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2023年物業(yè)公司個人年度總結 物業(yè)公司項目年終工作總結(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-11 18:14:39
2023年物業(yè)公司個人年度總結 物業(yè)公司項目年終工作總結(5篇)
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隨著社會不斷地進步,報告使用的頻率越來越高,報告具有語言陳述性的特點。寫報告的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家?guī)淼膱蟾鎯?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。

物業(yè)公司個人年終工作總結報告篇一

一、 工作計劃制定及實施

結合______是____市重點工程、地標性建筑的實際情況,按照第一______在世界范圍內對國際知名建筑成功推行的管理經驗,并以第一太平戴維斯系統的價值觀、使命感及遠景目標為藍圖,第一項工作就是制訂了細致、可行、有針對性的工作計劃,包括人員計劃、資金計劃、前期介入準備計劃,接管計劃等等,并圍繞著計劃逐項地穩(wěn)步開展各項工作。為了保障計劃整體的切實可行,在實施期間不斷地根據大廈的整體施工進度情況,有針對性的對各項計劃進行調整,截至目前為止,物業(yè)管理籌備處已基本圓滿完成了20____年制定的各項工作計劃及目標。

二、 項目及配套服務優(yōu)化建議

根據期______項目特點及管理目標,按照第一太平戴維斯的管理經驗,積極配合大廈各項招商及規(guī)劃工作,從日后大廈具體提供的服務、設施設備的運行、維護、保養(yǎng)等方面,提供了大量的物業(yè)顧問服務建議,為日后為大廈提供高品質的服務奠定了基礎,如今,16~18層銀行整體裝修已接近尾聲,地下室食堂土建施工也即將結束,下一階段的施工物業(yè)將繼續(xù)跟進并提供全程服務。

三、 管理及服務預算制定及完善

期貨大廈作為大連市的地標性建筑,資金預算必須細致、全面,方能保障大廈在今后的正常運轉及提供優(yōu)質的服務,資金預算既是物業(yè)管理籌備處既定的目標,也是在今后運作過程中需完成的任務,目標要明確、可行,任務要合理并具可操作,物業(yè)管理籌備處圍繞著把期貨大廈打造成大連市一流地標性建筑的目標,從實際出發(fā),制定了詳實,合理的資金預算并根據實際需要進行完善。

優(yōu)秀的項目需要優(yōu)秀的團隊才能為客戶提供優(yōu)質的服務,為了選聘合適的人才,物業(yè)管理籌備處切實遵照行政公司“高素質、重實干、寧缺毋濫”的指示精神,嚴把人員招聘關。截至目前為止,物業(yè)管理籌備處共進行人員招聘近______人次,招聘員工____人,員工的綜合素質整體上已達到了預期標準,為打造一支一流的物業(yè)服務團隊創(chuàng)造了極其有利的先決條件。

五、 項目風險評估及工作介入

____整體尚未竣工,施工中難免存在著一定的安全隱患,遵照交易所各級領導一直強調的“安全第一”的指示精神,對項目的施工進行積極的配合和協助,強化安全防范意識,以保障后期各項服務的順利進行,20____年__月____日至今物業(yè)管理籌備處先后遵照行政公司的指示,向現場派駐了__批共____名員工,負責現場3f機房的安全保衛(wèi)、大廈整體的安全巡視及大廈整體采暖運行工作。尤其是采暖運行工作,在大廈尚未竣工、采暖系統并未全面調試的情況下,物業(yè)籌備處維修保養(yǎng)部全體員工在行政公司的大力關懷和支持下,克服了現場條件苦、面積大、人員雜、通訊難等等困難,邊運行邊保障,在保證采暖系統正常運轉的情況下,大力配合了施工單位的調試及后期裝修工作。在市政外網供水溫度及流量不穩(wěn)定的情況下,現場設備防凍工作更是被物業(yè)籌備處視為重中之重。截至今日,物業(yè)已接管的冷凍機房、盥洗水泵房、空調機房等____處設備機房內的近千余臺套重要設備第一次投入試運行,就已成功實現了連續(xù)______小時無故障運行。同時,物業(yè)籌備處員工在采暖運行的同時,更是充分利用一切機會不斷深入熟悉和學習現場設備的各項技術參數。同時,現場發(fā)現問題,及時通報施工管理單位。幾次現場跑水,均因物業(yè)巡檢及時,從而避免了損失。為保障設備下一階段能夠更安全、平穩(wěn)的運行,物業(yè)籌備處維修保養(yǎng)部已針對現狀,提出了合理可行的維保方案。計劃在設備安全運行____小時左右,對設備進行第一次全面維保。目前,技術培訓、人員準備等工作已經完備,只待維保工具及材料購回,即可實施。有了以上這些先期進入現場的寶貴經驗。下一階段物業(yè)全面接管時大規(guī)模人員進駐將更加順利。

六、 工作程序制定及建章立制

物業(yè)公司個人年終工作總結報告篇二

保安部是物業(yè)管理企業(yè)中非常重要的部門,肩負著大廈的治安、消防、監(jiān)控、車場管理等多項工作,在這半年中,我部員工本著“業(yè)主至上,服務第一”的企業(yè)宗旨作好每一件事,站好每一班崗,確保了大廈的安全并通過日常的服務與溝通贏得廣大客戶及業(yè)主的一致好評,在這半年里保安部的工作有得有失、有好有壞,下面就一年來的工作做一下簡單匯報。

1、治安方面

201x年x月x日保安員、因與來大廈送快遞的人員發(fā)生沖突被治安拘留,后按部門規(guī)定兩人被開除,當時隊長在現場而未制止事件的發(fā)生,從側面縱容保安員的氣焰,事后隊長也被勸退。這是我部一年比較嚴重的一次治安事件,給我部造成了非常被動的局面,產生了很壞的影響。為教育員工扭轉部門被動的工作局面,我部多次開會、培訓并請老員工在此事后發(fā)言總結教訓,深入剖析檢討產生此次事件前因及后果,以老員工帶動新員工避免以后再次發(fā)生類似事件。

在此期間我部還處理了我公司及xx公司印章被冒用一事并多次到網通調查,此事后公司加強了印章、營業(yè)執(zhí)照復印件的管理完善了簽字不確認制度。 在工作期間組織保安部員工多次進行治安演習,如發(fā)現可疑物品的處理、在樓層內發(fā)現可疑人員監(jiān)控跟蹤等。在演習中鍛煉了員工之間的協調能力、團隊合作精神、熟悉了各個人員在突發(fā)事件中應做的工作。

2、消防工作方面:

消防工作作為日常保衛(wèi)工作的重點,我部對大廈敏感單位每月進行多次檢查,下達隱患整改通知單10余份并督促相關單位進行了整改,其中工作重點為酒家及b1施工現場。多次組織本部門員工進行消防常識培訓、滅火實戰(zhàn)技能演習,在培訓中員工掌握了基本的消防常識。與工程部配合每月對消防設備進行測試、保養(yǎng)、維護,達到了消防設備完好率100﹪,保障了在緊急情況下消防設備的靈敏度。

煙感探測器由于長時間未做清洗,部分已經開始出現誤報、錯報、不報警現象。經公司同意我部正在考察廠家調研價格、質量及保修時間,調研結束后計劃在近期對大廈所有煙感探測器進行清洗,工期約30天左右。同步還在進行中控室維保事宜的洽談,與維保單位已基本達成一致意見,計劃近期內簽署維保合同并對中控室設備開始維修保養(yǎng)工作,確保設備的正常運轉。

3、日常管理工作

保安管理設大堂崗、巡邏崗、監(jiān)控崗、車場崗、許可證局大堂崗,崗與崗之間密切聯系,對大廈實行全方位365天24小時的安全保衛(wèi),嚴格的管理制度確保了一年本大廈無治安、刑事案件、火災事故的發(fā)生。對新招聘的保安員進行上崗前崗位的基本知識和操作技能培訓,加大對在職保安員的培訓力度,注重崗位形象、禮節(jié)禮貌、應急處理能力等多項培訓,從而增強保安員的工作責任心和整體素質;強化服務意識,樹立“友善與威嚴共存、服務與警衛(wèi)并在”的服務職責,保安人員在做好治安管理職能外,還為業(yè)主提供各種服務,形成了一道亮麗的風景線。

4、警隊管理:

一是抓隊伍建設。一支過硬的隊伍是做好工作的重要保證,從保安隊組建開始,我部在隊伍建設上就堅持“兩手抓”:一手抓人員的配備,一手抓素質的提高。在隊伍建設上,我部把“相馬”、“賽馬”、“馴馬”、“養(yǎng)馬”相結合。在多渠道引進隊員的同時,高度重視隊員綜合素質的提高。凡新隊員進來后,我部都要組織為期半個月的保安業(yè)務素質的訓練。隊員上崗后,我部還堅持每周2天的技能訓練,風雨無阻,冷熱不斷,使隊員的業(yè)務素質不斷提高。半年來,保安隊已成為一支拉得出,打得響,有較強執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,能出色完成任務的隊伍。

二是抓制度建設。工作的規(guī)范有序、卓有成效的關鍵是靠科學適用的制度作保證,“不以規(guī)矩,不成方圓”。團隊組建后,對值班、交接班、學習、訓練等方面都出臺了一整套嚴格、實用的制度,對團隊實行準軍事化管理,用制度來規(guī)范大家的行為,用制度來保證工作任務的完成。

三是抓思想建設。由于隊員來自不同的地方,不同的崗位,各人的綜合素質、性格、愛好均不相同。更重要的是他們都剛20出頭,血氣方剛,這既是保安工作的需要,同時,也是我們在日常工作、生活中需要注意的。青年人可塑性很大,但是可變性也很大。因此,我們在隊伍建設工作中,要把思想道德建設貫穿始終,緊抓不放。

在工作方法上,我們根椐不同隊員,不同情況,靈活機動地在班會、業(yè)務會上插入思想教育的以會代訓,與隊員個別談心,交心,典型案例教育等多種形式,靈活多樣地實施思想品德的教育。如我們抓住警隊先進人員、拾金不昧的事跡,組織全體隊員在學習的基礎上,展開“人的價值在哪里?”、“怎樣做一名政治合格、業(yè)務過硬的保安隊員?”每個隊員都能在學習、討論的基礎上寫出有深度、有價值的體會文章,并且大多數隊員都能把學習體會落實到具體的行動上。對工作中出現的問題和差錯,我們要求:不得隱瞞,及時上報,有錯必糾,有錯必改,懲前治后,引以為鑒,強化精神,改進工作。

形式多樣的思想品德教育,收到了實實在在的效果。無論在工作上,還是在日常生活中,我們的隊伍中出現了“三多三無”的喜人局面。即:工作積極主動的多,消極應付的少;干事情吃苦在前的多,討價還價的無;做好人好事的多,違紀背法的無。

一是由于隊員來自四面八方,綜合素質參差不齊;

二是我們的工作方法還有待進一步的創(chuàng)新和改進;

三是工作上還存在一些不如人意的地方。

所有這些,我們將在今后的工作中痛下決心,加以克服和改進,全力以赴把今后的工作做得更好、更出色。201x年及今后的工作要求將會更高,難度將會更大,這就對我們的工作提出了新的更高的要求。

我們一定正視現實,承認困難,但不畏困難。我們將迎難而上,做好工作。具體講,要做到“三個再創(chuàng)新”,“兩個大提升”,最后實現“三個方面的滿意”。即:在思想觀念上再創(chuàng)新,在工作質量上再創(chuàng)新,在工作方法上再創(chuàng)新;在工作成績上再大提升,在自身形象上大提升;最后達到讓公司領導滿意,讓全體業(yè)主及客戶滿意,以上是保安部201x年一年的工作總結,不到、不妥、不對之處,懇請領導批評指正。

物業(yè)公司個人年終工作總結報告篇三

一、管理處的日常管理工作

自公司進行“三定”和分管理處,構成各施其職,各負其責后,對我處來說是一個全新的工作領域。物業(yè)管理處是公司住宅小區(qū)物業(yè)服務形象的一個重要窗口部門,是總經理室領導下的一個日常維護、管理、服務機構,推動各項工作朝著公司既定目標前進的一保障部門。

管理處的工作主要有日常投訴處理、收費租賃、基礎設施設備維修維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、水電維護、安全保衛(wèi)。有文稿處理、檔案管理、文稿報批轉、會議安排、學習培訓、上級部門檢查及外來單位參觀、指導的迎來送往等。應對繁雜瑣碎的很多事務性工作,強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

二、日常投訴處理維護工作

1、處理投訴方面。全年共接待處理投訴1432起,已處理完成1420起,正在處理12起,處理率達99%。其中水電投訴報修647起,房屋維修491起,防盜門及單元門報修130起,投訴164起。

全年投訴主要集中在1、2、10、16樓頂層住戶房屋漏水,2、7樓業(yè)主對3樓工地施工噪音擾民的投訴,14樓業(yè)主對酒店客房晚上的麻將和屋面沒有屋頂花園的投訴。16、17樓業(yè)主對酒店的油煙、噪音,18樓對幼兒園噪音、廚房的油煙投訴。其中大多已處理好,但18樓的業(yè)主反映幼兒園的油煙、噪音依然存在,經過與幼兒園負責人協調后,將廚房改移位后,已得到明顯的改善。

2、收費工作工作。全年收費工作完成得較好,除了小部分業(yè)主有原因拒交費用以及空置物業(yè)外,應收的各項費用都已收回。租賃工作也按質按量地完成,能最大限度地利用資源,盡量盤活資金,為公司創(chuàng)收。

3、日常維護。今年按照公司年初公司制定的工作計劃,順利地完成__等基礎設備設施的維護保養(yǎng)和環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護工作。

4、環(huán)境衛(wèi)生。在維護園林綠化、清潔衛(wèi)生方面,不斷地完善、改變管理方法,盡量地做到園林綠化完好、清潔衛(wèi)生整潔,全年轄區(qū)內未出現綠化蟲害、花草樹木未出現死亡和疫情現象,給轄區(qū)住戶營造了一個舒適、溫馨的家園。幾年了年,我處為公司獲得了鶴城區(qū)愛衛(wèi)先進單位稱號。

5、水電維護。主要對轄區(qū)內的__等35棟房屋的水電維護及日常管理工作;全年水電月平均損耗率分別在2.2-2.8%,嚴格控制在允許范圍內;轄區(qū)的4個配電房,5臺電梯,兩臺高層加壓泵及消防一體的配套設施運作正常,無安全事故發(fā)生。

6、裝修管理。按照年初的工作部署和計劃,今年裝修管理工作已逐步進入正規(guī)軌道,實施了公司統一編制新的裝修服務協議及管理規(guī)定,合理的堵住以前未完善的裝修管理漏洞,并實行每日必須到裝修戶現場巡視登記制,做到發(fā)現問題及時及時處理,違規(guī)裝修現象已明顯減少、下降,未出現因違規(guī)而引起的安全事故和大的投訴。

7、安全管理。今年安全工作總體較好,轄區(qū)未發(fā)生消防、搶劫事故。但在下半年___發(fā)生一齊小轎車被盜事件,所幸已得到破案,追回被盜車輛。故在安全工作方面不得有半點疏忽、麻痹和僥幸思想,應在對外來人員、車輛的出入管理多下功夫,避免類似或更為嚴重的事故發(fā)生。

三、加強學習,提高業(yè)務水平

由于感到本部門的擔子分量,而處室部分員工的學識、本事和閱歷與各任職有必須的距離,所以總不敢掉以輕心,要求各員工加強在專業(yè)知識方面,多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來明顯感覺到今年有了必須的提高。

經過大家的不斷學習、不斷積累經驗、知識,均已具備了必須的工作基礎,各自能夠地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理本事、綜合分析本事、協調辦事本事和文字言語表達本事等方面,經過一年的鍛煉都有了較大的提高,保證了各崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。進取提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,職責心,努力提高工作效率和工作質量。

四、存在的問題和今后努力方向

2、工作還不夠過細,一些工作協調不是十分到位;

3、的專業(yè)理論水平還不太適應公司工作的要求。

5、本營、新興苑、翠竹苑水電虧損嚴重,主要原因是管線表老化、銹蝕、日常盤查、巡視管理不嚴謹,造成偷、漏、跑、冒、滴現象嚴重。

6、段,我處所轄物業(yè)基礎設備設施已有很多快過保質保修期,所發(fā)生的費用現均為物業(yè)、房產、工程公司所承擔;第七,目前,我處所轄的__物業(yè)管理成本較高,存在虧損,主要是物業(yè)規(guī)模小,投入人力、物力相對較大。此類物業(yè)也是公司面臨的一個效益增長在的障礙,不利于公司發(fā)展。

第三,與房產、__超市銜接中心地下停車場漏水維修,7樓地下停車層啟用和牡丹苑架空層超市配送中心遷移,合理利用起來,把停放在小區(qū)道路上的車輛規(guī)范停放入車庫位,改善小區(qū)車輛停放秩序混亂局面。

第四,加強對轄區(qū)內的水電日常盤查、巡視,建立一個長效管理機制,從源頭上堵住偷、漏、跑、冒、滴現狀,盡量將水電虧損降到最低限度。

第五,為改變物業(yè)、房產、工程公司無止境承擔轄區(qū)基礎設備設施維修費用狀況,必須啟用房屋維護資金,而我司目前所理解的物業(yè)大多屬前期物業(yè)管理,要順利地啟用維護資金,故急需成立業(yè)主委員會,好與業(yè)主委員會重商物業(yè)管理合同續(xù)簽和動用維修資金事宜。

第六,在小規(guī)模物業(yè)小區(qū),盡快成立業(yè)主委員會,與業(yè)主委員會協商調整提高物業(yè)服務費或者由業(yè)主實行自治管理,使業(yè)主、物業(yè)管理企業(yè)均受益,避免我司長期虧損。

新的一年,我處全體同仁將以飽滿的熱情,服務好業(yè)主,維護好公司利益,進取為業(yè)主供給優(yōu)質的服務,為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大、更優(yōu)異的工作成績。

物業(yè)公司個人年終工作總結報告篇四

企業(yè)的良性發(fā)展最直接的體現就是經濟效益。在物業(yè)公司創(chuàng)建初期,我便把其定位在樹品牌效應,積極開拓新領域,努力創(chuàng)造新的經濟增長點。開創(chuàng)新的經濟增長點,在股份公司領導的積極努力下,物業(yè)公司接管了xx辦公大樓的物業(yè)管理服務項目。該項目預計收入xx萬元,加上出租庫房的收入xx萬元,共計xx萬元。此項目的接管,為物業(yè)公司今后的再發(fā)展奠定了良好的基礎,同時使我對物業(yè)公司的發(fā)展前景充滿了信心。

1、熱情、耐心地接待業(yè)主的投訴,做到有記錄,有答復,有回訪,有反饋。

2、報修及時,維修到位。

3、工作中做到四不:即不可以無笑容,不可以發(fā)脾氣,不可以說不管,辦事不拖拉。

一年來,經過物業(yè)公司全體員工的不懈努力,xx小區(qū)業(yè)主由開始的懷疑、不信任、對立的情緒,轉為對我們工作的理解與支持,并與物業(yè)公司的員工們建立了良好的溝通橋梁,這是對我們工作真誠服務的回報,也是對我們工作給與的肯定。

做為一個部門的領導,除了在日常的工作中所表現的溝通協調的能力外,更重要的體現在管理的方式、方法與管理的力度上。在物業(yè)公司中,我們的員工大都是年輕的男性,在管理上,我注重因材施教,個性化的管理。針對他們不同的性格與能力,對他們的工作分工也各有不同。1、積極宣傳股份公司的用人機制,樹立能者上,庸者下的思想,充分調動員工們的積極性。使員工各盡其能,各盡其才,充分發(fā)揮他們的才智。2、制定嚴格的工作制度、獎懲制度,約束部分員工遲到、早退、懶散的工作作風,做到獎懲分明。用制度約束取代人的約束,起到了良好的效果。

做為只有一歲的xx物業(yè)管理有限公司,在管理中即缺乏理論指導,又缺乏實踐經驗。這就需要我們不斷地學習相關的物業(yè)管理知識,充實到工作中來加以實踐。一年來,物業(yè)公司在管理崗位的員工全部取得了國家建設部頒發(fā)的《物業(yè)管理崗位經理證書》,部分員工利用業(yè)余時間考取了《會計師資格證書》,在物業(yè)公司內部形成了良好的學習氛圍。此外,我積極利用每周下午的時間,組織全體員工對國家新頒布的《物業(yè)管理條例》及在物業(yè)管理中出現的典型案例進行學習、討論,使其進一步了解和掌握物業(yè)管理相關的法律、法規(guī)和政策,對物業(yè)管理中出現的一些基本問題找到了解決的方法與對策,做到了有法可依,有案可徇,這些對員工在實際工作中起到了極好的參考與借鑒作用,同時,為員工們今后能夠走上物業(yè)管理的領導崗位奠定了基礎。

在物業(yè)管理中,保安、保潔的工作最直接的反映出物業(yè)公司的整體形象和精神面貌,所以對他們的整體培訓工作絲毫不可以松懈。我利用每周五上午的一個小時的時間,請有經驗的退伍兵對全體保安進行站、立、走軍事化的訓練,請資深的物業(yè)公司員工對保潔員的保潔工作進行系統的指導。經過努力,保安、保潔的工作得到了業(yè)主的認同與贊揚。對物業(yè)公司樹品牌形象起到了促進作用。

“發(fā)展才是硬道理”這句話,時刻鞭策物業(yè)公司放眼未來,開拓創(chuàng)新的步伐。xx物業(yè)管理有限公司依靠中國家具城集團公司強大后盾力量,不墨守陳規(guī),更應適應市場的競爭,在xx物業(yè)管理的大軍中占領一席之地。xx辦公大樓的物業(yè)管理項目的實施,開創(chuàng)了物業(yè)公司發(fā)展的新領域,國家《物業(yè)管理條例》的出臺,進一步激化了物業(yè)小區(qū)招投標項目的實施,為物業(yè)公司的發(fā)展提供了一個良好的競爭環(huán)境。當然,在市場的競爭中,我應當考慮的是,從物業(yè)公司自身發(fā)展的實際情況出發(fā),不好高騖遠,不刻意強求,按市場運行機制做事,注重實效性,創(chuàng)造更大的經濟效益的同時,樹立有特色的物業(yè)公司品牌效應。

回望過去,展望未來,我對物業(yè)公司的發(fā)展前景充滿了信心。但在今后的工作中,我還應該揚長避短,克服工作中的急躁情緒,在逆境中尋發(fā)展,求創(chuàng)新,帶領物業(yè)公司的全體員工為股份公司的明天描繪出絢麗的彩虹。

物業(yè)公司個人年終工作總結報告篇五

我們物業(yè)公司成立于1996年,隸屬于勝利油田勝中社區(qū) 管理中心?,F有職工361人,公司下設3個機關部門、4個物業(yè)站以及5支專業(yè)化隊伍,目前轄區(qū)占地總面積128萬平方米, 其中 建筑面積62萬平方米,綠化總面積23萬平方米;管理著14個自然住宅小區(qū),居民總戶數為9027戶。 近幾年來,在日益激烈的物業(yè)管理市場競爭中,面對新 經濟條件下業(yè)主對物業(yè)管理服務水平的新要求,我們始終堅持以“居民至上,服務第一”為宗旨,不斷強化公司的內部管理,積極創(chuàng)新具有特色的“gin”綠色物管新思路,為物業(yè)公司搭建了堅實的 發(fā)展平臺。經過多年來的 實踐與探索,我們建立和完善了一套科學的小區(qū)管理制度,內部管理服務質量控制體系和運行機制,使物業(yè)管理走上了科學化、規(guī)范化、標準化、專業(yè)化的發(fā)展軌道。公司于20xx年9月通過了iso9001國際質量體系認證,公司近年來還先后多次榮獲山東省、東營市和管理局“創(chuàng)安 工作先進單位”、“文明建設先進單位”、“庭園綠化先進單位”、 “油田道德示范點”、“先進基層黨 組織”等60余項榮譽稱號。20xx年,公司還被山東省評為“職工 職業(yè)道德先進單位”。公司所管理的雅苑小區(qū)被評為“國家級示范住宅小區(qū)”,翠苑、舒苑和清苑三個小區(qū)被評為“省級優(yōu)秀住宅小區(qū)”。精細的管理錘煉出了過硬的隊伍,20xx年,公司的雅苑物業(yè)站被評為管理局“十佳示范隊”,綜合維修隊被評為管理局“名牌基層隊”,治安保衛(wèi)隊和辦公物業(yè)管理隊被評為管理局“行業(yè)一強”。幾年來的實踐使我們意識到,一個物業(yè)公司要想發(fā)展必須依靠其內部的嚴格管理,公司的發(fā)展過程同時也是管理創(chuàng)新的過程,物業(yè)公司只有不斷的創(chuàng)造出新的管理模式、新的操作流程,以實現各管理要素的合理組合,才能夠健全體魄,去搶占日益廣闊的物業(yè)市場。

一、深化一個“精”字,進一步夯實了公司管理工作的基礎

所謂“精”,就是要求我們的工作要在原來的基礎上,加以提煉、 總結 ,取其精華,發(fā)揚繼承,要做到精益求精,力求完美。物業(yè)公司在日常的管理服務過程中,每一個步驟都要精心,每一個環(huán)節(jié)都要精細,每一項工作都是精品,精心是態(tài)度,精細是過程,精品是成績。在油田深化改革、重組改制、市場化運作機制逐步形成的新形勢下,我們從提高企業(yè)生存競爭能力的高度,不斷加強對公司管理工作的精確 計劃 、精確決策和精確控制,不斷健全各項管理工作的運行機制,不斷加強內部管理工作的過程指導,全面夯實了公司管理工作的基礎。 一是在運行機制上下功夫。一套科學有效的機制是企業(yè)的“筋骨”,是企業(yè)實現快速發(fā)展的基礎保障。幾年來,我們緊跟油田和社區(qū)改革步伐,不斷加強內部管理體制和運行機制的轉換,逐步形成了以物業(yè)站為甲方,各專業(yè)隊為乙方的“一拖n”管理模式。原來由物業(yè)站大包大攬的各項維修、保潔、綠化、治保等服務工作與小區(qū)工作相分離,分別形成專業(yè)化隊伍,變原來的統一管理為甲乙方合同關系,各專業(yè)隊成為服務的提供方和承包方,雙方按照合同約定進行考核與被考核。內部模擬市場機制的運行,使物業(yè)站和專業(yè)隊之間責權更加明確,考核更加嚴格,迫使專業(yè)化隊伍必須用優(yōu)質快捷的服務到接受服務的物業(yè)站去掙取服務成本。在用人機制上,我們重點突出各單位、各部門的職能作用,設置了較為科學、合理的運行機構,嚴格執(zhí)行“三崗制”動態(tài)管理辦法,通過對人員的優(yōu)化組合,充分挖掘人力資源的潛能,進一步提高勞動效率和管理效率,增強員工隊伍的風險意識,僅20xx年,公司就優(yōu)化下來多名職工充實到了門衛(wèi)、綠化等原來家屬的崗位上,既節(jié)余了費用,又安置了富裕人員;在利益分配機制上,我們徹底打破了“大鍋飯”的現象,結合崗效薪點工資制度的實施,在維修隊實行了工時制,堅決做到了“干和不干的不一樣,多干和少干的不一樣,會干和不會干的不一樣”,平時不干活的職工獎金將出現負數。

二是在素質培訓上下功夫。物業(yè)管理說到底是為業(yè)主提供各項滿意的服務,而這一切都要取決于服務者素質的高低和能力的發(fā)揮,也取決于人力資源是否科學、有效運用。因此搞好人力資源管理、加強人才素質建設是抓好其他各項管理的基礎,也是確保企業(yè)長盛不衰的關鍵。20xx年我們對公司部分機構和人員進行了相應調整,優(yōu)化了人員結構,簡化了管理流程。我們一是通過加大對基層干部的培訓力度,建立健全了公司培訓考核體系,調整優(yōu)化人員結構,把政治強、業(yè)務精、懂經營、善管理的優(yōu)秀人才選拔到了管理崗位上,通過扎實有效地培訓,使公司每一個站、隊長都學會了標書編制、成本測算,與居民溝通的技巧和獨立投標的技能,全部具備了獨立經營管理的能力。二是加大了對職工隊伍的培訓力度,各基層單位都建立了“一人一課”、“導師帶徒”等簡單有效地培訓辦法,激發(fā)了職工學習業(yè)務的熱情。目前,在公司的員工中,大專以上占21.4%,中專占17.8%,技校以下占60.9%。

三是在品牌建設上下功夫。近幾年來,管理局對社區(qū)的費用補貼逐漸壓縮,20xx年實現零補貼和物業(yè)企業(yè)實現改制分流的嚴峻形勢已經不可避免的擺在了我們面前,再想走坐享其成的老路是不現實的,仍然存在臨時抱佛腳的思想也是行不通的。因此,我們通過企業(yè)文化和學習型組織的創(chuàng)建,經過幾年的探索,逐漸形成了具有特色的文化體系,并通過不斷的錘煉,公司在“塑造品牌、發(fā)展品牌”上邁出了堅實的一步,已經鞏固形成了“心連心”、“彩虹”、“銀盾衛(wèi)士”以及“廣廈之星”等一批服務精品,進一步增強了形象的影響力和滲透力。

二、把握一個“細”字,進一步促進了公司管理工作的規(guī)范

所謂“細”就是要求我們的工作組織要嚴密,管理要細致入微,不能只浮于表面,而要扎實深入,管理到位。目前的物業(yè)管理與服務水平的差異往往是體現在細節(jié)的管理上。我們物業(yè)公司每天處理著數不清的事情,保潔、保安、綠化、維修等,件件瑣碎,看似無關緊要,小事一樁,可是小事一旦因為某個環(huán)節(jié)、某個細節(jié)處理不好,很可能轉化為大事,影響信譽。相反,每個細節(jié)、每一個環(huán)節(jié)、每一件事情都能做到位,我們的整體管理水平就能提高。對于任何一項工作來說,構建設想是前提,落實到細處卻是關鍵。近年來,由于區(qū)域的整合以及不斷的發(fā)展,物業(yè)公司的管理面積逐漸變大,管理難度也隨之增加,為確保工作質量不降,公司狠抓了細節(jié)管理,將管理延伸到了每一名員工的每一個動作、每一次微笑當中,進一步促進了公司管理工作的規(guī)范。

一是以iso9001質量管理體系為基礎,細化了管理服務的標準。近年來,公司依據iso9001體系的要求,在服務標準的制定上,明確了具體的操作程序和質量責任人,使每個崗位都有了工作職責、任職要求、服務規(guī)范和工作標準,都有相應的檢查制度和考核細則,都有質量持續(xù)改進和糾正預防控制措施,實現了標準化、程序化、規(guī)范化,每一名職工都知道自己干什么,應該怎么干,干到什么程度,由誰來管理考核,出現問題將受到什么處罰,由誰來處罰等,做到了“事事受控,時時受控,人人受控”。我們將工作人員入戶要穿鞋套,要怎樣敲門、要怎樣問好、工作服要全部紀扣以及工作證的佩戴位置等等瑣碎細節(jié)都做了規(guī)范要求,iso9001質量管理體系的推行,更新了服務理念,各崗位都按照“寫自己所要做的、做自己所寫的、記自己所做過的”的基本要求履行本職工作,進一步完善了各項管理制度、操作規(guī)程和激勵約束機制,把物業(yè)管理工作提高到了一個新的水平。

二是以開展承諾服務為切入點,增強了員工為居民服務的意識。物業(yè)管理的產品是服務,誰的服務得到業(yè)主的認可,誰的服務就更廣闊,產品就賣的多,就有市場。幾年來,公司全面實施了承諾服務制,公開了承諾內容和服務標準,要求維修人員在接到居民的報修或咨詢后,在服務范圍之內的必須在20分鐘內趕到現場處理解決,需要協調其他部門的必須在24小時內通過電話或者走訪等形式給用戶一個肯定的答復。同時提出并推行了“首問責任制”,各基層單位分別建立了“首問負責制”日常工作記錄本,要求首接責任人對接待的人和事以及處理方式和結果等信息作好詳細記錄,客觀地反映出處理解決問題的全過程。在全員中樹立了“為他人服務是愉快”的觀念,從而增強了員工為居民服務的意識。

三是以先進的服務理念為著眼點,促進了管理與服務的人性化。近年來,我們依靠企業(yè)文化的影響力,以深化“gin”綠色物管為核心,從環(huán)境、服務、文化三個方面構筑了最佳的人居環(huán)境,變物化管理為人文關懷,以先進的服務理念為著眼點,促進了管理與服務的人性化。在小區(qū)維修方面,公司組建了“彩虹服務隊”,在同行業(yè)率先開展了以預防為核心的“主動式”維修服務。在治安工作方面公司全面推行了“準軍事化管理”,設立了24小時報警值班室。在物業(yè)管理工作中,公司實行了“區(qū)塊值守法”,賦予了職工充分的管理權,變執(zhí)行者為管理著,提高了職工主動參與管理的積極性。同時公司還通過建立“定期回訪”、“居民訪談日”等制度和異彩紛呈的黑板報、宣傳欄,有效地促進了居民與物業(yè)之間的溝通與交流。為給居民提供更加人性化的服務,公司在雅苑小區(qū)建成了勝利油田第一個智能化管理小區(qū),水電氣三表實現了遠程抄錄,小區(qū)建設有電子大屏、背景音樂以及周界防范系統等,物業(yè)站也基本實現了信息化管理,建立了雅苑網站,居民可與物業(yè)站隨時進行網上溝通和交流,體貼入微的服務使居住在小區(qū)的居民倍感溫馨。

三、堅持一個“嚴”字,進一步提高了公司管理工作的水平

所謂“嚴”就是嚴格管理,從 領導 做起,從小事做起,做到點滴不漏,將每一項制度與措施毫不遞減的執(zhí)行到公司的每一個角落。實踐使我們意識到,強化內部管理,關鍵在于嚴格落實各項規(guī)章制度,只有實施嚴格的考核與監(jiān)督,才能夠確保管理措施的到位,才能夠提升公司的整體管理水平。

一是通過建立三級考核網絡體系,促進了管理水平的持續(xù)提高。監(jiān)督考核對工作過程的控制以及管理軌道的通暢起著至關重要的作用,是影響管理水平持續(xù)提高的關鍵。為此,公司 領導 層始終重視考核體系的建設,打破了原有的監(jiān)督考核體系,建立健全了“三級”監(jiān)督考核網絡,即對小區(qū)內出現的包括治安、環(huán)衛(wèi)、維修等問題,首先責任全部落實到物業(yè)站,再由物業(yè)站對專業(yè)隊進行分項考核,這樣就使物業(yè)站既自覺的加強日常管理,又在考核專業(yè)隊時自覺的嚴格起來,同時專業(yè)化隊伍為掙取勞務費用而主動的加大細節(jié)管理和強化人員素質?!叭墶北O(jiān)督考核網絡的運行,既使各類矛盾問題象“倒三角形”一樣由物業(yè)站逐層遞減并最終解決消化在基層;又使責任壓力象“正三角形”一樣由物業(yè)站逐層遞增最終增強基層職工的責任意識,使管理干部減輕壓力,輕裝上陣,甩開膀子更好的為公司獻計謀策。為使考核更加科學、更加嚴格,我們還出臺了《物業(yè)公司日??己思殑t》和《日常考核獎懲兌現辦法》等一系列制度,把每周物業(yè)部的自查與社區(qū)的周考核、雙月考核相結合,把日??己伺c集中考核相結合,對小區(qū)的治安、環(huán)衛(wèi)綠化以及維修等工作進行全面檢查考核,發(fā)現問題及時處理,真正做到了“罰不心軟,獎不心疼”。成績出在平時,出在嚴格的管理之中,20xx年,在社區(qū)組織的四次考核中,物業(yè)公司全部名列前茅,在油田公共事業(yè)部的居民問卷調查中,物業(yè)公司居民滿意率高達98%。

二是通過建立績效考核激勵機制,激發(fā)了管理工作的有效性。隨著市場競爭的日趨激烈,作為績效管理理論重要環(huán)節(jié)的績效考核已越來越被一些企業(yè)所借鑒和運用,已充分顯示出了它的重要性和時代性。對于物業(yè)管理企業(yè)來說,我們所提供的無形產品質量的好壞更多的取決于人的因素,而適當的績效考核將是充分調動員工積極性、確保公司整體目標達成的重要手段。因此,公司從各基層單位抽調了10余名骨干集中購買了書籍并系統學習了績效考核的理論實質,通過不斷的吸收、消化,逐漸建立健全了符合實際的績效考核體系,建立了一套具有人性化、靈活性、操作性強和能夠充分調動職工積極性的績效考核辦法,同時把崗效薪點工作與職工的績效考核有機的結合起來,努力在調動人的一切積極因素上下功夫,不斷提高了員工個人的業(yè)績能力,充分激發(fā)了公司管理工作的有效性。

三是通過建立嚴格的成本考核體系,增強了隊伍的成本節(jié)約意識。隨著20xx年補貼費用的大幅壓減和20xx年“零補貼”的即將到來,為公司的成本管理工作提出了更高的要求。為使有限的資金發(fā)揮最佳效益,公司將全年的成本費用指標,經過科學合理地測算后,將成本構成的每個要素,橫向承包到有關部門,縱向層層分解到基層隊、班組及個人,簽訂成本費用承包合同,形成人人肩上有指標、點點滴滴降成本的倒逼機制。針對公司機關人員大事小事都用車的現象,公司在認真調研的基礎上,退回了車隊的兩臺車,只留一部值班車,并由綜合辦公室嚴格把關、統一調度,對路程近的騎自行車,對路程遠的集中安排,降低了車輛的往返率以及費用的支出。公司要求各單位全部實行日記錄、月分析、季兌現。公司成本檢查考核工作小組定期對各單位的費用支出情況進行檢查,幫助分析節(jié)超原因和制定費用 計劃 ,確保各單位的費用支出控制在規(guī)定指標之內。年末,公司對各單位費用發(fā)生情況統計分析,嚴格按規(guī)定落實節(jié)獎超罰,進一步增強了隊伍的成本節(jié)約意識。截至20xx年5月份,公司共撤除多余固定電話7部。20xx年全年節(jié)余成本近百萬元。 精細的管理是企業(yè)實現發(fā)展的保障,多年來的實踐證明,一套科學有效地管理是企業(yè)效益的根本來源,物業(yè)公司正是通過不斷的強化內部管理,不斷的優(yōu)化內部結構,使公司在發(fā)展道路上越走越寬。近幾年來,物業(yè)公司憑借著良好的市場信譽和品牌形象,在激烈的市場競爭中搶占先機,已成功地接管了勝利日報社、東營區(qū)政府、辛店街道辦事處、東營區(qū)檢察院、建設銀行、計算中心、油城廣場、鑫都置業(yè)等一批高標準的非住宅物業(yè),20xx年創(chuàng)造了150多萬元的外部市場收入。

20xx年元旦,公司還主動瞄準省內市場,實施“走出去”戰(zhàn)略,先后組織人員對濟南、青島等地的物業(yè)管理市場進行了前期調研和考察,為公司今后進一步搶占省內市場提供了極具價值的參考。 目前,勝利油田的社區(qū)物業(yè)管理正處于發(fā)展的初級階段,在今后相當一個時期,服務市場發(fā)育不成熟,物業(yè)管理收入不足,將是各物業(yè)管理公司生存發(fā)展的最大障礙。基于現狀,物業(yè)管理公司應在不斷加強內部管理的同時,一是要堅持企業(yè)化經營,服務與創(chuàng)收并重。一方面加強內部管理,搞好服務創(chuàng)收,努力克服油田減少補貼所帶來的壓力和困難;一方面要在零補貼后,通過管理和創(chuàng)收實現自立生存和發(fā)展,通過創(chuàng)收不斷擴大經濟規(guī)模,提高自立生存能力。二是要堅持市場化運作,引入競爭機制。通過市場上激烈的角逐和較量,將企業(yè)追求自身經濟利益的內在要求轉化為外部壓力,并將這種壓力變成動力,激勵各物業(yè)管理企業(yè)提高管理服務的水平和素質。三是要堅持社會化服務,實現經濟目標和社會目標的協調發(fā)展。

物業(yè)管理作為社區(qū)下屬的一項主要業(yè)務,應把自身發(fā)展與社區(qū)思想、文化、環(huán)境、治安建設結合起來,在社會化服務上多做文章。同時,社區(qū)建設要把物業(yè)公司作為主體骨干力量,兩者攜手共建,共同開創(chuàng)物業(yè)管理和社區(qū)建設的新局面。

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