時間流逝得如此之快，我們的工作又邁入新的階段，請一起努力，寫一份計劃吧。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？這里給大家分享一些最新的計劃書范文，方便大家學習。

機關(guān)檔案工作計劃篇一

以下是關(guān)于機關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作計劃書的文章！

一、機關(guān)檔案工作

1、認真貫徹落實《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》(國家檔案局令第8號)，督促、指導(dǎo)縣直機關(guān)完成保管期限表的修訂工作，認真細致地審批各機關(guān)單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對xx年年各機關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進行監(jiān)督與指導(dǎo)，使檔案管理達到規(guī)范化、標準化。

2、機關(guān)檔案信息化建設(shè)

加強各機關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)，促進檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。

3、加強民生檔案建設(shè)

民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案，為此我們重點對社會保險檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定相應(yīng)的管理辦法，使其更好的為百姓服務(wù)。同時根據(jù)我縣的實際情況，制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案，開始民生檔案調(diào)研工作。

二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作

1、繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，對未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款，加強監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達到規(guī)范化、標準化要求。

2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作，使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。

三、

1、民營企業(yè)檔案工作

對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè)，建檔工作要做到身臨其境，指導(dǎo)到位，使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務(wù)。

2、國有企業(yè)檔案工作

加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度，對不符合《檔案法》要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置，并制定檔案處置意見。

3、林權(quán)制度改革試點檔案工作

為更好地開展林權(quán)制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進行，我局將與林業(yè)部門溝通，積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應(yīng)的安全防護措施，借以維護檔案的完整與安全，延長檔案的使用壽命。

4、重點建設(shè)項目檔案工作

積極參與重點建設(shè)項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對重點建設(shè)項目檔案工作進行執(zhí)法檢查，如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象，將對有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。

機關(guān)檔案工作計劃篇二

機關(guān)檔案室規(guī)范化測評工作計劃

機關(guān)檔案室規(guī)范化測評工作計劃

自2013年開展機關(guān)檔案室規(guī)范化測評活動以來，全市機關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展，檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止，全市已有13家機關(guān)檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進一步規(guī)范機關(guān)檔案室定升級工作，使之真正成為促進機關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式，特制定本年度機關(guān)檔案室測評工作計劃。

一、指導(dǎo)思想

以《中華人民共和國檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，加強全市機關(guān)檔案工作，不斷提高機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理水平，強化檔案資源建設(shè)，實現(xiàn)我市機關(guān)檔案室管理科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，更好的為我市社會經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。

二、工作目標

1、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位.

2、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計局、xx市國家稅務(wù)局

xx市檢察院、xx廣播電視臺、中國銀行xx縣分行、xx縣xx鎮(zhèn)人民政府、xx縣xx鄉(xiāng)人民政府、xx市xx區(qū)公安局8家晉升為省標準檔案室

3、xx省標準單位: xx市xx鎮(zhèn)人民政府、xx市xx族鄉(xiāng)人民政府2家晉升標準單位.鐵西區(qū)：

xx區(qū)：xx區(qū)公安局晉升省優(yōu)秀檔案室

三、工作步驟

（一）準備工作（3月30日前）

１、成立考評小組

（１）考評級由機關(guān)檔案室定升級評審員組成?？荚u組一般由5－7人組成。

（２）評審員的條件

1、能夠正確理解并執(zhí)行關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)和標準。

2、能夠熟練掌握機關(guān)檔案室定升級標準，工作認真負責，秉公辦事。

3、應(yīng)具有大專以上學歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或機關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗。

（二）申報工作（6月30日前）

（１）申報級別：示范、優(yōu)秀、標準

申報示范等級須取得優(yōu)秀等級后，經(jīng)一年鞏固和提高，再行申請。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故（如火災(zāi)、是泄密、因保管不當檔案實體嚴重損壞、損失等）不能申請測評。

（２）申請材料：

1、申請報告。

2、自查報告:

主要內(nèi)容包括本機關(guān)基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。（測評采取100分制，設(shè)加分項10分。100分（含100分）以上者為示范檔案室，90----100分（含90分）者為優(yōu)秀檔案室，80分---90分者為標準檔案室。

3、《xx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理申報表》

4、相關(guān)證明材料目錄

（三）評審驗收（7月30日前）

xx市檔案局收到各單位的申報后，于30日內(nèi)給予答復(fù)，經(jīng)局長辦公會討論研究同意后方可進行操作。

（四）測評工作（9月30日前）

1、測評采取聽取匯報

2、審查申請材料相關(guān)證明材料

3、實地察看

4、核定分數(shù)

5、形成測評反饋意見，向機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員反饋的測評情況，并填寫《xx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理審批表》（一式兩份），報相應(yīng)檔案行政部門審批等方式進行。

四、工作紀律

為了確保晉升級單位檔案工作質(zhì)量，在業(yè)務(wù)指導(dǎo)、和評審驗收等項工作中，要嚴格按照xx省機關(guān)檔案室各項考核標準進行；要遵循自愿原則，秉公辦事、清正廉潔、扎實工作，嚴肅評審紀律，不給基層增添負擔，杜絕形式主義，使我市機關(guān)檔案室定升級工作健康有序發(fā)展。

機關(guān)檔案工作計劃篇三

機關(guān)檔案工作簡報

第三期

（總第4期）

三水區(qū)檔案局編2005年6月30日 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

編者按：年度歸檔工作是機關(guān)檔案管理工作的重要組成部分。做好歸檔工作，對確保檔案完整、安全及檔案的連續(xù)性有十分重要的意義。為進一步加強和規(guī)范區(qū)直單位的檔案管理，去年8月下旬，區(qū)檔案局首次實行檔案年檢制度，依法對區(qū)直有關(guān)單位文件材料歸檔工作進行檢查，通過邊查邊指導(dǎo)，取得了良好的成效。2004年度文件材料歸檔工作已經(jīng)開始，希各單位繼續(xù)予以重視，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，落實好年度歸檔工作，并認真做好今年檔案年檢準備工作。

目錄

＊ 文件材料歸檔工作的主要做法

＊ 佛山市檔案系統(tǒng)先進集體和先進工作者名單（三水區(qū)）＊ 簡訊三則

文件材料歸檔工作的主要做法

去年初，我局根據(jù)國家檔案局制定的《歸檔文件整理規(guī)則》和省、市檔案局關(guān)于文件材料歸檔方法改革的文件精神，在全區(qū)范圍內(nèi)開展文件材料歸檔方法改革。這種全新且簡捷的按件整理方法得到多數(shù)檔案員的認可。據(jù)不完全統(tǒng)計，去年我區(qū)應(yīng)用新方法立卷的單位已達80%以上。為讓廣大檔案人員進一步熟悉和掌握這一歸檔方法，現(xiàn)將有關(guān)歸檔工作的主要做法說明如下。

一、歸檔原則

遵循文件的自然形成規(guī)律，保持文件的原貌和完整，準確判定文件的保管期限，適應(yīng)新技術(shù)應(yīng)用的需要，便于保管和利用。

二、歸檔整理主要程序

以件為歸檔單位，逐件整理歸檔。按分類、裝訂、排列、編號、裝盒、編目的步驟進行。

整理過程中注意對“件”含義的理解：單份文件，一份文件為一件；各種報表、名冊、圖冊、書刊等，一冊（本）為一件；正本與定稿、正件與附件合為一件；文件處理單（表）與被處理文件合為一件； 來文與復(fù)文合為一件，如果分屬不同年度的可分開歸檔。㈠分類

按年度--保管期限逐級進行分類。由文件的形成日期決定該份文件的歸檔年度。

㈡裝訂

去掉原來文件上會生銹的金屬物，用細線或其它對紙張無損害的粘合劑重新將文件訂（粘）合。裝訂時正本在前，定稿在后；復(fù)文在前，來文在后。在每頁的右下面居中（背頁的在左下居中）編頁碼； 凡文件尺寸大于a4紙規(guī)格的，要按a4規(guī)格進行折疊或裁剪，小于16開規(guī)格及破損的要進行托裱，對字跡模糊的文件要進行復(fù)制； 在該份文件的正文輸入計算機之前，不宜用乳膠或縫紉機來裝訂（因為會影響到以后將該文件拆訂、掃描）。

㈢排列

先將歸檔文件材料按保管期限分開，同一保管期限的文件材料，按照時間先后排列，并且盡可能將關(guān)系密切（如同一次活動、同一項工作、同一個會議）文件材料排列在一起。

㈣編號

在每件文件首頁上方的空白處加蓋檔號章，并填寫有關(guān)欄目的內(nèi)容。

檔號章的項目及填寫內(nèi)容：

全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號；

類別號：文書檔案的類別號為a；

期限：即保管期限，分三類，填寫“永久”、“長期”或“短期”； 年度：該份檔案實際形成的年度，以四位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年；

機構(gòu)：不分機構(gòu)編檔號的單位此欄可不填；

件號：以年度為界線，檔案在同一保管期限中的排列順序號；同一年度、同一保管期限的檔案只編一個流水號，件號不得重復(fù)；

在每年歸檔工作結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)有其它應(yīng)歸檔文件材料未歸檔，可將該文件排在已歸檔文件之后編號歸檔。

㈤裝盒

檔案編號后，要按照編號順序裝入檔案盒（新格式），并在盒的背脊填寫“檔號”。每一個檔案盒內(nèi)只能裝入同一年度、同一保管期限的文件。

填寫盒內(nèi)備考表：

盒內(nèi)文件情況說明：主要用于填寫本盒內(nèi)文件缺損、修改、補充、銷毀等需要說明的情況，如無上述情況，可暫不填寫；

整理人：填寫本盒文件材料整理歸檔人的姓名；

日期：填寫歸檔的年、月、日。

㈥編目

一是編制《檔案目錄》?！稒n案目錄》由“目錄夾封面與脊背”、“歸檔情況登記表”、“歸檔說明”、“歸檔文件目錄”四部分構(gòu)成?！澳夸泭A封面”內(nèi)容應(yīng)包括全宗名稱、全宗號、類別、年度、保管期限五個基本項目；“目錄夾脊背”項目由全宗號、類別、年度、期限組成。

二是編制“歸檔情況登記表”。內(nèi)容包括：年度、保管期限、件數(shù)、保管單位和姓名、接收單位和姓名、備注。不同的保管期限分開不同的登記表填寫。

三編寫“歸檔說明”。內(nèi)容包括：本年度立檔單位主要工作概況，本年度內(nèi)設(shè)機構(gòu)及主要領(lǐng)導(dǎo)人變化情況；本年度文書歸檔情況（含歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否、檔案數(shù)量、有何缺陷和問題等）。

四是填寫“歸檔文件目錄”。應(yīng)包括以下基本項目：件號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注，需要時還可增加其它項目，如“文件格式”。

五是做好目錄的裝訂。各種保管期限的歸檔文件目錄，按不同年度、不同保管期限分開裝訂在不同的目錄夾，連年續(xù)訂，直到該目錄夾裝滿（使用區(qū)府oa的單位也按此執(zhí)行）。新目錄與原來立卷的“案卷目錄”和“卷內(nèi)目錄”獨立。

“歸檔文件目錄”應(yīng)一式二份，其中一份移交檔案館。

六是使用計算機對檔案進行管理。按件歸檔方法是以使用檔案管理軟件為前提的。目前，我區(qū)正推廣使用省檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。各單位應(yīng)統(tǒng)一使用該軟件，逐步實現(xiàn)我區(qū)檔案管理軟件應(yīng)用的規(guī)范、統(tǒng)一。

七是編制其它檢索工具。各單位應(yīng)根據(jù)實際需要（特別是沒有使用檔案管理軟件的單位），選擇編制一些其它的檔案檢索工具，如“文號檔號對照表”、各種常用的專題目錄等，以方便日常手工檢索。

三、做好電子文件管理與移交

各單位檔案室日常在收集應(yīng)歸檔紙張文件和做好年度文件材料歸檔的同時，要收集對應(yīng)的電子文件，對電子文件進行集中統(tǒng)一保管，并建立相應(yīng)的移交電子文件簽名確認制度，以確保電子文件的真實。

檔案室要采取適當措施，確保機讀目錄和電子文件的安全，要及時用光盤或磁盤進行備份，要求至少復(fù)制兩套，一套用于封存保管，一套供查閱使用。

各單位在完成文件材料歸檔工作后應(yīng)向檔案館移交歸檔目錄，并要用光盤提供相應(yīng)的電子文件和機讀目錄。

按：為表彰先進，樹立榜樣，推動全市檔案事業(yè)快速、協(xié)調(diào)、全面發(fā)展，6月13日上午，佛山市召開了檔案系統(tǒng)先進集體和先進工作者表彰會議，全市55個單位和95人分別受到表彰。我區(qū)人事局等8個單位和梁礪等14人分別被授予“佛山市檔案系統(tǒng)先進集體”和“佛山市檔案系統(tǒng)先進工作者”稱號。

佛山市檔案系統(tǒng)先進集體和先進工作者名單（三水區(qū)）

先進集體

佛山市公安局三水分局區(qū)人事局

區(qū)財政局區(qū)地方稅務(wù)局

西南街道辦事處樂平鎮(zhèn)政府

白坭鎮(zhèn)政府西南街基塘村民委員會

先進工作者

卜映芬區(qū)檔案局梁礪區(qū)委、區(qū)政府辦公室 周艷云區(qū)司法局原小梅區(qū)發(fā)展和改革局 曾笑蘭區(qū)交通局李鳳蘭區(qū)水利局 何銘驅(qū)區(qū)審計局林暉區(qū)檔案局 韋辛彤區(qū)檔案局伍淑瑜區(qū)氣象局

梁紅中國農(nóng)業(yè)銀行佛山三水支行梁萍崧西南街道辦事處 劉麗好大塘鎮(zhèn)政府黃建棠蘆苞鎮(zhèn)政府

簡訊三則

☆ 5月中旬，為推進區(qū)直機關(guān)檔案目標管理工作，區(qū)檔案局卜映芬局長與業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員到區(qū)司法局、區(qū)環(huán)保局等十多個已簽訂《責任書》的單位了解檔案目標管理情況及進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并與各單位領(lǐng)導(dǎo)商榷如何加強該項工作的領(lǐng)導(dǎo)，盡快完成檔案目標管理任務(wù)等有關(guān)事宜。

☆ 7月6日，區(qū)司法局檔案目標管理晉升為省特級單位。近年來，區(qū)司法局在局領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，加大了對檔案工作的投入。面對大量堆積尚未整理的檔案，局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)全體干部員工放棄節(jié)假日休息參加檔案整理工作。領(lǐng)導(dǎo)重視，以身作則，親力親為，干部員工相互配合、務(wù)實工作，有效地提升了檔案管理的效率和水平，使該局檔案管理迅速走上了規(guī)范化、科學化的軌道，成為與區(qū)檔案局簽訂《檔案目標管理責任書》的12個單位中第二個晉升省特級的單位，受到市檔案局的好評。

☆ 7月12～14日，為貫徹落實佛府辦〔2005〕116號文精神，加強全市重點建設(shè)項目檔案管理規(guī)范化、標準化建設(shè)，提高有關(guān)行政管理部門、項目建設(shè)單位等檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，佛山市檔案局與各區(qū)檔案局聯(lián)合舉辦了三期重點建設(shè)項目檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。我區(qū)檔案局組織了區(qū)重點建設(shè)項目的有關(guān)單位的檔案管理人員共四十多人參加了培訓(xùn)。

發(fā)至：各鎮(zhèn)政府（街道辦事處）、逕口華僑經(jīng)濟區(qū)管委會、區(qū)直局以

上單位

抄送：佛山市檔案局、陳少浩副區(qū)長、李偉堅副主任

《機關(guān)檔案工作簡報》稿件寄送地址：佛山市三水區(qū)人民政府大院內(nèi)3號樓三水區(qū)檔案局監(jiān)督指導(dǎo)股，郵編：528100，聯(lián)系人：韋辛彤，聯(lián)系電話（傳真）：87771319，電子郵箱：_wxt@。

機關(guān)檔案工作計劃篇四

機關(guān)檔案室規(guī)范化測評工作計劃

自2013年開展機關(guān)檔案室規(guī)范化測評活動以來，全市機關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展，檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止，全市已有13家機關(guān)檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進一步規(guī)范機關(guān)檔案室定升級工作，使之真正成為促進機關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式，特制定本年度機關(guān)檔案室測評工作計劃。

一、指導(dǎo)思想

以《中華人民共和國檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，加強全市機關(guān)檔案工作，不斷提高機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理水平，強化檔案資源建設(shè)，實現(xiàn)我市機關(guān)檔案室管理科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，更好的為我市社會經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。

二、工作目標

1、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位.2、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計局、xx市國家稅務(wù)局

xx市檢察院、xx廣播電視臺、中國銀行xx縣分行、xx縣xx鎮(zhèn)人民政府、xx縣xx鄉(xiāng)人民政府、xx市xx區(qū)公安局8家晉升為省標準檔案室

3、xx省標準單位: xx市xx鎮(zhèn)人民政府、xx市xx族鄉(xiāng)人民政府2家晉升標準單位.鐵西區(qū)：

xx區(qū)：xx區(qū)公安局晉升省優(yōu)秀檔案室

三、工作步驟

（一）準備工作（3月30日前）

１、成立考評小組

（１）考評級由機關(guān)檔案室定升級評審員組成。考評組一般由5－7人組成。

（２）評審員的條件

1、能夠正確理解并執(zhí)行關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)和標準。

2、能夠熟練掌握機關(guān)檔案室定升級標準，工作認真負責，秉公辦事。

3、應(yīng)具有大專以上學歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或機關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗。

（二）申報工作（6月30日前）

（１）申報級別：示范、優(yōu)秀、標準

申報示范等級須取得優(yōu)秀等級后，經(jīng)一年鞏固和提高，再行申請。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故（如火災(zāi)、是泄密、因保管不當檔案實體嚴重損壞、損失等）不能申請測評。

（２）申請材料：

1、申請報告。

2、自查報告:

主要內(nèi)容包括本機關(guān)基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。（測評采取100分制，設(shè)加分項10分。100分（含100分）以上者為示范檔案室，90----100分（含90分）者為優(yōu)秀檔案室，80分---90分者為標準檔案室。

3、《xx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理申報表》

4、相關(guān)證明材料目錄

（三）評審驗收（7月30日前）

xx市檔案局收到各單位的申報后，于30日內(nèi)給予答復(fù)，經(jīng)局長辦公會討論研究同意后方可進行操作。

（四）測評工作（9月30日前）

1、測評采取聽取匯報

2、審查申請材料相關(guān)證明材料

3、實地察看

4、核定分數(shù)

5、形成測評反饋意見，向機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員反饋的測評情況，并填寫《xx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理審批表》（一式兩份），報相應(yīng)檔案行政部門審批等方式進行。

四、工作紀律

為了確保晉升級單位檔案工作質(zhì)量，在業(yè)務(wù)指導(dǎo)、和評審驗收等項工作中，要嚴格按照xx省機關(guān)檔案室各項考核標準進行；要遵循自愿原則，秉公辦事、清正廉潔、扎實工作，嚴肅評審紀律，不給基層增添負擔，杜絕形式主義，使我市機關(guān)檔案室定升級工作健康有序發(fā)展。

機關(guān)檔案工作計劃篇五

檔案工作總結(jié)

一年來，xx檔案工作在xx檔案局的指導(dǎo)下，以科學發(fā)展觀為指導(dǎo)，不斷深入加強檔案規(guī)范建設(shè)，加大檔案管理工作力度，積極有效發(fā)揮檔案整體功能，較好的完成了年度檔案工作，現(xiàn)將一年來xxx開展檔案工作情況總結(jié)如下：

一、強化領(lǐng)導(dǎo)，精心組織

一年來，xxx高度重視機關(guān)檔案管理工作，積極將機關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程，著力做到認識到位、組織到位、措施到位，在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓、專人管”的工作格局。今年鑒于xxx機關(guān)人事變化，xxx及時調(diào)整了以xxx同志為組長的xxxxx檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并將檔案管理工作納入xxxx“十二五”工作規(guī)劃和年度工作計劃，做到與機關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作，xxx還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作，在xx檔案局和機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，以及xxxx各部門的協(xié)助下抓好機關(guān)檔案的管理工作。同時，xxx還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作，進一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識，提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。

二、健全機制，強化管理

為進一步加強xxx機關(guān)檔案規(guī)范化管理工作，xxx積極結(jié)合工作實際情況，不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度，制定完善了檔案工作人員崗位職責，進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度，使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高，為xxx機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中，做到嚴格執(zhí)行檔案管理工作各項規(guī)章制度，認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，確保歸檔檔案材料完整、準確，保證了xxxx檔案工作的有序開展。同時，積極做好檔案工作服務(wù)機關(guān)發(fā)展工作，認真遵循檔案資料查（借）閱制度，主動提供檔案工作服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù)，為機關(guān)工作開展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。

三、明確任務(wù)，狠抓落實

一年來，xxx嚴格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標準執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，書寫材料適于長期保存，應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備，所有入檔材料已經(jīng)整理入柜，無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學規(guī)范有效，無失（泄）密事件發(fā)生。

四、存在的問題及下步打算

一年來，xxxx檔案工作順利完成了年度工作任務(wù)，但還存在部分的不足，由于年度人員變動較大，特別是在檔案法律法規(guī)教育上，還有欠缺。在今后的工作中xxxx將進一步加強檔案法律法規(guī)宣傳力度，著力提高干部職工檔案管理工作意識，進一步促進檔案管理工作科學化、規(guī)范化，以便檔案工作更好的服務(wù)xxx建設(shè)。

xxxxxxxxxxxxxxx 2011年xx月xx日

機關(guān)檔案工作計劃篇六

機關(guān)檔案工作總結(jié)認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想，努力提高自己的理論，用正確的理論來指導(dǎo)自己的工作實踐，指導(dǎo)自己樹立堅定的共產(chǎn)主義信念，指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。那么應(yīng)該怎么寫呢供機關(guān)檔案工作總結(jié)供您參考機關(guān)檔案工作總結(jié)一!，檔案處認真貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的?聘才xx為您提指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設(shè)不斷加強，服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。1、3月上旬，按照《機關(guān)歸檔工作管理辦法》案專業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對，抽調(diào)檔

30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且，召開了機關(guān)文件歸檔總結(jié)會，對本年度歸檔工作進行總結(jié)，對下一步工作提出具體要求。xx22盒(卷)，其中，文書檔案文書檔案數(shù)量比度增加，檔案處共接收度各類檔案1303盒、專業(yè)檔案

419盒，107盒(卷)，同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件，比度增加了1274件，同比增加7%;電子文書檔案21629條，比度增加了

2077條，同比增長

11%。2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關(guān)各部門、各單位上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導(dǎo)檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，并及時將指導(dǎo)檢查情況進行署內(nèi)通報，推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止

6月21日，機關(guān)各部門、各單位整理歸檔紙質(zhì)文書檔案盒，7638件。根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計劃，47

38月29日30日，檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時，結(jié)合群眾路線教育實踐活動一起座談，征求對檔案工作的意見和建議。按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排，循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。，結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗，幫助指導(dǎo)第二批

23個單位，在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作，擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性，統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，dvd光盤350張、藍光光盤驅(qū)動器

固態(tài)硬盤46個、82張，12個、藍光光盤確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求，為切實推進數(shù)字檔案室建設(shè)，加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢，講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》

;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、61名檔案人員參“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。加了培訓(xùn)。通過為期

3天的培訓(xùn)，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進的業(yè)務(wù)知識和技能，才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中，適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。為準確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》，指導(dǎo)各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，并匯總檔案數(shù)據(jù)，4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案處從機關(guān)檔案查詢的需要出發(fā)，結(jié)合安全保密的具體要求，積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止檔案查詢利用共

12月15日，機關(guān)

313件

10018件(卷)，其中紙本文件借閱(卷)，電子檔案網(wǎng)上借閱文件(一)加快檔案信息化建設(shè)

9440件，資料265件。根據(jù)國家檔案局要求，推進數(shù)字檔案室建設(shè)，完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系，進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。(二)加強檔案宣傳工作繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢，增強檔案工作服務(wù)能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流，為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。(三)開展檔案課題研究進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念，提升檔案管理水平。(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)認真做好度機關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范

;同時，積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收，以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。(五)推進檔案安全體系建設(shè)進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管，繼續(xù)指導(dǎo)個別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。機關(guān)檔案工作總結(jié)二

今年以來，我鎮(zhèn)的檔案工作在以科學發(fā)展，xxxx市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標，較好地完成了年度工作任務(wù)。根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求，在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù)，不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件，其中本年度整理歸檔

20xx年度26卷/29

520xx年件;文書檔案676卷/20xx件，其中本年度整理歸檔度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊，其中本年度整理冊;實物檔案xx7件，其中本年度登記歸檔實物檔案xx7件中印章類登記

20xx年度2620xx年度5件;

112件。

65枚，獎牌類登記我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個心”，即做到熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷探索創(chuàng)新，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展，我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法，加強村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷增強檔案意識。3、重點指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個“檔案管理”示范點，并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部，分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。1、檔案意識較淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視，個別同志根本就沒有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開展。2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強檔案工作人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn)，認真學習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。通過20xx年度工作回顧，檔案管理工作確實存在著很多不足，決心在新的一年里，在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合實際，切實改進工作作風，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?；?，保證檔案材料完整和齊全。明年檔案工作思路著重分為三個方面：即：重點、熱點和亮點。重點：深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在做好機關(guān)檔案工作同時，抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理，實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。熱點：深化基層檔案工作，舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動，赴先進單位學習取經(jīng)，不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。亮點：創(chuàng)新檔案工作機制，進一步重點培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”，著力打造半月山居委會成為“湖北省二級檔案”示范點。并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣，充分發(fā)揮典型示范作用，為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng)，檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè)，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務(wù)重點方向，創(chuàng)造更多的服務(wù)方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動地為各行各業(yè)服務(wù)，努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

機關(guān)檔案工作計劃篇七

機關(guān)檔案工作條例

（中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳1983年4月28日印發(fā)）

第一章 總則

第一條 根據(jù)中共中央、國務(wù)院有關(guān)檔案工作的決定和指示，為加強各級黨、政、軍機關(guān)和人民團體(以下統(tǒng)稱機關(guān))檔案的科學管理，更好地為機關(guān)工作服務(wù)，特制訂本條例。

第二條 機關(guān)檔案工作是機關(guān)工作的組成部分，是提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護機關(guān)歷史真實面貌的一項重要工作。

第三條 各機關(guān)在工作活動中形成的全部檔案均由本機關(guān)檔案部門集中統(tǒng)一管理。

第四條 機關(guān)檔案部門的基本任務(wù)是：

(一)對本機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔工作，進行指導(dǎo)和監(jiān)督；

(二)負責管理本機關(guān)的全部檔案，積極提供利用，為機關(guān)各項工作服務(wù)，并為黨和國家積累檔案史料；

(三)中央和地方專業(yè)主管機關(guān)的檔案部門，應(yīng)根據(jù)本專業(yè)的管理體制，負責對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。

第五條 機關(guān)檔案部門必須貫徹執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案和檔案機密的安全。

第二章 機關(guān)檔案工作體制、機構(gòu)和干部

第六條 機關(guān)必須建立檔案工作，成立相應(yīng)的檔案工作機構(gòu)。不需要建立檔案機構(gòu)的機關(guān)，應(yīng)配備專職或兼職的檔案人員。機關(guān)檔案部門受辦公廳(室)領(lǐng)導(dǎo)。

第七條 各級機關(guān)檔案部門的業(yè)務(wù)工作受同級和上級檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。

對駐在地方的上級直屬單位的檔案工作，實行以專業(yè)主管機關(guān)為主、地方檔案管理機關(guān)為輔的管理體制。

第八條 各機關(guān)應(yīng)為檔案部門配備政治上可靠、具有高中或高中以上文化水平和一定專業(yè)知識、能夠勝任工作的相應(yīng)數(shù)量的干部。

第九條 檔案干部要努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高政治思想、科學文化和檔案業(yè)務(wù)水平，以保證工作任務(wù)的順利完成。

第十條 檔案干部應(yīng)相對穩(wěn)定。對有業(yè)務(wù)職稱的檔案干部，在調(diào)離檔案部門時，應(yīng)征得

授予職稱的檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)的同意。

第三章 檔案的接收

第十一條 機關(guān)應(yīng)建立、健全文件材料的歸檔制度。凡相關(guān)工作活動中形成的具有保存價值的文件材料(包括黨、政、工、團以及人事、保衛(wèi)、財會等工作中形成的文件材料)，均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進行整理、立卷，并定期向檔案部門歸檔。機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料應(yīng)及時交有關(guān)部門整理、立卷。

第十二條 機關(guān)檔案部門接收的檔案，應(yīng)符合下列要求：

(一)應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；

(二)文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；

(三)歸檔的文件材料，保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

第十三條 機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門移交檔案，交接雙方根據(jù)移交目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。

第四章 檔案的管理和提供利用

第十四條 一個機關(guān)在工作活動中形成的全部檔案，應(yīng)在文書或業(yè)務(wù)部門立卷的基礎(chǔ)上，按照一定的要求進行分類、加工整理和保管。

第十五條 機關(guān)檔案部門應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。

第十六條 機關(guān)檔案部門應(yīng)根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定，編制本機關(guān)或本專業(yè)系統(tǒng)的《檔案材料保管期限表》，經(jīng)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準后執(zhí)行，并報同級檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)備案。

第十七條 機關(guān)應(yīng)定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。鑒定檔案必須在機關(guān)辦公廳(室)主任的主持下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進行。鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)提出工作報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經(jīng)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準后銷毀。

第十八條 機關(guān)銷毀檔案，應(yīng)指定兩人負責監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。

第十九條 機關(guān)的檔案庫房應(yīng)該堅固，并力求逐步做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施。要定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時修補、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。

第二十條 機關(guān)檔案部門應(yīng)根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集和各種參考資料，積極主動地開展檔案的利用工作，為機關(guān)各項工作服務(wù)，并注意掌握檔案的利用效果。

第二十一條 機關(guān)檔案部門應(yīng)建立檔案的借閱制度，根據(jù)檔案的機密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)。機關(guān)檔案部門保管的檔案，是現(xiàn)行檔案，主要供本機關(guān)和上級主管機關(guān)使用，不屬于開放范圍。對外提供利用需經(jīng)上級主管機關(guān)批準。

第二十二條 省級以上黨、政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的重要檔案，根據(jù)需要和可能可多保存一套重份或復(fù)印件，以保證檔案的安全和方便利用。

第二十三條 機關(guān)應(yīng)根據(jù)需要和可能，采用先進技術(shù)設(shè)備，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學化、現(xiàn)代化。

第二十四條 檔案保管人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。

第五章 檔案的移交

第二十五條 省級以上機關(guān)應(yīng)將永久保存的檔案在本機關(guān)保存二十年左右；省轄市(州、盟)和縣級以下機關(guān)應(yīng)將永久、長期保存的檔案在本機關(guān)保存十年左右，連同案卷目錄(一式三份)和有關(guān)的檢索工具、參考資料，一并向有關(guān)的檔案館移交。一個機關(guān)的全部檔案是不可分割的整體，應(yīng)統(tǒng)一向一個檔案館移交。

第二十六條 機關(guān)撤銷或合并必須將本機關(guān)的全部檔案進行認真整理，妥善保管，不得分散，并按下列辦法進行處理：

(一)撤銷機關(guān)的檔案，應(yīng)向有關(guān)的檔案館進行移交或由有關(guān)主管機關(guān)代管；

(二)機關(guān)撤銷的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個機關(guān)的，其檔案材料不得分散，可由其中一個機關(guān)代管或向有關(guān)的檔案館移交；

(三)一個機關(guān)并入另一個機關(guān)或幾個機關(guān)合并為一個新的機關(guān)，其檔案材料應(yīng)移交給合并后的機關(guān)代管或向有關(guān)的檔案館移交；

(四)一個機關(guān)內(nèi)一部分業(yè)務(wù)或者一個部門劃給另一個機關(guān)接收，其檔案材料不得帶入接收機關(guān)，如果接收機關(guān)需要利用，可以借閱或者復(fù)制；

(五)機關(guān)撤銷或者合并時，沒有處理完畢的文件材料，可以移交給新的機關(guān)繼續(xù)處理，并作為新的機關(guān)的檔案加以保存；

(六)一個機關(guān)改變了領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，在其工作活動中形成的全部檔案仍屬原來的全宗，實行集中統(tǒng)一管理。

第二十七條 各種臨時工作機構(gòu)撤銷時，其檔案應(yīng)向有關(guān)的主管機關(guān)或檔案館移交。

第六章 附則

第二十八條 機關(guān)可根據(jù)本條例規(guī)定的原則，結(jié)合本機關(guān)的具體情況，制定具體實施辦法。

第二十九條 企業(yè)、事業(yè)單位的檔案工作應(yīng)參照本條例執(zhí)行，其中科學技術(shù)檔案工作應(yīng)按《科學技術(shù)檔案工作條例》辦理。

第三十條 本條例自發(fā)布之日起施行。