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迎新工作安排題目篇一
為貫徹主席團(tuán)關(guān)于“將我校青年志愿者協(xié)會(huì)的‘奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步’的精神傳遞給新一屆學(xué)生,號(hào)召新一屆學(xué)生加入青年志愿者協(xié)會(huì),為學(xué)校、為社會(huì)奉獻(xiàn)自己的愛(ài)心?!钡木?,落實(shí)主席團(tuán)《2010—2011學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)招新計(jì)劃安排》中關(guān)于校內(nèi)迎接新生工作的指示,組織部特制定“關(guān)于做好校內(nèi)迎接一〇級(jí)新生的工作安排”,望各部部長(zhǎng)切實(shí)履行職責(zé),認(rèn)真完成其中分配的各項(xiàng)工作。校內(nèi)迎新工作時(shí)間為一〇級(jí)新生開(kāi)學(xué)報(bào)到的兩天。工作方式是在校內(nèi)設(shè)立新生服務(wù)點(diǎn),為有需要的新生及家長(zhǎng)提供提包、帶路、答疑等幫助。
關(guān)于迎新工作的具體安排如下:
1、組織部選擇設(shè)置服務(wù)點(diǎn)的具體的位置,并至少在迎新工作開(kāi)展的前一天告知所有參加工作的成員。
2、外聯(lián)部在至少迎新工作開(kāi)展的前一天負(fù)責(zé)借到三頂帳篷。
3、宣傳部在至少迎新工作開(kāi)展的前一天負(fù)責(zé)制作好三張海報(bào)海報(bào)內(nèi)容包括:醒目的“青協(xié)服務(wù)點(diǎn)”標(biāo)識(shí),簡(jiǎn)要列舉服務(wù)點(diǎn)服務(wù)內(nèi)容,等。并于迎新工作當(dāng)天在合適的位置擺放好。
4、辦公室負(fù)責(zé)在迎新工作開(kāi)展的兩天內(nèi)各服務(wù)點(diǎn)的飲用水、茶杯的供給。每個(gè)服務(wù)點(diǎn)每天配備一桶桶裝水、適量紙質(zhì)一次性水杯。
5、校內(nèi)迎新咨詢點(diǎn)值班時(shí)間段為一〇級(jí)新生開(kāi)學(xué)報(bào)到兩天的每天 a:08:30—11:30;b:11:30—13:30;c:13:30—16:30。各部部長(zhǎng)在〇九級(jí)學(xué)生課表出來(lái)后依據(jù)附錄表的內(nèi)容統(tǒng)計(jì)好各部迎新工作
期間咨詢點(diǎn)值班人員的時(shí)間情況,部統(tǒng)計(jì)的情況表以及各部部長(zhǎng)、副部及老部員的下學(xué)期課表(紙質(zhì)檔)交給組織部部長(zhǎng)鄭杰(tel:***)。
6、組織部依據(jù)上交的服務(wù)點(diǎn)各部時(shí)間統(tǒng)計(jì)情況制定出迎新兩天各服務(wù)點(diǎn)、各時(shí)間段的具體人員值班安排表,將“安排表”發(fā)到各部長(zhǎng)的qq郵箱上。屆時(shí)請(qǐng)各部長(zhǎng)注意查收,并及時(shí)將值班人員安排情況通知到表中所涉及到的各部人員。
7、活動(dòng)期間各服務(wù)點(diǎn)帳篷、桌椅的搬出由各點(diǎn)每天a時(shí)間段的值班人員負(fù)責(zé),搬回由c時(shí)間段值班人員負(fù)責(zé),用完后帳篷由外聯(lián)部負(fù)責(zé)歸還。
8、活動(dòng)期間組織部負(fù)責(zé)做好各點(diǎn)各時(shí)間段的簽到工作,并做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)、督促工作。
工作要求:
1、迎新工作具有較大的意義,望相關(guān)人員特別是各部部長(zhǎng)能夠引起重視,以積極的態(tài)度做好該項(xiàng)工作。
2、各部部長(zhǎng)明確各部所屬職責(zé),做好相關(guān)的工作部署。若對(duì)本文中所安排的工作有疑問(wèn)請(qǐng)及時(shí)與鄭杰同學(xué)聯(lián)系。
3、本“工作安排”只發(fā)給各部部長(zhǎng),各部部長(zhǎng)及時(shí)將文中所涉及到的必要或重要信息反饋給各部相關(guān)人員。
4、迎新工作需要工作人員自身對(duì)學(xué)?;厩闆r、新生報(bào)到程序等信息有一定的了解,對(duì)相關(guān)內(nèi)容不清楚的人員請(qǐng)主動(dòng)去了解。
5、迎新工作過(guò)程中希望各工作人員謹(jǐn)記志愿者精神以展示我青
年志愿者協(xié)會(huì)的良好校園形象。
主席簽字:
----組織部 二〇一〇年八月十日
__________
迎新工作安排題目篇二
2013年迎新工作安排
報(bào)到流程:憑三證(錄取通知書、準(zhǔn)考證、身份證)——通過(guò)審查后,填寫新生報(bào)到登記——提交個(gè)人學(xué)籍檔案及組織關(guān)系——領(lǐng)取繳費(fèi)收據(jù)、宿舍房間號(hào)及學(xué)生手冊(cè)——由接待人員引導(dǎo)入住宿舍,協(xié)助辦理校園一卡通等事宜
一、迎新現(xiàn)場(chǎng)人員工作分配表
迎新人員共分四組:
第一天:(9月9日)(77人)
第一組:本科信管班(9人)
組長(zhǎng)(1人):田冠雷
資格審查、登記注冊(cè)(2人):劉珂朱夢(mèng)佳
收檔案,統(tǒng)計(jì)材料(2人):從人愿路薇
分配宿舍、發(fā)放材料(2人):焦彥敏翟元靜
維持現(xiàn)場(chǎng)秩序:寧秀華王彩紅
第二組:計(jì)科專升本(9人)
組長(zhǎng)(1人):曹沙沙
資格審查、登記注冊(cè)(2人):高偉陳玉琳
收檔案,統(tǒng)計(jì)材料(2人):李燕 李嘉敏
分配宿舍、發(fā)放材料(2人):裴青燕于芳
維持現(xiàn)場(chǎng)人員:段欽、王興華 第三組:信管??瓢唷⒂?jì)算機(jī)應(yīng)用班、軟件班(9人)
組長(zhǎng)(1人):李小晴
資格審查、登記注冊(cè)(2人):趙燁清劉月嬌
收檔案,統(tǒng)計(jì)材料(2人):郭偉聞瀟
分配宿舍、發(fā)放材料(2人):王敏李雪
維持會(huì)場(chǎng)秩序:陳赟喆盧星星
第四組:圖形圖像班、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)班(9人)
組長(zhǎng)(1人):張盼盼
資格審查、登記注冊(cè)(2人):劉麗娟馬媛
收檔案,統(tǒng)計(jì)材料(2人):杜倩倩朱新會(huì)
分配宿舍、發(fā)放材料(2人):任慧霞黃甜甜
維持會(huì)場(chǎng)秩序:王珂楊亞南
第二天(9月10日)(66人)
第一組:本科信管班(9人)
組長(zhǎng)(1人):田冠雷
資格審查、登記注冊(cè)(2人):楊亞南路薇
收檔案,統(tǒng)計(jì)材料(2人):朱夢(mèng)佳劉麗娟
分配宿舍、發(fā)放材料(2人):焦彥敏翟元靜
維持現(xiàn)場(chǎng)秩序:孫學(xué)良裴青燕
第二組:計(jì)科專升本(9人)
組長(zhǎng)(1人):曹沙沙
資格審查、登記注冊(cè)(2人):陳玉琳杜倩倩
收檔案,統(tǒng)計(jì)材料(2人):李燕寧秀華
分配宿舍、發(fā)放材料(2人):王興華陳赟喆
維持現(xiàn)場(chǎng)人員:張亞?wèn)|任慧霞第三組:信管??瓢唷⒂?jì)算機(jī)應(yīng)用班、軟件班(9人)
組長(zhǎng)(1人):李小晴
資格審查、登記注冊(cè)(2人):趙燁清劉月嬌
收檔案,統(tǒng)計(jì)材料(2人):郭偉聞瀟
分配宿舍、發(fā)放材料(2人):王敏李雪
維持會(huì)場(chǎng)秩序:高彩瓊、陳赟喆
第四組:圖形圖像班、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)班(9人)
組長(zhǎng)(1人):張盼盼
資格審查、登記注冊(cè)(2人):盧星星李嘉敏
收檔案,統(tǒng)計(jì)材料(2人):朱新會(huì)劉月嬌
分配宿舍、發(fā)放材料(2人):黃甜甜王興華
維持會(huì)場(chǎng)秩序:王珂李嘉敏
二、迎新接待人員工作分配表
周一:組長(zhǎng)(2人):項(xiàng)磊(前十人)畢東升(后十人)上午:
校園內(nèi)(20):周旭陽(yáng)許彥輝周樹(shù)理杜嬌陽(yáng)孫學(xué)良吉孝博金宏運(yùn)李帥標(biāo)王龍奇阮蘇龍彭斌韓志文韓少坤王兵營(yíng)崔森森張?zhí)鞂殞O曉鵬李晨希周闊范軍
校園外(3):居偉高彩瓊高玲
下午:
校園內(nèi)(20):王夢(mèng)壟鄭建功杜龍奇張彥輝任洪森王虎彬孔文航周旭陽(yáng)許彥輝周樹(shù)理杜嬌陽(yáng)孫學(xué)良吉孝博金宏運(yùn)李帥標(biāo)王龍奇阮蘇龍彭斌韓志文韓少坤
校園外(3):居偉高彩瓊高玲
周二:組長(zhǎng)(2人):吳俊帆龐新哲
注:此組的組員平均分!
上午: 校園內(nèi)(14):王兵營(yíng)崔森森張?zhí)鞂殞O曉鵬李
晨希周闊范軍張彥輝任洪森王虎彬孔文航許彥輝杜龍奇杜嬌陽(yáng)
校園外(2人):王夢(mèng)壟杜艷云
下午:校園內(nèi)(10人):鄭建功張亞?wèn)|吉孝博金宏運(yùn)李帥標(biāo)王龍奇阮蘇龍彭斌崔森森韓少坤
校園外(2):王夢(mèng)壟杜艷云
值班人員:
周一、周二(9月9日)
值班人員(7:00—20:30):龐艷菊唐雅敏楊浩舉張維麟門華閣杜龍奇
周一(9月9日):43路車下車處向?qū)藛T:霍亞會(huì)徐瑞敏李雪麗周二(9月10日):43路車下車處向?qū)藛T:王彩紅張嬌
周一(9月9日):負(fù)責(zé)照相以及flash制作人員:高源
周二(9月10日):負(fù)責(zé)照相以及flash制作人員:畢東升(組長(zhǎng))高源
注:中午值班期間三證審查、登記注冊(cè)以及檔案核對(duì)人員仍舊留下。迎新工作有關(guān)紀(jì)律的規(guī)定
1、參加新生報(bào)到入學(xué)的服務(wù)人員務(wù)必提前20分鐘到新生入學(xué)
報(bào)到處簽到,不得代簽。如果有什么特殊的情況,應(yīng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
2、負(fù)責(zé)新生報(bào)到入學(xué)的所有相關(guān)人員均有學(xué)生會(huì)開(kāi)出公假證明和加分證明。其中,公假證明統(tǒng)一交給班長(zhǎng)并由班長(zhǎng)交給任課老師,若班長(zhǎng)不在由其他班委代交。
3、新生報(bào)到入學(xué)期間,班長(zhǎng)和班委嚴(yán)格點(diǎn)名,并將名單交給劉老師或張老師。對(duì)于無(wú)故缺課的同學(xué),經(jīng)查實(shí)后,記警告處分并扣除相應(yīng)的德育分;若有特殊情況,可以向劉老師或張老師請(qǐng)假。
4、負(fù)責(zé)新生信息查看和統(tǒng)計(jì)的同學(xué)應(yīng)確保信息無(wú)誤,若有任何的問(wèn)題,盡快向相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)教。此外,負(fù)責(zé)檔案整理的同學(xué)應(yīng)嚴(yán)格看管新生檔案;
5、凡負(fù)責(zé)新生入學(xué)報(bào)到同學(xué)可以向新生介紹一些學(xué)校的基本情況,例如餐廳、教學(xué)樓和宿舍樓的分布、去市中心或火車站的路線等等。對(duì)于一些政策性的問(wèn)題,例如貧困生政策、轉(zhuǎn)專業(yè)政策等,不作解釋。
6、凡負(fù)責(zé)新生入學(xué)報(bào)到的同學(xué)在工作期間,應(yīng)該做事認(rèn)真、負(fù)責(zé);待人熱情、周到,盡量與新生及其親友不發(fā)生沖突。
迎新工作安排題目篇三
文學(xué)院學(xué)生會(huì)2010年迎新工作安排
一、人員安排
1、總體指揮:劉劉姜曉慶
2、總體調(diào)度:劉丹丹程朋高斌孔亞峰
3、各工作組負(fù)責(zé)人:
接待處組長(zhǎng):孔亞峰
報(bào)到處組長(zhǎng):程朋
接送組組長(zhǎng):高斌
飯卡處組長(zhǎng):陳瑋(帶本部干事)宿舍安排組組長(zhǎng):于萍(帶本部干事)物品搬運(yùn)組組長(zhǎng):王政
衛(wèi)生監(jiān)管組組長(zhǎng):劉東(帶本部干事)總物品處組長(zhǎng):劉玉(秘書處干事)
4、各班隨班主任工作人員:
1班:徐雯
2班:劉東
3班:蘇潔
4班:董沁
5班:高兵
6班:賈月鳳
7班:宋燕語(yǔ)
8班:王政
9班:張明超
編導(dǎo)一班:葛海燕
編導(dǎo)二班:黃美雪
5、接送組人員具體分配(每組第一位同學(xué)為組長(zhǎng))
(1)從接待處至報(bào)到處(孔亞峰總體負(fù)責(zé))
a、張赫秦一嚴(yán)韓紀(jì)霖鑒雅婧
b、侯國(guó)婷鄭莉之國(guó)旭
c、郭曉云張冬安留敏
d、陳晗劉蕊安春慧
(2)從報(bào)到處至公寓(高斌總體負(fù)責(zé))
女生公寓:a、楊斐苗琳呂冬華孫曉俊
b、吳菲荊曦沙鷗王菲張?jiān)鲕?/p>
c、王欣姬嬋楊樺李榮桂
d、姜沙袁霞王真真唐甜甜謝振超
男生公寓:a、高松陳偉康張濤(0906)
b、趙琦楊健張濤(0909)
c、殷政豐茂盛朱建強(qiáng)
d、李盡愷劉巖田璧豪
備注:生活部和宿管部干事在本部固定崗位。
二、各部門工作分配
1、秘書處
(1)前期物品和材料準(zhǔn)備(所需材料詳見(jiàn)下方)
(2)迎新過(guò)程中的物品管理及回收
(3)人員調(diào)度及安排
2、宣傳部
(1)小刊板制作(共2個(gè),包括歡迎詞和報(bào)到流程介紹)
(2)各種指示牌及指示標(biāo)語(yǔ)
3、宿管部
主要負(fù)責(zé)新生進(jìn)入公寓后的手續(xù)辦理和入住安排等工作
4、生活部
主要負(fù)責(zé)新生的飯卡、水卡等辦理工作
5、衛(wèi)生部
主要負(fù)責(zé)學(xué)院報(bào)到處的衛(wèi)生保持和結(jié)束后的衛(wèi)生清掃等工作
6、其他部門根據(jù)總體安排各司其職。
三、所需物品
1、刊板:3個(gè)大型刊板(學(xué)院介紹、學(xué)生活動(dòng)介紹、考研精英榜)1個(gè)中型刊板(張貼各班學(xué)生名單)
2個(gè)小刊板(歡迎詞、報(bào)到流程介紹)
2、橫幅(2條,接待處和系樓各掛一條)
3、桌椅:接待處1桌2椅
各班報(bào)到處1桌2椅(共11桌22椅)
飯卡辦理處1桌2椅
總物品處1桌2椅
共計(jì) 15桌 28椅
4、其他用品
木棍4根白色麻繩1捆啤酒繩1捆鐵絲1捆鉗子1個(gè)剪刀2把大桶水2桶壓水器1個(gè)喊話器2個(gè)紙杯4包寬膠帶1打雙面膠1打大電池24節(jié)中性筆4盒記號(hào)筆1盒大紅紙10張
5、衛(wèi)生工具:由衛(wèi)生部安排
6、系旗
四、所需材料
1、新生信息表:由學(xué)院準(zhǔn)備,秘書處負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂及分發(fā)接待處 2份總表
報(bào)到處 各班一單份
飯卡處 1份總表
公寓 男女公寓各一總表
學(xué)生會(huì) 2份總表
團(tuán)總支 2份總表
共計(jì)10份總表
2、物品統(tǒng)計(jì)清單:學(xué)生會(huì) 1份
總物品出 2份共計(jì)3份
3、人員安排表:團(tuán)總支1份
學(xué)生會(huì)1份
總物品處 3份共計(jì)5份
4、工作人員簽到表:上午、下午各1份共計(jì)2份5、09級(jí)各班志愿者名單:總物品處 2份6、10級(jí)各班班主任聯(lián)系方式表:由學(xué)院提供。
學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支、接待處各1份
共計(jì)3份
7、新生宿舍安排表:由宿管部準(zhǔn)備。
各班1單份為1總份,男女生公寓各1總份學(xué)生會(huì)1總份團(tuán)總支1總份
共計(jì)5總份
迎新工作安排題目篇四
經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院2011年迎新工作安排
學(xué)生工作組:(人數(shù)共計(jì):50人)
總負(fù)責(zé)人:孫炳輝 ***
1、接待登記組(11人):接待新生并負(fù)責(zé)新生信息的錄入及分派人員引領(lǐng)等工作。
組長(zhǎng):白 云 ***
一組成員:王鵬麗、范婷婷、江品賢、蔡嬪、陳亮亮 二組成員:索佳佳、楊曉鴻、宋娟、王海燕、張盼
2、引導(dǎo)組(34人):協(xié)助新生搬運(yùn)行李、負(fù)責(zé)引導(dǎo)家長(zhǎng)繳費(fèi)、領(lǐng)入宿舍安頓。
第一組、組長(zhǎng):于浩淼 ***石磊 ***武靜杰 ***
成員:張鴻鵬、王延強(qiáng)、趙振華、林佳鑫、張新曉、胡榮、盛麗娟、司曉燕、馬晶璐、劉彬粟瑞婷、李然、譚紅丹、李夢(mèng)雅、第二組、組長(zhǎng):張林鵬 ***王冠群 ***黃秀娟 ***
成員:秦皓、張巨陽(yáng)、王禹哲、高楊、朱正、胡科朱凌晨、龍志橋、馮川川、喬陽(yáng)馮盼云、唐清、胡紅雨、陳欣、3、新聞組(3人):負(fù)責(zé)迎新相片采集等通訊工作。
組長(zhǎng):趙麗 ***
成員:袁順、付靜
4、車管組(2人):負(fù)責(zé)三輪車協(xié)助搬運(yùn)行李等校園內(nèi)迎新工作。成員:賀玉坤、曾世雄
涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)
2011年6月
迎新工作安排題目篇五
大氣物理學(xué)院2008級(jí)新生接待安排
一、接待時(shí)間:9月10日6:00—23:00
二、接待地點(diǎn):校新體育館、接送汽車??空?、新生宿舍(男生:中苑22棟/65人、碩園d棟/33人;女生:中苑26棟/64人、中苑新宿舍h棟/40人)
三、接待人數(shù):學(xué)生202人(98名男生、104名女生)
預(yù)計(jì):早上6:00—11:30接待人數(shù)為總?cè)藬?shù)的60%—80%;其余時(shí)間接待人數(shù)為總?cè)藬?shù)的20%—40%
四、接待流程:(6:00—11:30,11:30—17:00,17:00—23:00)
1.人員安排(一共分三組組)
a組:(舉牌,接送車??空竞蠼右律?,負(fù)責(zé)把新生送到體育館并帶回,同時(shí)把住碩
園的新生會(huì)回宿舍)
楊思祥(***)張?zhí)瘢?**)學(xué)習(xí)部和生活部接引新生,宣傳部舉牌 b組:(負(fù)責(zé)登記新生情況,發(fā)放新生材料、飯卡、宿舍鑰匙,收取錄取通知書(下班聯(lián))、新生檔案(或移交證明)、高等學(xué)校學(xué)生及家長(zhǎng)情況調(diào)查表、戶口遷移證及社會(huì)關(guān)系表,指甲長(zhǎng)得一封信。詢問(wèn)有無(wú)貧困證明)
景曉琴(***)外聯(lián)部和秘書部負(fù)責(zé)接待
c組:(負(fù)責(zé)將住在中苑的新生帶入宿舍(中苑22,25棟))
楊鈞峰(***)負(fù)責(zé)把新生送回宿舍,在大禮堂門口
d組:(負(fù)責(zé)把住中苑新宿舍h棟的新生帶回宿舍)
湯霄(***)負(fù)責(zé)把新生送回宿舍,在實(shí)驗(yàn)中心(萬(wàn)象路)
2.會(huì)場(chǎng)布置
新生引導(dǎo)宣傳牌2個(gè)
我院院旗1面我院宣傳板1個(gè)筆10支
五、預(yù)算
早、中飯5.0元/人×45人=225.0元
金嗓子4.5元/盒×2盒=9.0元
邦迪(創(chuàng)可貼)4.0元/盒×1盒=4.0元
水6.0元/桶×1桶+1.0元/瓶×12瓶=18.0元
水杯5.0元/袋×2袋=10.0元
黑色中性筆1.5元/支×10支=15.0元
合計(jì):281.0元
五、注意事項(xiàng)
1.迎新人員一定要有禮貌,做到熱情、周到、細(xì)心、耐心,精神面貌要積極向上,給學(xué)生及家長(zhǎng)一個(gè)好的印象。
2.迎新人員一律佩戴工作證,穿著整潔大方得體,不能穿拖鞋。
3.9月10日早上6:00之前一定要把會(huì)場(chǎng)布置好,上午人員到位。
4.吃飯、喝水都不能在體育館里面,學(xué)校統(tǒng)一在體育館提供飲用水。提醒家長(zhǎng)不能在體育館里吸煙。
5.準(zhǔn)備充分,注重協(xié)作,提高效率。
6.新生檔案一定要收。如果學(xué)生沒(méi)有檔案,要問(wèn)清原因,是通過(guò)學(xué)校統(tǒng)一郵寄還是其他方式送達(dá),做好記錄。沒(méi)有檔案的可先報(bào)到,但不能注冊(cè)。
7.家庭特別困難的,聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)老師。
8.總的原則是把學(xué)生安頓好,現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有辦理的手續(xù)以后再辦。