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物流配送中心流程 配送中心流程設(shè)計篇一
一、目的本流程用于規(guī)范正邦商超配送中心的收貨操作,使收貨操作實現(xiàn)規(guī)范化、標準化,以提高收貨效率,降低收貨差錯。
二、適用范圍
本流程適用于正邦配送中心富基融通系統(tǒng)中的收貨工作。
三、流程規(guī)則
1.見單收貨原則:原則上要求供應(yīng)商送貨到配送中心的同時攜帶好我司的有效采
購訂單,沒有隨貨同行的有效采購訂單,配送中心拒收該商品。
2.收貨黃線原則:即所有商品應(yīng)在黃線以外的驗收區(qū)域進行驗收,沒有驗收的供
應(yīng)商商品不能進入收貨區(qū)域的黃線以內(nèi),驗收完的商品收貨員應(yīng)及時拉到黃線以內(nèi),原則上黃線以內(nèi)的商品視為我司商品,黃線以內(nèi)的商品不得隨意拉出黃線外。
3.先退貨后收貨原則:供應(yīng)商如有退貨,必須先辦理退貨后收貨員才能給予收貨,如因與采購或分店方面存在問題要溝通等原因暫時不能退貨的,收貨員必須請示主管或經(jīng)理給出處理意見,不允許收貨員擅作主張給沒有退貨的供應(yīng)商先收貨。
4.超訂單商品處理原則:收貨員不能隨意收取超訂單商品(贈品除外),確有特殊
原因的需要供應(yīng)商通知采購再次下訂單或請示上級給出處理意見。
5.收貨先收贈品后正常收貨:
6.收貨進價就低原則:
7.收貨數(shù)量小于等于訂單原則:
8.收貨員對所驗收商品的數(shù)量和質(zhì)量負責(zé)的原則:收貨員對所驗收商品必須保證
其符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求和公司的相關(guān)規(guī)定;對所驗收的商品數(shù)量必須做到實物數(shù)量與單據(jù)數(shù)量一致,不能多收也不能少收。
四、流程描述
1.供應(yīng)商備貨:供應(yīng)商接到我司采購訂單后應(yīng)根據(jù)采購訂單備貨,如供應(yīng)商所接
收到的訂貨小組訂單出現(xiàn)模糊不清可能會影響到后續(xù)收貨的,供應(yīng)商應(yīng)及時反饋給相關(guān)采購,要求訂貨小組重新傳送采購訂單;供應(yīng)商備貨的同時應(yīng)開出隨配送中心收貨操作流程/
4貨同行的有效出庫單。
2.供應(yīng)商送貨:供應(yīng)商將我司清晰的采購訂單、供應(yīng)商出庫單裝訂好交收貨員,對出現(xiàn)采購訂單、供應(yīng)商出庫單不清晰的,收貨員有權(quán)拒收此類單據(jù);收貨員接到有效單據(jù)后按先后順序?qū)?yīng)商的單據(jù)進行編號,并將編號的單據(jù)按從上到下由小到大的順序放在指定位置。
3.供應(yīng)商卸貨:供應(yīng)商應(yīng)聽從防損員或收貨員的安排,將車停在指定位置卸貨,供應(yīng)商不得將車停到庫內(nèi)進行裝卸車;供應(yīng)商卸貨時應(yīng)注意:
? 供應(yīng)商不能將商品直接卸在地面上,必須將商品卸在棧板上,并將卸好的商品拉到指定位置、擺放整齊。
? 注意商品的安全性,供應(yīng)商卸貨時應(yīng)做到“三不超”: 不超重(不超過
1000kg)、不超高(不超過1.3m)、不超寬(四周最多不能超過棧板2cm)。? 供應(yīng)商卸貨應(yīng)遵循同種商品集中擺放的原則。
? 對單品量大的商品,供應(yīng)商應(yīng)將商品交叉堆碼,防止商品倒塌,對在碼放
過程中容易倒塌的商品,應(yīng)用綁帶或打包膜對商品進行打包。
4.先退貨后收貨:收貨員核查供應(yīng)商是否有退貨,如有退貨則按照先退貨后收貨的原則要求供應(yīng)商先退貨。
5.收貨員收貨:收貨員應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的要求和公司的相關(guān)規(guī)定對商品
進行驗收。驗收標準具體內(nèi)容詳見《商品質(zhì)量驗收標準》。
5.1 收貨人員首先對全部商品掃描,有一品多碼出現(xiàn),及時通知行政錄入小組
增加條碼;
5.2 國家相關(guān)法律法規(guī)指《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國
標準化法》、《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》和《產(chǎn)品標識標注規(guī)
定》等法律法規(guī)。
5.3 公司的相關(guān)規(guī)定:主要指有關(guān)送貨日期和包裝方面的要求:
? 送貨日期方面的要求:我司對所送商品的日期要求是供應(yīng)商所送國產(chǎn)商
品不能超過至商品生產(chǎn)日期之后的1/3保質(zhì)期,進口食品不能超過商品
至生產(chǎn)日期之后的1/2保質(zhì)期,如因為促銷、特價或供應(yīng)商保證退貨等
原因需要送貨的,供應(yīng)商應(yīng)向采購部提出書面申請,填寫《特殊商品驗
收申請單》(見附件),經(jīng)過相關(guān)采購審核,相關(guān)采購經(jīng)理審批,最終由
配送中心主管級以上人員確認。收貨員根據(jù)配送中心意見確定是否可以
收貨。
? 供應(yīng)商所送配送型商品的必須是原裝箱,并且包裝箱必須完好整潔,以
免 給后期的存儲帶來困難或是損耗。
5.4 收貨員的抽樣要求:
? 收貨員抽樣時必須從不同堆垛、不同層面、不同方向親自抽取樣品,嚴
禁由供應(yīng)商代為取樣。
? 數(shù)量抽驗率為:原包裝抽取10%,非原包裝100%清點數(shù)量。
? 質(zhì)量抽驗率為:原包裝10箱以下抽驗為20%,10箱以上抽驗10%,非
原包裝為20%。
? 驗收多層包裝的商品時必須檢查至最小銷售單位。
6.商品資料核對:收貨員驗收時,需要對商品條碼、商品名稱、凈含量、商品規(guī)
格等內(nèi)容與訂單上的相關(guān)內(nèi)容進行一一核對。
7.檢查商品標簽標注內(nèi)容是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求(具體內(nèi)容見商品驗
收標準):
? 食品驗收標準。
? 非食等的驗收標準。
8.數(shù)量清點:檢查完商品質(zhì)量后,需對商品數(shù)量進行清點,并將實物數(shù)量填到“數(shù)
量欄內(nèi)”,如數(shù)量有誤需要改動,則收貨員應(yīng)將《訂貨單》原來的數(shù)量用橫線劃去,在劃去的數(shù)量旁寫上正確的數(shù)量,如訂單上的商品無貨,收貨員應(yīng)將《訂貨單》該商品全部用橫線劃去,收貨員和供應(yīng)商應(yīng)在改動或劃去的地方雙方簽名確認。
9.驗收完成:驗收完成后,收貨員將訂單上填寫的實收數(shù)量與供應(yīng)商出庫單上的數(shù)量進行核對,核對無誤后應(yīng)在訂單上簽名確認,收貨員要求供應(yīng)商應(yīng)及時將商品拉到黃線以內(nèi)的上架暫存區(qū)。
10.復(fù)核:收貨員將驗收完成的訂單及出庫單交給收貨組長/主管,由收貨組長/主
管對所收的商品進行數(shù)量和質(zhì)量方面的抽查,以及對單據(jù)書寫及簽名的完整性進行檢查。
收貨組長/主管抽查商品品項數(shù)的比例不少于30%。
收貨組長/主管檢查數(shù)量書寫或數(shù)量更正是否規(guī)范,是否出現(xiàn)遺漏簽名等情況。
11.單據(jù)傳電腦房錄入:收貨組長/主管將確認無誤的采購訂單及供應(yīng)商出庫單傳電
腦房進行單據(jù)的錄入。
12.驗收入庫單的審核:錄入員根據(jù)供應(yīng)商的出庫單及收貨訂單進行系統(tǒng)錄入,錄
入時錄入員主要核對商品條碼、實際收貨數(shù)量、商品價格,匯總價格等內(nèi)容,無誤后審核打印一式三聯(lián)的入庫驗收單,將入庫驗收單交收貨員進行數(shù)量復(fù)核,無誤后收貨員在入庫驗收單的相應(yīng)位置簽名確認,收貨主管審核簽字蓋上“收貨專用章”,將第三聯(lián)(黃聯(lián))交理貨員核實上架,并入庫驗收單第一、二聯(lián)、采購訂單、及供應(yīng)商出庫單全部交財務(wù)核單人員復(fù)核。
五、流程圖
正邦超市零售有限公司
財務(wù)部、營業(yè)部、采購部
2010年7月22日
物流配送中心流程 配送中心流程設(shè)計篇二
配送中心流程
配送中心的種類很多,因此內(nèi)部的結(jié)構(gòu)和運作方式也不相同,一般來講,中、小件品種規(guī)格復(fù)雜的貨物,具有典型意義,所以配送中心的一般流程是以中、小件雜貨配送為代表。由于貨種多,為保證配送,需要有一定儲存量,屬于有儲存功能的配送中心,理貨、分類、配貨、配裝的功能要求較強,但一般來講,很少有流通加工的功能。
這種流程也可以說是配送中心的典型流程,其主要特點是:有較大的儲存場所,分貨、揀選、配貨場所及裝備也較大。
一、不帶儲存庫的配送中心流程
有的配送中心專以配送為職能。而將儲存場所,尤其是大量儲存場所轉(zhuǎn)移到配送中心之外的其他地點,專門設(shè)置補貨型的儲存中心,配送中心中則只有為配送備貨的暫存,而無大量儲存。暫存設(shè)在配貨場地中,在配送中心不單設(shè)儲存區(qū)。
這種配送中心和第一種類型配送中心的流程大致相同,主要工序及主要場所都用于理貨、配貨。區(qū)別只在于大量的儲存在配送中心外部而不在其中。
這種類型的配送中心,由于沒有集中儲存的倉庫,占地面積比較小,也可以省卻倉庫、現(xiàn)代貨架的巨額投資。至于補貨倉庫,可以采取外包的形式,采取協(xié)作的方法解決,也可以自建補貨中心,實際上在若干配送中心基礎(chǔ)上,又共同建設(shè)一個更大規(guī)模集中儲存型補貨中心。還可以采用虛擬庫存的辦法來解決。
二、加工配送中心流程
加工配送中心也不是-個模式,隨加工方式不同,配送中心的流程也有區(qū)別。
這種配送中心流程的特點,以平板玻璃為例,進貨是大批量、單(少)品種的產(chǎn)品,因而分類的工作不重或基本上無需分類存放。儲存后進行加工,和生產(chǎn)企業(yè)按標準、系列加工不同,加工一般是按用戶要求。因此,加工后產(chǎn)品便直接按用戶分放、配貨。所以,這種類型配送中心有時不單設(shè)分貨、配貨或揀選環(huán)節(jié);配送中心中加工部分及加工后分放部分占較多位置。
三、批量轉(zhuǎn)換型配送中心流程
這種配送中心流程是批量大、品種較單一產(chǎn)品進貨,轉(zhuǎn)換成小批量發(fā)貨式的配送中心,不經(jīng)配煤、成型煤加工的煤炭配送和不經(jīng)加工的水泥、油料配送的配送中心大多屬于這種類型。
這種配送中心流程十分簡單,基本不存在分類、揀選、分貨、配貨、配裝等工序,但是由于是大量進貨,儲存能力較強,儲存及分裝是主要工序。
物流配送中心流程 配送中心流程設(shè)計篇三
配送中心工作職責(zé)范圍
一、晏齊虎為配送中心經(jīng)理
1、負責(zé)配送中心人員考勤和人員的工作安排;
2、負責(zé)《采購、出貨計劃》的制定工作;
3、負責(zé)本部門現(xiàn)金申請和費用報銷的核定工作;
4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
二、呂紅云為配送中心內(nèi)勤助理
1、負責(zé)公司銷售、要貨的信息收集和整理工作;
2、負責(zé)制定各工程的《備貨計劃》;
3、負責(zé)各廠家的采購和聯(lián)系工作;
4、負責(zé)對各工程的報價和詢價工作;
5、負責(zé)貨物的《進、銷、存》電腦的帳務(wù)工作;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
三、方艷為配送中心庫房管理員
1、負責(zé)各廠家貨物的入庫工作;
2、負責(zé)庫房堆放貨物的整理工作;
3、負責(zé)庫存貨物增補情況的匯報工作;
4、負責(zé)銷售的出庫工作;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
四、葛永珍為配送中心外勤助理
1、負責(zé)工程送貨及《銷售單據(jù)》的簽收工作;
2、負責(zé)對外采購貨物質(zhì)量的驗收工作;
3、負責(zé)配送中心對外的聯(lián)系工作;
4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
五、李喜軍為售后服務(wù)技術(shù)指導(dǎo)
1、負責(zé)工地管道技術(shù)指導(dǎo)、安裝、施工工作;
2、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
物流配送中心流程 配送中心流程設(shè)計篇四
配送中心(dc)
一. 對配送中心含義的補充
日本《市場用語詞典》對配送中心的解釋:“是一種物流結(jié)點,它不以貯藏倉庫的這種單一的形式出現(xiàn),而是發(fā)揮配送職能的流通倉庫,也稱作基地、據(jù)點或流通中心。配送中心的目的是降低運輸成本、減少銷售機會的損失,為此建立設(shè)施、設(shè)備并開展經(jīng)營、管理工作”。
二.分揀配貨作業(yè)
含義:主要包括兩部分“分揀貨作業(yè)”和“配貨作業(yè)”。揀貨作業(yè)是根據(jù)訂單,將顧客訂購的貨物從保管區(qū)或揀貨區(qū)取出,或直接在進貨過程中取出,并運至配貨區(qū)的作業(yè)過程。配貨作業(yè)是指配送中心人員對分揀出來的貨物根據(jù)用戶或配送路線進行分類,集中放置在集貨暫存區(qū)的作業(yè)過程。
具體內(nèi)容:
1.確認發(fā)貨日趨
2.決定揀貨方法
3.輸出揀貨清單
4.安排人員及路線
5.揀貨
6.貨物集中分類
新型物流配送中心
從物流配送的發(fā)展過程來看,在企業(yè)經(jīng)歷了以自我服務(wù)為目的的企業(yè)內(nèi)部配送中心的發(fā)展階段后,政府、社會、零售業(yè)、批發(fā)業(yè)以及生產(chǎn)廠商都積極投身于物流配送中心的建設(shè)。專業(yè)化、社會化、國際化的物流配送中心顯示了巨大優(yōu)勢,有著強大的生命力,代表了現(xiàn)代物流配送的發(fā)展方向,新型物流配送中心將是未來物流配送中心發(fā)展的必然趨勢。
三. 配送中心的作用
5、配送中心是現(xiàn)代電子商務(wù)活動中開展配送活動的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。
四.電子商務(wù)物流配送
介紹書中內(nèi)容
物流配送中心流程 配送中心流程設(shè)計篇五
淺談中國配送中心
一.中國配送中心的國情是怎樣的?
1.我國物流配送中心現(xiàn)狀:
中國現(xiàn)代物流業(yè),是適應(yīng)中國經(jīng)濟快速發(fā)展和對外開放、市場競爭日益加劇的形勢,在中國傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制下的物資計劃分配和運輸體制的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的新興產(chǎn)業(yè)。隨著經(jīng)濟全球化、信息化進程的加快,近幾年中國現(xiàn)代物流業(yè)有了較快的發(fā)展。
目前我國社會物流業(yè)增加值穩(wěn)步上升,物流需求持續(xù)高速增長,物流服務(wù)在我國仍占據(jù)重要地位,但與國民經(jīng)濟發(fā)展的需要相比,仍難滿足高速發(fā)展的物流需求。且物流發(fā)展的總體水平還比較低,問題比較突出,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(1)物流模式粗放,供需存在不平衡,且物流企業(yè)多半規(guī)模較小、實力較弱、功能較單一,服務(wù)質(zhì)量水平難以滿足大眾社會物流的需求。能參與客戶物流資源的內(nèi)外統(tǒng)籌配置,為客戶提供量體裁衣的個性化物流服務(wù)的企業(yè)還很少。
(2)物流基礎(chǔ)設(shè)施的不夠完善,物流運輸費用較大,公路、鐵路的運輸速度慢,運力緊張。一些地區(qū)較多強調(diào)物流基礎(chǔ)設(shè)施方面量的投入,缺乏質(zhì)的要求,缺乏系統(tǒng)規(guī)劃,盲目投資建設(shè),物流設(shè)施利用率不高、重復(fù)投資建設(shè)等問題的存在。
(3)有些政府對物流業(yè)發(fā)展問題存在著“性急”的心態(tài),缺乏長遠的眼光和必要的耐心,產(chǎn)生“頭痛醫(yī)頭,腳痛治腳”的現(xiàn)象,因此存在著短期行為和政府政策多變的情況。
(4)配送操作過程現(xiàn)代化程度低。目前我國配送操作中計算機的應(yīng)用程度較低,僅限于日常事物管理,而物流中的許多重要決策問題,對于計算機的應(yīng)用不大。
我國的競爭對手主要是發(fā)展中國家,而這些國家商品出口優(yōu)勢均表現(xiàn)為物美價廉。隨著世界經(jīng)濟一體化的發(fā)展,加工貿(mào)易出口的大規(guī)模增長,使中國成為很多跨國制造企業(yè)和流通企業(yè)的生產(chǎn)與采購基地。許多跨國公司在我國建立的采購與配送中心,在提高其在中國增值率的同時,也將在整體上降低中國產(chǎn)品的最終成本,從而大大增強我國產(chǎn)品的競爭力。
但是, 我國現(xiàn)行政策遠遠不能適應(yīng)發(fā)展國際物流配送中心業(yè)務(wù)的要求,物流基礎(chǔ)設(shè)施近年來雖有較大改善,但仍不能適應(yīng)現(xiàn)代物流發(fā)展的需要,因此大大阻礙了我國發(fā)展國際物流配送中心的步伐。
2.配送中心的準確定位
配送中心的定位分析
2.1層次定位
(1)流通中心:定位于商流、物流、信息流、資金流的綜合匯集地,具有完善的功能。
(2)物流中心:定位于物流、信息流、資金流的綜合設(shè)施,其涵蓋面比流通中心低,屬于第二層次的中心。
(3)配送中心:如果駒喲商流職能,則屬于流通中心的一種類型,如果只有物流職能,則屬于物流中心的一種類型,如果可以被流通中心或物流中心所覆蓋,則屬于第三層次的中心。
2.2橫向定位
和倉庫、貨棧、貨運站相比,配送中心是實行配送的專門設(shè)施,而其他設(shè)施不是按配送要求而建的有完善組織和設(shè)施的專門化流通設(shè)施。
2.3縱向定位
配送中心在物流系統(tǒng)中縱向的位置是處于末端物流過程的起點,是直接面向用戶的位置。因此,它不僅承擔(dān)直接對用戶服務(wù)的功能,而且根據(jù)用戶的要求起著指導(dǎo)全物流過程的作用。
2.4系統(tǒng)定位
在包含配送中心的物流系統(tǒng)中,配送中心對整個系統(tǒng)得效率提高起著決定性的作用。
2.5功能定位
配送中心的主要功能將圍繞配貨和送貨而確定的。如采購、存儲、配組、分揀、集散、加工以及有關(guān)的信息活動、交易活動、結(jié)算活動等。
3.合理規(guī)劃其規(guī)模、設(shè)施
3.1配送中心服務(wù)范圍的確定
配送中心服務(wù)范圍的確定關(guān)系到配送中心的定位、配送組織形式、物流設(shè)備的選擇、作業(yè)能力等的規(guī)劃和設(shè)計,也關(guān)系到物流服務(wù)水平和客戶滿意程度。
(1)配送的對象或客戶;
(2)配送的貨品種類:配送的貨品項數(shù);配送的貨品種類;
(3)貨品的配送數(shù)量或庫存量
(4)物流服務(wù)水平
(5)物流的交貨周期
3.2運營成本管理合理性
(1)、運營成本的構(gòu)成指配送中心在進行分貨、配貨、送貨過程中所發(fā)生的各項費用總和,包括包裝費用、裝卸搬運費用、有關(guān)工作人員的工作等。
(2)、降低配送成本的策略
3.3如何進行合理規(guī)劃
(1.加強配送的計劃性
a、不同貨品的訂貨周期應(yīng)盡量相同;
b、對普通干貨商品應(yīng)定期向配送中心訂貨;
c、有溫度要求的貨品要按店面最大的訂貨周期訂貨,減少訂貨費用;
d、鮮活商品應(yīng)定時、定量申請,定時定量配送,應(yīng)控制在當(dāng)天全部銷售完為宜。
(2.簡化訂單處理
a、下達指示階段的簡化:主要包括訂單審核簡化和成交通知簡化。
b、備貨整裝階段的簡化:庫存和對、運輸安排、整裝備運等方面的工作精心合理安排、協(xié)調(diào)銜接。
c、制單發(fā)運階段的簡化:及時制定發(fā)運單及辦理相關(guān)貨物的各種證件和運輸憑證,確保按時、按質(zhì)、按量安全發(fā)送。
(3.確定合理的配送路線
考慮以下條件:
a、商品品種、規(guī)格和數(shù)量的要求;
b、貨物發(fā)到時間范圍的要求;
c、不得超過車輛容積和載重量;
d、在現(xiàn)有運力以及可支配運力的范圍內(nèi);
e、在交通管理部門允許通行的時間內(nèi)。
(4.進行合理的車輛配載
實行輕重配載;體積大小配載;多溫度配送。
(5.建立信息系統(tǒng)
信息系統(tǒng)提高準確、迅速、及時、全面的配送信息,是配送中心提升運營效率,提高服務(wù)水平,降低成本,獲得連續(xù)正?;顒拥年P(guān)鍵環(huán)節(jié)。
3.4(1)配送中心設(shè)備選用考慮因素:
形狀、尺寸、重量
使用方法
作業(yè)能力
占地面積
價格等
(2)設(shè)備種類:
車輛
裝卸搬運、分揀、分類等設(shè)備的選定
(3)具體作業(yè)設(shè)備選型
進行商品abc分析
裝卸搬運存貯設(shè)備選型的基本原則:
設(shè)備的標準化、單元化、省力化及安全性和彈性等
少品種、大批量時,使用托盤存貯在立體倉庫,作業(yè)機械選用叉車
品種和批量適用時選用叉車及旋轉(zhuǎn)貨架
多品種、小批量時選用一般貨架
自動分類設(shè)備選型
(4)流通加工設(shè)施及設(shè)備選用
流通加工設(shè)施是進行產(chǎn)品簡單加工、組裝、粘貼價格、粘貼標記、小包裝作業(yè)的設(shè)施以及裝箱作業(yè)。
相關(guān)設(shè)備:自動粘貼價格機、自動粘貼各種符號機、自動的簡易包裝機、自動封口機等設(shè)備。配送中心特性如果單純是多品種小批量自動化難度最大,應(yīng)考慮人和機械協(xié)同作業(yè)
二.利用案例配送中心與中國特色配送中心進行比較
案例:美國rps洛杉磯運輸型配送中心
三.對中國配送中心運作管理提建議 并論證可行性
建議:
要進行正確的定位
注意信息系統(tǒng)的建設(shè)
要制訂質(zhì)量控制體系
完善服務(wù)功能
提高機械化程度,注重改革和創(chuàng)新
論證:
四.大城市配送中心的城市配送中心建設(shè)思路
五.如何處理好物流建設(shè)中的超前發(fā)展與量力而行.因地制宜的關(guān)系?高起步、跨越式發(fā)展在物流建設(shè)中是否合理?