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申請(qǐng)審批程序 申請(qǐng)審核批準(zhǔn)篇一
財(cái) 務(wù) 制 度
(征求意見稿)
財(cái)務(wù)部制度
借款是指尚未取得正式發(fā)票需要支付的各種款項(xiàng)。因工作需要且
借款金額超過(guò)rmb500元方可從公司借款,借款申請(qǐng)人填寫“借款
申請(qǐng)單”→遞交所屬部門經(jīng)理審批→遞交綜管部審批→遞交財(cái)務(wù)部審
批→遞交總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)取借款。
1.根據(jù)借款目的不同,詳細(xì)填寫借款申請(qǐng)單中的申請(qǐng)事項(xiàng)
① 出差借款,須同時(shí)遞交經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,財(cái)務(wù)審核后退還借款收據(jù);
② 交際費(fèi)(飯費(fèi))借款,須寫明目的、客戶名、本公司參加人員
名單;
③ 采購(gòu)借款,須寫明供應(yīng)商詳細(xì)名稱、所購(gòu)物品,后附比價(jià)單;
④ 所有的預(yù)付款應(yīng)以借款的形式支付,并后附合同、協(xié)議的復(fù)印
件,付款后應(yīng)取得收款方的統(tǒng)一收據(jù);
⑤ 現(xiàn)金借款金額原則不得超過(guò)1000元,超過(guò)1000元的款項(xiàng)必須
用支票、電匯結(jié)算。(不包括業(yè)務(wù)招待費(fèi))
⑥ 原則上所借現(xiàn)金超過(guò)rmb1000元,應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù);特殊
情況財(cái)務(wù)部視資金情況安排當(dāng)天付款;
2.借款申請(qǐng)人在財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款時(shí),要在“借款申請(qǐng)單”上注明日
期、金額、姓名。
3.現(xiàn)金借款必須在7個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算;支票、電匯借款必須在10個(gè)
工作日內(nèi)結(jié)算;出差借款在出差結(jié)束回到公司后7個(gè)工作日內(nèi)結(jié)
算。
4.為加強(qiáng)資金管理,及時(shí)收回借款,借款人應(yīng)按照預(yù)定還款日期及
時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷還款手續(xù),財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格堅(jiān)持“前帳不清,后帳不借”的原則,對(duì)逾期不報(bào)帳多次催款不還的借款人,財(cái)務(wù)
部有權(quán)從借款人工資收入中扣還借款。
5.所有借款人員在每年末12月8日前必須辦理歸還錢款手續(xù),因工
作業(yè)務(wù)需要繼續(xù)借款的于次年1月第三個(gè)星期四重新辦理借款手
續(xù)。長(zhǎng)期備用金的借用及前帳未清的再次借款,必須經(jīng)總經(jīng)理審
批。
第三項(xiàng) 結(jié)算制度
各部門的費(fèi)用、采購(gòu)到貨、付款在規(guī)定的時(shí)間取得正式發(fā)票后方
可結(jié)算,流程如下:填寫“結(jié)算單”→遞交所屬部門經(jīng)理審批→遞交
綜管部審批→遞交財(cái)務(wù)部審批→遞交總經(jīng)理審批→遞交財(cái)務(wù)結(jié)算。
各部門申請(qǐng)結(jié)算須根據(jù)實(shí)際情況,詳細(xì)填寫“結(jié)算單”,闡明申
請(qǐng)結(jié)算的內(nèi)容以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
(1)“結(jié)算單” 應(yīng)后附有效、齊全的費(fèi)用發(fā)票,或其他需要補(bǔ)
充的資料如:合同、協(xié)議、報(bào)價(jià)單、比價(jià)單、請(qǐng)購(gòu)單、入庫(kù)
單、稅單等資料的原件或復(fù)印件,財(cái)務(wù)部審核這些附件符合要求后才能支付款項(xiàng)或結(jié)算;
(2)財(cái)務(wù)統(tǒng)一報(bào)銷時(shí)間原則上定為每周二、每周四,請(qǐng)按此安排
提前作好申請(qǐng)手續(xù);
(3)為掌握資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況和合理安排資金,提高工作效率,對(duì)供
應(yīng)商的結(jié)算付款定為每月的15日(遇休息日順延),原則上
采用電匯方式統(tǒng)一支付。供應(yīng)商指提供修理、動(dòng)力、辦公用
品等供應(yīng)商;如供應(yīng)商資料變更,應(yīng)立即書面通知財(cái)務(wù)部;
(4)有關(guān)現(xiàn)金的使用范圍:各部門申請(qǐng)費(fèi)用時(shí),財(cái)務(wù)部原則上是
以支票、電匯形式支付,除卻一些零星的支出(金額在rmb1000元以下的費(fèi)用)或借支的差旅費(fèi)。對(duì)于金額較大,而且需以現(xiàn)金支付的,必須符合以下條件之一者為準(zhǔn):
? 收款單位是私人或小型個(gè)體單位,本身沒有對(duì)公的帳
戶。
? 個(gè)人預(yù)先墊付并在本制度規(guī)定使用范圍內(nèi)的費(fèi)用
如屬上述情況之一者,在填寫“結(jié)算單”、“借款單”時(shí)應(yīng)注
明清楚,經(jīng)審批同意后方可支付現(xiàn)金。
第四項(xiàng) 單據(jù)填寫、粘貼規(guī)范
一、填寫規(guī)范:
公司目前使用的單據(jù)有“借款申請(qǐng)單”、“結(jié)算單”、二種。
每種單據(jù)在填寫、審批時(shí)必須使用鋼筆或簽字筆填寫、審批,禁
止使用圓珠筆填寫、審批單據(jù)。每種單據(jù)應(yīng)當(dāng)填寫齊全、清晰,金額大小寫一致。原則上不得涂改和使用修正液、帶涂改。
供應(yīng)商提供的發(fā)票應(yīng)有我公司全稱,日期、內(nèi)容齊全、印鑒
清晰金額大小寫一致;
1. 其他普通發(fā)票、定額發(fā)票、國(guó)家規(guī)定可以收據(jù)替代發(fā)票的也應(yīng)當(dāng)具備齊全的抬頭、內(nèi)容、金額、印鑒等項(xiàng)目;
2. 結(jié)算單右上角須寫明“后附單據(jù)x張數(shù)”,如無(wú)請(qǐng)?zhí)顚憽?”
張。
二、粘貼規(guī)范:
1. 各種須粘貼單據(jù)應(yīng)當(dāng)粘貼在“粘貼單票”上面,緊依左側(cè)
整齊粘貼;
3. 粘貼順序按票面日期順序粘貼;
4. 結(jié)算單后附票據(jù)順序:借款收據(jù)?發(fā)票?交貨明細(xì)?入庫(kù)單?
合同協(xié)議?其他資料。
本制度于2013年月日實(shí)行,原公司各種借款、結(jié)算、報(bào)銷
等有關(guān)制度、辦法、要求、通知、注意事項(xiàng)同日停止執(zhí)行。
制定:財(cái)務(wù)部
審批:
本制度的最終解釋權(quán)屬于財(cái)務(wù)部,綜合管理部為本制度的常規(guī)解釋部門。
申請(qǐng)審批程序 申請(qǐng)審核批準(zhǔn)篇二
申請(qǐng)審批程序
1、采購(gòu)審批程序:
各區(qū)域申購(gòu)物品報(bào)知樓面經(jīng)理,樓面經(jīng)理根據(jù)工作需求填寫申請(qǐng)表,報(bào)店長(zhǎng)審批后交至總經(jīng)理審批,最后由董事長(zhǎng)簽字后方可采購(gòu);
2、出庫(kù)審批程序:
各區(qū)域需要物品報(bào)知樓面經(jīng)理,樓面經(jīng)理簽字后報(bào)店長(zhǎng)審批,簽字后交至總經(jīng)理審批;
3、報(bào)廢程序:
各區(qū)域因自然損壞物品報(bào)知樓面經(jīng)理,樓面經(jīng)理檢查落實(shí)后填寫單據(jù)簽字后報(bào)店長(zhǎng)審批,簽字后交至總經(jīng)理審批;
4、非正常營(yíng)業(yè)單據(jù):
作廢單,退單,免唱單,先注明原因當(dāng)班樓面經(jīng)理簽字確認(rèn),交至店長(zhǎng)審批最后交至總經(jīng)理審批
5、打折單據(jù),由打折本人簽字確認(rèn)
6、入職程序:
當(dāng)班經(jīng)理向入職員工解說(shuō)入職程序,公司概況,薪資標(biāo)準(zhǔn),福利待遇,崗位職責(zé)及公司制度,入職員工填寫好入職申請(qǐng)表,核實(shí)并確認(rèn)入職信息完善無(wú)誤,再由店長(zhǎng)面試審核,最后交至總經(jīng)理審批
7、離職程序:
員工工作滿三個(gè)月方可辦理正常離職程序,需提前10天填寫離職申請(qǐng),由當(dāng)班經(jīng)理核實(shí)離職信息完善無(wú)誤后將離職申請(qǐng)交至店長(zhǎng)再次審核離職信息及離職原因,最后交至總經(jīng)理審批
8、請(qǐng)假程序:
需請(qǐng)假員工提前一天填寫請(qǐng)假條,三天以下的假交于當(dāng)班經(jīng)理核實(shí)后簽字,再交至店長(zhǎng)審批,三天以上的假由總經(jīng)理審批
9、獎(jiǎng)懲程序:
當(dāng)班經(jīng)理對(duì)獎(jiǎng)罰的員工填寫好獎(jiǎng)懲單簽字確認(rèn),由員工本人簽字確認(rèn),再由店長(zhǎng)簽字審批,最后由總經(jīng)理審批
申請(qǐng)審批程序 申請(qǐng)審核批準(zhǔn)篇三
低保申請(qǐng)審批程序
我區(qū)最低生活保障審批工作按照居民申請(qǐng),鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)受理、審核,區(qū)民政部門審批的程序?qū)嵤?/p>
(一)申請(qǐng)。由戶主或者其委托人以家庭為單位向戶籍所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)提出書面申請(qǐng)。并如實(shí)提供以下材料的原件及復(fù)印件:戶籍證明、身份證明、婚姻狀況證明、疾病證明、殘疾證明、房產(chǎn)證明、房屋租賃協(xié)議、土地承包經(jīng)營(yíng)證明、就業(yè)收入證明;就業(yè)失業(yè)登記證等有關(guān)材料。
(二)受理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)對(duì)申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審查,區(qū)民政部門會(huì)同有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)人家庭收入和財(cái)產(chǎn)信息進(jìn)行核對(duì)。根據(jù)材料審查和信息核對(duì)情況,作出相應(yīng)處理。
對(duì)申請(qǐng)材料齊全、符合要求的,及時(shí)受理申請(qǐng),登記備案;
申請(qǐng)人明顯不符合最低生活保障條件的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)告知申請(qǐng)人不予受理,并且說(shuō)明理由。
(三)審核。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)受理申請(qǐng)后,由2名以上調(diào)查人員進(jìn)行入戶調(diào)查或鄰里走訪,由調(diào)查人員和申請(qǐng)人分別對(duì)調(diào)查結(jié)果簽字確認(rèn)。
家庭經(jīng)濟(jì)狀況調(diào)查完成后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)組織民主評(píng)議。評(píng)議小組由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)工作人員、村(居)民委員會(huì)、熟悉申請(qǐng)人家庭情況的黨員代表、居民代表等人員組成,總?cè)藬?shù)不得少于15人。所有參加評(píng)議人員應(yīng)當(dāng)對(duì)評(píng)議結(jié)論簽字確認(rèn)。
民主評(píng)議后,在申請(qǐng)人家庭常住地所在社區(qū)(自然村、組)張榜公示,公示時(shí)間不得少于7天。對(duì)于群眾有異議的,應(yīng)再次調(diào)查核實(shí)并且重新公示。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)應(yīng)當(dāng)在受理申請(qǐng)之日起15個(gè)工作日內(nèi)(不含公示時(shí)間),根據(jù)調(diào)查、評(píng)議、公示情況提出書面審核意見,并且連同申請(qǐng)人材料一并報(bào)送區(qū)民政部門。
(四)審批。區(qū)民政部門對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)報(bào)送的材料進(jìn)行審核,并且按照不低于30%的比例進(jìn)行入戶抽查,根據(jù)材料審核和入戶抽查情況,做出相應(yīng)處理:對(duì)符合條件的,給予審批;對(duì)不符合條件的,說(shuō)明理由。
申請(qǐng)審批程序 申請(qǐng)審核批準(zhǔn)篇四
申請(qǐng)?jiān)偕龑徟绦?/p>
辦理機(jī)構(gòu):海滄區(qū)人口和計(jì)劃生育局
辦理時(shí)間:周一至周五
辦理時(shí)限:20個(gè)工作日
申辦對(duì)象資格:申請(qǐng)?jiān)偕姆蚱薇仨殺俜稀陡=ㄊ∪丝谂c計(jì)劃生育條例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)第九、十、十一、十二、十三條規(guī)定的條件之一;②女方年齡在24周歲2個(gè)月以上;③第一孩達(dá)3周歲2個(gè)月以上(《條例》另有規(guī)定的的除外);④目前尚未懷孕(適用《條例》第九條第一款第三項(xiàng)及第十一條第一款第一項(xiàng)規(guī)定申請(qǐng)?jiān)偕某猓?/p>
辦理程序:
(一)夫妻雙方向所在村民委員會(huì)或者居民委員會(huì),提出書面申請(qǐng),并附有關(guān)證明;經(jīng)同意,到女方常住所在地的鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處填寫申請(qǐng)表,鎮(zhèn)人民政府或者街道辦理處應(yīng)在一周內(nèi)審核完畢,并張榜公布15天,無(wú)異議的,報(bào)區(qū)人口和計(jì)劃生育局審批。
(二)區(qū)人口和計(jì)劃生育局在接到申請(qǐng)表次日起20個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,符合條件的,發(fā)給(再生育)《生育服務(wù)證》。
所需材料:
⒈第一孩戶口薄、生育證或征收發(fā)票的復(fù)印件;
⒉結(jié)婚證及雙方戶口簿、身份證原件及復(fù)印件;
⒊夫妻近期二寸免冠合影照片一張;
⒋目前尚未懷孕的證明材料;
⒌夫妻雙方共同提出再生育申請(qǐng)的審批表;
⒍享受獨(dú)生子女待遇后要求再生育的,從批準(zhǔn)之日起收回獨(dú)生子女證,退回已發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi);
⒎戶籍地鎮(zhèn)(街)計(jì)生部門及村(居)委會(huì)出具的婚育情況證明;
⒏其他相關(guān)申請(qǐng)材料
①根據(jù)“夫妻雙方均為獨(dú)生子女”申請(qǐng)的,需提供:雙方獨(dú)生子女證或相關(guān)證明。
②根據(jù)“子女為殘疾兒,不能成長(zhǎng)為正常勞動(dòng)力”申請(qǐng)的,需提供:市級(jí)以上病殘兒醫(yī)學(xué)鑒定組的書面允許再生育結(jié)論。
③根據(jù)“患不孕癥,合法收養(yǎng)一個(gè)孩子后懷孕”申請(qǐng)的,需提供:收養(yǎng)證、縣級(jí)以上醫(yī)療或計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的不孕癥證明。
④根據(jù)“再婚夫妻一方?jīng)]有子女,一方再婚前已有一個(gè)子女”申請(qǐng)的,需提供:一方或雙方離婚協(xié)議書和離婚證或法院判決書(調(diào)解書)。
⑤根據(jù)“一方喪偶后再婚,再婚前雙方符合規(guī)定合計(jì)有兩個(gè)子女”申請(qǐng)的,需提供:?jiǎn)逝挤皆渑嫉乃劳鲎C明。
⑥根據(jù)“夫妻雙方均為農(nóng)村人口一女戶”申請(qǐng)的,需提供:雙方均為農(nóng)村人口的證明。
⑦根據(jù)“農(nóng)村人口女方無(wú)兄弟且只有一個(gè)姐妹,男方到女方家結(jié)婚落戶,贍養(yǎng)女方父母”申請(qǐng)的,需提供:雙方均為農(nóng)村人口的證明,女方父母的婚育證明,夫妻贍養(yǎng)女方父母的公證書,女方家全戶的戶口本及復(fù)印件。
辦理依據(jù):《福建省人口與計(jì)劃生育條例》。
社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)
《福建省人口與計(jì)劃生育條例》第三十九條規(guī)定,違反本條例規(guī)定生育的,按當(dāng)事人違法行為被查出的上一年縣(市、區(qū))城鎮(zhèn)居民人均可支配收入或者農(nóng)民人均純收入的以下倍數(shù)征收社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi):
(一)提前生育的,按百分之六十至一倍征收;
(二)多生育一個(gè)子女的,按二至三倍征收;多生育第二個(gè)子女的,按四至六倍征收;多生育第三個(gè)以上子女的,從重征收;
(三)婚外生育一個(gè)子女的,按四至六倍征收;婚外生育第二個(gè)以上子女的,從重征收。
個(gè)人年實(shí)際收入高于當(dāng)?shù)爻擎?zhèn)居民人均可支配收入或者農(nóng)民人均純收入的,可以以個(gè)人年實(shí)際收入為基數(shù),按照前款規(guī)定征收社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)。
社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)由縣級(jí)以上計(jì)劃生育行政部門或者委托鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、街道辦事處進(jìn)行征收。
參加病殘兒醫(yī)學(xué)鑒定須知
一、參加對(duì)象
凡認(rèn)為其子女有明顯傷殘或患有嚴(yán)重疾病,經(jīng)治療不能成長(zhǎng)為正常勞動(dòng)力,符合法律、法規(guī)規(guī)定條件,要求安排再生育的,均可申請(qǐng)病殘兒醫(yī)學(xué)鑒定。
二、申請(qǐng)鑒定須提供的材料
1、夫妻雙方提供的書面申請(qǐng)。
2、證明父母子女關(guān)系的戶口簿、身份證。
3、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院對(duì)子女疾病出具的證明書,連續(xù)病歷、輔助檢查報(bào)告,父母及病兒其它相關(guān)檢查材料。
4、近期母子兩寸合影照片三張。
三、申請(qǐng)鑒定程序
1、申請(qǐng)鑒定的夫妻攜帶全部材料向女方單位或女方戶籍所在地的村(居)委會(huì)提出書面申請(qǐng)。單位或村(居)委會(huì)對(duì)申請(qǐng)者的情況進(jìn)行初步審核,出具書面意見,加蓋公章。在20個(gè)工作日內(nèi)將材料報(bào)女方戶籍所在地的鎮(zhèn)(街道)計(jì)劃生育管理部門。
2、鎮(zhèn)(街道)計(jì)劃生育管理部門在對(duì)申請(qǐng)鑒定者的情況進(jìn)行再次核實(shí)并進(jìn)行必要的社會(huì)和家系調(diào)查后,在鑒定申請(qǐng)表上簽署意見,加蓋公章,并在20個(gè)工作日內(nèi)報(bào)區(qū)級(jí)計(jì)劃生育行政部門。
3、區(qū)級(jí)計(jì)劃生育行政部門審查申請(qǐng)材料是否完備和真實(shí)可靠,并簽署意見,加蓋公章。對(duì)符合鑒定條件者,于鑒定日前30個(gè)工作日將所有材料上報(bào)市計(jì)劃生育委員會(huì)科技處。對(duì)不符合鑒定條件者,退回全部申請(qǐng)材料并說(shuō)明理由。
4、市級(jí)病殘兒醫(yī)學(xué)鑒定組審核申報(bào)的病殘兒材料是否完備、真實(shí)可靠,并提出需要補(bǔ)充的有關(guān)材料。
5、市級(jí)所作的鑒定結(jié)論于30個(gè)工作日內(nèi)逐級(jí)通知區(qū)級(jí)計(jì)劃生育行政部門及申請(qǐng)鑒定者。
6、當(dāng)事人對(duì)市級(jí)鑒定結(jié)論有異議的,在接到鑒定結(jié)論通知之日起30日內(nèi),可向市計(jì)劃生育委員會(huì)申請(qǐng)省級(jí)鑒定。
四、申請(qǐng)鑒定時(shí)間
市計(jì)劃生育委員會(huì)在每年的上半年和下半年分別組織有關(guān)專家進(jìn)行2次病殘兒醫(yī)學(xué)鑒定,具體時(shí)間由市計(jì)劃生育委員會(huì)通知。
《獨(dú)生子女父母光榮證》審批
辦理機(jī)構(gòu):鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)
辦理時(shí)限:一個(gè)月內(nèi)
申辦對(duì)象資格:戶籍在本省或婚嫁并常住本省的夫妻,自愿終身只生育一個(gè)子女的,在子女年滿十四周歲之前,可以申請(qǐng)領(lǐng)取《獨(dú)生子女父母光榮證》。
申辦材料:應(yīng)由夫妻雙方共同申請(qǐng),填寫《領(lǐng)取獨(dú)生子女父母光榮證審批表》,并提交:夫妻雙方身份證、結(jié)婚證原件及復(fù)印件、獨(dú)生子女出生證明(或收養(yǎng)證)及復(fù)印件、二寸合影相片一張、夫妻雙方所在單位或家庭所在村(居)委員會(huì)婚育證明。
辦理程序:
(一)須經(jīng)夫婦雙方協(xié)商一致后向鎮(zhèn)(街)計(jì)生部門領(lǐng)取《領(lǐng)取獨(dú)生子女父母光榮證審批表》,并填寫基本情況,一式三份。
(二)所在單位或村(居)委會(huì)簽署意見后,將審批表連同相關(guān)材料一并送已婚育婦戶籍所在地鎮(zhèn)政府(街道辦事處)計(jì)生部門。
(三)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)審核后,在當(dāng)事人所在單位或村(居)委會(huì)張榜公布10天。
(四)群眾無(wú)異議的,由鎮(zhèn)政府(街道辦事處)自期限屆滿后十五日內(nèi)辦理,并委托基層單位將《獨(dú)生子女父母光榮證》送達(dá)當(dāng)事人。不符合領(lǐng)證條件的,自期限屆滿后三十日內(nèi)向當(dāng)事人說(shuō)明不發(fā)證的理由。辦理依據(jù):《福建省獨(dú)生子女父母光榮證管理辦法》。
申請(qǐng)審批程序 申請(qǐng)審核批準(zhǔn)篇五
借款及報(bào)銷審批程序
(一)出差人員借款,必須先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,寫明出差時(shí)間、地點(diǎn),借款金額原則按“往返車費(fèi)+(住宿費(fèi)+生活補(bǔ)助)*預(yù)計(jì)出差天數(shù)”計(jì)算借款金額,填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報(bào)銷者,不得再借款。(二)凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。
(三)其他臨時(shí)借款,如購(gòu)置款、業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第二條第一款。
(四)試用人員借支旅差費(fèi)或臨時(shí)借款,須由正式員工出具擔(dān)保書或簽認(rèn)擔(dān)保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)有連帶責(zé)任。
(五)借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,報(bào)賬后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的人員欠款,財(cái)務(wù)部門有權(quán)通知行政部在當(dāng)月工資中扣回。
(六)報(bào)銷審批時(shí)應(yīng)具備的憑證:“請(qǐng)購(gòu)審批單”或“費(fèi)用審批單”,原始發(fā)票、物品明細(xì)表。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽(一)屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項(xiàng)費(fèi)用,2000元以內(nèi)的憑稅務(wù)部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,然后送總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。
(二)屬非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項(xiàng)費(fèi)用,500元以內(nèi)的按第六條第一款執(zhí)行,超過(guò)1000元的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
如經(jīng)費(fèi)開支審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力。資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
一、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
二、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。
三、銀行賬戶的賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
四、銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
五、銀行賬戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記賬。按月與銀行對(duì)賬單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
六、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
七、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫(kù)存現(xiàn)金的賬面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。
八、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
九、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
十、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
十一、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
十二、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。
二十、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
所有辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。二
十一、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對(duì)。
二十二、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。現(xiàn)金管理
1.現(xiàn)金出納會(huì)計(jì)要認(rèn)真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。要嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷和個(gè)人借款,個(gè)人借款、對(duì)外付款等要實(shí)行總經(jīng)理親筆簽字批準(zhǔn)制度,要有經(jīng)辦人員簽字和部門負(fù)責(zé)人審核并注明用途??偨?jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人員也可簽批,但是總經(jīng)理歸來(lái)后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
2.出納員不得兼管有關(guān)債權(quán)、債務(wù)、收入、費(fèi)用的賬務(wù)登記工作和會(huì)計(jì)檔案管理工作。
收付款憑證的內(nèi)容必須完整、合法;報(bào)銷憑證必須是國(guó)家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬。
日記賬要逐日結(jié)出余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),月末與總賬相核對(duì)。出現(xiàn)長(zhǎng)、短款且又無(wú)法查明原因的,長(zhǎng)款歸公,短款由責(zé)任人賠償。
3.有關(guān)人員因公外出時(shí)要做好出差登記,方可到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。出發(fā)歸來(lái)后的三天之內(nèi)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門結(jié)算,做到一次一清,不允許跨月結(jié)算和幾個(gè)地方出差混合結(jié)算,對(duì)于前賬未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計(jì)收利息并扣發(fā)工資。
4.企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)大小核定合理的庫(kù)存現(xiàn)金限額(三天零用量),當(dāng)日收取的現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行,不得留存超限額的過(guò)夜現(xiàn)金,以確保財(cái)產(chǎn)的安全。5.企業(yè)職工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),出納人員要及時(shí)扣除各種借款,不允許職工長(zhǎng)期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入賬,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫(kù)現(xiàn)象。6.現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結(jié)算中心,企業(yè)應(yīng)將營(yíng)業(yè)收入、下角料變現(xiàn),職工罰款等款項(xiàng)及時(shí)交付財(cái)務(wù)部門,以便及時(shí)處理賬務(wù)。