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社團辦公室總結(jié)報告篇一
2013-2014學年 第二學期
工作
總結(jié)
學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會 辦公室
辦公室部門工作總結(jié)
辦公室是直屬會長團的一個下設(shè)部門,其作用是多方面的,主要是上傳下達,溝通協(xié)調(diào),匯集同學的意見,負責并處理協(xié)會的許多日常工作等,是整個協(xié)會的資源儲備庫。經(jīng)過一學期的工作,辦公室各項職能運行正常、有序,為整個協(xié)會的活動正常舉辦起了橋梁式的作用。以下是我部門對于本學期的工作總結(jié):
一、開學納新
大一新生報到后協(xié)會開始緊張的納新工作,納新分為初試與復試環(huán)節(jié),最后經(jīng)過委員們的篩選,協(xié)會共留下了53名成員,其中辦公室留下七名干事。這七名干事都是寫作能力好或會使用辦公軟件。
二、開展活動
本學期協(xié)會主要負責活動有:師范生技能大賽“華圖杯,”公務(wù)員模擬大賽,大學生職業(yè)規(guī)劃大賽。公務(wù)員模擬大賽是線上做題,辦公室及協(xié)會所有成員主要負責宣傳工作,通過qq、微信等平臺;其他兩個比賽協(xié)會會長團成員細分工作流程,給每個部門安排工作任務(wù),辦公室在兩個大型比賽中主要負責:考勤、工作牌、證書、表格、簡訊等工作。
另外,協(xié)會內(nèi)部舉行了部門辯論賽與籃球賽,部門辯論賽由個部部長副部長負責統(tǒng)計參加人數(shù),活動部為總負責,比賽共三場,最后篩選出最優(yōu)秀一組,辦公室成員雖然經(jīng)驗不足 但大家都積極參加比賽,準備充分;籃球賽除參賽選手外,其他人都是拉拉隊的一員,協(xié)會內(nèi)部所有人都團結(jié)一心。
三、
部門工作不足與改正1.簡訊質(zhì)量不過關(guān),辦公室所有成員公文寫作經(jīng)驗不足,希望在日后可以提高。
2.工作有些方面不到位,如:發(fā)通知、表格制作等。 3.對干事的培訓不到位,應(yīng)該及時與干事溝通工作中的失誤避免下次出錯。
辦公室所有成員在本學期中表現(xiàn)良好,希望在下學期中,所有人可以繼續(xù)努力,減少失誤,把工作做細做扎實。推陳出新,為協(xié)會注入新鮮的血液,切實做好協(xié)會的前期準備工作。團結(jié)協(xié)作,互相促進,為協(xié)會發(fā)展出自己的一份力量。
四、工作計劃 1.辦公室的日常工作
(1)做好會議簽到和活動簽到工作,認真負責,核實應(yīng)到、實到人數(shù)
(2)做好會議記錄,保證如實記錄會議內(nèi)容。(3)做好信息采集工作,提高簡訊寫作水平,保質(zhì)保量記錄職協(xié)的每一次活動。
(4)為每次期刊撰寫做好準備工作,保存所有活動的相關(guān)資料。
2.下學期舉辦的活動
(1)簡歷制作大賽:辦公室所有成員應(yīng)提前了解活動流程,并與其他部門相互配合、協(xié)作。
(2)五周年慶典:辦公室所有成員應(yīng)發(fā)揮個人特長,相互寫合作設(shè)計一個彰顯協(xié)會色彩的節(jié)目。
(3)工作坊:辦公室所有成員應(yīng)積極參加公文能力培訓課程;打好每次工作坊培訓的考勤;努力提高簡訊寫作能力。(4)職來職往:不僅是辦公室,協(xié)會所有全體成員應(yīng)該重視與寧夏公共頻道合作為大學生提供一個良好的求職平臺的活動,辦公室全體成員應(yīng)積極配合組織工作。
社團辦公室總結(jié)報告篇二
辦公室總結(jié)
一個學期即將結(jié)束,大學生社團聯(lián)合會辦公室在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,在部長和所有部員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。下面我對我部門工作加以總結(jié) 一.日常工作
辦公室作為一個綜合性較強的部門,在社團聯(lián)充當著聯(lián)系各部的紐帶作用。主要負責平時各種會議的會議記錄、年鑒的編寫、各種活動資料的歸檔、各種會議的通知及發(fā)送各種文件資料等等。在日常工作中,我們辦公室的每個人,都盡職盡責地認真完成每一次工作任務(wù),并輔助主席團開展日常的各項工作。二.系列活動
為深入學習宣傳黨的十八大精神,全面貫徹黨的教育方針,大力弘揚志愿精神,進一步增強大學生的大局意識,責任意識和奉獻意識.圍繞立德樹人根本任務(wù),深入開展中國特色社會主義宣傳教育,引導大學生為實現(xiàn)國家富強,名族復興,人民幸福的偉大“中國夢”而奮發(fā)學習,不懈奮斗,發(fā)揚當代大學生志愿服務(wù)校園服務(wù)社會的優(yōu)良品質(zhì),并積極響應(yīng)黨中央總書記習近平的號召打造美麗中國夢,以此為契機進一步推進生態(tài)文明建設(shè),增強學生生態(tài)環(huán)保意識,并成生態(tài)文明的生產(chǎn)生活方式。在校團委的統(tǒng)一布置下,我校學生處組織開展“激揚青春、放飛夢想”為主題的社團文化節(jié),現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下
(1)社團文化節(jié)-“我是高職生、我的中國夢”為主題的征文大賽
(2)社團文化節(jié)-“我是高(中)職生、我的中國夢”為主題的書畫大賽
(3)社團文化節(jié)-“夢想杯”手工藝品大賽
(4)社團文化節(jié)-“我是高職生、我的中國夢”為主題的攝影比賽
(5)社團文化節(jié)-“我是高(中)職生、我的中國夢”為主題的英語情景演講比賽
(6)社團文化節(jié)-“我是高(中)職生、我的中國夢”為主題的職業(yè)生涯規(guī)劃大賽
(7)社團文化節(jié)-“夢想杯”第二屆“職院達人秀”(8)社團文化節(jié)“激揚青春放飛夢想”第五屆社團文化節(jié)文藝演出暨頒獎晚會
以上的活動,辦公室主要負責記錄,資料及檔案的整理。以及為其他各部門工作的配合。
在本學期活動之后辦公室統(tǒng)一安排將社聯(lián)所有的紙質(zhì)檔案重新整理,將所有資料分門別類儲存,為后續(xù)社聯(lián)資料借閱做好準備
在過去的半年里,我們?nèi)〉昧撕艽蟮倪M步,特別是在工作能力方面得到了很大程度的鍛煉。通過各種活動,辦公室成員與成員之間,與其他各部之間的溝通、合作,讓我們更加的團結(jié)在了一起,還是那句老話:“團結(jié)就是力量”,我們是舵手,社團聯(lián)就是那艘大船,在迎接各種風浪時,我們社團聯(lián)全體成員,眾志成城、共同進退、互幫互助,體現(xiàn)了濃厚的戰(zhàn)友情、兄弟情,讓我深刻地覺得我們社團聯(lián)就是一個溫暖的大家庭,我們每個人都在這樣的家庭里健康地、茁壯地成長。
在收獲豐碩的成果的同時,我們也深刻地發(fā)現(xiàn)了辦公室還有很多不足之處,需要我們?nèi)ジ恼?。例如:辦公室成員多身兼數(shù)職,經(jīng)常忙于各種活動,成員間較少溝通,不能時常交換彼此的工作心得等。三.工作展望
為了把辦公室?guī)弦粋€新的臺階,在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。于此,我們展望未來。1.加強內(nèi)部管理
辦公室是社團聯(lián)的核心部門,為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到社團聯(lián)的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到社團聯(lián)的工作中來。2.以人為本,強化管理
在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。
我相信辦公室的未來會更好!
社團辦公室總結(jié)報告篇三
大學生社團辦公室工作總結(jié)
篇1:大學生愛心社第六屆第二學期辦公室工作總結(jié)
忙碌了半年,又到了收獲勞動果實的時刻,在愛心社第六屆下學期的這半年里,我以及辦公室的其他每位社員都逐漸走向成熟,已在辦公室歷練半年之久的我們,都對辦公室的工作形成了系統(tǒng)的工作鏈條,不再需要別人提醒、不再需要他人督促,工作態(tài)度由被動轉(zhuǎn)為主動,不再像以前一樣“辦公室主任在哪里,愛心社的辦公室就在哪里”如今看到的景象是“愛心社有許多小辦公室,每位辦公室成員走到哪里,愛心社的小辦公室就在哪里”而這些小辦公室在我的帶領(lǐng)下朝著共同的目標——服務(wù)社團、服務(wù)同學而不斷努力著。
經(jīng)過了一年的朝夕相處“愛心社辦公室”對辦公室的每位社員來說不再簡單是愛心社的一個機構(gòu),而是一種歸屬感的象征,我們一起工作,一起奮斗,遇到困難一起想辦法解決,一起分享成功舉辦活動后的喜悅,愛心社成了我們的大家庭,愛心社辦公室成了我們的小家庭。
在第二學期初辦公室成員在積極配合及協(xié)調(diào)各部門工作的情況下,一同完成了愛心社第六屆第一次全體社員大會、吳堡鄉(xiāng)衣物捐贈活動、飯卡貼活動的前期資料準備工作、博愛五月募捐衣物活動、社團章程的修改、愛心社勤工儉學崗的財務(wù)及監(jiān)督工作、愛心社第一屆建設(shè)成果展。雖然是大家互相配合的工作,但辦公室的每位成員都恪盡職守,堅持做好自己的崗位,以主人翁的責任感為社團的每次活動貢獻出自己的力量。不僅如此,辦公室還獨立舉辦了愛心社常用應(yīng)用文培訓會,在完全由部門獨立承擔的情況下鍛煉社員獨立思考,自主學習,從前期的策劃到活動現(xiàn)場的布置再到活動結(jié)束后的總結(jié),讓社員全程參與全程把握。雖然活動還有很多不足,但社員的進步是非常明顯的,同時大家也認識到了自身的不足,為他們以后的工作打下很好的基石。
當然,辦公室本學期的工作還有許多不足:1、雖然終于有了第一次獨立舉辦活動的機會,但辦公室工作仍然十分缺乏創(chuàng)新,辦公室最大的優(yōu)點就是女生多,工作踏實,但不可否認,這也是我們最大的缺點,總是一味的做常規(guī)工作(做得很好),缺乏新創(chuàng)意。2、辦公室雖然經(jīng)常寫社團材料,總結(jié)、會議記錄、愛心感言等等,但社員材料的書寫格式仍不規(guī)范,每次都是大家發(fā)到我的郵箱,我修改一番以后再發(fā)到社團郵箱,這樣大大降低了工作效率,當然,這其中我要付很大責任。3、本學期辦公室社員減少很多,或許有我的原因吧!由于人員的減少,留下來的部分社員工作增加了很多,偶爾剝奪了休息的時間,工作分配有些不合理。
忙碌的依然在忙碌,悠閑地一直在悠閑,工作的永遠只是少數(shù)人,因為一時的懶惰而喪失一次次鍛煉的機會,當看到別人已遠遠超過自己是悔之已晚。希望下屆的辦公室工作更加出色,為社團培養(yǎng)出更多優(yōu)秀人才!
篇2:2020年辦公室文員實習總結(jié)
xxxx公路局辦公室是集檔案與辦公室一體的一個綜合性的部門。在這個實習階段,我側(cè)重點是文秘工作,但主要的工作就是輔助性的,譬如負責傳真、碎紙、打印、掃描等工作。雖然在學校有學習打印和復印,每個型號的辦公機器基本上都是大同小異,但是要真正能區(qū)分開來還是需要一段時間熟悉它的鍵位。縱然我不是第一次來這里實習,但時間會淡忘記憶的,之前所熟悉使用的辦公機器現(xiàn)在都要重新學習。
這一次的實習是為將來就業(yè)而鋪墊的,來這里實習尤如從學校到社會這個環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師或許變成老板,同學變成同事,相處之道隨之完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。有時做不出成績,會有來自各方面的壓力,上司的眼色、同事的嘲諷。而在學校,我們有同學和老師的關(guān)心和支持,每天只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。一個多月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學問對我們的人生都是十分重要的。
自學能力,提高工作水平
“在大學里學的不只是知識,還有一種叫做自學能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識雖然羅列齊全,但平時我們只是草率應(yīng)付考試,所以對于基本的操作我還是感到無從下手?!皶接脮r方恨少”這句話用來形容現(xiàn)在的我真的十分恰當。名義上我是擔任文員,平時工作都是做些瑣碎的工作,打印、復印文件,有時會為領(lǐng)導打報告或者演講稿等等。如果現(xiàn)在僅僅用所學的知識要完成一份演講稿或是一份文件也許我還做不到,因為有許多文件的格式我還不清楚怎么運用,打印出來符合標準。所以,我必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,然而沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
與人相處,創(chuàng)造和諧工作環(huán)境
怎么說我還是一名實習生,有許多事情都不懂。古語有云:不恥下問。但在當今時代這似乎已經(jīng)沒有可恥不可恥的說法了。踏上了社會,我們與形形色色的人打交道,由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時候同事不會像老師、同學一樣對你噓寒問暖,可以幫助你解決問題。環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度,一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人,但是偶爾為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境,心情好,大家工作開心,有利于辦公室的和諧工作。在電視上不止一次的看到職場的險惡,辦公室里的是非,能做的就是“多工作,少閑話”,而且在實習期間還曾與領(lǐng)導有交談,所以不但要學會怎么與同事相處,更需要學會如何與領(lǐng)導交談,謹慎行事路才能走得更長遠。
剛踏入社會,我們?nèi)缤粡埌准?,在學校學到的只是知識的冰山一角,在這知識的海洋里,我們還要不斷探索,善于觀察。譬如有時上司要你為他復印或打印文件的時候可以留意這份文書的格式,要自己琢磨怎么去寫,行文是用什么詞語書寫,哪些比較常用的等等。因為在工作上的文書寫作不像在學校老師布置的作業(yè),隨便完成就可以了。一份文書要求是十分嚴格的,具體要求用什么字體,什么字號等等。這些細小的細節(jié)不是靠同事們或者上司指導,而是要靠自己善于言行觀察,無微不致。最重要的還是切記嚴守紀律,保守機密。這個辦公室是收發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。
我是學文秘的,實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在書本上學過很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,也許等到真正管理一個公司時,才會體會到難度有多大;在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學習的只能是一些初步的方法。我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習這一個多月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做準備。在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。