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技術(shù)部管理制度總則篇一
第一條、為加強(qiáng)辦公室管理,維護(hù)早餐工程良好形象,特為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費(fèi),創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于公司早餐工程辦公室全體員工并嚴(yán)格遵守。
第三條、考核職責(zé)部門
第四條、服務(wù)規(guī)范
1、儀表:辦公室人員應(yīng)儀表整潔、大方。
2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
3、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5、電話接聽:
(1)接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。
(2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。
6、接人待物要講文明禮貌。對機(jī)關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。
第五條、辦公秩序
1、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時上下班,不得遲到、早退。
2、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,要堅守崗位,外出辦事要經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
3、答復(fù)問題要有理有據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準(zhǔn)的問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門。
4、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
5、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),及時、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。
6、建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。
7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
8、文件管理
8.1文件、檔案、資料應(yīng)進(jìn)行合理的分類后存檔。
8.2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取a4紙到三樓前臺打印。
8.3重要文件一般標(biāo)明秘密等級和保密期限、緊急程度,未標(biāo)明和按一般公文處理。
8.4文件辦理包括:草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等程序。
8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括:簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
8.6參加上級或政府各部門召開的會議材料、文件、 領(lǐng)導(dǎo)講話,要存檔保存。
9、積極參加公司的各項活動,因故不能參加者,必須經(jīng)主管批準(zhǔn)請假。
第六條、會議規(guī)定
1、每周六召開本周工作總結(jié)會議,要求辦公室人員、市場營銷人員準(zhǔn)時到場。
2、會議必須制定專人做好會議記錄,并整理存檔。
3、會議內(nèi)容包括對本周工作進(jìn)行總結(jié)及下周的工作計劃 、問題及解決辦法。
4、會議過程中,各參會人員應(yīng)認(rèn)真聆聽,并積極發(fā)言參與,不可交頭接耳,手機(jī)等通訊設(shè)備應(yīng)調(diào)整至振動或靜音,不允許接聽電話。
5、若有特殊情況需要請假,必須提前一天向主管請假。
第七條、用電使用規(guī)定
1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時將設(shè)備關(guān)閉,以避免長時間待機(jī)造成的電力損耗。
2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機(jī)時應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈。
第八條、衛(wèi)生清潔管理規(guī)定
1、辦公室員工都有維護(hù)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)。
2、辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔與周六保潔、公共區(qū)域由大家負(fù)責(zé)、個人辦公區(qū)域由員工自己負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。
3、辦公室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。本制度的最終解釋權(quán)在重慶華生美早餐工程辦公室。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
技術(shù)部管理制度總則篇二
1、實行總承包的工程項目,施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)工作由總承包單位全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、錄用分包隊伍,要引入競爭機(jī)制,由公司統(tǒng)一錄用,并制定考核標(biāo)準(zhǔn),錄用的分包隊伍要具備相應(yīng)的資質(zhì)等級,納入公司管理。
3、總、分包單位間簽訂經(jīng)濟(jì)合同時,必須明確安全責(zé)任指標(biāo)、安全技術(shù)措施費(fèi)用和現(xiàn)場防護(hù)要求,必須與從業(yè)人員簽訂勞動合同,勞動合同中應(yīng)明確有關(guān)保障從業(yè)人員勞動安全、防止職業(yè)危害的事項,以及依法為從業(yè)人員辦理工傷社會保險的事項。各項目不得以任何形式與從業(yè)人員訂立協(xié)議,免除或者減輕其對從業(yè)人員因安全事故傷亡依法應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
4、分包單位對分包工程的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé),要服從總承包單位的統(tǒng)一管理。
關(guān)于安全用品供應(yīng)單位的管理規(guī)定
1、本規(guī)定所述安全設(shè)施所需材料、設(shè)備及防護(hù)用品,具體指的是:
① 安全設(shè)施所需材料包括:鋼管,扣件,腳手板,配電設(shè)施,輸電線材,電氣絕緣材料,配電箱,臨邊、洞口防護(hù)用具,登高設(shè)施等。
② 設(shè)備主要包括:起重,鋼筋混凝土或其他八類設(shè)備。
③ 防護(hù)用品主要包括:安全網(wǎng),安全帽,安全繩,安全帶,防護(hù)鏡,防護(hù)鞋,漏電保護(hù)器等。
2、公司(安全科)每年對各供應(yīng)單位進(jìn)行評審,編制和發(fā)布合格供方名錄,并下發(fā)所有工程項目部,任何施工現(xiàn)場不得購買、租賃合格名錄以外的各種材料、設(shè)備及防護(hù)用品。
3、公司(安全科)所評定的安全防護(hù)用品和各種機(jī)械設(shè)備,應(yīng)該是建設(shè)行政主管部門認(rèn)定合格且已備案的的產(chǎn)品;對建設(shè)行政主管部門未備案的安全防護(hù)用品和機(jī)械設(shè)備,否則不得將該產(chǎn)品供應(yīng)單位列入《合格供應(yīng)方名錄》內(nèi)。
4、公司(安全科)在評定供應(yīng)單位時,應(yīng)通知受評單位報送營業(yè)執(zhí)照和所經(jīng)營的材料、設(shè)備或安全防護(hù)用品的產(chǎn)品合格證及質(zhì)量保書,并建立相應(yīng)的資料檔案。
5、供應(yīng)單位必須確保所提供的資料的真實性。對所持的生產(chǎn)許可證或行業(yè)有關(guān)部門規(guī)定的證書與所經(jīng)營行為不相符或弄虛作假的供應(yīng)單位,一經(jīng)查出,公司(采購管理部)有權(quán)將其清除出名錄,并責(zé)令其賠償相應(yīng)的損失。
需要或者與產(chǎn)品質(zhì)量合格證不符者,有權(quán)拒收或要求更換,并及時將情況反饋到公司。作為公司評審供應(yīng)單位的依據(jù)。
7、施工單位在使用過程中發(fā)現(xiàn)不合格材料、設(shè)備和安全防護(hù)用品時,應(yīng)及時填寫《不合格產(chǎn)品通知書》,并及時將情況反饋到供應(yīng)方及公司。
技術(shù)部管理制度總則篇三
一、倉庫管理人員工作制度規(guī)則:
1、各倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務(wù)報表的登錄等工作。
2、倉庫物資實行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。
3、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。
4、任何人員除驗收時所需外,不準(zhǔn)將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進(jìn)入倉庫。嚴(yán)禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應(yīng)會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。
7、倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點。
8、每月倉庫應(yīng)盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時上報主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。
10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
11、倉管人員下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。
12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。
二、入庫管理制度:
物品的入庫是指根據(jù)供貨合同的規(guī)定,完成物品的接貨、驗收和辦理入庫手續(xù)等業(yè)務(wù)活動的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單,并與相應(yīng)的供貨合同相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據(jù)以接收物品的唯一憑證。
物品入庫單應(yīng)包括:物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、單價、實收數(shù)、收單時間、存貨單位簽章等內(nèi)容。
1、接貨
接貨應(yīng)做到準(zhǔn)備充分,手續(xù)清楚、責(zé)任分明、單據(jù)和憑證齊全。接到到貨通知后,應(yīng)了解貨物的類別、特性、數(shù)量、件重等具體情況。安排和準(zhǔn)備卸貨場地及貨位,準(zhǔn)備卸貨、搬運(yùn)設(shè)備及勞動力;并通知檢驗員作好準(zhǔn)備。
2、檢驗憑證
憑證檢驗的依據(jù)是供貨合同。它包括的主要內(nèi)容有物品規(guī)格、型號、數(shù)量、供貨單位、供貨方式、時間、地點、包裝標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任區(qū)分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。
3、貨物檢查和驗收
首先對貨物進(jìn)行外觀檢查,看有無受潮、進(jìn)水、破損、變形、污染等現(xiàn)象;核對到貨品名、規(guī)格、型號、標(biāo)志、數(shù)量、發(fā)貨單位、收貨單位等是否正確。如發(fā)現(xiàn)有不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告采購部、財務(wù)部及總經(jīng)理處理。
對貨物內(nèi)在質(zhì)量的檢驗,由倉管員填寫“報檢單”,通知質(zhì)管部進(jìn)行材質(zhì)檢驗。
4、入庫
貨物驗收合格后,應(yīng)立即辦理入庫手續(xù)。入庫時應(yīng)進(jìn)行以下工作:
1) 復(fù)核
主要復(fù)核內(nèi)容如下:
*貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。
*復(fù)核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符,編號是否正確,件數(shù)是否準(zhǔn)確,計量測試記錄與實物批號是否符合。*貨物應(yīng)掛上的貨牌是否準(zhǔn)確到位,在輸入電腦的建帳數(shù)據(jù)是否已準(zhǔn)確錄入,帳、牌、物三者是否相符。
2) 登帳
登錄貨物保管明細(xì)帳,無論用計算機(jī)或手工生成,都應(yīng)詳細(xì)反映倉庫貨物進(jìn)、出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有:物品編號、入庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、收入、支出等。登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改,必要修改時應(yīng)加蓋訂正章。
賬目應(yīng)做到:
*實記錄入、出、結(jié)存數(shù),賬物相符;
*筆筆有結(jié)算,日清月結(jié),不做假賬;
*手續(xù)健全,賬頁清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
*堅持會計記賬規(guī)則,嚴(yán)格遵守;
*出現(xiàn)問題,經(jīng)處理后,賬面要明確反映,并如實說明。
3) 建檔
庫及存儲期相關(guān)記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案,由各庫區(qū)保管員統(tǒng)一保管。
*檔案要統(tǒng)一編號,以便查閱。
*檔案部門保管期為一年,到期交由管理部統(tǒng)一存檔。
*電子計算機(jī)倉儲管理系統(tǒng),要設(shè)立檔案管理子系統(tǒng),以輔助檔案管理工作。
三、出庫管理制度:
貨物出庫應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、推陳儲新”的原則。
出庫單內(nèi)容包括:收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、規(guī)格型號、數(shù)量、倉管員簽字等。
1、 出庫程序及作業(yè)方法
倉庫一切貨物的對外發(fā)放,一律憑有關(guān)人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關(guān)人員辦理出庫手續(xù)。
1) 復(fù)核
復(fù)核的內(nèi)容:
*對出庫單,應(yīng)核對數(shù)量、規(guī)格品種與庫存是否有出入。
*檢查包裝的完好性,凡包裝破損未經(jīng)修復(fù)加固一律不準(zhǔn)出庫,無論是否倉庫原因?qū)е碌钠茡p,均應(yīng)修復(fù)。地嘜標(biāo)志應(yīng)清楚、完好。經(jīng)復(fù)核確認(rèn)無誤后,即可允許放行出庫。
2) 放行
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根據(jù)貨物實發(fā)情況,倉管員開具出門證,交提貨或發(fā)運(yùn)人員作為出門交門衛(wèi)放行的依據(jù)。門衛(wèi)必須接到簽發(fā)的出門證才可放行。
3) 登賬
登錄貨物保管明細(xì)帳,無論用計算機(jī)或手工生成,都應(yīng)詳細(xì)反映倉庫貨物進(jìn)、出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有:物品編號、出庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、收入、支出等。登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改。
賬目應(yīng)做到:
*實記錄入、出、結(jié)存數(shù),賬物相符;
*筆筆有結(jié)算,日清月結(jié),不做假賬;
*手續(xù)健全,賬頁清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
*堅持會計記賬規(guī)則,嚴(yán)格遵守;
*出現(xiàn)問題,經(jīng)處理后,賬面要明確反映,并如實說明。
4) 建檔
參照入庫管理制度的相關(guān)建檔條例。
四、貯存:
1. 堆碼
1) 堆碼原則
*保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設(shè)備的作業(yè)安全。
*方便管理人員收發(fā)、盤點和維護(hù),便于裝卸搬運(yùn)作業(yè)。
*便于信息系統(tǒng)管理,充分提高作業(yè)效率和倉儲利用率.
2) 碼垛要求
*輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標(biāo)志直觀清晰,標(biāo)簽朝外。
*四角落實,整齊穩(wěn)當(dāng)。
*通道寬度適當(dāng),方便作業(yè)。
*對不同品種、規(guī)格型號、批次及不同生產(chǎn)企業(yè)的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進(jìn)先出”的方便,要按進(jìn)貨先后的順序堆碼。
*袋裝貨物定型碼垛,重心應(yīng)傾向垛內(nèi);紙箱包裝和桶裝貨物箱口應(yīng)向上;破包貨物要另行堆放。
*堆碼的貨物必須是驗收完畢,允許入庫的;應(yīng)包裝完好,標(biāo)志清楚。
3) 堆碼方法
堆碼作業(yè)依靠叉車等設(shè)備與人工相結(jié)合,并按照貯存要求進(jìn)行動作。
*對袋裝貨物,可采用方便于計量的 “五五化”堆碼法,便于過目成數(shù)、整齊、方便盤點和出庫。
*對規(guī)格品種繁多的小件物品和零件,如軸承、電子產(chǎn)品及各類配件等,應(yīng)采用貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規(guī)格、型號等,同類貨物應(yīng)盡量存放在相同的貨架,便于存取。
*托盤式堆碼法:根據(jù)貨物的包裝情況,及倉庫的存重壓力進(jìn)行運(yùn)作。
4) 墊垛
墊垛的目的在于隔潮,應(yīng)根據(jù)貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采用油氈、墊板等,木料作墊料時要經(jīng)過防潮、防蟲處理。
5) 苫蓋
為了防止貨物受潮,可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應(yīng)穩(wěn)固、嚴(yán)密、不滲漏雨雪??晒┯糜瓴?、油氈、帆布等,就貨物堆碼外形,把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。
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2. 防護(hù)
1) 倉庫溫濕度控制法
*通風(fēng)
條件最多,春季其次,夏季最少,可在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)進(jìn)行。在庫內(nèi)懸掛干濕表,表應(yīng)安置在空氣流通、不受陽光照射的地方,不要掛在墻上,掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內(nèi)溫濕度進(jìn)行觀測,以確定庫內(nèi)溫濕度的變化。
*吸潮
在梅雨季節(jié)或陰雨天,不宜進(jìn)行通風(fēng)散潮時,可在庫內(nèi)用吸潮的辦法降低庫內(nèi)濕度??墒褂梦眲┗驒C(jī)械吸潮的方法。
2) 倉儲物資的霉腐防治法
*加強(qiáng)入庫驗收。易霉物品入庫,首先應(yīng)檢驗其包裝是否潮濕,在保管期間應(yīng)特別注意勤加檢查,加強(qiáng)防護(hù)。
*加強(qiáng)倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節(jié),使霉菌不宜生長。
*選擇合理的儲存場所。易霉物品應(yīng)盡量安排在空氣流通、光線較強(qiáng)、比較干燥的庫房,并應(yīng)避免與含水量大的商品同儲在一起。
*合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應(yīng)靠墻靠柱。
*做好日常的清潔衛(wèi)生。倉庫里的積塵能夠吸潮,容易使菌類寄生。
*化學(xué)藥劑防霉??刹捎眠m當(dāng)?shù)幕瘜W(xué)藥物放在貨物或包裝內(nèi)進(jìn)行防霉腐。
*對已經(jīng)發(fā)生霉腐但可以救治的商品,應(yīng)即根據(jù)物品性質(zhì)選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續(xù)發(fā)展。并對物品重新進(jìn)行小樣試驗,合格者可繼續(xù)使用。
3) 倉庫蟲害、鼠害的防治
*每半年對庫區(qū)進(jìn)行一次藥物防蟲、殺蟲的防治,并不定期地進(jìn)行捕鼠活動。
*保持庫區(qū)的清潔衛(wèi)生,使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。
*入庫物資的蟲害檢查及處理。
4) 金屬物品的`銹蝕與防治法
金屬銹蝕主要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進(jìn)行的,應(yīng)控制和改善儲存條件。
金屬商品儲存的倉庫,應(yīng)選擇地勢高、不積水、干燥的場地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應(yīng)與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存。在某些金屬制品表面涂(或浸或噴)一層防銹油脂薄膜進(jìn)行防銹處理。
除銹方法分手工除銹及化學(xué)除銹:
*人工除銹
人工除銹時使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面,除掉銹層。對于比較粗糙的鋼鐵制品,可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;一般精度的金屬制品及零件,可使用細(xì)砂布(紙)打磨;表面有鍍層或經(jīng)過拋光的金屬制品,可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。
*化學(xué)除銹
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3. 先進(jìn)先出(fifo)
采用物料先進(jìn)先出的管理方式,可防止物料由于長時間堆積而發(fā)生變質(zhì)。
*保證“先進(jìn)先出”的方便應(yīng)按進(jìn)貨先后的順序堆碼。
*對倉庫內(nèi)的場地進(jìn)行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應(yīng)熟識庫位的運(yùn)用及規(guī)則。
*對庫位現(xiàn)場進(jìn)行看板式管理,明確有效地執(zhí)行出貨任務(wù)。
*在庫存卡及登錄的帳薄上,同類同廠同規(guī)格的物品每年年初按進(jìn)貨的時間順序從1開始編號。出庫時,倉管員應(yīng)檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量,并按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨。
4. 庫存周轉(zhuǎn)率
庫管理。
庫存周轉(zhuǎn)率的計算公式:
庫存周轉(zhuǎn)率 = 月度發(fā)出數(shù)量/月度平均庫存數(shù)量月度平均庫存數(shù)量 = (每月1日的庫存數(shù)量+每月30日的庫存數(shù)量)/ 2倉庫于每月初對上月的庫存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行計算,當(dāng)周轉(zhuǎn)率0.5時,相關(guān)部門主管應(yīng)分原因,縮短采購周期,調(diào)查安全庫存量,并由各部門相關(guān)人員提出改進(jìn)意見和措施,優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)效率。
五、盤點檢查:
物資盤點檢查是指對倉庫保管的物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查,以清點庫存物資的實際數(shù)量,做到賬、物、卡三相符;查明超過保管期限、長期積壓物資的實際品種、規(guī)格和數(shù)量,以便處理檢查庫存物資盈虧數(shù)量及原因;通過盤點要求做到:庫存物資數(shù)量清、規(guī)格清、質(zhì)量清、賬卡清、盈虧有原因,事故損壞有報告,調(diào)整有根據(jù),確保庫存物資的準(zhǔn)確。
1、 盤點檢查的內(nèi)容
1) 檢查物資實存量與賬、卡的數(shù)字是否相符,查明物資盈虧的原因;
3) 查明有無超過保管期限及長期未使用的積壓物資,并查明積壓原因;
5) 檢查計量工具是否準(zhǔn)確,使用與維護(hù)是否合理;
6) 檢查各種安全措施和消防設(shè)備是否齊全,是否符合安全要求。
2、 盤點檢查的方法
1) 針對倉庫管理人員在日常物資發(fā)生動態(tài)變化時,應(yīng)進(jìn)行分批、分類盤點法。倉庫在收到每一批物料,事先制定收、發(fā)料庫存卡,栓附在每一批包裝件上,當(dāng)每次發(fā)料時,立即在庫存卡上記錄下來,并將申請單保存。在盤點時,通過它查對該批物資發(fā)放數(shù)與申請單及實存數(shù)是否相符。
2) 重點盤點法
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況核查表》,以備有關(guān)部門及總經(jīng)理參考及查閱。定期盤點法
在每年年初(1月份)時,對庫存物資的質(zhì)量進(jìn)行全面的核查和盤點。為了減少盤點中的混串和疏漏,使盤點結(jié)果能獲得準(zhǔn)確的數(shù)字,需關(guān)閉倉庫,全面清理,因此要求在定期盤點工作開始之前,作好充分的準(zhǔn)備,以確保盤點的順利進(jìn)行。
定期盤點前的準(zhǔn)備工作主要有:
1.人員的編組與集訓(xùn)。定期盤點需要建立臨時性的具有一定形式的聯(lián)合組織。一般由倉 庫主管、財務(wù)部門、技術(shù)部門等幾方面組織,盤點前要統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一方法,以避免人為的差錯。
1) 清理倉庫。盤點之前,要對倉庫物資進(jìn)行一次清理,要求做到:
*對尚未辦理入庫手續(xù)的物資應(yīng)予以標(biāo)明,不在盤點之列;
*對已辦理入庫手續(xù)的物資要盡快發(fā)出或做好標(biāo)記,亦不在盤點之列;
*對物資的碼垛、貨架及其間的物資進(jìn)行整理,以便于統(tǒng)計計算;
*檢查計量器具,并進(jìn)行調(diào)整,使其在規(guī)定的誤差范圍之內(nèi)。
1.研究制訂盤點的工作程序。
2.對物資名稱、品種、規(guī)格要統(tǒng)一口徑,計量要統(tǒng)一單位,統(tǒng)一方法,盡量避免因技術(shù) 概念不確切,計量方法不統(tǒng)一而導(dǎo)致盤點結(jié)果發(fā)生差錯。
3.制訂盤點用表。
技術(shù)部管理制度總則篇四
為確保安全、文明辦公,強(qiáng)化企業(yè)管理,展示現(xiàn)代化企業(yè)形象,保障員工的身體健康,維護(hù)公司良好的工作生活環(huán)境,根據(jù)公司的實際情況,制定本規(guī)定。
第一條全體員工要提高“吸煙有害健康”的認(rèn)識,自覺禁止吸煙,以公司利益為重,嚴(yán)格遵守公司禁煙管理規(guī)定,不得在禁止吸煙的場所內(nèi)吸煙。
第二條辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙的公共場所包括:各部門辦公室、接待室、活動室、宿舍、職工餐廳等。以上場所張貼禁煙標(biāo)志,不放置煙具,二十四小時全面禁煙。
第三條辦公區(qū)域暫時可以吸煙的場所有:各樓層樓梯口、室外場所。
第四條在接待外來人員時不敬煙、不接煙,并主動提醒外來人員公司的禁煙規(guī)定。
第五條員工有義務(wù)、有責(zé)任宣傳吸煙對健康的危害和禮貌勸阻禁煙場所內(nèi)的吸煙者。
第六條公司員工在禁止吸煙的場所內(nèi)吸煙,每次樂捐50元,連續(xù)2次以上違反禁煙規(guī)定的樂捐100元。
第七條以各部門辦公區(qū)域為單位,實行禁煙連帶責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。同時樂捐50元。
第八條實現(xiàn)全員檢查監(jiān)督,行政人事部為監(jiān)管執(zhí)行部門,對舉報,檢查的結(jié)果進(jìn)行即時處理。如若出現(xiàn)違規(guī)行為,除處罰外并內(nèi)部通報。
第九條因違反本規(guī)定造成經(jīng)濟(jì)損失的,當(dāng)事人按公司實際損失照價賠償;造成人員傷亡的,追究當(dāng)事人刑事責(zé)任。
第十條本規(guī)定自頒布之日開始執(zhí)行。
技術(shù)部管理制度總則篇五
三、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得怠慢工作;
四、工作期間遇到顧客訪問時,須面帶微笑并主動問好;
五、上班要統(tǒng)一著工裝,佩帶工作卡,必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;
六、當(dāng)日的工作必須在下班前結(jié)束,不得拖到第二個工作日;
九、熱愛本職工作,積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。
十、同事間要團(tuán)結(jié)互助、相互協(xié)作,相互支持。