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2023年學(xué)校辦公室工作計劃 學(xué)校辦公室工作計劃和思路(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-13 15:20:43
2023年學(xué)校辦公室工作計劃 學(xué)校辦公室工作計劃和思路(4篇)
時間:2023-02-13 15:20:43     小編:zdfb

計劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計劃嗎?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!

學(xué)校辦公室工作計劃 學(xué)校辦公室工作計劃和思路篇一

辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門。它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風(fēng)。

1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動;負責(zé)上傳下達工作,日常事務(wù)通知,進行學(xué)校會議記錄,教職工出勤統(tǒng)計等事物。

2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時傳達貫徹上級及學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。

3、加強個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作繁瑣而辛苦,需要有強烈的集體感和責(zé)任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學(xué)習(xí),多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

1、宣傳工作

將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。通過阜南教育信息網(wǎng)、城關(guān)教育等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。

2、做好通知、文件收發(fā)工作

負責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作。負責(zé)學(xué)校班子成員會議及周一例會等會議記錄,檢查教師會議記錄、整理等工作。

3、負責(zé)學(xué)校上傳下達工作,日常事務(wù)通知。

充分利用校訊通和二小北教師工作室等網(wǎng)絡(luò)平臺及時將學(xué)校的各項決策傳達給全校教職工。

4、做好教師出勤統(tǒng)計工作。

結(jié)合學(xué)校實際情況擬定切實可行的教職工坐班出勤制度,并及時做好教師本學(xué)期的出勤統(tǒng)計工作,力爭做到有原則,周公布。

5、負責(zé)全校班班通及各辦公室的辦公設(shè)備的維護與故障排除工作。班班通設(shè)備是現(xiàn)代多媒體教學(xué)的有利教具,為確保課堂的高效性,及時為老師們排除軟、硬件故障,使課堂教學(xué)正常有序開展;學(xué)校日常工作已進入計算機網(wǎng)絡(luò)化辦公時代,為保障各科室工作順利開展,維護好他們的辦公設(shè)備是關(guān)鍵所在。

6、做好圖書室的管理工作。

結(jié)合學(xué)校事情擬定圖書室管理制度,指導(dǎo)各班建圖書角,督促各班做好圖書借閱工作,促進學(xué)生多讀書、讀好書,并定期檢查各班圖書借閱相關(guān)記錄。

7、做好來人來訪接待工作。

8、負責(zé)學(xué)校資料檔案建設(shè)工作。

二月份

1、協(xié)助學(xué)校做好新學(xué)期開學(xué)報名工作。

2、擬定本學(xué)期各項工作計劃。

3、協(xié)助學(xué)校全力做好校園安全隱患排查工作。

三月份

1、協(xié)助少先隊做好學(xué)習(xí)雷鋒日及植樹節(jié)等活動。

2、協(xié)助學(xué)校做好迎接上級領(lǐng)導(dǎo)開學(xué)工作檢查。

3、協(xié)助語數(shù)教研組做好公開課開展工作。

4、做好七年級第一次月考準(zhǔn)備工作。

5、協(xié)助做好《孫永斌教育教學(xué)獎勵基金》的頒獎與宣傳工作。

6、安排清明節(jié)值班。

四月份

1、籌備并開展教職工羽毛球交流賽。

2、協(xié)助少先隊及工會籌備中小學(xué)生春季運動會工作。

3、做好七年級期中考試準(zhǔn)備工作。

4、安排勞動節(jié)值班。

五月份

1、做好來人來訪接待工作。

2、協(xié)助學(xué)?;I備開展七年級期中考試成績分析匯報會。

4、配合學(xué)校做好縣教學(xué)質(zhì)量檢測工作。

3、做好七年級第三次月考工作。

六月份

1、安排端午節(jié)值班。

2、協(xié)助幼兒園籌備開展畢業(yè)班匯報演出工作。

3、協(xié)助學(xué)校做好績效工資考核工作。

4、撰寫辦公室工作總結(jié)。

5、安排暑假值班。

學(xué)校辦公室工作計劃 學(xué)校辦公室工作計劃和思路篇二

1、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴(yán)守機密。

2、按照部門職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項任務(wù)。

3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。

4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。

及舉措

(一)制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)

工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。

(二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作

協(xié)助學(xué)校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展。安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評估工作。

(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽度

進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果。

(四)認真做好各種會議的籌備工作

做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

(五)加強政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平

認真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的.規(guī)范。

(六)認真做好校長辦公室的各項事務(wù)性工作

積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。積極完成學(xué)校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作。認真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。

學(xué)校辦公室工作計劃 學(xué)校辦公室工作計劃和思路篇三

以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。

1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔;

2、做好文件的上傳下達工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,明確任務(wù),各負其責(zé),做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效;

3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷;

4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料;

5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜;

6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作;

7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作;

8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作;

9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。

1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、用心配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實。認真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學(xué)校班子的團結(jié),提高工作效率;

2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù);

3、做好校務(wù)公開工作。認真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開;

4、建立有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神禮貌建立工作,鞏固并發(fā)展禮貌建立成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作;

5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本狀況表,向?qū)W校有關(guān)部門帶給數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù);

6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛;

7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享;

8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。

一、指導(dǎo)思想

緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。

二、具體任務(wù)

1、根據(jù)上級要求做好學(xué)校黨總支的各項黨建工作。

2、根據(jù)上級要求做好離退休教職工的各項工作。

3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作。

(1)配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的組織安排,推進學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。

(2)辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。

(3)協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

4、認真做好各種會議的籌備工作。

組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會議以及各類教育教學(xué)會議,安排好會場,及時記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會議記錄,認真整理會議紀(jì)要。

5、認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。

(1)按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。

(2)做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

(3)在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。

(4)認真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。

(5)做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設(shè)置工作,以此推動和加強教師隊伍建設(shè)。

(6)做好學(xué)校每個月的工作量、加班費、獎勵性績效及部門增量、公積金、住房補貼等核算工作。

(7)當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開工作。

(8)做好學(xué)校公章使用登記工作。

(9)及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

(10)做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、具體措施

1、制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅持“嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。

2、加強檔案管理人員的教育,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責(zé)任心和保密意識,為學(xué)校工作服務(wù),對學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。

辦公室工作談不上創(chuàng)新,也沒有過多的計劃,更多需要的令行禁止的執(zhí)行力,我們將嚴(yán)格按照上級領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要求,不折不扣完成任務(wù),秉承耐心細致的工作態(tài)度,服務(wù)于學(xué)校和師生。

隨著新的一個學(xué)期的開始,各項工作逐漸走向了正軌。辦公室作為幼兒園的重要部門,也將開展新的一個學(xué)年的工作。為了實現(xiàn)幼兒園工作總的目標(biāo),配合各部門為教育教學(xué)做好后勤服務(wù)工作,我們將做好以下方面的工作。

1、協(xié)助校長處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解、督促、檢查學(xué)校決定的執(zhí)行情況,及時向校長反饋信息,為學(xué)校決策提供依據(jù)。

2、負責(zé)籌備、組織學(xué)校召開的綜合性會議,負責(zé)學(xué)校行政會議的記錄和整理。

3、負責(zé)幼兒園的材料撰寫及上傳信息的審稿工作,并及時上傳。

4、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作,提高學(xué)校與上級部門、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。

5、負責(zé)與上級教育行政主管部門及學(xué)校各部門的聯(lián)系,做好上傳下達工作。

6、協(xié)助校長做好各類人員的聘用、培訓(xùn)、考核、晉升、獎懲等人事管理工作和各職能部門的考核、評估工作。

7、負責(zé)做好信訪工作和來訪接待事宜。

8、做好幼兒園招生、編班、業(yè)務(wù)檔案、資料積累等行政事務(wù)工作。

9、負責(zé)做好學(xué)校的各項交流接待安排工作。

10、完成校長交辦的其他工作。

緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。

一、具體任務(wù)

(一)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作。

1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的組織安排,推進學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。

2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。

3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

(二)認真做好各種會議的籌備工作。

組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會議以及各類教育教學(xué)會議,安排好會場,及時記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會議記錄,認真整理會議紀(jì)要。

(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。

2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。

4、認真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。

5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設(shè)置工作,以此推動和加強教師隊伍建設(shè)。

6、做好學(xué)校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。

7、及時寫稿報道學(xué)校的重大新聞及先進典型,認真做好學(xué)校20__年大事記整理工作。

8、協(xié)助學(xué)校做好教師的繼續(xù)教育報名工作及每年度的學(xué)分登記工作。

9、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開工作。

10、做好學(xué)校公章使用登記工作。

11、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

12、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

13、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、具體措施

1、制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅持“嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。

2、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,及時統(tǒng)計公布考勤結(jié)果,做到公平公正,賞罰嚴(yán)明。

3、對崗位設(shè)置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點、焦點問題,嚴(yán)格按照上級文件精神制定實施方案,并交由學(xué)校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學(xué)校的良好形象。

4、加強學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網(wǎng)站成為學(xué)校對外宣傳的主要窗口。

5、加強學(xué)校的對外宣傳,及時總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫學(xué)校的典型經(jīng)驗和事跡材料,利用電視、報紙和網(wǎng)絡(luò)加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學(xué)校的形象。

6、加強檔案管理人員的教育,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責(zé)任心和保密意識,為學(xué)校工作服務(wù),對學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。

7、配合協(xié)助各處室做好教育教學(xué)、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計劃生育等學(xué)校各項工作。

8、管理學(xué)校及校領(lǐng)導(dǎo)的公章使用工作,做好使用記錄工作。

9、處理好各項臨時性的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門。它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風(fēng)。

一、工作要求

1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動;負責(zé)上傳下達工作,日常事務(wù)通知,進行學(xué)校會議記錄,教職工出勤統(tǒng)計等事物。

2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時傳達貫徹上級及學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。

3、加強個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作繁瑣而辛苦,需要有強烈的集體感和責(zé)任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學(xué)習(xí),多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

二、主要的具體工作

1、宣傳工作

將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。通過“阜南教育信息網(wǎng)”、“城關(guān)教育”等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。

2、做好通知、文件收發(fā)工作

負責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作。負責(zé)學(xué)校班子成員會議及周一例會等會議記錄,檢查教師會議記錄、整理等工作。

3、負責(zé)學(xué)校上傳下達工作,日常事務(wù)通知。

充分利用“校訊通”和“二小北教師工作室”等網(wǎng)絡(luò)平臺及時將學(xué)校的各項決策傳達給全校教職工。

4、做好教師出勤統(tǒng)計工作。

結(jié)合學(xué)校實際情況擬定切實可行的教職工坐班出勤制度,并及時做好教師本學(xué)期的出勤統(tǒng)計工作,力爭做到“有原則,周公布”。

5、負責(zé)全?!鞍喟嗤ā奔案鬓k公室的辦公設(shè)備的維護與故障排除工作。“班班通”設(shè)備是現(xiàn)代多媒體教學(xué)的有利教具,為確保課堂的高效性,及時為老師們排除軟、硬件故障,使課堂教學(xué)正常有序開展;學(xué)校日常工作已進入計算機網(wǎng)絡(luò)化辦公時代,為保障各科室工作順利開展,維護好他們的辦公設(shè)備是關(guān)鍵所在。

6、做好圖書室的管理工作。

結(jié)合學(xué)校事情擬定圖書室管理制度,指導(dǎo)各班建“圖書角”,督促各班做好圖書借閱工作,促進學(xué)生多讀書、讀好書,并定期檢查各班圖書借閱相關(guān)記錄。

7、做好來人來訪接待工作。

8、負責(zé)學(xué)校資料檔案建設(shè)工作。

1、協(xié)調(diào)科室。注意傳達上級精神,將各科室的文件分配到位,并督促完成。

2、起草公文。在過去的一年里,本人共起草分月工作小結(jié)、年初計劃、年終總結(jié)達20余篇,均收錄在本人博客中,供大家交流參考,各閱讀量達幾十次。今年要再接再厲,爭取更加出色。

3、接待工作。搞好學(xué)校接待工作可以使學(xué)校改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此,今年要力求做到誠懇、熱情、細致、周到地對待他人。時刻告誡自己:說話和氣一點,談吐文雅一點,辦事熱情一點。

4、會議記錄。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子的小型會議,本人均能做到通知及時、記錄準(zhǔn)確,會后及時傳遞。

5、檔案管理。辦公室中的檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學(xué)校檔案的收集、整理和使用,要加強學(xué)習(xí),逐步完善學(xué)校檔案。

6、印章監(jiān)管。本著嚴(yán)肅、認真、細致的原則,每次用章前我都應(yīng)認真詢問事由,不能決定時報請校長批示。同時還兼顧學(xué)校進餐、用車的監(jiān)管,為學(xué)校守好門戶。

7、信息宣傳。制定信息宣傳獎懲方案提請教代會討論通過,并嚴(yán)格實行;同時督促教職員工按時保質(zhì)保量完成宣傳任務(wù)。

我有信心、有決心搞好學(xué)校辦公室工作,但由于經(jīng)驗缺乏,愿領(lǐng)導(dǎo)多督促、多指導(dǎo)、多批評。

1.及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。

2.及時向縣教委和其他上級部門上報各類學(xué)校的工作材料。

3.及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

4.做好學(xué)校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

5.負責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。

6.安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。

7.管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。

8.進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。

9.涵接好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進學(xué)校方方面面工作的順利開展。

10.加大學(xué)校的宣傳報道,擴大學(xué)校的影響力和知明度,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個良好的氛圍。

二、重點工作

1.協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。

2.進一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準(zhǔn)確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學(xué)校班子的團結(jié),提高工作效率。

3.廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。

4.加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進社會和家長對學(xué)校的了解,增強辦學(xué)的信譽度。

5.促進檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學(xué)、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時做好各類檢查評估的`材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。

6.建立證件保管和使用的責(zé)任人制度。

7.做好學(xué)??记凇⒖己思捌渌矫娴慕y(tǒng)計匯總工作,并及時報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。

8.進一步完善行管服務(wù)人員崗位職責(zé),定期督促、檢查落實情況。

一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。

1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。

2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎(chǔ)上,還專門學(xué)習(xí)了問候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領(lǐng)導(dǎo)時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。

3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準(zhǔn)備(下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等);會中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù);會后及時清理會場、編寫會議紀(jì)要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。

4、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。

5、印章管理。在過去的一個學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴(yán)肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴(yán)格監(jiān)章

二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情況。

1、承辦職責(zé)。辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個學(xué)期里主要承辦的事項有:

①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項。

②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項

③教育局等上一級辦公室交辦的事項。

④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級組等職能部門交辦的事項。

⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴(yán)肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。

2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調(diào)整。

3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。

4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務(wù)部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。

一、指導(dǎo)思想

辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的服務(wù)部門。它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風(fēng)。根據(jù)實際情況,進行合理分工,合理調(diào)度,認真落實崗位責(zé)任制,確保辦公室工作井然有序。

二、工作要求

1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動;負責(zé)上傳下達工作,日常事務(wù)通知,進行行政會會議記錄。

2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實。

3、加強個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學(xué)習(xí),多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

三、主要的具體工作

1、宣傳工作

將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。通過各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。

2、擬訂辦公室工作計劃和總結(jié)。

3、做好通知、文件收發(fā)工作,負責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。

4、做好學(xué)校各類迎檢檔案資料的收集整理、鑒定、保管等工作。

5、負責(zé)上傳下達工作,日常事務(wù)通知。

6、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)校“周工作安排”,讓全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。

7、做好來人來訪接待工作。

一、首先加強在工作中學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)及協(xié)調(diào)辦事能力,提高管理能力,保證本崗位各項工作的正常運行。

二、做好辦公室的日常管理工作。自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,做到事事有著落。

1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)事宜。

2、及時了解旅游行業(yè)的情況,收集一切信息為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

3、認真做好大廈的文字工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。

4、及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

5、根據(jù)情況組建辦公室團隊。認真完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

三、做好大廈內(nèi)外的協(xié)調(diào)溝通工作。對外,積極主動的與市里的相關(guān)單位進行溝通并與他們做到融洽相處,為我公司的工作進展做好基礎(chǔ)工作。對內(nèi),在堅持原則的基礎(chǔ)上,搞好同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)、相互團結(jié)工作,保證政令暢通。充分發(fā)揮參謀助手作用。

四、時刻端正思想態(tài)度。要據(jù)實情、講實話、干實事,扎扎實實,實事求是干工作,實事求是的反映情況。

五、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司的發(fā)展壯大做出貢獻。

新的一年,新的形勢,新的任務(wù)。我會不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,在增強工作創(chuàng)造性的同時,爭取做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,成為上、下溝通的橋梁,為大廈百年的基業(yè)、輝煌的明天貢獻出自己的一份力量。

學(xué)校辦公室工作計劃 學(xué)校辦公室工作計劃和思路篇四

一年來,在校長、主管副校長的關(guān)心和幫忙下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習(xí)鍛煉,認真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認識、工作潛力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將總結(jié)如下:

(一)努力做好行政管理工作

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會_次,全體師生會議_次。會前做好各項準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,及時歸檔。

2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作。及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,本學(xué)期起草學(xué)校各類計劃_個,各類匯報材料_個。

3、完成20__年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持、年級、后勤的用心配合下,透過了_省檔案規(guī)范化三級認證。

4、完成或協(xié)助有關(guān)單位_疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發(fā)放和收集。

5、與其他同志一齊做好辦公室電話業(yè)務(wù)。

6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。

7、組織教師進行《十不準(zhǔn)》、《十條禁令》的政治學(xué)習(xí),并收集材料。

8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。

(二)協(xié)助年級、后勤等其他部門做好各項工作

1、印制安全目標(biāo)職責(zé)書、關(guān)于_疾病防控的告家長書等文字材料。

2、協(xié)助主管副校長搞好“雙評一管”材料的收集工作。

3、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長搞好衛(wèi)生考核評估和迎檢的接待工作工作。

(三)辦公室內(nèi)部工作

做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。

辦公室工作的規(guī)律就是無規(guī)律,不由自主。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與群眾利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),本學(xué)期,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。

作為__年級的任課教師,服從年級領(lǐng)導(dǎo),認真完成教學(xué)任務(wù),用心投入我校的課堂教學(xué)改革,努力踐行,做到備課認真,作業(yè)批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。

(一)自身的問題

一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了必須的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:

1、由于工作潛力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,上級文件沒有構(gòu)成轉(zhuǎn)發(fā)的制度,工作不力,有負領(lǐng)導(dǎo)的的培養(yǎng)。

2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時候只明白埋頭拉車,造成不必要的誤解。

3、由于自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創(chuàng)新潛力。

4、校長室的衛(wèi)生一向不夠好。

5、教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。

(二)今后工作的思路

1、沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室務(wù)必是一個制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗群眾。要本著從嚴(yán)、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。

2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。

3、工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,用心為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。

4、用心與領(lǐng)導(dǎo)進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也期望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

總之,完美主義和理想主義一向是我工作中的障礙,應(yīng)當(dāng)更加清醒地應(yīng)對現(xiàn)實。在今后年度的工作中,我必須會進一步解放思想,緊跟學(xué)校的工作思路,用心配校長、副校長、年級的工作,認真實踐課堂教學(xué)改革,與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個臺階!

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