報(bào)告是指向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗(yàn)以及問題的報(bào)告,那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的報(bào)告呢?以下是我為大家搜集的報(bào)告范文,僅供參考,一起來看看吧
文秘部述職報(bào)告篇一
(1)協(xié)助專業(yè)主任進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)大綱編制,并依據(jù)教學(xué)計(jì)劃指派教學(xué)任務(wù);
(2)協(xié)助完成新專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃的編制工作;
(3)學(xué)生學(xué)籍管理與成績管理;
(4)組織學(xué)生期末的選課及開學(xué)初的補(bǔ)選課工作、考務(wù)工作的組織與管理;
(5)協(xié)調(diào)日常教師調(diào)串課、補(bǔ)課工作;
(6)協(xié)助專業(yè)主任進(jìn)行教材征訂工作;
(7)教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)與管理;
(8)組織在校生完成英語四、六級(jí)、計(jì)算機(jī)二級(jí)考試、職業(yè)技能等報(bào)名工作;
(9)畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查工作;
(10)教學(xué)工作量與其他教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算;
(11)協(xié)助教學(xué)主任組織教科研課題申報(bào)、優(yōu)秀課程申報(bào)、學(xué)位評(píng)審、專業(yè)情況評(píng)審的材料申報(bào)工作;
(12)協(xié)助對(duì)教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量管理監(jiān)控的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作;
(13)負(fù)責(zé)與院辦、人事處、財(cái)務(wù)處、設(shè)備處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門溝通并共同完成的其他工作。
作為教學(xué)秘書,我深知教學(xué)工作的重要性;同時(shí)也體會(huì)到自己的工作政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)性強(qiáng)、服務(wù)性強(qiáng),而且工作量很大。在繁重、瑣碎的工作中,都離不開老師們對(duì)我工作的支持,借此機(jī)會(huì),向大家表示感謝。隨著工作閱歷的增加,我也逐漸的成長。
在今后的工作中,我要更加完善自己,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),以五勤(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)來要求自己,在履行工作職責(zé)時(shí)想得深、計(jì)劃遠(yuǎn)、工作細(xì)、有韌勁、勤整理、快反饋,以便能高水平、高質(zhì)量的完成各項(xiàng)工作。謝謝。
文秘部述職報(bào)告篇二
20xx年10月初,本人通過應(yīng)試考核走進(jìn)了百利,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時(shí)我就對(duì)自己說:無論應(yīng)試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍凇⒍?、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在百利工作的這段時(shí)間里,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職
任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作
1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3.組織安排公司各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),并對(duì)各部門情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。
4.及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
5.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6.圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。
7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8.為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。
9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
10.出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。
在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績
1.針對(duì)公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號(hào)方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。
2.針對(duì)公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺(tái)了《公文管理規(guī)范》,并完成了對(duì)各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),為公司公文的良好運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.為順應(yīng)董事會(huì)成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。
4.為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理辦法》。
5.代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準(zhǔn)備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎(jiǎng)成績,為公司爭得榮譽(yù)。
1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯(cuò)。
幾個(gè)月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是
1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。
2.在工作中偶爾會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
1.通過幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級(jí)員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評(píng)和自我批評(píng)的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正。
2.牽頭對(duì)公司各系統(tǒng)、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
通過觀察了解,各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對(duì)公司文書方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。
1)結(jié)合公司實(shí)情,擬制《會(huì)議管理制度》以提高會(huì)議質(zhì)量、降低會(huì)議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施
一是控制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司《會(huì)議管理制度》中規(guī)定的會(huì)議審批程序,哪些會(huì)議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對(duì)會(huì)議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。
二是少開會(huì)。開會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識(shí),凡有些
工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知就可解決的問題,就堅(jiān)決不安排開會(huì),做到了既少開會(huì)或不開會(huì)又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開短會(huì)。每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排,縮短會(huì)議時(shí)間。
四是開實(shí)會(huì)。開會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題,一是要做到會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會(huì)議精神落到實(shí)處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費(fèi)用亦大量增加,面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對(duì)公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的百利信息化、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè)。
4.目前公司基層職員的專業(yè)知識(shí)稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對(duì)整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對(duì)員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后,可通過實(shí)施目標(biāo)管理、績效管理等來加強(qiáng)及鞏固各部門的工作。(有關(guān)月度績效考核的方法及表格已形成草案)
5.要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊(duì)伍旺盛的士氣與活力。
一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊(duì)伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動(dòng)人的積極性和主觀能動(dòng)性,最大限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當(dāng)前百利面臨的一個(gè)課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊(duì)伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的締造者、建設(shè)者,又要做好企業(yè)文化的維護(hù)者、傳播者,將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。
由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長,對(duì)公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評(píng)。
文秘部述職報(bào)告篇三
尊敬的xx會(huì)長,尊敬的協(xié)會(huì)理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)同事,尊敬的協(xié)會(huì)會(huì)員、助學(xué)會(huì)員及所有到會(huì)的來賓:
大家下午好!又是一年辭舊迎新時(shí)?;厥走^去的一年,倍感時(shí)間的緊迫,在這匆忙而又平凡的一年中,我們大家一起經(jīng)歷了磨礪和考驗(yàn),品嘗了為公益事業(yè)付出而帶來的歡欣和愉悅。在此,我謹(jǐn)代表xx市鵬博愛心互助協(xié)會(huì)理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的全體成員,向一年來信任協(xié)會(huì)工作,無私支持協(xié)會(huì)發(fā)展的協(xié)會(huì)會(huì)員們表示衷心的感謝!向熱心支持公益,資助貧困學(xué)生的助學(xué)會(huì)員們表示衷心的感謝!向積極參與協(xié)會(huì)的公益環(huán)?;顒?dòng),傳播愛心理念,傳遞正能量的義工朋友們表示衷心的感謝!對(duì)今天到場的所有朋友們表示衷心的感謝和誠摯的祝福!
1、《xx行動(dòng)》執(zhí)行情況
xx年,協(xié)會(huì)一共走訪了xx、xx、xxx、xx、xx、xx九個(gè)地區(qū),全年共新增資助貧困學(xué)生xx名,籌集助學(xué)款xx元。今年走訪的九個(gè)地區(qū)中,有5家是和當(dāng)?shù)氐墓娼M織機(jī)構(gòu)合作。
2、《xx行動(dòng)》執(zhí)行情況
xx年協(xié)會(huì)同xx市供電局、xx市xx信業(yè)創(chuàng)業(yè)投資有限公司、中國人壽xx分公司、xx市十二月舞蹈藝術(shù)團(tuán)、xx市少年宮、以及xx女士合作,在貧困山區(qū)總計(jì)援建了x所圖書室,其中會(huì)員 xx為圖書室提供書籍運(yùn)費(fèi)兩千多元。
3、《xx》執(zhí)行情況
xx活動(dòng)今年一共開展了九次,義工們的足跡踏遍了xx的xx、xx、xx、xx,為xx增添了一道靚麗的風(fēng)景。
4、xx集團(tuán)《幸福的黃色小票》活動(dòng)
xx年一共開展了4期《幸福的黃色小票》活動(dòng),通過義工們的無私奉獻(xiàn),為貧困山區(qū)的孩子籌集棉被xx床,已經(jīng)發(fā)往云南普角學(xué)校、貴州省岑鞏學(xué)校、云南xx村小學(xué)、四川xx完小、貴州xx學(xué)校、安徽xx學(xué)校共6所學(xué)校,為山區(qū)的孩子們送去了冬天的溫暖。
5、《走進(jìn)大山》執(zhí)行情況
xx年協(xié)會(huì)開展了一次走進(jìn)大山活動(dòng),帶領(lǐng)x對(duì)城市家庭的孩子走進(jìn)農(nóng)村,與山區(qū)孩子同吃同住同勞動(dòng),在讓城市孩子了解不一樣的生活環(huán)境的同時(shí),也讓農(nóng)村孩子們了解大山以外的世界,促進(jìn)了城市與農(nóng)村孩子的共同成長。
6、與企業(yè)、其他公益機(jī)構(gòu)合作情況介紹
協(xié)會(huì)xx年得到騰訊公益慈善基金會(huì)x萬元、xx省財(cái)政廳x萬元的行政費(fèi)用支持,用于協(xié)會(huì)的日常運(yùn)作及工作人員的工資發(fā)放;協(xié)會(huì)目前與xx市供電局、xx市xx信業(yè)創(chuàng)業(yè)投資有限公司、中國人壽xx分公司、xx市十二月舞蹈藝術(shù)團(tuán)、xx市少年宮進(jìn)行公益事項(xiàng)合作,援建圖書室;其中xx市xx信業(yè)創(chuàng)業(yè)投資有限公司捐贈(zèng)羽絨服386件,已經(jīng)委托協(xié)會(huì)發(fā)放到了青海省西寧市殘疾人學(xué)校及甘肅省平?jīng)鍪械呢毨W(xué)生手中。
1、《xx行動(dòng)》實(shí)施計(jì)劃
預(yù)計(jì)xx年協(xié)會(huì)將新增資助貧困學(xué)生五百名,每次走訪的學(xué)校提供的學(xué)生名單原則上不得低于四十個(gè)。目前協(xié)會(huì)已經(jīng)收到陜西、甘肅、寧夏、內(nèi)蒙古等地區(qū)的資助申請(qǐng),明年協(xié)會(huì)的走訪重點(diǎn)將會(huì)是西北地區(qū)。
2、《xx行動(dòng)》實(shí)施計(jì)劃
協(xié)會(huì)即將籌建圖書室援建小組,歡迎有志為公益事業(yè)做貢獻(xiàn)的朋友毛遂sui自薦,加入我們的圖書室援建小組。圖書室援建募捐有兩個(gè)方向,一是跟企業(yè)合作,企業(yè)出資建圖書室,二是尋找合作的學(xué)校,募捐圖書,籌建圖書室。協(xié)會(huì)計(jì)劃明年援建圖書室十二所。
3、《xx》實(shí)施計(jì)劃
繼續(xù)實(shí)施xx環(huán)保公益項(xiàng)目,在每期活動(dòng)中發(fā)放協(xié)會(huì)宣傳單,讓大家在宣傳協(xié)會(huì)的同時(shí),鍛煉身體,環(huán)保公益,吸引更多的人加入到協(xié)會(huì)的隊(duì)伍。
4、《走進(jìn)大山》實(shí)施計(jì)劃
計(jì)劃xx開展2次走進(jìn)大山活動(dòng),加強(qiáng)城市與山區(qū)孩子的互動(dòng)。
5、與企業(yè)和公益組織之間合作計(jì)劃
一、繼續(xù)參與騰訊公益愛心轉(zhuǎn)播活動(dòng)。
二、加深與xx信業(yè)的合作,進(jìn)一步開展其他公益合作項(xiàng)目。
三、開拓其他企業(yè)對(duì)圖書室的援建工作。
各位會(huì)員,各位來賓,對(duì)我們來說,成績已經(jīng)成為過去,新的一年已經(jīng)到來,我相信在xx會(huì)長的帶領(lǐng)下,在理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)全體同仁努力下,在協(xié)會(huì)會(huì)員、助學(xué)會(huì)員及所有新朋老友的支持下,我們一定能夠抓住機(jī)遇,戰(zhàn)勝困難,迎接新的挑戰(zhàn),將公益的理念傳播到我們生活的每一個(gè)空間。我堅(jiān)信我們的明天會(huì)更加美好!
再次感謝所有支持協(xié)會(huì)發(fā)展的協(xié)會(huì)會(huì)員、助學(xué)會(huì)員、論壇會(huì)員和義工朋友,感謝今天所有來參加活動(dòng)的朋友們!
文秘部述職報(bào)告篇四
20xx年,是我們**房地產(chǎn)集團(tuán)公司穩(wěn)步發(fā)展的一年。作為行政總裁秘書,我的崗位職責(zé)涉及接待來訪客戶、會(huì)議服務(wù)及會(huì)議室使用安排,各項(xiàng)目及各分公司的文件報(bào)批流轉(zhuǎn)登記、審閱、發(fā)放及存檔;各主管領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復(fù)雜而重要,有時(shí)要身兼數(shù)職,讓我深刻體會(huì)到了肩上任務(wù)的艱巨和責(zé)任的重大,所以緊緊圍繞集團(tuán)公司的總體思路,“每一項(xiàng)工作做精做細(xì),盡心盡責(zé),全力以赴”是我的責(zé)任,企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個(gè)詞來概括:迎難而上,盡職盡責(zé),不失斗志,不辱使命?,F(xiàn)在就將我一年來的情況匯總結(jié)如下:
一年來,我按照崗位要求嚴(yán)格履行著行政總裁秘書的職責(zé)。為了更好的勝任工作,盡快提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),努力成為生產(chǎn)技術(shù)工作中的行家里手,我在學(xué)習(xí)中堅(jiān)持“多聽、多看、多問、多想”,加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的業(yè)務(wù)交流,取人之長,補(bǔ)己之短。同時(shí)積極參加集團(tuán)公司組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),始終做到在思想、行動(dòng)上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認(rèn)真安排和妥善處理各項(xiàng)工作。管理上做到了辦事不越權(quán)、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責(zé)任不躲避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo)放心、上下級(jí)稱心、全體員工順心。
主要參與了以下工作:
為促進(jìn)各項(xiàng)秘書工作運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個(gè)環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞行政總裁秘書中心工作,對(duì)總裁安排的工作,正確理解公司精神,深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,把握工作動(dòng)態(tài),增強(qiáng)工作預(yù)見性,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,按照工作辦事原則,積極主動(dòng)與各科室溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,加強(qiáng)督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實(shí),促進(jìn)了各項(xiàng)工作得到貫徹落實(shí)。二是確保政令暢通,以“上情下達(dá)、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時(shí)傳遞文件材料,及時(shí)向總裁反饋各方面的意見和建議,及時(shí)將總裁的工作意見傳達(dá)到各科室,并加強(qiáng)跟蹤反饋,督促落實(shí)。
總之,文秘工作主要內(nèi)容包括文電、檔案保密、會(huì)務(wù)、內(nèi)外事活動(dòng)、接待、文印、收發(fā)、勤務(wù)及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)等等。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實(shí)每件事都要經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)才能辦結(jié),而這些工作常常紛繁交錯(cuò),接踵而來。每天面對(duì)各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí),如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給公司和總裁造成負(fù)面影響。因此我時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務(wù)知識(shí)與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責(zé)任。我從事行政總裁秘書工作以來,我以良好的工作態(tài)度對(duì)待每一項(xiàng)工作,在工作中承擔(dān)自己的責(zé)任,認(rèn)真對(duì)待每一件事,對(duì)待每一項(xiàng)工作任務(wù),負(fù)責(zé)到底,做好任何工作。我事業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng),奮發(fā)進(jìn)取,一心撲在工作上,態(tài)度積極,敢于負(fù)責(zé),不計(jì)較個(gè)人得失。工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,無故不遲到、不早退。
回顧過去的工作,有成績,也有差距,就目前的實(shí)際情況來看,作為行政總裁秘書,我在許多方面也存在著不足:當(dāng)前,秘書工作中新情況新問題層出不窮,新知識(shí)新科學(xué)不斷問世。面對(duì)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),我還缺乏學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺性。有時(shí)工作急躁,急于求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。
今后我將加強(qiáng)對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度地學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自身素質(zhì)。使自身的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識(shí)、文化水平、工作方法等適應(yīng)新形式的要求,努力將自身的專業(yè)知識(shí)和文秘工作水平提高到一個(gè)新的層次,在總裁領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下出色地做好自己的本職工作。
歷盡天花成此景,人間萬事出艱辛。以上是我的20xx年述職報(bào)告,望公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁對(duì)我這一年的工作給予批評(píng)指正。做為行政總裁秘書,在今后的工作中,我將繼續(xù)錘煉自己配合大局的能力、應(yīng)對(duì)復(fù)雜局面的能力,為公司發(fā)展添磚加瓦!
文秘部述職報(bào)告篇五
今年,我局工會(huì)在上級(jí)工會(huì)和局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在黨的指引下,全面貫徹落實(shí)區(qū)委全會(huì)精神,堅(jiān)持以法治會(huì),加強(qiáng)自身組織建設(shè),開展豐富多彩的活動(dòng),激發(fā)全局員工以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心和全年制定的目標(biāo)任務(wù),牢固樹立大局意識(shí),團(tuán)結(jié)進(jìn)取開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮各工會(huì)小組的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),用心協(xié)助黨政抓好職工隊(duì)伍建設(shè),在各方面發(fā)揮了工會(huì)的作用。
工會(huì)用心協(xié)助局黨組,從強(qiáng)化學(xué)習(xí)、廉潔自律、做好服務(wù)入手,本著外樹形象,內(nèi)求質(zhì)量的宗旨,狠抓機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),以建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)為目標(biāo),確立了學(xué)習(xí)與工作相結(jié)合的理念。
一是堅(jiān)持定期政治學(xué)習(xí)。堅(jiān)持每周五的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),傳達(dá)上級(jí)文件精神,組織職工集中收看了《抗震救災(zāi)英模報(bào)告》、《城市營銷相關(guān)的新聞報(bào)道》《反腐敗警示錄》等電教片,引導(dǎo)他們樹立了正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀。
二是開展主題活動(dòng)。深入開展勤業(yè)、敬業(yè)、創(chuàng)業(yè)為主題的三業(yè)教育活動(dòng)和以全心服務(wù)、樹全新形象的主題教育活動(dòng)。使全體員工時(shí)刻持續(xù)清醒頭腦,樹立了不進(jìn)則退的競爭意識(shí),統(tǒng)一了思想,明確了任務(wù),自我加壓。
三是參加各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年我局參加培訓(xùn)單位有產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)、交易業(yè)務(wù)、測(cè)繪業(yè)務(wù)、白蟻業(yè)務(wù)、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高了服務(wù)本領(lǐng)和技能。增強(qiáng)本領(lǐng),掌握政策,熟悉市場規(guī)則,不斷提高政策水平,依法行政水平和運(yùn)用市場經(jīng)濟(jì)知識(shí)指導(dǎo)工作的水平。
四是加強(qiáng)法制學(xué)習(xí)。先后組織了局上辦理產(chǎn)權(quán)、交易管理人員進(jìn)行新《物權(quán)法》培訓(xùn)班、《中華人民共和國房地產(chǎn)法》和行政執(zhí)法講座,并參加《物權(quán)法》知識(shí)測(cè)試。
透過學(xué)習(xí)教育,使廣大職工牢固樹立四個(gè)意識(shí):全心全意推進(jìn)我區(qū)房管工作的發(fā)展意識(shí)、用心推進(jìn)本區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大局意識(shí)、真心誠意為人民造福的服務(wù)意識(shí)、強(qiáng)化維護(hù)房產(chǎn)市場健康發(fā)展的職責(zé)意識(shí)。
要發(fā)揮職工的主觀能動(dòng)性,不僅僅要在工作上壓擔(dān)子,更要在生活上關(guān)心職工,切實(shí)幫忙職工解決實(shí)際困難,把工會(huì)辦成真正的職工之家。今年,我們著重加強(qiáng)對(duì)特困職工生產(chǎn)、生活的了解,隨時(shí)掌握他們的困難和思想動(dòng)態(tài),關(guān)鍵時(shí)幫忙他們解決實(shí)際困難。5月份,組織全局職工進(jìn)行體檢,使他們能夠全身心的投入工作。凡單位職工遇有病喪產(chǎn)假,工會(huì)都組織人員前去慰問,把單位的關(guān)心送到每位職工的心坎上,真摯的關(guān)懷為廣大職工解除了后顧之憂,使他們得以全身心地投入到工作中,把單位事當(dāng)作自己事,今年我局工會(huì)看望生病職工11人次,看望生故老人家庭3家,共計(jì)開資3980元。對(duì)單位的困難職工發(fā)放了慰問金3600元。春節(jié)期間,工會(huì)牽頭、局領(lǐng)導(dǎo)參加對(duì)離、退休老職工召開迎春暢談會(huì),送去了局黨組及工會(huì)對(duì)老職工的關(guān)愛。
為了讓職工的業(yè)余生活既豐富多彩,又高雅不俗,局工會(huì)多次配合區(qū)上組織開展了各種文體活動(dòng),豐富職工業(yè)余生活,提高隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。一是用心參加區(qū)婦聯(lián)開展中國婦女風(fēng)采大展示活動(dòng)。這項(xiàng)活動(dòng)大大體現(xiàn)出我局當(dāng)代婦女的精神風(fēng)貌,并獲得二等獎(jiǎng)和組織獎(jiǎng)。五一勞動(dòng)節(jié)我們支持上級(jí)工會(huì)工作,組織100人參加了學(xué)先進(jìn)、展風(fēng)采、促和諧大型文藝演唱活動(dòng),此活動(dòng)受到了區(qū)總工會(huì)的好評(píng)。我們?yōu)橛瓓W運(yùn)、促全民健身活動(dòng)組織職工用心參加區(qū)體育運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的活動(dòng),今年,我局自己組織開展了迎奧運(yùn)、賀新春職工撥河比賽,透過活動(dòng)調(diào)動(dòng)了職工的用心性,提高了職工的凝聚力,充分展現(xiàn)了房管職工的風(fēng)采和智慧。二是突出節(jié)日主題活動(dòng)。三八婦女節(jié)慶?;顒?dòng)歷來是婦女工作的重頭戲。
今年的三八婦女節(jié),我局堅(jiān)持以活動(dòng)為載體,開展了三八紅旗手的爭創(chuàng)活動(dòng),這項(xiàng)活動(dòng)是由各工會(huì)小組開展,動(dòng)員我局廣大女職工,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,牢固樹立時(shí)不我待、只爭朝夕的緊迫感,以大干快上、奮發(fā)有為的工作熱情,以貢獻(xiàn)求地位。從德、才、休養(yǎng)等方面參與評(píng)選,最終評(píng)選出一名優(yōu)秀婦女代表報(bào)送到區(qū)婦聯(lián),營造了濃厚的節(jié)日氛圍。
我局工會(huì)全面參與幫扶結(jié)對(duì)工作,用心響應(yīng)市委、市政府的幫扶號(hào)召,切實(shí)落實(shí)區(qū)對(duì)我局的扶貧幫困計(jì)劃。一是做好扶貧村的對(duì)口幫扶。按照缺什么幫什么的原則,確定了對(duì)凈樂村的幫扶重點(diǎn)項(xiàng)目,本著真心幫,實(shí)意扶的原則,全年共投入資金。20萬元,幫忙該村兩年來實(shí)現(xiàn)建成生豬存欄500頭的養(yǎng)殖小區(qū)兩個(gè),新增生豬存欄50頭的三級(jí)農(nóng)戶達(dá)12戶。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、為家民增收了一條致富的道路。真正把幫扶項(xiàng)目落到實(shí)處,增強(qiáng)凈樂村的造血功能。二是做好了區(qū)計(jì)劃生育三結(jié)合特困戶的幫扶結(jié)對(duì)工作。新增五戶幫扶戶,購買了新型農(nóng)村合作醫(yī)療費(fèi),少兒住院互助金,基地建設(shè)費(fèi)用,共計(jì)5600元。用心帶動(dòng)特困戶走共同發(fā)展的號(hào)召,把創(chuàng)爭雙禮貌單位與扶貧幫困有機(jī)地結(jié)合起來,把扶貧幫困工作的目標(biāo)任務(wù)落實(shí)到全年目標(biāo)工作中,全年順利完成了上級(jí)交辦的結(jié)對(duì)幫扶任務(wù)。
今年工會(huì)配合區(qū)紅十字會(huì)組織局職工用心響應(yīng)號(hào)召開展獻(xiàn)血活動(dòng),共有11名職工用心參與本次活動(dòng)。
總之,我局工會(huì)在區(qū)總工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),為職工服務(wù),為房管事業(yè)的發(fā)展服務(wù),很好地發(fā)揮了橋梁作用。今后,我們將再接再厲,把工會(huì)辦成職工最溫馨的家。
文秘部述職報(bào)告篇六
一年的時(shí)間很快過去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的述職報(bào)告主要有以下幾項(xiàng):
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,**年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了**年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院**年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
文秘部述職報(bào)告篇七
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
回顧這半年時(shí)間,是我學(xué)習(xí)的半年,工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)交流等等一切都是從頭開始,從無到有,從有到會(huì),從會(huì)到熟;這一過程都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個(gè)人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我?guī)Ыo磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一向以來對(duì)我的信任與栽培!
首先,談?wù)勛约哼@段時(shí)間心態(tài)的轉(zhuǎn)變,坦白講,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時(shí)間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,那么不論所做的工作怎樣樣,都不會(huì)覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原先學(xué)的知識(shí)何以致用,你的特長在哪里,俗話說,隔行如隔山??!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個(gè)行業(yè)。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的采購,要把這個(gè)工作完成覺得是件很容易的事,可實(shí)際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個(gè)崗位都有發(fā)展才能、增長知識(shí)的機(jī)會(huì)。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做尚的工作,也但是是個(gè)平庸的工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!
下面我對(duì)我這六個(gè)月的工作狀況做一個(gè)小結(jié):
來到公司工作期間,真正讓我體會(huì)到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。我本著學(xué)習(xí)和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學(xué)邊提高個(gè)人的工作潛力。半年中,經(jīng)過平時(shí)業(yè)余的時(shí)間,經(jīng)常看文秘有關(guān)業(yè)務(wù)的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對(duì)于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認(rèn)識(shí)有較大提高。
(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅(jiān)持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。
1、具體來文處理的程序。每一天把來自集團(tuán)及各部門的文件分類及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時(shí),就會(huì)給各項(xiàng)工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以到達(dá)隨時(shí)查閱來文能夠明白去向、處理結(jié)果等。并在透過實(shí)踐,設(shè)計(jì)出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化。
2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時(shí),都要進(jìn)行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對(duì)每篇發(fā)文認(rèn)真審核。
(二)信息是及時(shí)、全面反映整個(gè)企業(yè)的精神面貌和工作動(dòng)態(tài),這就要求及時(shí),迅速,對(duì)各部門上報(bào)的信息進(jìn)行整理、加工,對(duì)發(fā)生的大事對(duì)各部門進(jìn)行催報(bào),使信息管理工作更加規(guī)范到位。
文秘的工作比較瑣碎,具有很強(qiáng)的時(shí)效性,在處理緊急的事情時(shí),就需要加班加點(diǎn)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù),我樂于理解并較好地完成。在這半年的工作中,在時(shí)間短、任務(wù)重的狀況下,用心配合各部門整理有關(guān)材料。在公司招投標(biāo)會(huì)議上,是我第一次親身參與如此大型會(huì)議的工作,文秘也就授命完成招投標(biāo)會(huì)議前準(zhǔn)備的各項(xiàng)事項(xiàng)。所擔(dān)負(fù)的職責(zé)之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備做到周密、細(xì)致,沒有出現(xiàn)差錯(cuò),使會(huì)議成功的召開,較好地完成了工作任務(wù)。
回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改善,我會(huì)努力把工作做好!工作對(duì)于每個(gè)人來說,就應(yīng)用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們?cè)谀囊粋€(gè)崗位上,都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好!
此致
敬禮
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
文秘部述職報(bào)告篇八
回望過去的半年時(shí)間,轉(zhuǎn)眼間上半年度已過去。在公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷中,綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著集團(tuán)公司提出的科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”目標(biāo)而努力。工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距。
一、工作上不積極主動(dòng)。而自己卻經(jīng)常無所事事。
二、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是要做”工作狀態(tài)。例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時(shí)間,等領(lǐng)導(dǎo)催了自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三、由于自己專業(yè)水平的局限。沒有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對(duì)日常勞動(dòng)紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格。
五、缺乏創(chuàng)新意識(shí)。去車間生產(chǎn)一線了解情況的時(shí)間,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過平泛、太過空洞。
已切實(shí)地影響到自己的本職工作,對(duì)以上幾點(diǎn)自身所存在問題。作為一名的公司秘書,感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,總結(jié)不足求上進(jìn),為此,將認(rèn)真總結(jié),實(shí)實(shí)在分析原因,找出存在問題,從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改進(jìn)。
一、遵守廠紀(jì)廠規(guī)。
二、充分發(fā)揮個(gè)人的專業(yè)特長。充分發(fā)揮自己所學(xué)。
三、搞好企業(yè)文化宣傳工作。更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
四、深入實(shí)際。掌握車間反映的各種信息,并積極向集團(tuán)《科訊簡報(bào)》投稿,及時(shí)做好公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳報(bào)道工作。
五、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)水平的提高。爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗(yàn),努力使自己成為一名多面手的人才。
文秘部述職報(bào)告篇九
20xx年,我先后負(fù)責(zé)工程建設(shè)信息綜合處和秘書科的工作。在辦黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照融合發(fā)展的指導(dǎo)思想,帶領(lǐng)所屬全體同志,開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,為我市人防事業(yè)健康快速發(fā)展提供了良好的服務(wù)保障,取得了一定成績。工程建設(shè)信息綜合處工作,理順了關(guān)系,建立了機(jī)制,規(guī)范了程序,打開了局面,取得了預(yù)期效果,贏得了辦領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界的好評(píng),進(jìn)一步樹立了人防工作的良好形象。秘書科工作,具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草,具體組織了數(shù)十次大小會(huì)議的召開,具體組織了若干次活動(dòng)的舉辦,具體組織了人防責(zé)任目標(biāo)的落實(shí),較好地發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)作用,得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可?,F(xiàn)將本人一年來履行職責(zé)的情況簡要報(bào)告如下:
(一)關(guān)于人防工程建設(shè)信息綜合處工作
根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要,為了提高服務(wù)效率,加快審批速度,20xx年11月,我辦在全省人防系統(tǒng)率先實(shí)行了“一站式服務(wù)”的模式,成立了人防工程建設(shè)信息綜合處,為促進(jìn)我市房地產(chǎn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,提升人防工作整體形象,進(jìn)行了積極探索并取得明顯成效。
成立人防工程建設(shè)信息綜合處后,根據(jù)辦黨組意見,由我負(fù)責(zé)處里的工作,與同志們一道,為開發(fā)建設(shè)單位進(jìn)行“一站式服務(wù)”。機(jī)構(gòu)成立之初,我深刻領(lǐng)會(huì)辦黨組的工作意圖,并與同志們一起,進(jìn)行了廣泛深入的研究,在“為什么要成立這個(gè)機(jī)構(gòu)”,“這個(gè)機(jī)構(gòu)如何定位”,“‘一站式服務(wù)’的內(nèi)涵是什么”,“她的內(nèi)容又是什么”,如何做到“一站式服務(wù)”?等等方面問題上進(jìn)行反復(fù)思考和討論,逐步形成了共識(shí),統(tǒng)一了思想,對(duì)綜合處的職能進(jìn)行了明確定位,那就是:集中對(duì)外進(jìn)行服務(wù),集中對(duì)內(nèi)搞好協(xié)調(diào)。在具體工作中,對(duì)外,綜合處代表人防辦努力為開發(fā)建設(shè)單位搞好法規(guī)宣傳和政策引導(dǎo),落實(shí)了“及時(shí)服務(wù),上門服務(wù),跟蹤服務(wù),規(guī)范服務(wù),親切服務(wù)”的工作理念,樹立了人防良好的對(duì)外形象。同時(shí),在符合法規(guī)政策的前提下,換位思考,站在開發(fā)建設(shè)單位的立場上,急其所急,辦其需辦,解決了開發(fā)建設(shè)單位在建設(shè)過程中的許多實(shí)際問題。對(duì)內(nèi),綜合處在 “三位一體、三權(quán)分離”的工作體制和監(jiān)督機(jī)制的基礎(chǔ)上,協(xié)調(diào)服務(wù)工程科、政法科、質(zhì)監(jiān)站、便民中心人防審批窗口等四個(gè)科室,按照“人員集中辦公、信息透明共享、審批高效快捷”的原則,認(rèn)真落實(shí)人防工程建設(shè)的實(shí)地勘查、信息匯總、文書傳遞、溝通協(xié)調(diào)、處理反饋等工作程序,積極為其它職能科室工作提供服務(wù),掌握相關(guān)審批信息,傳遞相關(guān)批件,切實(shí)起到上下溝通,左右配合,互相聯(lián)動(dòng),形成合力,節(jié)省時(shí)間,提高效率的作用,加快了審批材料的內(nèi)部流轉(zhuǎn),全面落實(shí)了“一站式服務(wù)”要求,為我市人防工程建設(shè)超額完成上級(jí)目標(biāo)任務(wù)發(fā)揮了積極作用。
(二)關(guān)于秘書科工作
今年9月份,我被安排到秘書科工作。到秘書科以后,我強(qiáng)烈地感受到,秘書科是一個(gè)全新的平臺(tái),是一個(gè)工作特別忙碌的科室,是一個(gè)綜合性、系統(tǒng)性、服務(wù)性和時(shí)效性都很強(qiáng)的科室。這項(xiàng)工作對(duì)我來說既是壓力,也是挑戰(zhàn)。我主動(dòng)調(diào)整自己的工作思路,積極面對(duì)這項(xiàng)工作。
我是這樣看待和認(rèn)識(shí)秘書科工作的:一方面要科學(xué)組織,合理擺布。秘書科工作很多,很具體、也很瑣碎。在這種情況下,必須科學(xué)組織、合理安排、有效調(diào)度,分清輕重緩急,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),既突出工作重點(diǎn),又要統(tǒng)籌兼顧,時(shí)刻保持頭腦清晰,做到忙而有序,有條不紊。另一方面,也是更重要的,就是要切實(shí)發(fā)揮其應(yīng)有作用。秘書科作為牽頭科室,服務(wù)和保障全辦工作,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用很多,必須突出發(fā)揮好如下三個(gè)方面的作用:一是必須增強(qiáng)出謀劃策能力,突出發(fā)揮參謀助手作用。要站到全局的高度,提出建設(shè)性意見,為辦領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策服務(wù)。要通過提高文稿質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)提供一流的政務(wù)服務(wù)。二是必須增強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力,突出發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)中樞作用。溝通協(xié)調(diào)工作貫穿在秘書科各項(xiàng)工作的始終,是完成各項(xiàng)工作任務(wù)的保障。要擺正位置,換位思考,提高主觀能動(dòng)性,加強(qiáng)上下左右的聯(lián)系,掌握各方面的信息,形成解決問題的思路;貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,落實(shí)各方面的行動(dòng)。三是必須增強(qiáng)檢查督辦能力,突出發(fā)揮推動(dòng)落實(shí)作用。檢查督辦是工作落實(shí)的重要環(huán)節(jié),要圍繞中心工作、圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、圍繞重大決策搞好督促檢查,推動(dòng)工作落實(shí)。
在這個(gè)思想的指導(dǎo)下,我主要做了如下幾個(gè)方面的工作:
1、具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草。在陳主任的精心指導(dǎo)下,我組織大家先后起草了《年度責(zé)任目標(biāo)完成情況自查報(bào)告》、《年度工作總結(jié)》和《領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報(bào)告》等幾十份文字材料。每次組織起草大型材料,我都要與陳主任和同志們一起研究領(lǐng)導(dǎo)意圖、素材收集、文章結(jié)構(gòu)、寫作思路等方面的問題,幫助起草人直入主題,少走彎路。初稿完成后,我先做一些修改,再呈送領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。定稿之后,不放過核對(duì)、印發(fā)等細(xì)節(jié),做到了精益求精,確保了文稿質(zhì)量。
2、具體組織了數(shù)十次大小會(huì)議的召開。會(huì)議是了解情況,通報(bào)情況,傳達(dá)上級(jí)精神、貫徹上級(jí)指示,安排工作、檢查工作、督導(dǎo)工作,乃至落實(shí)工作的重要形式。短短的幾個(gè)月時(shí)間里,我具體組織了座談會(huì)、匯報(bào)會(huì)、周例會(huì)、推進(jìn)會(huì)等各種會(huì)議數(shù)十次。對(duì)于小型會(huì)議,突出抓好會(huì)議通知的環(huán)節(jié),使與會(huì)人員按時(shí)到會(huì)。對(duì)于大中型會(huì)議,則突出抓好會(huì)前籌備、會(huì)中協(xié)調(diào)和會(huì)議貫徹幾個(gè)環(huán)節(jié),注重把握文件起草、會(huì)場布置、會(huì)議報(bào)到、文件分發(fā)、督促催辦等細(xì)節(jié)問題,力求做到萬無一失,周到圓滿。
3、具體組織了若干次活動(dòng)的舉辦。大家都切身感受到,這幾年,我辦的活動(dòng)較多,而秘書科承辦了其中許多活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。對(duì)于一般的活動(dòng),我主要把握一個(gè)結(jié)果,實(shí)行了分工負(fù)責(zé)制,充分發(fā)揮同志們的主觀能動(dòng)性,在活動(dòng)中鍛煉和提高大家獨(dú)當(dāng)一面的能力。對(duì)于重要的活動(dòng),我重點(diǎn)做好如下幾項(xiàng)工作:一是與領(lǐng)導(dǎo)共同研究活動(dòng)主題;二是與科室共同商量活動(dòng)細(xì)節(jié);三是嚴(yán)密組織制定活動(dòng)方案;四是精心組織起草一套質(zhì)量過硬的文稿;五是仔細(xì)檢查活動(dòng)場地;六是周密安排活動(dòng)人員到場;七是認(rèn)真維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場秩序;八是善始善終做好活動(dòng)后續(xù)工作。如在迎接“華北五省人防會(huì)議代表團(tuán)”參觀活動(dòng)中,較好地做到了活動(dòng)有計(jì)劃、有方案、有措施、有落實(shí),達(dá)到良好效果,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
4、具體組織了人防責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)。目標(biāo)管理是現(xiàn)行的最重要的科學(xué)管理方法之一,是秘書科的一項(xiàng)主要職能。在目標(biāo)管理過程中,我主要突出了以下幾個(gè)環(huán)節(jié):一是抓好目標(biāo)任務(wù)的分解工作。將上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)和辦領(lǐng)導(dǎo)確定的工作任務(wù)作為總目標(biāo),按照職能層次進(jìn)行分解,使總目標(biāo)化為各個(gè)具體的小目標(biāo), 分配到各個(gè)科室。通過一個(gè)個(gè)小目標(biāo)的完成,實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的落實(shí)。二是抓好目標(biāo)督查工作。對(duì)承擔(dān)目標(biāo)任務(wù)的責(zé)任科室進(jìn)行督促檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn), 研究和解決問題,使責(zé)任目標(biāo)始終在監(jiān)督控制下按照時(shí)序進(jìn)度良性運(yùn)行。三是牽頭組織實(shí)施了目標(biāo)考核工作。在年底省辦對(duì)我辦的目標(biāo)考核之前,我們組織各個(gè)方面,對(duì)照目標(biāo)認(rèn)真進(jìn)行梳理,查漏補(bǔ)缺,不放過任何一個(gè)可能導(dǎo)致扣分的問題;在考核過程中,科學(xué)調(diào)度,精心組織,既全面地展現(xiàn)了我辦工作的成績,又客觀地突出了我辦的工作亮點(diǎn),幾乎沒有出現(xiàn)任何疏漏,繼續(xù)保持了我辦整體工作在全省的先進(jìn)地位。在對(duì)各縣(市、區(qū))的目標(biāo)考核中,我們按照客觀、公正、公開、透明的原則和轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高效率的指導(dǎo)思想,改變以往的考核方法,建議辦黨組采取了集中考評(píng)的方式,提高了考核過程的參與度,增強(qiáng)了考核結(jié)果的準(zhǔn)確性,激發(fā)了縣(市、區(qū))人防工作的活力,推動(dòng)了基層人防工作的健康發(fā)展。
以上是我今年履行職責(zé)的基本情況。在看到成績的同時(shí),我也清醒地認(rèn)識(shí)到,工作中還存有許多不盡人意之處。一是在對(duì)秘書科職能作用的認(rèn)識(shí)上有待進(jìn)一步深化。二是服務(wù)水平和實(shí)際工作能力方面有待進(jìn)一步提高。三是對(duì)同志們的關(guān)心和幫助有待進(jìn)一步加強(qiáng)。四是工作的超前性、主動(dòng)性和創(chuàng)新性有待進(jìn)一步增強(qiáng)。
1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì),積極發(fā)揮參謀助手作用。圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策,掌握各種信息,增強(qiáng)議事能力,提高辦文質(zhì)量,著力搞好政務(wù)服務(wù)。
2、加強(qiáng)思想修養(yǎng),提高辦事能力,積極發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用。根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,妥善辦理各項(xiàng)事宜,靈活處理各種問題,努力搞好事務(wù)服務(wù)。
3、強(qiáng)化工作創(chuàng)新,培育工作亮點(diǎn),積極發(fā)揮榜樣示范作用。作為綜合性牽頭科室,在工作、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、思想、作風(fēng)、管理、服務(wù)等方面,都要先行一步,走在前面。要在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步創(chuàng)新服務(wù)方式,提高工作效能。要通過發(fā)揮自身的模范帶頭作用,充分調(diào)動(dòng)本科室全體人員工作積極性,激發(fā)大家的創(chuàng)新精神,推動(dòng)工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
以上是我的述職報(bào)告,有不當(dāng)之處,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志們批評(píng)指正。
文秘部述職報(bào)告篇十
20xx年10月初,本人通過應(yīng)試考核走進(jìn)了百利,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時(shí)我就對(duì)自己說:無論應(yīng)試是否成功,作為一名辦公室人員,我都要努力做到“五勤”,誠心當(dāng)“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在百利工作的這段時(shí)間里,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作關(guān)系。
3.及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議、件、批示精神。
4.組織安排公司各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),并對(duì)各部門情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。
5.及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需件的起草,有關(guān)材料的擬制。
6.圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。
7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8.為發(fā)揮參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參謀、獻(xiàn)策。
9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
10.出色地完成本部門件的打印、收發(fā)以及管理。
1.針對(duì)公司印刷的表格,規(guī)了非受控表格的編號(hào)方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。
2.針對(duì)公司內(nèi)部公的收發(fā)、格式等不規(guī)現(xiàn)象,出臺(tái)了《公管理規(guī)》,并完成了對(duì)各部門《公管理規(guī)》的宣貫培訓(xùn),為公司公的良運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.為順應(yīng)董事會(huì)成立控中心的旨意,規(guī)公司件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《控中心管理辦法》。
4.為規(guī)公司印章的使用及管理,制定了《印章管理辦法》。
5.代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四”教育演講比賽,并通過事前充足的準(zhǔn)備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎(jiǎng)成績,為公司爭得榮譽(yù)。
1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯(cuò)。
幾個(gè)月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。
2.在工作中偶爾會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
1.通過幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級(jí)員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評(píng)和自我批評(píng)的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正。
2.牽頭對(duì)公司各系統(tǒng)、部門所有件進(jìn)行一次全面清理工作。
通過觀察了解,各個(gè)系統(tǒng)的歷史件(含制度、規(guī))從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對(duì)公司書方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門于元月份將各自的件清理,列出清單,過期失效的件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司件無累贅,保持順暢、規(guī),以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。
3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。
1)結(jié)合公司實(shí)情,擬制《會(huì)議管理制度》以提高會(huì)議質(zhì)量、降低會(huì)議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司《會(huì)議管理制度》中規(guī)定的會(huì)議審批程序,哪些會(huì)議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對(duì)會(huì)議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。
二是少開會(huì)。開會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知就可解決的問題,就堅(jiān)決不安排開會(huì),做到了既少開會(huì)或不開會(huì)又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開短會(huì)。每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排,縮短會(huì)議時(shí)間。
四是開實(shí)會(huì)。開會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題,一是要做到會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會(huì)議精神落到實(shí)處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費(fèi)用亦大量增加,面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域的功能,對(duì)公司內(nèi)部一些知照性件、實(shí)行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制字件,一律在局域上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的百利信息化、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè)。
4.目前公司基層職員的專業(yè)知識(shí)稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對(duì)整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對(duì)員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后,可通過實(shí)施目標(biāo)管理、績效管理等來加強(qiáng)及鞏固各部門的工作。(有關(guān)月度關(guān)績效考核的方法及表格已形成草案)
5.要高度重視企業(yè)化的建設(shè),可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊(duì)伍旺盛的士氣與活力。
一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊(duì)伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動(dòng)人的積極性和主觀能動(dòng)性,最大限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當(dāng)前百利面臨的一個(gè)課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊(duì)伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當(dāng)企業(yè)化的締造者、建設(shè)者,又要做企業(yè)化的維護(hù)者、傳播者,將百利已積淀的優(yōu)良的化傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。
由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長,對(duì)公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評(píng)。
文秘部述職報(bào)告篇十一
xx年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)/xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時(shí)了解xx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了xx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如xx,/xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出 "商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧" 開發(fā)個(gè)人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì)在xx召開期間,認(rèn)真做好會(huì)場布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績。
文秘部述職報(bào)告篇十二
今天是20xx年7月22日,我成為一名鄉(xiāng)黨政辦秘書已經(jīng)有了近一年的時(shí)間,相較于20xx年對(duì)工作環(huán)境的陌生以及對(duì)工作范疇的界限模糊,現(xiàn)在,我已經(jīng)很好的適應(yīng)了自己的工作崗位,也一直在努力做好自我定位,盡我所能的履行好一名秘書應(yīng)盡的職責(zé),不斷提升自我能力?,F(xiàn)在,我將個(gè)人20xx年度上半年工作情況做以下簡要匯報(bào):
收發(fā)文件、分發(fā)報(bào)刊雜志是我的一項(xiàng)長期工作,所以,在開展工作的同時(shí),利用崗位之便,我也及時(shí)學(xué)習(xí)、了解了省州縣各級(jí)方針政策,并通過紙質(zhì)媒介閱讀了大量最新資訊,從中學(xué)到了應(yīng)用型文件寫作的技巧,增加了知識(shí)儲(chǔ)備,我還將繼續(xù)這種邊工作、邊學(xué)習(xí)的狀態(tài),以便個(gè)人能力、思想覺悟的進(jìn)一步提高。
一是接聽每日來電,進(jìn)行收**記、整理,并及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),待批示后,盡快將審批意見通知到鄉(xiāng)、村各級(jí)責(zé)任人。二是協(xié)助起草了各項(xiàng)總結(jié)、匯報(bào)材料,按時(shí)整理、上報(bào)各種數(shù)據(jù)。三是分發(fā)報(bào)紙,接待來訪群眾,管理鄉(xiāng)村兩級(jí)公章的使用,爭取做好熱情耐心。四是負(fù)責(zé)完成了貧困戶統(tǒng)計(jì)、聯(lián)系幫扶單位、臺(tái)賬收集整理、更新資料等一系列"雙聯(lián)"行動(dòng)的日常工作。五是協(xié)助辦公室主任對(duì)召開的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)進(jìn)行了宣傳、報(bào)道。六是被抽調(diào)完成了村的人工鋪膜及村的計(jì)劃生育排查工作,并借此機(jī)會(huì)對(duì)農(nóng)村群眾的生活有了更為直觀、細(xì)致的了解。五是做到了每周的黨員遠(yuǎn)程教育站點(diǎn)任務(wù)點(diǎn)播。七是在崗期間每天早起,定時(shí)播放廣播。并在日常工作中,完成了領(lǐng)導(dǎo)分派、同事托付的各項(xiàng)工作及任務(wù)。
無論是下隊(duì),還是在鄉(xiāng)留守值班,這些工作都使我真正接觸到了最基層的群眾,感觸很深、也很多。即使他們中有極少部分人存在不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的落后思想行為,但是貧困沒有改變大部分群眾吃苦耐勞、樸實(shí)熱情的本質(zhì)。所以,既然我已經(jīng)處于今天所從事的這個(gè)崗位上,我將繼續(xù)爭取做到為群眾解決困難、辦實(shí)事,即使是從小事做起,從點(diǎn)滴積累。
當(dāng)然,由于工作時(shí)間較短、缺乏經(jīng)驗(yàn),我在工作中難免出現(xiàn)一些疏漏和不足,即實(shí)際操作能力仍有待加強(qiáng),存在粗枝大葉、細(xì)節(jié)考慮不周等問題,應(yīng)變能力急需提高,政治理論、崗位知識(shí)仍有待學(xué)習(xí)。
在今后的工作中,我將以此為戒、努力改正、提高,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),按照辦公室最新分工,保質(zhì)保量的完成自己的本職工作。