轉(zhuǎn)變工作思路,做好上傳下達(dá)溝通協(xié)調(diào)工作
1、圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)思想開展各項工作,以總經(jīng)理會議及日常布置工作為工作重點,變被動接受工作方式為主動請示匯報工作方式;
2、在總經(jīng)理指導(dǎo)下,做好上傳下達(dá)工作,細(xì)心觀察和領(lǐng)會上級領(lǐng)導(dǎo)工作思路和表達(dá)意圖,積極主動與上級領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好協(xié)調(diào)溝通工作;
3、規(guī)范各項文檔工作操作流程,學(xué)會并運用報告或請示方式匯報和傳達(dá)各項工作,把總經(jīng)理的工作意圖傳達(dá)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各個部門;
4、做好總經(jīng)理助手,多向崔老師請教學(xué)習(xí),全面溝通協(xié)調(diào)各部門相關(guān)后勤工作并組織實施,為上級領(lǐng)導(dǎo)排除部分戰(zhàn)略工作干擾。
二、聯(lián)系各職能部門,做好各項涉外事務(wù)接待工作
1、負(fù)責(zé)與市政機關(guān)等相關(guān)職能部門溝通協(xié)調(diào),以企業(yè)利益化為出發(fā)點,請示匯報,協(xié)調(diào)處理相關(guān)事宜;
2、全面負(fù)責(zé)各項外事接待安排、包括食、宿等招待工作的協(xié)調(diào)和把關(guān)工作。
三、重視員工培養(yǎng),做好人事招聘和檔案建立工作
1、嚴(yán)格招聘程序,規(guī)范入職離職流程,按相關(guān)規(guī)定與各部門經(jīng)理做好溝通,重視新員工入職觀察和能力培養(yǎng),并做好檔案和反饋記錄;
2、協(xié)助崔助理做好酒店相關(guān)制度和流程的完善建立工作,要求各部門經(jīng)理注重員工培訓(xùn)和按崗位職責(zé)制分工工作;
3、主動做好完善和提高員工勞資和福利待遇提議和請示工作,并按上級批示執(zhí)行相關(guān)工作。
四、注重工作能力培養(yǎng),做好日常行政事務(wù)工作
1、善于主動開展工作,請教學(xué)習(xí),制定各項責(zé)任工作管理辦法,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行份內(nèi)管理工作;
2、按十個一長效管理運行機制,認(rèn)真開展各項工作,做好企業(yè)文化建設(shè)和日常巡檢督查等制度落實工作;
3、組織并主持日常會務(wù)工作,做好會議記錄和會后協(xié)調(diào)落實工作;
4、做好內(nèi)部行政事務(wù)宣傳、通報、紀(jì)要、簡報等相關(guān)文檔匯總整理出臺工作;
5、服務(wù)好總經(jīng)理,做好文秘、生活關(guān)照、日常事務(wù)料理工作。
五、提高組織管理能力,做好綜合辦分工立項和管理工作
1、出臺采購管理辦法,做好勞動紀(jì)律,采購流程、報賬流程、出入庫流程等相關(guān)手續(xù)規(guī)范,并監(jiān)督實施;
2、制定車輛管理制度,對出車、派車、加油、維修等各項工作作出規(guī)范要求,并嚴(yán)格實施;
3、規(guī)范工程部人員分工及績效考核辦法,了解并跟催工程部工作重點任務(wù)布置落實情況;
4、要求保安部和工程部做好日常巡檢和安全巡查工作,并及時反饋回報;
5、制定質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗把關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、工程檢修標(biāo)準(zhǔn)和安全排查標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)工作立項,并組織實施;
6、做好內(nèi)部人員協(xié)調(diào)溝通和人員分工工作,優(yōu)化工作流程,高效順暢開展內(nèi)部管理工作。
六、關(guān)注員工生活、搞好后勤保障工作
1、員工宿舍:列入質(zhì)檢項目,重視區(qū)域衛(wèi)生和安全檢修工作,要求管理員做好節(jié)能降耗和安全巡查工作,及時發(fā)現(xiàn)、反映并上報解決相關(guān)問題;
2、員工澡堂:列入質(zhì)檢項目,及時解決上報相關(guān)問題。按季節(jié)需要調(diào)整開放時間,保障員工福利待遇的真正落實;
3、員工食堂:定標(biāo)立項,在提高員工生活水平的同時,進(jìn)一步制定員工餐績效考核標(biāo)準(zhǔn),做好成本費用控制。
4、根據(jù)實際情況,開展有益于豐富員工生活,提高團(tuán)隊凝聚力和企業(yè)向心力的業(yè)余活動,逢年過節(jié),考慮并提議實施改善員工生活和福利待遇等措施。
七、撲捉內(nèi)外部信息,及時反饋相關(guān)情況
1、了解并掌握特殊員工工作狀態(tài)和思想動態(tài),及時聯(lián)系相關(guān)部門,并親自做思想工作,做好員工內(nèi)部公關(guān)工作;
2、收集外部行業(yè)相關(guān)信息,及時給上級領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出相關(guān)合理化建議;
3、做好承租戶外聯(lián)及內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,相關(guān)問題請示匯報,跟催合同簽訂及租金收繳工作。
以上各項工作,我會在總經(jīng)理指導(dǎo)下認(rèn)真組織實施,做好企業(yè)后勤保障和內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,為一線運營部門服務(wù),為總經(jīng)理及各上級領(lǐng)導(dǎo)作出經(jīng)營戰(zhàn)略決策提供后方支持,以保證營銷部門做出更好的工作業(yè)績,為企業(yè)貢獻(xiàn)自己的一份力量!
酒店辦公室主任述職報告 賓館辦公室主任述職篇十四
通過一年來的工作,本人的工作能力得到了進(jìn)一步鍛煉和提高,同時年,尚有一些缺點和不足有待進(jìn)一步糾正與克服。
作為本部門負(fù)責(zé)人,其職能涵蓋了文書、接待、公關(guān)、車輛管理、檔案管理等內(nèi)容,這就要求不僅要熟悉部門業(yè)務(wù),對于組織和協(xié)調(diào)方面的能力也提出了較高的要求,為了使部門工作能夠達(dá)到集團(tuán)公司要求,本人在職責(zé)范圍內(nèi)開展了以下方面工作:
一、加強學(xué)習(xí),努力提高辦公效率。在公文的處理過程中,半年來共計上報集團(tuán)250余份文件、合同,并且認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會集團(tuán)公司的戰(zhàn)略、思路以及各方面工作要求,做到了基本的了解和把握,為酒店領(lǐng)導(dǎo)決策提供了及時、準(zhǔn)確的信息。
對上級來文而公司領(lǐng)導(dǎo)暫時來不及批閱的文件,則做變通處理,比較重要的文件在口頭匯報領(lǐng)導(dǎo)后督促有關(guān)部門抓緊落實,歸口明確的則將其直接安排至相關(guān)部門做準(zhǔn)備工作,一年來,文書運轉(zhuǎn)正常,未有脫節(jié)、緩辦、壓辦文件的問題出現(xiàn)。
二、在接待、外協(xié)工作方面,本部門作為酒店的窗口,本人的言行舉止、接人待物如把握不好,會對酒店的帶來負(fù)面形象,為此,在各種對內(nèi)對外的接待上,本人一向堅持謹(jǐn)慎原則,為維護(hù)酒店大企業(yè)風(fēng)范做出了努力。20xx年以來,多次接待了地方黨委、政府、有關(guān)部門的檢查、來訪。無論規(guī)模大小,對于每一次的接待,認(rèn)真做好會場布置,落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。盡量做到少花錢、多辦事,厲行節(jié)儉,把接待工作做好,通過我們的熱情接待,給方方面面均留下了較好印象。
自開業(yè)以來,通過本部門的對外協(xié)調(diào)、溝通,申請免除了工商局、市文化稽查大隊、市衛(wèi)生防疫站、市衛(wèi)生局、派出所等部門的近10萬元的罰款,避免了酒店的經(jīng)濟損失,并借此也與這些職能部門建立了良好的社會關(guān)系,為今后工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
三、強化交通安全意識,嚴(yán)格車輛管理。公司接待用車的管理、調(diào)配歸口本部門。作為一個曾經(jīng)對車輛管理較為陌生的本人來說,這份擔(dān)子壓得比較重。從規(guī)范駕駛員的職業(yè)行為到車況的維護(hù)、保養(yǎng)以及日常調(diào)配都要牽涉很大精力。為了能夠有效激勵駕駛員的工作熱情,并達(dá)到獎勤罰懶的目的,開業(yè)初期修訂了《司機績效考核辦法》,對里程、油耗、勞動紀(jì)律、車況、衛(wèi)生等10項內(nèi)容納入到考核范疇,真正起到了激勵約束并重的效果。
四、在檔案管理方面,注重對檔案管理人員的培訓(xùn),集中參加了集團(tuán)公司組織的檔案管理學(xué)習(xí),使檔案管理人員對業(yè)務(wù)知識更加全面、系統(tǒng)。20xx年開業(yè)以來,共整理檔案15卷,為酒店各級領(lǐng)導(dǎo)查找文件提供了方便。
五、在其他工作方面,行政部還擔(dān)當(dāng)著辦公設(shè)施的配備、辦公用品的發(fā)放等職能,在這些工作方面,盡量努力厲行節(jié)約,合理調(diào)配。本部門還承擔(dān)著對領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)進(jìn)行督辦的職能,本人力求在督促工作上落實得周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
六、回顧一年來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,按照酒店的要求,本人較好地完成了本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變。
作為一個綜合性較強的部門,需要聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)的工作很多,臨時性的工作也比較多。本人在任何時候都能夠做到將公司利益置于位置,召之即來,來則能戰(zhàn),舍小家,顧大家,將滿腔熱情地投入工作中。
酒店辦公室主任述職報告 賓館辦公室主任述職篇十五
我叫,男,現(xiàn)年**歲,現(xiàn)任**局辦公室主任,具體負(fù)責(zé)機關(guān)管理、公文處理、后勤等各項工作,分管局辦公室和檔案工作。自任職以來,本人能夠嚴(yán)格按照要求,切實履行崗位職責(zé),扎實開展所分管的各項工作,充分發(fā)揮參謀助手和橋梁紐帶作用,圓滿完成局領(lǐng)導(dǎo)班子交辦的各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將本人一年來的工作完成情況和廉政建設(shè)情況報告如下:
一、當(dāng)好四種角色,落實四項服務(wù)
一是當(dāng)好“參謀長”,服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)決策。一年來,在對一些日常工作的落實上,本人能夠充分發(fā)揮辦公室作用,堅持提前拿方案、主動想辦法、科學(xué)提建議,在領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀的同時,不斷鍛煉自身的綜合管理水平與工作執(zhí)行能力。根據(jù)全局工作的整體部署和思路安排,積極想事、議事并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做事,主動思考一些帶有全局性和前瞻性的問題,提前預(yù)測,靠前介入,主動開展,及時為局領(lǐng)導(dǎo)提出一些具有可操作性的參謀意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策做好服務(wù)。二是當(dāng)好“勤務(wù)兵”,服務(wù)好安監(jiān)業(yè)務(wù)。*年,本人認(rèn)真鉆研公文處理細(xì)節(jié)知識,制訂并完善局機關(guān)公文處理辦法,堅持每件發(fā)文過目校核,保證不出現(xiàn)一處錯誤和遺漏,一年來起草各種文書文件*余件,局檔案室順利通過*級檔案室驗收;堅持從細(xì)節(jié)入手,做好各種會議的會前籌備、會中服務(wù)和會后整理工作,年內(nèi)撰寫會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿數(shù)*篇計*萬余字;不斷提高自身綜合協(xié)調(diào)能力,以“效率為先、服務(wù)為上、質(zhì)量為要的原則”對待每一起事務(wù)性工作,力爭多辦事、辦好事,主動辦難事,辦急事,一年來成功解決信訪問題*起,落實重大接待活動*次,圓滿完成*起跨縣事務(wù)性協(xié)調(diào)工作和*次市級以上迎檢工作任務(wù)。三是當(dāng)好“傳令官”,服務(wù)好機關(guān)管理。加強與各股室、執(zhí)法隊的聯(lián)系,切實做好督促檢查工作,并將工作落實情況及時反饋給局領(lǐng)導(dǎo)班子,積極推進(jìn)局機關(guān)各項工作,為機關(guān)管理做好服務(wù),重點做好了機關(guān)工作制度、學(xué)習(xí)制度、衛(wèi)生制度和督查制度的落實,機關(guān)工作風(fēng)貌有了進(jìn)一步的好轉(zhuǎn)。四是當(dāng)好“發(fā)言人”,服務(wù)好基層群眾。一年來,本人認(rèn)真落實政務(wù)公開制度和信訪接待制度,竭盡所能為前來咨詢、辦事的基層群眾做好答疑、引導(dǎo)服務(wù),加強對駐窗口同志的管理,牢固樹立了安監(jiān)部門良好的對外形象,及時督促窗口同志落實審批中心各項工作制度,完善各項業(yè)務(wù)工作機制,以的質(zhì)量為基層群眾提供服務(wù)。
二、加強三項學(xué)習(xí),做好三個結(jié)合
一年來,本人從未間斷過自身學(xué)習(xí),除及時組織局機關(guān)集中學(xué)習(xí)外,還注重創(chuàng)新學(xué)習(xí)方式,倡導(dǎo)全局干部職工提升學(xué)習(xí)興趣,提高綜合能力。在學(xué)習(xí)方面注意做好三個結(jié)合:
一是結(jié)合業(yè)務(wù)工作,加強對政策與法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。一年來,先后對《*法》和《*條例》進(jìn)行了研習(xí),并對國家政策進(jìn)行了深入的鉆研,收集整理了*,為監(jiān)管執(zhí)法業(yè)務(wù)的開展提供了有力的保障,同時,第一時間關(guān)注國家領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)于*的講話和有關(guān)政策的變化,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。二是結(jié)合科級干部在線教育,加強對政治理論和經(jīng)濟發(fā)展知識的學(xué)習(xí)。充分利用局機關(guān)計算機資源,圓滿完成了區(qū)委組織部下達(dá)的科級干部在線教育任務(wù),深入學(xué)習(xí)了科學(xué)發(fā)展觀和市場經(jīng)濟發(fā)展、宏觀調(diào)控、公共決策等各方面知識,總學(xué)習(xí)次數(shù)70次,完成學(xué)習(xí)課程18篇,累積獲得學(xué)分57分,取得了較好的效果。三是結(jié)合工作崗位和個人愛好,加強了對科技知識特別是計算機知識的學(xué)習(xí)。充分利用局機關(guān)計算機資源開展自學(xué),同時積極參加人事部門組織的計算機應(yīng)用知識培訓(xùn)活動,并取得資格證書,熟練掌握政務(wù)、公務(wù)用途的20余種軟件的操作,并在網(wǎng)絡(luò)管理水平上有了新的提高。
三、圍繞兩個重心,把握兩大原則
在落實好本職工作和注重自身學(xué)習(xí)的同時,本人自任職以來,始終嚴(yán)格要求自己,時時刻刻不忘共產(chǎn)黨員的宗旨,圍繞“為人、為政”兩個重心,把握“勤、廉”兩大原則,在局辦公室?guī)ь^落實廉政勤政要求。在考勤方面,一年來未因私事請過一天假,并主動放棄一半的公休假投身工作,給自己滿負(fù)荷工作壓力,堅持每天早到晚走。在工作作風(fēng)方面,凡事從大局考慮,從不計個人得失,任勞任怨,無怨無悔,工作細(xì)致認(rèn)真,敢想敢干,自認(rèn)為較有創(chuàng)新精神。在廉政方面,堅持原則,對不廉不潔行為避而遠(yuǎn)之,不敢越雷池半步,同時要求辦公室工作人員以及自己的家屬堅守廉潔底限,堂堂正正為人,清清白白為政,一年來未出現(xiàn)違法違紀(jì)行為。
一年來,本人能夠嚴(yán)格按照要求,切實履行辦公室主任工作職責(zé),全面完成各項工作任務(wù),并受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可。在下一步工作中,本人將一如既往的全身心投入到工作當(dāng)中,積極進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,為而努力奮斗。
酒店辦公室主任述職報告 賓館辦公室主任述職篇十六
在過去一年中,辦公室圍繞本局的中心工作和工作目標(biāo),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在各科室的協(xié)作配合下,主動發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、對外宣傳等職能作用,高標(biāo)準(zhǔn)、高規(guī)格地完成了各項任務(wù),為學(xué)校總體工作的發(fā)展發(fā)揮了應(yīng)有的作用。根據(jù)組織部門開展公述民評活動的要求,以及局里的決定,現(xiàn)將我這一年的主要工作報告如下,請予評議。
一、思想認(rèn)識上:立足服務(wù),強化認(rèn)識
1、強化規(guī)范認(rèn)識。把各項工作、各個環(huán)節(jié),用科學(xué)、合理的機制和制度加以規(guī)范,嚴(yán)格、自覺地按照規(guī)范開展工作。辦公室是機關(guān)公務(wù)和社會活動的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,所以有必要建立一套規(guī)章制度,使工作的各個環(huán)節(jié)都置于有效的控制之下。
2、強化責(zé)任認(rèn)識。辦公室是總攬全局、協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機構(gòu),有著十分特殊的地位和作用。通過強化責(zé)任認(rèn)識,明確自己擔(dān)負(fù)的職責(zé),自覺地按照職責(zé)履行職能。高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。
3、強化形象認(rèn)識。用一流的工作態(tài)度和工作作風(fēng)、塑造辦公室的形象,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo),贏得群眾信賴。辦公室是對外聯(lián)絡(luò)和宣傳的窗口。
二、業(yè)務(wù)工作上:抓住重點、以人為本
1、保障重大活動順利進(jìn)行。辦公室主動配合有關(guān)科室,參與會務(wù)工作,制定活動方案,起草講話材料,保障了活動的順利舉辦。
2、提高辦文質(zhì)量。認(rèn)真做好會議記錄,及時整理會議內(nèi)容,及時辦理公文傳遞,主動做好督辦、催辦工作。
3、加強人事管理。協(xié)助公司主動做好人員招聘、勞動合同的簽訂、解除、師資調(diào)動等人事服務(wù)工作。
4、管好校章,凡在辦公室簽章,做到簽章有據(jù),有記載。
5.搞好學(xué)校宣傳工作。
6.協(xié)助處理好學(xué)校接待、臨時出差等工作。
三、綜合保障上:協(xié)調(diào)發(fā)展,統(tǒng)籌推進(jìn)
1、加強綜合協(xié)調(diào)工作。根據(jù)局機關(guān)各階段的中心工作,加強內(nèi)部綜合協(xié)調(diào),傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,保障機關(guān)政令暢通、運作順暢。同時,根據(jù)安排,主動配合參與有關(guān)黨建、紀(jì)檢工作。
2、做好考勤工作。保障會議、活動正常進(jìn)行。
四、工作紀(jì)律上:勤政廉潔、克己奉公
1、自覺做到廉潔自律。在日常工作中能自覺執(zhí)行黨的紀(jì)律和政策規(guī)定,自覺抵制各種不正之風(fēng),做到生活上廉潔儉樸,工作上秉公辦事,嚴(yán)格約束自覺,同時主動參加廉政建設(shè)。
2、努力提高工作效率。辦公室是學(xué)校形象的反映,我做到以身作則,樹立自身優(yōu)良形象的在接待上門辦事的人員時,應(yīng)舉止文明、待人熱度、講究禮。
辦公室主任年終述職述廉報告范文二
20__年,根據(jù)黨委、政府分工,本人負(fù)責(zé)宣傳思想和精神文明建設(shè)工作,兼任社區(qū)(鎮(zhèn)村)建設(shè)管理辦公室主任,分管農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作。一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,始終堅持“以工作為主導(dǎo)”的原則,發(fā)揚“團(tuán)結(jié)一致,不怕困難,無私奉獻(xiàn)”的精神,努力用心研究、用心工作、用心落實,現(xiàn)將一年來的工作職責(zé)履行、黨風(fēng)廉政建設(shè)和依法行政工作情況報告如下。
一、工作職責(zé)履行情況。
為了更好地貫徹落實我鎮(zhèn)20__年發(fā)展思路,宣傳科和社區(qū)(鎮(zhèn)村)建設(shè)辦公室依據(jù)工作計劃,認(rèn)真部署,扎實履行部門職能,帶領(lǐng)部門人員有序地開展各項工作。
1、宣傳思想造氛圍。一是圍繞中心,服務(wù)大局。按上級要求,基本完成了《新華日報》、《揚州日報》等黨報黨刊發(fā)行任務(wù)。在節(jié)慶期間,利用戧牌、橫幅、簡報、小喇叭、宣傳欄、廣告牌、有線電視字幕等形式,將黨的聲音傳遍千家萬戶,營造了濃厚的環(huán)境輿論氛圍。二是堅守陣地,注重教育。結(jié)合爭先創(chuàng)優(yōu)活動,按照中心組、黨校、冬訓(xùn)、支部學(xué)習(xí)計劃,分層次組織機關(guān)干部、村居干部、事業(yè)單位工作人員、普通黨員、入黨積極分子進(jìn)行理想、信念、宗旨教育。三是傳播文明,提高素質(zhì)。圍繞提高農(nóng)民、居民素質(zhì),聯(lián)合群團(tuán)組織,積極開展?fàn)幃?dāng)“揚州好人”等行之有效的創(chuàng)建活動。利用市民農(nóng)民學(xué)校、文化站等陣地,開展健身娛樂活動,指導(dǎo)創(chuàng)建市級文明單位、村,為__創(chuàng)建全國文明城市做好基層工作。四是創(chuàng)新載體,網(wǎng)絡(luò)先行。積極向《揚州日報》、《開發(fā)前沿》等媒體投稿,宣傳__的新人新事新面貌,還于20__年9月26日,在《揚州日報》世界運河名城博覽會特刊上整版宣傳__。及時更新了__鎮(zhèn)政府網(wǎng)站的內(nèi)容與圖片,幾個村也更新了揚州網(wǎng)上的網(wǎng)頁內(nèi)容?!皳P州__宣傳”博客20__年更新的數(shù)量質(zhì)量明顯提高,共發(fā)表日志____篇,比上年凈增___篇;點擊_______次,比上年凈增_____次,收到了很好的宣傳效果。運用網(wǎng)絡(luò)平臺創(chuàng)辦《揚州__宣傳》電子雜志向揚州市委宣傳部申報了工作創(chuàng)新獎。本人20__年16月被批準(zhǔn)加入揚州市作家協(xié)會,一些文學(xué)作品發(fā)表在市內(nèi)外報刊上。
2、鎮(zhèn)村建設(shè)塑形象。20__年,本人繼續(xù)擔(dān)任社區(qū)(鎮(zhèn)村)建設(shè)管理辦公室主任,于20__年5月不再分管社區(qū)工作,分工負(fù)責(zé)村建辦、建管站、城管大隊、環(huán)衛(wèi)所、市場辦、國土管理等部門工作,都有了新起色。積極調(diào)處矛盾,切實開展了迎接江蘇省衛(wèi)生鎮(zhèn)復(fù)查、創(chuàng)建江蘇省環(huán)境優(yōu)美鄉(xiāng)鎮(zhèn)為重點的美化家園活動。配合開發(fā)區(qū)修編了__鎮(zhèn)區(qū)總體城市設(shè)計(初稿),配合國土部門做好邊角地租用調(diào)查與6.25土地日宣傳等工作。鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),投資1200萬元的金山路修復(fù)改造工程于年底開工建設(shè),維修了八瓜路、桂港路等道路,修補了鎮(zhèn)區(qū)綠化與路沿等基礎(chǔ)設(shè)施,清理了下水道,維修了整治了垃圾中轉(zhuǎn)站,規(guī)范了農(nóng)貿(mào)市場、停車場大排擋、__村與__南大門臨時疏導(dǎo)點的經(jīng)營管理,__花園小區(qū)更換了___只垃圾桶,__路更換了_只垃圾箱,__家園添置了___多只垃圾桶和一輛拖拉機,__路邊新建了_座垃圾房。__園與__家園等建筑物的建成,提升了鎮(zhèn)區(qū)形象。鎮(zhèn)區(qū)管理有條不紊,環(huán)境衛(wèi)生有所改觀,垃圾日清日運,綠化有專門隊伍維護(hù),小攤小販占道經(jīng)營現(xiàn)象有所減少。圍繞服務(wù)沿江開發(fā),城管、環(huán)衛(wèi)多次完成重大活動的環(huán)境保障任務(wù),違法建設(shè)現(xiàn)象比上年明顯減少。
3、農(nóng)業(yè)農(nóng)村求穩(wěn)定。20__年分管的農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作穩(wěn)步推進(jìn)。農(nóng)副業(yè)喜獲豐收,及時清除了蔓延在春江路等處的一枝黃花,夏秋兩季秸桿禁燒效果明顯。下發(fā)了關(guān)于加強農(nóng)村財務(wù)規(guī)范管理的意見,杜絕了各村不合理開支,三大合作組織繼續(xù)完善提高并積極創(chuàng)辦,以大學(xué)生村官名義創(chuàng)辦的合作社經(jīng)營成績喜人。曹橋、港南、__社區(qū)便民服務(wù)中心運行正常。農(nóng)村環(huán)境整治效果顯著,8個村共出動勞力4000多人次,投入機械50多臺,清運垃圾2860多噸。圍繞__創(chuàng)建國家森林城市,我鎮(zhèn)投入__多萬元,實施了__路、__路、__路綠化工程,配合開發(fā)區(qū)建設(shè)局實施了__路、__路、__路、__河等綠化工程,春夏新增造林面積___萬平方米,秋冬又新增造林面積___畝。
二、黨風(fēng)廉政建設(shè)和依法行政工作情況。
1、加強學(xué)習(xí),依法行政。本人在做好本職工作的同時,能夠堅持學(xué)習(xí)理論,認(rèn)真貫徹科學(xué)發(fā)展觀和xx屆四中、五中全會精神,不斷提高自身修養(yǎng),牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識和實實在在做事、清清白白做人的廉政意識,在思想上、行動上與上級組織保持高度一致,并解放思想,開拓進(jìn)取,保持了良好的精神狀態(tài)和飽滿斗志。與此同時,本人注重學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī),在工作中依法辦事,不違規(guī)操作,同時要求社區(qū)(鎮(zhèn)村)建設(shè)辦公室工作人員學(xué)法守法,做到有法必依,沒有發(fā)現(xiàn)任何違法亂紀(jì)現(xiàn)象。
2、加強團(tuán)結(jié),廉政為民。在工作中,我經(jīng)常與分管部門的同志談心交流,注重發(fā)揮個體作用,努力營造團(tuán)結(jié)和諧的工作環(huán)境。<蓮山 課件>大家雖然很苦很累,但心平氣順,確保了工作任務(wù)完成。始終把中紀(jì)委出臺的一系列關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)方面的指示精神貫徹于工作生活的全過程,堅持民主集中制,維護(hù)黨委的和形象。想問題辦事情講政策、按程序,不負(fù)責(zé)任的話不說,不負(fù)責(zé)任的事不幫。堅持從實際出發(fā),工作不虛、不浮,不做表面文章,勤動腦勤思考,努力完成交辦的每一項工作任務(wù)。堅持權(quán)為民所用,情為民所系,利民為所謀,把好名利關(guān),八小時之外也嚴(yán)格自律,違法亂紀(jì)的事堅決不作,與他人與社會有益的事盡力做好。
具體工作中,自己還存在不少缺點和差距,如工作任務(wù)重,壓力大時,對待同志可能不注意工作方法,情緒急躁等,這些問題我將在今后的工作中認(rèn)真查找和糾正,并一如既往,再接再厲,服從組織安排,不負(fù)人民重托,以扎實的工作作風(fēng)和優(yōu)良的工作業(yè)績奉獻(xiàn)社會,回報人民。
辦公室主任年終述職述廉報告范文三
辦公室是一個綜合職能部門,在擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,樹立單位形象,促進(jìn)單位整體工作等方面肩負(fù)著重要責(zé)任。從工作職能來看,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”,肩負(fù)著參與決策、管理事務(wù)、督查落實、平衡左右的重要職能。從信息收集、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織、來賓接待、勞資管理、車輛調(diào)度、臨工入保、工傷管理等行政工作,無一不蘊含著辦公室每個工作人員的工作水平和工作效率。從某種意義上來講,辦公室又是單位的“門面”,辦公室工作能否牢固樹立“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)單位、服務(wù)基層”的思想,關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹落實,關(guān)系到整個單位能否有序高效地運行和具有優(yōu)良的神采飛揚。因此,辦公室在單位工作中有著特殊的地位和特殊的影響,應(yīng)該發(fā)揮好參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)、管理內(nèi)務(wù)的作用。而辦公室主任作為辦公室的首腦,其工作能力的大小,工作水平的高低直接關(guān)系到辦公室的整體工作水平和工作效率的發(fā)揮,其作用舉足輕重。為此:
(一)科學(xué)規(guī)范的做好日常事務(wù)工作。公司辦公室承擔(dān)著黨務(wù)、文秘、計生、綜治、臨工入保、各種證件更換辦理,宣傳報道、檔案管理、文件起草、來賓接待、車輛管理,后勤事務(wù)等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通的窗口,是為單位工作起輔助作用的綜合部門,既要承擔(dān)瑣碎的事務(wù),又要參與政務(wù)。我都根據(jù)實際情況,進(jìn)行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。
(二)搞好綜合協(xié)調(diào),確保單位政令暢通。及時傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)班子的決策,認(rèn)真領(lǐng)會其精神實質(zhì),緊密聯(lián)系本單位的實際,做出切實可行的實施方案并認(rèn)真組織貫徹落實。加強督辦檢查,圍繞單位的工作重點,通過跟蹤督查、重點推進(jìn)、及時反饋等手段,促進(jìn)單位各項決策的落實。深入實際,在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,研究找出解決問題的對策和方法。認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、部室與部室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推諉,出現(xiàn)工作空檔,確保單位以工作為中心,各方面通力合作,默契配合,步調(diào)一致,共同完成上級和領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項指標(biāo)任務(wù)。
(三)當(dāng)好參謀助手,服務(wù)單位決策。及時準(zhǔn)確地掌握單位各方面的工作動態(tài),及時地向單位領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,主動為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,對各種情況進(jìn)行科學(xué)地分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。對外廣泛宣傳,提高公司的知名度,樹立公司的優(yōu)良形象。
(四)加強個人修養(yǎng),練好基本功。從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強的工作能力和工作藝術(shù)。我不斷地加強黨性鍛煉,堅決服從組織安排,言行與公司保持高度一致,強化大局認(rèn)識、服務(wù)認(rèn)識、責(zé)任認(rèn)識。認(rèn)真進(jìn)行理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)鉆研,不斷提高個人的文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力、抓落實能力、管理能力。自覺講學(xué)習(xí)、講正氣、講紀(jì)律,顧全大局,維護(hù)單位班子團(tuán)結(jié),維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象,調(diào)動辦公室全體工作人員的主動性,創(chuàng)造性,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)辦公室人員一道共同搞好工作,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭在服務(wù)中彰顯實力,在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
總之,這幾年來,我在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和各位弟兄姐妹的幫助下,為了一個共同的目標(biāo),朝夕相處,共商共議,從情感上,是你們激發(fā)了我的事業(yè)心,讓我領(lǐng)悟:在家有好父母,上學(xué)有好老師,工作有好領(lǐng)導(dǎo)、好戰(zhàn)友的感覺,讓我從中收獲了不少情感友誼,收獲了不少心智處世的提升,收獲了身體心靈的健康,更收獲了一段至為寶貴的美好回憶。
存在的問題及今后的努力方向
第一、辦公室的工作,我們每個同志都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司發(fā)展的要求。
在今后的工作中,我將不懈努力,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)有的力量,我想我們辦公室的每位人員都應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。
第二,本著實事求是的原則,做到上傳下達(dá)、下情上報;真正當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,自我約束,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成優(yōu)良的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力,服務(wù)水平,遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,主動為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
第四、“空談?wù)`國,實干興邦,事雖小,不為不成”。我將繼續(xù)秉承,南網(wǎng)文化:上下同欲,快樂工作!想盡一切辦法去完成好每一項工作任務(wù),竭盡努力為公司推行各項工作“管理制度化,制度流程化,流程表單化,表單信息化”而忘我工作。
第五、熱愛本職工作,服從領(lǐng)導(dǎo),服從工作大局,服務(wù)基層,服務(wù)客戶。簡稱“敬業(yè),服從,服務(wù)”。
人生猶如秋千索,歲月滄桑,往事如夢,不堪回首,光陰似箭不回頭。殘陽雖余輝,男兒當(dāng)自強,痛飲杯中酒,笑傲人生,揮刀斬愁。為未來,各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事:我們共勉吧!為公司的振興,習(xí)水供電局的發(fā)展,我們的美好明天,努力,努力,再努力!
酒店辦公室主任述職報告 賓館辦公室主任述職篇十七
由于工作需要,今年元月日,我從道縣局(時任縣局局長、黨委書記及市局助理調(diào)研員)調(diào)任市局辦公室主任、助理調(diào)研員。近一年來,在市局黨委及各位同事的支持與幫助下,我嚴(yán)格要求自己,較好地完成了自己的本職工作?,F(xiàn)述職如下:
一、堅持“一個原則”
即堅持“上為市局領(lǐng)導(dǎo)分憂,下為干部職工服務(wù)”的原則。辦公室工作千頭成緒,紛繁復(fù)雜,涉及機關(guān)日常事務(wù)、綜合調(diào)研、文秘、檔案、信息、宣傳、安全保衛(wèi)、后勤服務(wù)等,很多具體的事情都會涉及到干部職工的切身利益。在具體工作中,我主要是履行好了“協(xié)調(diào)、參謀、服務(wù)”三大職能,即協(xié)調(diào)到位,但不“拍板”;參謀到位,但不“越位”;服務(wù)到位,但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
1、承上啟下,做好協(xié)調(diào)工作。一是堅持提前介入,做好事前準(zhǔn)備工作。為保證市局決策、重要活動、重大會議等重要事項的實施和落實,我堅持提前介入,以便未雨綢繆,真正做到“事前預(yù)測,事中監(jiān)督,事后總結(jié)”,如今年2月份,為開好今年的郵政工作會議(這是市局新領(lǐng)導(dǎo)班子上任后的第一個全市性大會),我提前了一個月就進(jìn)行了安排,相關(guān)工作人員春節(jié)期間都在加班,結(jié)果會議開得非常成功。二是堅持原則、講究藝術(shù)、緩解矛盾。即在辦理具體工作時,分清哪些按政策能辦,哪些講原則不能辦;哪些必須急辦,哪些可以緩辦并注意協(xié)調(diào)處理;對于解決不了的問題,耐心細(xì)致地做好解釋工作,以便于理順情緒、緩和矛盾、維護(hù)穩(wěn)定。三是積極牽頭,協(xié)調(diào)部門關(guān)系。即每逢重大事情和處理重要問題時,辦公室都要主動牽頭,先做好部門負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)工作,繼而再由各部室、分局負(fù)責(zé)人分別去做本部門的協(xié)調(diào)工作,從而保證機關(guān)各項工作的有序高效進(jìn)行。我初步統(tǒng)計了一下,今年以來,我累計協(xié)調(diào)較重要的工作達(dá)起,為領(lǐng)導(dǎo)分了一定的憂。
2、獻(xiàn)計獻(xiàn)策,發(fā)揮參謀作用。一方面堅持每個月都要深入支局、班組及村郵站等基層了解生產(chǎn)經(jīng)營工作,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求機關(guān)相關(guān)部門的意見、圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營實際,及時向市局領(lǐng)導(dǎo)反映。另一方面,堅持開展市場調(diào)研工作,積極獻(xiàn)計獻(xiàn)策。同時,開放性地做好信息收集工作,認(rèn)真辦好《永州郵政信息》和局務(wù)公開欄,與工會一道,組織好了合理化建議活動。這樣,掌握了大量的第一手資料。今年以來,通過實地調(diào)研,我就農(nóng)村支局風(fēng)險抵押承包、郵政“三農(nóng)”服務(wù)站建設(shè)、骨干網(wǎng)點裝修、閑置資產(chǎn)盤活、投遞制度改革、《湖南省郵政條例》宣傳貫徹等重大事項,累計向市局領(lǐng)導(dǎo)提交工作建議項,被采納項,基本盡到了“參謀”的職責(zé)。
3、改進(jìn)作風(fēng),提高服務(wù)水平。一是認(rèn)真搞好辦公室自身建設(shè)。辦公室工作非常辛苦繁瑣,且看不到成績,個別員工一度不理解。為解決這一問題,我進(jìn)行了積極的引導(dǎo)。其一,教育辦公室工作人中員樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感。其二,堅持學(xué)習(xí)制度,會議制度,勞動紀(jì)律、辦公秩序等各項制度的落實,如對遲到早退和曠會者,除批評教育外,還要通報罰款。其三,堅持談心制度,即經(jīng)常性地找工作人員談心,傾聽他們的呼聲,主動幫助他們克服困難,通過將心比心,贏得了大家的信任與尊敬。其四,倡導(dǎo)民主議事制度,即辦公室的各項工作堅持民主討論,不搞“一言堂”。二是認(rèn)真做好的文字工作。不論是綜合性文件、報告,還是會議記錄、文件的收發(fā)、整理、歸檔,都堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求;同時,為提高寫作水平,每月還有意安排相關(guān)人員寫一些不同方面的文字材料并強調(diào)完成時限,如每月要發(fā)稿多少,要采編《永州郵政信息》多少,都有明確的規(guī)定。在“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”下,今年以來辦公室累計草擬、整理各種文件、總結(jié)、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、各種資料、材料共二百余篇(份),及時組織完成了市局領(lǐng)導(dǎo)所需的一切文字材料,一些經(jīng)驗總結(jié)被《中國郵政報》、《湖南工人報》、《三湘郵報》等媒體刊登,辦公室主抓新聞宣傳的同志今年11月還被《中國郵政報》社評為“優(yōu)秀通訊員”。三是認(rèn)真為職工做好事辦實事。如在后勤工作方面,不僅按照市局預(yù)算審批制度有關(guān)要求,堅持“陽光采購”,認(rèn)真組織落實辦公用品、勞保福利等物品的采購、調(diào)配和實物管理工作,還堅持為職工做好事辦實事,辦好了職工食堂、對職工宿舍區(qū)進(jìn)行了水電改造、硬化了職工宿舍區(qū)的道路,對宿舍區(qū)進(jìn)行了綠化、美化并添置了健身器材,修建了籃球場院、羽毛球場,統(tǒng)一為職工辦理房產(chǎn)證,等等,據(jù)統(tǒng)計,到目前為止,今年累計辦實事件,得到了廣大職工的高度贊揚。
二、實現(xiàn)“二個轉(zhuǎn)變”
1、實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變。即樹立服務(wù)意識,推動官本位向民本位、權(quán)力本位向責(zé)任本位的觀念轉(zhuǎn)變,樹立自覺的公仆意識和主動的服務(wù)意識,實現(xiàn)“管理者”向“服務(wù)者”的角色轉(zhuǎn)變。一方面當(dāng)好“指揮員”,充分發(fā)揮辦公室的組織協(xié)調(diào)和參謀助手作用;另一方面當(dāng)好“戰(zhàn)斗員”,帶領(lǐng)辦公室全體同志,思想上同心,目標(biāo)上同向,行動上同步,事業(yè)上同干,扭住一條繩,發(fā)揮整體優(yōu)勢,創(chuàng)造良好的工作氛圍。
2、實現(xiàn)思維方式的轉(zhuǎn)變。即從被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,圍繞全局中心工作,確保各項工作有條不紊,落到實處。具體有三個方面:
第一、創(chuàng)新工作方式。即工作要有目標(biāo)和計劃,做到年有工作要點,月有情況通報,周有工作安排。在制定目標(biāo)時,將總體目標(biāo)與突破工作項目結(jié)合起來,建立監(jiān)督機制,提高辦事效率。對人們關(guān)心的熱點、焦點問題,堅持督辦督查,在規(guī)定時間完成。如我們執(zhí)行周度工作安排制度,即每周星期一將市局領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,以表格的形式下發(fā)到各個部室、分局,做到分工明確,責(zé)任到人,并要求及時完成;未能及時完成的,發(fā)督辦通知單進(jìn)行催辦,經(jīng)催辦仍不能完成的,進(jìn)行考核。這樣,有效調(diào)動了各部門的工作積極性和主動性。
第二、創(chuàng)新獎罰機制。即按照人員責(zé)任分工情況,將辦公室工作人員“主人杯”競賽情況及每個工作人員的德、能、勤、績進(jìn)行量化考核,作為評先評優(yōu)秀的依據(jù)。今年辦公室一名同志被市局評為“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”。同時,還制定了一些有效的激勵措施,如今年3月份以來,在市局辦公樓水電改造的基礎(chǔ)上,制定了專門的水電管理辦法,規(guī)定各個辦公室的水電限額,堅持“超額自付,節(jié)約歸已”的獎罰制度,大大節(jié)約了市局的水電費開支,每月能節(jié)約水電費2萬元以上。
第三、堅持效率優(yōu)先。即在辦理具體工作時,要講究效率。在處理事情的先后順序上,一是先急后緩,先辦主要工作、后辦次要事項;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,后辦機關(guān)的,先辦生產(chǎn)一線的,后辦后臺支撐的;四是按職責(zé)進(jìn)行分工,但又要堅持團(tuán)結(jié)協(xié)作,不允許各自為政。
三、抓好“三項工作”
1、抓好學(xué)習(xí)強素質(zhì)。一方面抓好政治理論學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)了鄧小平理論、“三個代表”重要思想等政治理論知識;另一方面抓好業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),堅持自學(xué)企業(yè)管理、市場營銷、財務(wù)管理、法律、稅務(wù)等方面的知識。通過學(xué)習(xí),有效提高了自身的綜合素質(zhì),也開闊了自己的視野。
2、抓好制度定規(guī)矩。主要是抓好機關(guān)行政管理的規(guī)范化和制度化。先后制定、修改和完善了會議制度、車輛管理制度、安全保衛(wèi)制度、招待費管理辦法、住房管理辦法、收發(fā)文管理辦法、新聞管理辦法、水電管理辦法、電話費管理辦法、辦公電腦管理辦法、物業(yè)管理辦法等十余個規(guī)章制度,使辦公室的各項工作基本上做到了“有法可依”,有力地保證了政令的暢通和工作的落實,對解決“三不”問題有著明顯的促進(jìn)作用。
3、抓好勤政樹形象。作為辦公室主任,我高度重視勤政、廉政建設(shè)。具體講,在廉政上做到“三有三只”,即:有權(quán)不濫用,只求搞好工作;有錢不亂花,只講自覺奉獻(xiàn);有成績不驕傲,只想如何開創(chuàng)新局面。同時,注意在細(xì)節(jié)上下功夫。如我家在江永縣,我平常很少回家,從來沒私自用車,既使我女兒因病去長沙住院,也是搭公共汽車去的;經(jīng)常利用周末時間主動加班和下縣局、支局搞調(diào)研。在勤政方面做到“三勤”。一是“腿勤”,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力氣,把工作做實做細(xì);二是“腦勤”,注重研究問題,解決工作中的難點問題,多為領(lǐng)導(dǎo)出點子、獻(xiàn)計策;三是“嘴勤”,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,多向部室、分局和有關(guān)部門通報情況,加強溝通,密切協(xié)作,樹立廉潔高效的良好形象。由于勤政廉政工作做得到位,剛來市局工作不久,我就很快在贏得了同事們的信任,在民主評議管理人員時,我得到了高分,并被職代會民主選為市局黨委班子成員。
雖然做了一些實際工作,但不足之處也是顯而易見的,主要表現(xiàn)在:
1、調(diào)查研究還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀還不到位。
2、為基層服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強辦公室內(nèi)部建設(shè),強調(diào)服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為企業(yè)建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
3、由于工作繁忙,用于學(xué)習(xí)的時間不夠,理論水平有待進(jìn)一步提高;對家庭照顧不夠,導(dǎo)致家人有意見。
在下步的工作中,我將按照“保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育”的有關(guān)要求,進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,為促進(jìn)永州郵政的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,多做貢獻(xiàn),爭取做出更好的成績回報各級領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和厚愛。
酒店辦公室主任述職報告 賓館辦公室主任述職篇十八
轉(zhuǎn)眼本學(xué)期即將結(jié)束,我的工作得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各位老師的大力支持和幫助,在此我表示衷心的感謝!現(xiàn)對本學(xué)期的工作做如下述職:
我能擺正自己的位置。平易近人,服務(wù)育人。辦事堅持原則,平時嚴(yán)于律己。不斷提高自身素質(zhì),力求勤政務(wù)實。不陽奉陰違,不擺功討好。愉快地與校長合作、不計較臺前幕后。不失原則地寬容他人,但決不放松對自己的要求,每天從不遲到、早退。真誠、公正地對待教師、相互尊重、相互配合。當(dāng)感到年輕同志對我照顧和體諒時,心中很知足,更加增強了自信心和責(zé)任心,更加珍惜這種“團(tuán)結(jié)和諧”的工作氛圍。
一、認(rèn)真落實教學(xué)計劃,狠抓教學(xué)常規(guī)管理。
常規(guī)教學(xué)管理要常抓不懈。常規(guī)管理繁雜瑣碎,不僅包括課堂常規(guī)檢查,隨堂聽課、教案抽查、學(xué)生作業(yè)處理等情況檢查,是教學(xué)工作的重要環(huán)節(jié)和有效管理手段,是落實教學(xué)計劃的根本保證。因此,我始終認(rèn)真落實學(xué)校制定的教學(xué)教研常規(guī),不斷規(guī)范教師教學(xué)行為。從學(xué)期初開始,認(rèn)真執(zhí)行教學(xué)教研工作計劃和工作記錄,嚴(yán)格按照學(xué)校修訂的規(guī)章制度去要求師生,檢查評比相結(jié)合,表彰先進(jìn),督促后進(jìn)。本學(xué)期我們學(xué)校的校級月考制度正常執(zhí)行,考察科目涉及語文、數(shù)學(xué),還有英語。期中期末考試正常進(jìn)行,提高教學(xué)質(zhì)量我們?nèi)詫⒊Wゲ恍?。每周按時檢查教師的備課教案,并做好批注。每次月考都讓教師寫好質(zhì)量分析,填好月考成績。開學(xué)初教師寫好教學(xué)計劃,期末讓教師上交教學(xué)工作總結(jié),教學(xué)質(zhì)量。寫好學(xué)生報告冊,做好期末工作。
二、為教師的發(fā)展著想,對教師負(fù)責(zé)。
我校的教學(xué)督導(dǎo)組根據(jù)學(xué)科的不同確立不同的組長和組員,以做到揚長避短(杜絕了領(lǐng)導(dǎo)聽課不懂的現(xiàn)象)。例如語文組:__老師任組長、主評(初三年級組長,常年從事初三語文教學(xué))。數(shù)學(xué)組:__老師任組長、主評(工會主席,常年從事初三數(shù)學(xué)教學(xué)。)外語組:__老師任組長、主評(教導(dǎo)主任,曾從事六年初三英語教學(xué)。)物理組:__老師任組長、主評(副校長,常年從事初三物理教學(xué)。)對于教學(xué)督導(dǎo)組的工作,我只確定每月一次,不定時間,采取推門課的形式,目的是“不允許荒廢一堂課”。每月月底出教學(xué)督導(dǎo)簡報。
新課程對教師提出了更高的要求,學(xué)校要發(fā)展、要生存必須有一批高素質(zhì)的教師隊伍,同樣教師今后要生存要發(fā)展必須具有過硬的本領(lǐng)。在校長的指導(dǎo)下,精心制定了以人為本的校本教研計劃,通過數(shù)學(xué)組、語文組集體備課—上課—聽課—說課——評課研討這樣的教研活動觀摩。綠城之秋和名師大課堂這兩次觀摩課共派了18人去觀摩,還上交了個人聽課記錄,讓更多的教師參與到教研活動中來,提高了教師的課堂教學(xué)水平。教師們撰寫了對大量的教研論文在各級各類獲獎。
三、營造教育教學(xué)研究氛圍,扎實推進(jìn)課程改革
教科研是教學(xué)的源泉,是教改的先導(dǎo),本學(xué)期來我校把教研目光鎖定在課程改革這一時代教改的主旋律上,加強校本教研培訓(xùn)、規(guī)范教科研行為。堅持聽課評課制度,堅持教學(xué)反思制度,督促教師完善成長檔案,在老師們的積極參與下,順利完成教師教學(xué)能力自評和校評,組織參加各級教學(xué)評比活動,進(jìn)行校本教研培訓(xùn)和觀摩活動。開展教師課堂教學(xué)比賽活動。不論哪個學(xué)科都要求所有任課教師積極參加。
四、加強服務(wù)意識,對學(xué)校負(fù)責(zé)。
作為教導(dǎo)主任,我能正確定位,努力做好校長的助手,協(xié)調(diào)各處工作,做好在以下幾方面的工作:
1、關(guān)心全體學(xué)生的全面發(fā)展,安排好學(xué)科興趣小組活動,組織好學(xué)生的競賽活動。
2、協(xié)調(diào)解決教師在教育教學(xué)中的疑難,學(xué)校教師人數(shù)多,事務(wù)多,出現(xiàn)很多棘手問題,能及時解決。
3、組織人員初步完成教學(xué)管理、教育督導(dǎo)等資料的搜集、整理、自查工作。
4、完成科學(xué)、音樂、美術(shù)、計算機教科書循環(huán)使用的規(guī)章制度、過程管理和歸檔工作。
作為教導(dǎo)主任,在學(xué)校負(fù)有一定的責(zé)任,感到有一定的壓力,但好在我與學(xué)校的每一位教師合作得都非常愉快,即使工作中遇到意想不到的問題,能夠互相諒解,正是有大家對教學(xué)工作的理解和支持,才能使我在承受著各種各樣的壓力的同時能夠順利完成學(xué)校布置的各項任務(wù),奠定了學(xué)校發(fā)展的基礎(chǔ)。我也期待著明年,壇澤小學(xué)的教學(xué)更上新的臺階。
感謝您的閱讀,祝您生活愉快。
酒店辦公室主任述職報告 賓館辦公室主任述職篇十九
半年來,我熱衷于本職工作,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,時刻以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每一項工作,在局領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的共同指導(dǎo)幫忙下,透過自身的學(xué)習(xí)和工作,取得了必須的成效,很好地履行了崗位職責(zé)?,F(xiàn)將半年來工作狀況作如下工作總結(jié):
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、帶給調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策帶給一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。應(yīng)對繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,用心為公司辦理各類證件。透過多方努力,我只用了月余時間,辦好了證書、項目立項手續(xù)產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給依據(jù)。作為x企業(yè),土地交付是重中之重。由于拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,用心和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、用心響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展?fàn)顩r及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如,又到花園、花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售狀況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在召開期間,認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、潛力和閱歷與其任職都有必須的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了必須的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理潛力、綜合分析潛力、協(xié)調(diào)辦事潛力和文字言語表達(dá)潛力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。用心提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,職責(zé)心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:第一,辦公室主任對
對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在接下來的半年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己就應(yīng)貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù);
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
酒店辦公室主任述職報告 賓館辦公室主任述職篇二十
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:大家好!
三校合并已有三年多的時間。在這三年多的時間里,我有幸和我的同事一起親歷了新山大起步發(fā)展的歷程,有幸和我的同事一起描繪著學(xué)校宣傳事業(yè)的藍(lán)圖,有幸和我的同事一起在朝夕相處的工作中成了志同道合的朋友。這是一段忙碌而充實的歲月,也是一段美好而難忘的記憶。
下面,從七個方面對任職期間的學(xué)習(xí)和工作情況作簡要匯報。
一、注重理論學(xué)習(xí),不斷提高工作服務(wù)水平
最近幾年,黨的理論不斷突破,教育形勢日新月異。為適應(yīng)建設(shè)高水平大學(xué)的需要,按照黨委在合校之初提出的實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”的要求,在任職期間,認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想,學(xué)習(xí)黨和國家關(guān)于高等教育、特別是高校宣傳的各項方針政策,學(xué)習(xí)高教管理、高校宣傳等相關(guān)的科學(xué)理論知識,加強廉政教育,增強服務(wù)意識。通過學(xué)習(xí),對黨的路線方針政策有了更深刻的理解,對高等教育的發(fā)展規(guī)律有了更準(zhǔn)確的把握,對建設(shè)高水平大學(xué)的目標(biāo)有了更堅定的信心,對肩負(fù)的責(zé)任和使命有了更明確的認(rèn)識。在思想上能自覺與黨中央保持一致,在工作中認(rèn)真貫徹學(xué)校部署,努力做到顧全大局,勇于創(chuàng)新,發(fā)揚民主,團(tuán)結(jié)協(xié)作,廉潔勤政。
二、當(dāng)好助手,以創(chuàng)新思維抓好分管工作
現(xiàn)職期間,我主要是協(xié)助部長分管新聞中心的工作。新聞中心是個新建機構(gòu),必須以創(chuàng)新思維推動工作。在建設(shè)中,我們提出了“高起點,嚴(yán)要求、做精品、創(chuàng)一流”的奮斗目標(biāo)和“立足現(xiàn)實、整合資源、巧抓機遇、穩(wěn)步發(fā)展”的工作思路;在工作中,提出了“做大不夸大,造勢不造假”的工作原則。合校不久,校報在全省高校最早、全國高校較早地把四開小報改為對開大報,并增設(shè)月末版;電視臺從電教中心剝離,并有了獨立建制;原三校廣播站改站為臺,統(tǒng)一呼號,并開始漢英雙語播音;20xx年底,《山大視點》正式開通;20xx年,新聞中心總編室成立,電視臺增添了攝錄編設(shè)備,廣播臺啟動聯(lián)網(wǎng)工程;校報出版68版校慶???,其規(guī)模、質(zhì)量、速度、影響在全國高校獨樹一幟,由此贏得了華夏高校第一報的美譽;20xx年,校報在不增加成本的前提下實現(xiàn)全彩版印刷;電視臺在有關(guān)部門的協(xié)調(diào)下,理順了工作場地的管理使用關(guān)系;廣播臺聯(lián)網(wǎng)工程竣工,其設(shè)施和技術(shù)水平跨入全國高校前列;同年8月,《山大視點》訪問量突破400萬大關(guān),不僅在全校躍居第一,而且成了全國同類網(wǎng)站中的佼佼者,《中國教育報》以高校師生的精神家園為題對視點網(wǎng)作了專題報道;今年,校園網(wǎng)絡(luò)電視又通過了論證立項,并進(jìn)入了開工建設(shè)階段。
三年多來,校內(nèi)各媒體較好地把握了輿論導(dǎo)向,較好地配合了學(xué)校的中心工作,較好地貫徹了服務(wù)基層、服務(wù)中心的思想,圓滿完成了各項任務(wù)。特別是在合校、校慶、文明建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、人才建設(shè)、文化建設(shè)等重大活動和重點工作中,都較好地發(fā)揮了宣傳媒體不可替代的作用。
三年多來,校內(nèi)各媒體采編播發(fā)各類稿件總計5萬多件,出版報紙800多版,制播電視節(jié)目130多期、廣播節(jié)目近3萬分鐘,制作百年校慶、華崗誕辰等各類專題片近20部,采集視頻素材3萬多分鐘。
三年多來,新聞中心有50余件作品和節(jié)目在全國或省內(nèi)獲獎,我校校報連續(xù)兩次被省新聞出版局評為山東省優(yōu)秀報刊,這也是全省報紙的榮譽;《山大視點》訪問總量已突破560萬人次,繼續(xù)保持著在全國同類網(wǎng)站的地位,與北大、清華新聞網(wǎng)一起成為新華網(wǎng)教育頻道在其首頁以動態(tài)logo形式免費鏈接的僅有的三家高校網(wǎng)站之一。
三、整合資源,做巧做好百年校慶宣傳工作
百年校慶是學(xué)校的一件大事,也是我工作中一段難得的經(jīng)歷。在這段時間里,我作為校慶宣傳組副組長,有幸參與了校慶宣傳的整體策劃和組織協(xié)調(diào)。校慶宣傳準(zhǔn)備時間短,工作任務(wù)重,要求水平高,再加上剛剛合校不久,工作面臨著許多困難。宣傳組提出“以校慶為題材、以媒體為依托、以政府為后盾、以校友為聯(lián)絡(luò)”的工作思路。精心策劃、整合資源、周密組織,迅速打開了校慶宣傳轟轟烈烈的局面。校慶期間,執(zhí)筆起草了校慶宣傳工作實施方案、題詞宣傳的請示、校慶宣傳工作總結(jié)等各類文件12件,采寫了香港《大公報》對展?jié)iL的專訪,承擔(dān)了校史展合校之后部分的材料收集、文字撰寫等工作任務(wù),參與了山大畫冊編纂、校慶專題片制作等相關(guān)工作,組織了校園環(huán)境的布設(shè),完成了慶典大會直播、百年山大行錄播、實話實說節(jié)目制作的現(xiàn)場總協(xié)調(diào)任務(wù)。特別是本人提出的向省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)匯報校慶宣傳工作,爭取省委宣傳部支持的建議被學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)采納,爭取到了省委宣傳部門的大力支持。省委宣傳部新聞宣傳處組織召開了山東省各大媒體及中央媒體駐魯記者站負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會,常務(wù)副部長親自參加會議,不僅為各個媒體落實了包括現(xiàn)場直播、校慶專版、校慶專欄、校慶專題等在內(nèi)的具體宣傳任務(wù),而且為我校節(jié)約了大量的宣傳經(jīng)費。
四、周密組織,圓滿完成校園文明建設(shè)任務(wù)
20xx年春,根據(jù)學(xué)校安排,參加了校園文明建設(shè)迎檢辦公室的工作,并任軟件組組長。負(fù)責(zé)全校校園文明建設(shè)工作的整體策劃、任務(wù)落實、組織協(xié)調(diào)工作。這期間,本人參與了所有工作方案的設(shè)計討論,代黨委起草加強校園文明建設(shè)工作的意見、補充意見、實施方案以及各種請示、報告等30件,約14萬多字,帶領(lǐng)軟件組組織召開全校動員大會4次,組織校園文明建設(shè)工作自查6次,組織各類協(xié)調(diào)會、工作推進(jìn)會20余次,收集、整理迎檢材料156卷,組織編纂了我校合校以來的第一本大型規(guī)章制度匯編,即《校園文明建設(shè)規(guī)章制度匯編》。同時,通過申報立項的形式,在全校范圍內(nèi)組織開展了21項校園文明建設(shè)專題活動。這些工作,有力地推進(jìn)了我校校園文明建設(shè)工作的開展,也為迎檢提供了充分的準(zhǔn)備。20xx年5月和10月,我校分別以優(yōu)異的成績通過了省專家組的預(yù)審和復(fù)查,軟件組的工作也受到了上級部門、評估專家和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度評價。特別是軟件組提出的校園文明建設(shè)“三種形態(tài)”的理論觀點,被上級專家組和工委領(lǐng)導(dǎo)評價為,是我省校園文明建設(shè)工作的經(jīng)驗總結(jié)和理論升華,對加強校園文明建設(shè)具有重要的指導(dǎo)意義。
五、精心策劃,積極投身大學(xué)文化建設(shè)工程
20xx年學(xué)校啟動大學(xué)文化建設(shè)工程,本人參與了整個工程的策劃設(shè)計,執(zhí)筆起草了學(xué)校關(guān)于加強大學(xué)文化建設(shè)的意見,是形象標(biāo)識與對外宣傳項目組成員,并擔(dān)任項目組秘書。該項目啟動以來,整體工作進(jìn)展順利。學(xué)校形象片制作已完成大半,插頁畫冊完成了資料收集、文稿校譯、版式設(shè)計等工作,預(yù)計本周即可出版;特別是項目組精心策劃的徽標(biāo)征集活動,得到了廣大師生和校外人士的熱情響應(yīng),在短短一個多月的時間內(nèi),收到應(yīng)征作品1216件,來稿作者覆蓋了中加澳三個國家,國內(nèi)26個省市區(qū)和全省17個地級市都有作者提供作品,并有18751人參加了網(wǎng)上投票活動,所有這些,對展示學(xué)校形象、擴大學(xué)校影響、提高學(xué)校的知名度和美譽度,都有著積極影響。
六、加強黨建,為部門工作提供有力保障
合校之后,本人一直在黨支部擔(dān)任支部委員,在20xx年底開始擔(dān)任黨支部副書記,先后分管本部門的安全保衛(wèi)、紀(jì)檢和宣傳工作。任職期間,積極貫徹學(xué)校黨委、學(xué)校紀(jì)委和機關(guān)分黨委的要求,加強對部門內(nèi)部政治理論學(xué)習(xí)的組織、加強對黨員,特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的思想作風(fēng)教育、勤政廉政教育,加強對安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和督促檢查。三年多來,先后組織召開黨內(nèi)民主生活會4次,組織部門內(nèi)部安全檢查7次,起草黨支部工作報告、工作計劃、工作總結(jié)8件。本支部是機關(guān)分黨委優(yōu)秀黨支部,20xx年,本人分別被學(xué)校黨委和省高校工委、省教育廳、省公安廳授予綜合治理先進(jìn)個人稱號。
七、團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
20xx年9月,受學(xué)校派遣,參加了省委吳官正書記向大學(xué)生所作形勢報告的起草工作,從提綱討論、到收集材料、到執(zhí)筆起草、到多次修改,歷時三周,撰寫文稿近三萬字,圓滿完成了任務(wù),受到了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的好評。
20xx年10月,承擔(dān)了山東省教育成就展山大展區(qū)的布展任務(wù),并擔(dān)任籌展辦公室主任。這次展覽是改革開放以來山東省一次規(guī)模、層次的教育展覽。尤其是展覽安排在黨的16大召開之前,所以,從上級部門到參展單位都特別重視。山東大學(xué)作為山東省的學(xué)府,展區(qū)位置最醒目,面積,山大的展覽辦得成功與否,不僅直接影響到學(xué)校的形象,也將直接影響整個展覽的成敗。這次展覽,時間緊、任務(wù)重,從接到任務(wù)到正式開展僅有一個多月。為保證按時完成任務(wù),我們只好加班加點,特別是在布展階段,連續(xù)三天三夜堅持在施工現(xiàn)場。在籌展過程中,共收集圖片1100多張,收集征調(diào)展覽實物150多件,撰寫展覽說明和解說詞20xx多字,同時組織制作了沙盤模型,組織了大批文字和音像宣傳材料,培訓(xùn)了解說員,采用了高速寬帶無線觸摸上網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)。最后,我校的展覽以豐富的內(nèi)容、恢宏的設(shè)計、精美的制作、現(xiàn)代化的技術(shù)手段贏得了參觀者和上級領(lǐng)導(dǎo)的高度評價,獲得了展覽的設(shè)計獎和組織獎,也是全省一家獲得兩大獎項的單位。
以上是我這些年所做的一些工作。需要指出的是,這些工作許多是我們大家共同完成的,特別是取得的這些成績,是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心支持的結(jié)果,也是大家勤勤懇懇、默默奉獻(xiàn)的結(jié)果。在此,我由衷地感謝大家這些年來對我工作的支持和對我本人的幫助。
回顧三年多來的工作,雖然取得了一些成績,但也存在著很多不足。其主要表現(xiàn)有兩個方面,一是在理論學(xué)習(xí)上,特別是在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識的掌握上,與時代發(fā)展的要求和建設(shè)高水平大學(xué)需要相比,都還存在著很大差距;二是在具體工作上,我總是感到對同志們關(guān)心不夠,總是覺得安排任務(wù)多,聽取意見少;嚴(yán)格要求多,生活關(guān)心少。這些都需要我在以后的工作中加以克服,同時,我也希望,同事們在以后的工作中除一如既往地對我的工作給予支持之外,也能監(jiān)督、幫助我改正缺點,修正錯誤,以便把工作做得更好。
以上匯報,如有不對,請批評指正。