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2023年銀行客戶服務(wù)部門工作總結(jié)(6篇)

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2023年銀行客戶服務(wù)部門工作總結(jié)(6篇)
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總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,更重要的是為了研究經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓(xùn)。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是非常寶貴的,對(duì)工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,在今后工作中可以改進(jìn)提高,趨利避害,避免失誤。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢?而個(gè)人總結(jié)又該怎么寫呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,希望對(duì)大家能夠有所幫助。

銀行客戶服務(wù)部門工作總結(jié)篇一

工欲善其事必先利其器,作為客戶服務(wù)部門人員,首先要知道客戶服務(wù)的意義。客戶服務(wù),是指一種以客戶為導(dǎo)向的價(jià)值觀,它整合及管理在預(yù)先設(shè)定的最優(yōu)成本——服務(wù)組合中的客戶界面的所有要素。廣義而言,任何能提高客戶滿意度的內(nèi)容都屬于客戶服務(wù)的范圍之內(nèi)。

(一)基本工作分類

物流客戶服務(wù)是指物流企業(yè)為促進(jìn)其產(chǎn)品或服務(wù)的銷售,發(fā)生在客戶與物流企業(yè)之間的相互行為,在向客戶提供服務(wù)的過程將把價(jià)值附加到交換的產(chǎn)品和服務(wù)中去。勝捷物流致力于開展客戶服務(wù)工作,公司在業(yè)務(wù)拓展、市場(chǎng)推廣、品牌打造等方面付諸努力。

隨著行業(yè)觀念的轉(zhuǎn)變,再加上市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越演越烈,如何提高客戶的滿意度,提高物流企業(yè)的客戶服務(wù)水平,是勝捷物流企業(yè)迫切需要去研究和解決的重要課題。我公司客服部門日常工作分為三大類: 1.前期服務(wù)

前期服務(wù)一般是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品之前為顧客提供的一系列活動(dòng),包括對(duì)物流及運(yùn)輸市場(chǎng)環(huán)境調(diào)研、提供市場(chǎng)信息、顧客信息、不同服務(wù)內(nèi)容定制和加工整理、為顧客提供咨詢、接受電話訂單及郵件訂單、提供多種方便和財(cái)務(wù)服務(wù)等。主要是協(xié)助客戶做好工程規(guī)劃和系統(tǒng)需求分析,使得我公司的服務(wù)能夠最大限度的滿足用戶需要。2.進(jìn)程中服務(wù)

進(jìn)程中服務(wù)則是指在公司正常運(yùn)營過程中為顧客提供的服務(wù),也是與顧客交流最多的一個(gè)過程,包括:接待服務(wù)、顧客介紹、展示服務(wù)內(nèi)容,詳細(xì)說明服務(wù)內(nèi)容及流程,耐心地幫助顧客選擇適當(dāng)?shù)姆?wù),解答并盡量協(xié)助其他部門解決顧客提出的問題。3.后期服務(wù)

后期服務(wù)是指凡與所銷售產(chǎn)品有連帶關(guān)系,并且有益于購買者特征的服務(wù)。也是我部門需要加強(qiáng)的一部分,在整個(gè)客服活動(dòng)中有著重要的地位。在很多的物流企業(yè)中忽視了后期服務(wù)這一部分,造成了顧客滿意度下降等一系列的問題。勝捷物流為避免出現(xiàn)類似問題,嚴(yán)格了后期服務(wù)制度。要建立客戶資料庫,做到對(duì)客戶了如指掌,不定期進(jìn)行意見反饋,征求意見,盡量做到對(duì)不同客戶提供個(gè)性化服務(wù);設(shè)計(jì)統(tǒng)一的客戶信息管理中心,實(shí)行資源共享;為客戶提供月度統(tǒng)計(jì)分析表,報(bào)給客戶參考。

(二)主要職責(zé)

主要負(fù)責(zé)物流中心的客戶服務(wù)業(yè)務(wù),客戶服務(wù)、發(fā)貨信息的收集,負(fù)責(zé)客戶的投訴、查詢和緊急定單處理工作。處理日常發(fā)貨信息輸出,確保物流中心及時(shí)處理發(fā)貨任務(wù)。組織和策劃客戶服務(wù)策略,制定客戶服務(wù)規(guī)范,樹立公司的物流品牌,提高客戶滿意度??头块T員工具體職能為:

1.接受與處理客戶業(yè)務(wù)單證、指令,執(zhí)行公司戰(zhàn)略部署和具體計(jì)劃安排。

2.負(fù)責(zé)物流中心的客戶服務(wù)業(yè)務(wù),組織和策劃客戶服務(wù)策略,制定客戶服務(wù)規(guī)范,樹立公司的物流品牌,提高客戶滿意度。

3.收集客戶需求信息,分析整理客戶需求,提供給相關(guān)部門以及公司管理層作決策參考。 4.及時(shí)編制業(yè)務(wù)跟蹤表,準(zhǔn)確填寫內(nèi)容、要求,對(duì)每票業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤,及時(shí)了解操作動(dòng)向。5.及時(shí)彌補(bǔ)操作失誤、及時(shí)更改單證,避免或減少產(chǎn)生的不良后果。

6.執(zhí)行對(duì)客戶的滿意度調(diào)查,評(píng)價(jià)分析客戶服務(wù)水平;跟進(jìn)糾正、整改措施的實(shí)施情況。7.收集相關(guān)市場(chǎng)信息及政策法規(guī)。

8.在業(yè)務(wù)操作過程中,接受客戶信息查詢及客戶投訴。

9.負(fù)責(zé)物流中心各部門工作的協(xié)調(diào),確??蛻舻木o急需求得到快速滿足。

10.新客戶,做好正式操作前的準(zhǔn)備,主動(dòng)聯(lián)絡(luò)客戶,接待客戶來訪。

11.負(fù)責(zé)發(fā)貨信息的跟蹤,負(fù)責(zé)投保信息的整理,制定保險(xiǎn)索賠的有關(guān)規(guī)定工作。

12.負(fù)責(zé)定期與客戶、承運(yùn)商溝通,協(xié)調(diào)日常工作,及時(shí)提出改進(jìn)建議,監(jiān)督改進(jìn)結(jié)果。

13.定期向相關(guān)部門反饋運(yùn)作指標(biāo)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

14.其他各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

(三)崗位設(shè)置及其職責(zé)細(xì)分

客戶維系中心經(jīng)理

1、負(fù)責(zé)制定客戶維系原則與客戶維系標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助擬定標(biāo)準(zhǔn)的客戶維系工作流程規(guī)范。

2、負(fù)責(zé)管理客戶維系中心各服務(wù)項(xiàng)目的運(yùn)作。

3、負(fù)責(zé)對(duì)客戶維系中心進(jìn)行培訓(xùn)、激勵(lì)、評(píng)價(jià)和考核。

4、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的客戶資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析與管理。

5、負(fù)責(zé)按照分級(jí)管理規(guī)定定期對(duì)所服務(wù)的客戶進(jìn)行訪問。

6、負(fù)責(zé)按客戶服務(wù)部的有關(guān)要求對(duì)所服務(wù)的客戶進(jìn)行客戶關(guān)系維護(hù)。

7、負(fù)責(zé)對(duì)客戶有關(guān)服務(wù)質(zhì)量投訴與意見處理過程的督辦和處理結(jié)果的反饋。

8、負(fù)責(zé)大客戶的接待管理工作,維護(hù)與大客戶長期的溝通和合作關(guān)系。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和維護(hù)客戶服務(wù)部門與企業(yè)其他各部門的關(guān)系。

10、負(fù)責(zé)前廳接待管理。

11、負(fù)責(zé)創(chuàng)造企業(yè)間高層領(lǐng)導(dǎo)交流的機(jī)會(huì)。

前臺(tái)接待主管崗位職責(zé)

1、協(xié)助客戶服務(wù)部經(jīng)理制定前臺(tái)服務(wù)原則與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助擬定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)工作流程與規(guī)范。

2、負(fù)責(zé)組織前臺(tái)人員進(jìn)行來客接待、來客信息核實(shí)和服務(wù)享受資格驗(yàn)證、協(xié)調(diào)各種款項(xiàng)繳納、來客分流和引導(dǎo)。

3、負(fù)責(zé)的報(bào)道登陸、信息確認(rèn)、條形碼打印。

4、負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、激勵(lì)、評(píng)價(jià)和考核。

后期服務(wù)主管崗位職責(zé)

1、協(xié)助客戶服務(wù)部經(jīng)理制定后期服務(wù)原則與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助擬定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)工作流程與規(guī)范。

2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客戶后期各部門服務(wù)協(xié)議履行情況。

3、負(fù)責(zé)不定時(shí)地對(duì)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行檢查和監(jiān)督,服務(wù)質(zhì)量異常反應(yīng)的調(diào)查處理、客戶滿意度調(diào)查等工作。

4、負(fù)責(zé)受理各種客戶意見和投訴,并對(duì)投訴處理過程進(jìn)行督辦和處理結(jié)果的反饋。

5、負(fù)責(zé)客戶信息檔案管理,對(duì)客戶資料進(jìn)行立檔,并對(duì)客戶檔案保管使用及檔案保密工作提出合理意見。

6、負(fù)責(zé)協(xié)助制定、修改和實(shí)施相關(guān)后期服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃與政策。

7、負(fù)責(zé)安排對(duì)大客戶的定期跟蹤與回訪工作。

8、負(fù)責(zé)對(duì)后期服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、激勵(lì)、評(píng)價(jià)和考核。

呼叫中心主管崗位職責(zé)

1、協(xié)助客戶服務(wù)部經(jīng)理制定呼叫中心服務(wù)原則與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助擬定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)工作流程與規(guī)范。

2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和受理客戶預(yù)訂、客戶查詢等工作。

3、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接客戶咨詢熱線、投訴熱線。

4、負(fù)責(zé)電話調(diào)查、收集市場(chǎng)信息及服務(wù)滿意度回訪。

5、負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)部進(jìn)行客戶信息資料確認(rèn)更新、服務(wù)升級(jí)、等服務(wù)。

6、負(fù)責(zé)對(duì)呼叫中心服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、激勵(lì)、評(píng)價(jià)和考核。

客戶關(guān)系管理人員的崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)維護(hù)客戶關(guān)系,包括拜訪客戶、客戶關(guān)系評(píng)價(jià)和提案管理等。

2、負(fù)責(zé)與客戶日常交往管理,包括客戶拜訪工作、客戶接待工作等,協(xié)助鞏固企業(yè)與客戶的關(guān)系。

客戶服務(wù)質(zhì)量管理人員的崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部每日不定時(shí)地對(duì)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

2、負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量異常反應(yīng)的調(diào)查處理工作。

3、負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員針對(duì)主要發(fā)生異常的服務(wù)項(xiàng)目、發(fā)生原因及措施檢查進(jìn)行討論。

4、負(fù)責(zé)在主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理的指示下,擬定改善措施。

客戶信息檔案管理人員的崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)協(xié)助制定客戶信息調(diào)查計(jì)劃,明確調(diào)查目的、對(duì)象以及調(diào)查的數(shù)量,統(tǒng)一調(diào)查方法,做到事前充分模擬,有效完成收集資料的工作。

2、負(fù)責(zé)客戶信息分析工作,對(duì)各種客戶調(diào)查資料的內(nèi)容、可信度、使用價(jià)值等做出分析判斷,得出結(jié)果后提交上級(jí)有關(guān)部門,作為決策依據(jù)。

3、負(fù)責(zé)客戶檔案管理,對(duì)客戶資料進(jìn)行立檔,并對(duì)客戶檔案保管使用及檔案保密工作提出合理意見。

4、負(fù)責(zé)客戶信用調(diào)查、客戶信用度評(píng)估,并對(duì)客戶信用進(jìn)行分級(jí)管理。

后期服務(wù)人員的崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)協(xié)助制定、修改和實(shí)施相關(guān)后期服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃與政策。

2、負(fù)責(zé)協(xié)助制定后期服務(wù)人員的規(guī)范用語、崗位職責(zé)、服務(wù)流程的制定與培訓(xùn)等工作,不斷提高客服人員后期服務(wù)水平和工作效率。

3、負(fù)責(zé)后期服務(wù)資源的統(tǒng)一規(guī)劃和配置,對(duì)后期服務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

4、負(fù)責(zé)收集客戶意見和建議,整理、分析和收集反饋數(shù)據(jù)和信息,分別轉(zhuǎn)送相關(guān)部門。

5、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)服務(wù)政策的最終解釋,加強(qiáng)與客戶的溝通,協(xié)助裁定和調(diào)解后期服務(wù)中的糾紛事宜。

大客戶服務(wù)人員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)安排對(duì)大客戶的定期回訪工作。

2、負(fù)責(zé)保證企業(yè)與大客戶之間信息傳遞的及時(shí)、準(zhǔn)確、把握市場(chǎng)脈搏。

3、負(fù)責(zé)經(jīng)常性地征求大客戶對(duì)客戶服務(wù)人員的意見,及時(shí)調(diào)整客戶服務(wù)人員,保證溝通渠道暢通。

4、負(fù)責(zé)根據(jù)大客戶的不同情況,和每個(gè)大客戶一起設(shè)計(jì)服務(wù)方案以滿足客戶的需求。

5、負(fù)責(zé)提議對(duì)大客戶制定適當(dāng)?shù)姆?wù)優(yōu)惠政策和激勵(lì)策略。

客戶投訴管理人員的崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)協(xié)助制定統(tǒng)一的投訴案件處理程序和方法。

2、負(fù)責(zé)對(duì)客戶投訴案件進(jìn)行登記、移交和督辦并協(xié)助檢查和審核投訴處理通知。

3、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門對(duì)客戶投訴的原因進(jìn)行調(diào)查,協(xié)助開展對(duì)客戶投訴案件的分析和處理工作,負(fù)責(zé)填制投訴統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4、負(fù)責(zé)提交客戶投訴調(diào)查報(bào)告,分發(fā)給企業(yè)有關(guān)部門。

5、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶辦理退換手續(xù)。

6、負(fù)責(zé)提交投訴處理中客戶反映的意見和跟蹤處理結(jié)構(gòu)提交相關(guān)部門。

7、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)客戶投訴管理工作情況。

8、負(fù)責(zé)受理客戶投訴,跟蹤投訴處理過程,及時(shí)回饋客戶,并協(xié)助做好客戶回訪工作。

銀行客戶服務(wù)部門工作總結(jié)篇二

2011年客戶服務(wù)部開門紅支持舉措

核保室:

一、緊跟業(yè)務(wù)部門節(jié)奏,結(jié)合開門紅主推產(chǎn)品,及時(shí)歸納總結(jié)日常業(yè)務(wù)處理中發(fā)現(xiàn)的問題,每半個(gè)月向業(yè)務(wù)部門反饋一次,以便各機(jī)構(gòu)及時(shí)進(jìn)行相關(guān)規(guī)則的培訓(xùn)和宣導(dǎo)。

二、接受業(yè)務(wù)人員對(duì)產(chǎn)品和客戶資料的承保前的咨詢,協(xié)助業(yè)務(wù)人員在符合法律、規(guī)則及合同要求的前提下,根據(jù)客戶需求做好保單條款的書面解釋說明工作。

三、轉(zhuǎn)核標(biāo)準(zhǔn)件當(dāng)天完成,下發(fā)核保問題件或需兩核會(huì)商的投保單等問題件回復(fù)或資料齊全后3天內(nèi)完成。

四、問題件下發(fā)后,及時(shí)提醒業(yè)務(wù)員通知客戶,并定期(每月15日)提醒業(yè)務(wù)員對(duì)逾期保件的及時(shí)辦理。

五、一般情況下核保問題件下發(fā)不超過兩次(需分保件除外)。

六、做好核保函的解釋和說明工作,以增加業(yè)務(wù)員與客戶的理解和支持,減少合同糾紛。

七、進(jìn)一步完善核保體檢服務(wù)管理工作,方便各區(qū)域和各階層客戶的核保體檢需求。

八、監(jiān)督反洗錢內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,評(píng)估反洗錢合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),提供合規(guī)支持,定期或者不定期對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查或評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)并提出處理建議。

銀行客戶服務(wù)部門工作總結(jié)篇三

電話營銷部組建及運(yùn)行方案——客戶服務(wù)部

方案審核:歐德鋒

方案文書:劉陽銳

參與策劃:楊小媛

謝艷紅海南省電影公司 營銷中心2012年3月1日

目錄:

一、客戶部建立背景(現(xiàn)狀及存在的問題)

二、第一個(gè)方面:通訊設(shè)備,你的規(guī)模上多少人,人的多少?zèng)Q定了用什么設(shè)備和成本!比如:6個(gè)人?30人?300?

銀行客戶服務(wù)部門工作總結(jié)篇四

客戶服務(wù)部門管理制度

部門簡(jiǎn)介

客戶服務(wù)部門于2011年4月正式成立并獨(dú)立出來,部門經(jīng)理—部門主管—員工一體化的的管理模式。入職培訓(xùn),服務(wù)規(guī)范,業(yè)務(wù)知識(shí),績效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。為了迎合顧客細(xì)化問題的需求,客服部門內(nèi)部細(xì)分為訂單組,投訴組,客服組3個(gè)大類,在基于公司的企業(yè)文化及服務(wù)理念的宗旨上,部門在逐漸擴(kuò)大規(guī)模,完善管理。

客服部門理念:

只有更專心才會(huì)更專業(yè)。專業(yè)的態(tài)度,專業(yè)的服務(wù)流程是我們堅(jiān)持的理念!

一、部門構(gòu)架

二、部門職責(zé)

1)受理公司用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務(wù)支持

2)本部門員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理和績效考核。對(duì)本部門員工實(shí)行在職輔導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。并提出本部門員工的培訓(xùn)、調(diào)薪、晉升、獎(jiǎng)懲、辭退等方面的建議。

3)參與制定公司管理制度,參與公司整體發(fā)展方向的協(xié)助及配合4)配合市場(chǎng)部,技術(shù)部及時(shí)反饋用戶信息

5)遵紀(jì)守法,維護(hù)用戶個(gè)人隱私及個(gè)人信息

6)遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏公司任何商業(yè)機(jī)密

7)完成上級(jí)安排的其他工作

三、

客服部部門各職能崗位職責(zé)

1、客服部經(jīng)理

1)完成客服部門規(guī)劃性建設(shè)、團(tuán)隊(duì)性建設(shè)

2)負(fù)責(zé)部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質(zhì)量

3)組織有效的客戶關(guān)系管理工作

4)制定積極有效的績效考核制度,獎(jiǎng)懲措施

4)合理的分配部門各職能崗位

2、客服主管

1)制定年度工作計(jì)劃并分解到季度或者月度

2)制定部門員工培訓(xùn)計(jì)劃

3)注重部門禮儀禮貌,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)

4)檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量,做好客服受理和

投訴問題

5)制定員工排班表,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核

6)上傳下達(dá),及時(shí)反饋信息,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通部門與其他部門關(guān)系

7)管理員工的日常工作及住宿問題

3、客戶服務(wù)人員

1)及時(shí)處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時(shí)反饋客戶反映的各類問題。

2)負(fù)責(zé)受理顧客的咨詢,建議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關(guān)處理人員。

3)具備良好的溝通能力和打字速度,即文字描述能力

4)每日收集并整理日常問題,

總結(jié)

問題,反饋問題,解決問題

5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴(yán)格從事各項(xiàng)工作

4、客戶投訴受理人員

1)受理客訴,及時(shí)給顧客處理糾紛及舉報(bào)等一系列問題

2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄

3)在顧客投訴問題當(dāng)中提取潛在信息,收取積極的建議,及時(shí)反饋,減少客訴量

4)總結(jié)客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內(nèi)徹底解決問題

5、訂單受理人員

1)熟練掌握各個(gè)供貨渠道的基本情況,了解供貨商習(xí)性,顧客有充值疑問第一時(shí)間解答

2)及時(shí)發(fā)現(xiàn)充值問題,及時(shí)向上級(jí)反饋渠道問題,及時(shí)調(diào)整,做到充值順暢

3)協(xié)助顧客處理訂單問題

4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料

5)定期總結(jié)并匯報(bào)供貨渠道充值情況

附件一:

部門季度計(jì)劃

第五代軟件自去年五一推向市場(chǎng),隨著軟件不斷的完善和公司規(guī)模的不斷壯大,用戶群體也節(jié)節(jié)攀升,對(duì)于當(dāng)前的公司狀況,銷售、后臺(tái)技術(shù)支持、售后客戶服務(wù)是3大重點(diǎn)。而當(dāng)前的市場(chǎng)背景讓我們的客戶服務(wù)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中顯的尤為重要。

根據(jù)公司現(xiàn)狀現(xiàn)對(duì)客服部的工作做如下計(jì)劃:

一、新人培訓(xùn)

1 通過視頻教程的學(xué)習(xí),和現(xiàn)場(chǎng)的軟件介紹,前軟件的整個(gè)運(yùn)作流程。

讓新員工全面了解當(dāng)

2 3天培訓(xùn)期,全面系統(tǒng)的從服務(wù)態(tài)度到業(yè)務(wù)知識(shí)等方面對(duì)新員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)

3 培訓(xùn)上崗以后通過以舊帶新的一對(duì)一模式,實(shí)行新人責(zé)任制。老員工帶一名或多名新人,以達(dá)到提高新人的上手速度,同時(shí)對(duì)老員工綜合業(yè)務(wù)知識(shí)的再次審核的效果。

二、服務(wù)態(tài)度專業(yè)化

1 客服話術(shù)專業(yè)化,統(tǒng)一客服話術(shù),統(tǒng)一客服qa。

2 客服接待專業(yè)化,統(tǒng)一客服問候語,統(tǒng)一結(jié)束語

3 處理問題專業(yè)化,根據(jù)顧客的表述,發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題,解決不了提交問題,回復(fù)顧客。

4 響應(yīng)顧客專業(yè)化,60秒響應(yīng)

5 服務(wù)分類專業(yè)化,客服,訂單客服,投訴客服 分工明確,各司其職。

三、客戶服務(wù)細(xì)分化

打破過去一概而論的處理方法,客服細(xì)分為技術(shù)傾向型、理論傾向型以及全能型,根據(jù)顧客的實(shí)際情況,以最好最快最專業(yè)的效率解決問題。做到每一個(gè)細(xì)分的分支都是最專業(yè)的。

四、處理問題系統(tǒng)化流程化

1 客服受理---解決問題—回復(fù)顧客—問題反饋

2 客服受理---交易糾紛---投訴專員--核實(shí)處理—回復(fù)顧客--問題反饋

3 客服受理---技術(shù)故障---技術(shù)傾向型客服—核實(shí)處理--回復(fù)顧客—問題反饋

4 客服受理---技術(shù)故障---技術(shù)傾向型客服—核實(shí)處理無法解決—申報(bào)技術(shù)部門—回復(fù)顧客--問題反饋

五、問題總結(jié)個(gè)人化

1 充分樹立每位客服人員的主人翁意識(shí),一人/周 負(fù)責(zé)每天總結(jié)并反饋當(dāng)天的工作問題。

2 每位客服人員創(chuàng)建一個(gè)客服日志,搜集每天的問題,定期檢查日志,分析問題。

六、受理投訴糾紛專業(yè)化

成立專門的投訴小組,為顧客處理糾紛,投訴,保障顧客應(yīng)有的利益,讓顧客購買軟件不但有售后,更有交易保護(hù),對(duì)官方信任高于一切

七、考核透明化

1.每天查看每人20條聊天記錄,有4條不合格者扣一分,每月除去休息的4天,共計(jì)26分,每人每月得分低于20分者,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的50元,低于15分者扣除100元,12分以下本月獎(jiǎng)金沒有!26分全滿者基本獎(jiǎng)金全得并考慮額外獎(jiǎng)金

2 聊天記錄考核從問候語,結(jié)束語,服務(wù)態(tài)度,服務(wù)用語,業(yè)務(wù)知識(shí)來考核。

3.每人每天的扣分情況會(huì)有相關(guān)記錄??己藰?biāo)準(zhǔn)將圍繞問候語,結(jié)束語是否規(guī)范、響應(yīng)顧客是否及時(shí)、處理問題是否清晰及時(shí)等方面考核

附件二:

第五代客服培訓(xùn)課程表

時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容講師

第一天上午了解公司文化,理念以及服務(wù)宗旨。,服務(wù)禮儀,服務(wù)態(tài)度培訓(xùn)/

下午現(xiàn)場(chǎng)跟隨式了解客服部門相關(guān)工作

第二天上午工作流程、范圍、方式系統(tǒng)培訓(xùn),崗位職責(zé)、職業(yè)道德、職業(yè)操守培訓(xùn)/

下午現(xiàn)場(chǎng)跟隨在職員工了解基本客服業(yè)務(wù)。

第三天上午業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)1--軟件使用方法及基本功能。業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)2—日常問題的處理方法及技巧鄧鴻恩

下午現(xiàn)場(chǎng)跟隨在職員工了解基本客服業(yè)務(wù)

銀行客戶服務(wù)部門工作總結(jié)篇五

客戶服務(wù)部門改善計(jì)劃

目標(biāo)一: 結(jié)束”傳聲筒”時(shí)代

1 發(fā)現(xiàn)不足.整理與客戶日常聯(lián)絡(luò)中經(jīng)常遇到的問題,客戶需要客服人員提供哪些信息和服務(wù).讓客服人員了解自己面對(duì)客戶時(shí)的欠缺

2 掌握資源.了解各部門之間具體協(xié)作的細(xì)節(jié),了解各部門對(duì)于客服部門所能提供的各種類型的信息和幫助,這是給客戶提供及時(shí)有效的解決方案的資源所在3 理清思路.讓客服人員在面對(duì)客戶的需求時(shí)懂得運(yùn)用自己能動(dòng)用的資源第一時(shí)間解決客戶的問題

目標(biāo)二: 提高客服團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有服務(wù)水平

1 從性格特點(diǎn)、客服意識(shí)、郵件技巧、電話技巧、持續(xù)改善、準(zhǔn)確程度和時(shí)間管理等各方面了解現(xiàn)有客服人員的專業(yè)水平,針對(duì)不同人員的薄弱點(diǎn)重點(diǎn)加強(qiáng)

2 全員培訓(xùn),重點(diǎn)在提高客服意識(shí)(內(nèi)部客戶和外部客戶)、電話技巧、郵件規(guī)范、商務(wù)禮儀、客戶投訴處理、細(xì)節(jié)放大、職業(yè)操守、情緒管理等

3 就培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置題庫,以占時(shí)不多為原則設(shè)置每日一練,滾動(dòng)復(fù)習(xí),持續(xù)改善

4 客服團(tuán)隊(duì)內(nèi)不定期舉行討論會(huì),探討得失,互相學(xué)習(xí),也可活躍氣氛加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)和睦

5 掌握供應(yīng)商工作流程,培訓(xùn)客服使其對(duì)產(chǎn)品有必要的了解,以便客服更直觀地理解客戶需求

6 組織客服團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),對(duì)所在公司和自己的工作有全局了解,從而熱愛自己的工作,激發(fā)個(gè)人主動(dòng)性

最后,就以下內(nèi)容定期考核:

月度考核:日常工作準(zhǔn)確度、客戶投訴次數(shù)

季度考核:向客戶發(fā)放針對(duì)客服部門的服務(wù)質(zhì)量卡,以及時(shí)并解決發(fā)現(xiàn)問題 月度自評(píng):解決問題的效率(解決同一問題來回郵件或電話的次數(shù))、與客戶聯(lián)絡(luò)的主動(dòng)性

部門互評(píng):部門間信息傳遞的準(zhǔn)確度及主動(dòng)性,可先每月一次,若成績穩(wěn)定則可改為季度調(diào)查

目標(biāo)三: 超越客戶需求

1 客服人員主動(dòng)向相關(guān)部門索取信息并加以判斷,對(duì)可能存在問題的信息加以求證以確保所掌握信息的可靠性

2 指導(dǎo)客服人員總結(jié)客戶需求規(guī)律,注重細(xì)節(jié),養(yǎng)成“想客戶所想”的思維習(xí)慣,爭(zhēng)取在客戶提出要求之前主動(dòng)提供客戶需要的服務(wù)

3 設(shè)計(jì)容易填寫的客戶滿意度反饋表,適當(dāng)提高客戶滿意度調(diào)查的頻率,總結(jié)問題點(diǎn)并解決問題,與相關(guān)部門討論制訂并實(shí)施避免問題再發(fā)生的措施 4 整理目前的客戶關(guān)系,對(duì)目前比較困難的客戶關(guān)系作彌補(bǔ)

目標(biāo)四: 重點(diǎn)客戶

在客戶群中設(shè)置重點(diǎn)客戶,重點(diǎn)維護(hù)客戶關(guān)系,加強(qiáng)重點(diǎn)客戶再開發(fā)

目標(biāo)五:制定員工發(fā)展計(jì)劃

1 爭(zhēng)取在半年內(nèi)培養(yǎng)出兩到三名優(yōu)秀客服人員分別服務(wù)重點(diǎn)客戶,其余人員持續(xù)改善

2 制定合理的獎(jiǎng)勵(lì)制度以激發(fā)員工積極性,建議形式有公開表彰、獎(jiǎng)金、外出培訓(xùn)等

目標(biāo)六:改善客服程序文件

標(biāo)準(zhǔn)是更貼近現(xiàn)實(shí)和更易于遵守

目標(biāo)七:制定客服隊(duì)員的員工手冊(cè)

銀行客戶服務(wù)部門工作總結(jié)篇六

客戶服務(wù)部門日常管理“六不走“ 衛(wèi)生不打掃干凈不走; 物品擺放不規(guī)范不走; 賬款不相符不走; 記錄不準(zhǔn)確不走; 交接班不到位不走; 安全措施未落實(shí)不走。

“五無”

大廳無垃圾、雜物,地面、柜臺(tái)無污跡,墻壁、頂棚無蜘蛛網(wǎng),無亂堆亂碼現(xiàn)象 無非工作人員進(jìn)入。

優(yōu)質(zhì)服務(wù)“四比” 比服務(wù)質(zhì)量,看誰對(duì)顧客服務(wù)主動(dòng)、熱情、周到。

比服務(wù)態(tài)度,看誰微笑自然,為顧客排憂解難的態(tài)度誠懇。

比儀表儀容,看誰遵守部門規(guī)定好,規(guī)范穿戴,注重形象。

比業(yè)務(wù)熟練

看誰辦理業(yè)務(wù)所需的時(shí)間短、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

客戶服務(wù)部日常禮貌用語

打招呼常用語要求

說話親切、禮貌待人、熱情招呼、談吐自然

您好、您早、早上好、請(qǐng)、請(qǐng)坐、請(qǐng)問、請(qǐng)稍等、請(qǐng)?jiān)?請(qǐng)您走好、請(qǐng)多多指教、請(qǐng)慢走、沒關(guān)系、不要緊、別客氣、您貴姓、打擾你了、謝謝、歡迎光臨、再見、拜拜、道歉常用話語要求

態(tài)度誠懇、語言溫和、虛心傾聽、謀求諒解

實(shí)在對(duì)不起、這是我的錯(cuò)、是我工作的馬虎,一定馬上改正、這完全是我工作上的失誤,真對(duì)不起、真不好意思讓你久等了、你提出的意見很好,我們一定采納改進(jìn)工作

對(duì)待所有顧客一視同仁,禮貌、熱情、友好。服務(wù)人員的儀容儀表要端莊大方、整潔、服務(wù)人員要穿工衣掛工牌上崗;服務(wù)要符合上崗要求應(yīng)表情自然、和藹、親切、提倡微笑服務(wù);舉止文明、姿態(tài)端莊;語言要文明簡(jiǎn)明清晰,提倡講普通話。對(duì)顧客提出的問題無法解決時(shí),應(yīng)予以耐心解釋。

落實(shí)首問負(fù)責(zé)制,及時(shí)妥善處理客戶的咨詢與投訴。嚴(yán)格遵守服務(wù)制度嚴(yán)禁投訴或媒體曝光事件發(fā)生。遇到典型正面事件及時(shí)反映或與新聞媒體聯(lián)系。

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