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2023年行政部門助理的工作職責(zé)(11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-11 10:46:02
2023年行政部門助理的工作職責(zé)(11篇)
時間:2023-02-11 10:46:02     小編:zdfb

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行政部門助理的工作職責(zé)篇一

2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);

2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購相關(guān)工作;

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;

4、完成上級交辦的工作任務(wù),協(xié)助其它部門的相關(guān)工作;

行政部門助理的工作職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)前臺訪客接待、快遞分發(fā)、電話轉(zhuǎn)接;

2、負(fù)責(zé)訂水、訂報,以及日常辦公用品的采購、發(fā)放,并制作相應(yīng)費用明細(xì);

3、負(fù)責(zé)公司員工及訪客酒店、機(jī)票的預(yù)訂及簽證辦理;

4、負(fù)責(zé)員工的日??记诩凹倨诠芾硐嚓P(guān)工作;

5、籌辦團(tuán)建,年會,生日會,體檢以及年度旅游等相關(guān)活動事宜;

6、負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備的維護(hù)、報修;

7、其他辦公室日常行政事務(wù)處理,如綠化維護(hù)、環(huán)境整潔維護(hù)等;

8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部門助理的工作職責(zé)篇三

1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達(dá),客戶的接待與引見;

2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況,監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;

3、協(xié)助打印、掃描文件;

4、有會務(wù)活動時,登記會議室使用情況,準(zhǔn)備茶水、用品,對外會務(wù)時聯(lián)系管理處進(jìn)行報備手續(xù)等工作;

5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動報名數(shù)據(jù);

6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;

7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;

8、負(fù)責(zé)網(wǎng)站、微信公眾號日常維護(hù)等工作。

行政助理工作職責(zé)2

1、固定資產(chǎn)管理

2、票務(wù)管理

3、出差管理

4、工作環(huán)境建設(shè)

5、其他行政事務(wù)管理

行政部門助理的工作職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管,發(fā)放和登記;

2、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計和外出人員管理;

3、協(xié)助上級開展招聘發(fā)布,應(yīng)聘人員初次面試,員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜;

4、負(fù)責(zé)前臺接待工作,接聽電話,收發(fā)快遞;

5、協(xié)助制作標(biāo)書;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政部門助理的工作職責(zé)篇五

1.負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度,制訂各項行政工作計劃及程序。

2.負(fù)責(zé)對公司財物、內(nèi)務(wù)、安全進(jìn)行管理。

3.負(fù)責(zé)公司各類會議及活動的有關(guān)行政工作。

4.負(fù)責(zé)為其他部門提供及時有效的行政月艮務(wù)。

5.負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)配及管理。

6.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。

7.負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。

8.完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門助理的工作職責(zé)篇六

職責(zé)一 負(fù)責(zé)樣品的出入庫事宜,分發(fā)樣品寄送快遞。

根據(jù)樣品申請信息進(jìn)行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù) ,制作出庫單,打印快遞單據(jù);

錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點樣品庫存。

職責(zé)二 負(fù)責(zé)貨物的出入庫事宜,統(tǒng)計貨物庫存表

根據(jù)貨物信息進(jìn)行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù) 制作出入庫單,根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物,打印快遞單據(jù)

錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息,每日發(fā)送銷售日報信息,每月定時盤點貨物庫存。

職責(zé)三 負(fù)責(zé)快遞物流費用核算、統(tǒng)計。

根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同,各項費用的統(tǒng)計錄入核對

職責(zé)四 負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理

職責(zé)五 協(xié)助處理銷售合同的制作

職責(zé)六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

行政部門助理的工作職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心所需各類物資的采購工作:

2、負(fù)責(zé)簡歷各類物資的采購供應(yīng)渠道,嚴(yán)格審查各類供應(yīng)商資質(zhì)和信譽,提供上級確定:

3、建立物資采購檔案,認(rèn)真紀(jì)錄有關(guān)物資價格、以便隨時查閱:

4、監(jiān)督、審查公司各項福利津貼的發(fā)放

5、負(fù)責(zé)工服制作、洗滌、更換等工作

6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作

7、負(fù)責(zé)物業(yè)中心管理體系文件的運行、管理、提升工作

行政部門助理的工作職責(zé)篇八

1、公司日常行政、人事管理的運作,負(fù)責(zé)總公司前臺接待、電話接聽轉(zhuǎn)接等工作;

2、負(fù)責(zé)為各個部門招聘相關(guān)人員;

3、負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理;

4、新員工的入職培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn);

5、配合總經(jīng)辦的各種工作;

6、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作及會議記錄;

行政部門助理的工作職責(zé)篇九

1、負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并及時傳達(dá)給相關(guān)人員。

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

3、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

5、負(fù)責(zé)辦公用品物資采購與盤點

6、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。

7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政部門助理的工作職責(zé)篇十

1. 負(fù)責(zé)日常電話接聽和來訪客戶接待,以及客戶維護(hù)工作(會有外籍客人來訪);

2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問,積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄;

3. 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公采購、領(lǐng)用,維護(hù)等;

4. 出差人員的差旅安排;

5. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運營事務(wù);

6. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務(wù);

7. 其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。

行政部門助理的工作職責(zé)篇十一

1、公司日常乘用車安排;

2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔;

3、安排預(yù)定公司內(nèi)部出差人員機(jī)票、高鐵、酒店住宿等;

4、負(fù)責(zé)日常公司內(nèi)部行政事務(wù)工作;

5、外部人員的接待以及內(nèi)部各項事務(wù)的傳達(dá);

6、完成上級主管交辦的其它工作。

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