為了確定工作或事情順利開展，常常需要預先制定方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么方案應該怎么制定才合適呢？以下是我給大家收集整理的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會展策劃方案案例篇一
努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設人才，已是成為高職高專教育改革的重要內(nèi)容，更重要在于培養(yǎng)實踐技能與學歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應屆畢業(yè)生。有專業(yè)人士提出：“我們?nèi)狈Φ氖菑秃闲停庀蛐秃蛧H型人才。特別是大型活動統(tǒng)籌、展覽管理、語言服務等層次專業(yè)人才。”故為了讓我們，獲得更多的實踐機會、實訓的平臺，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們會展專業(yè)的學生舉辦此次活動。
通過參與商品展銷的實踐，從商品展銷整體策劃、展銷的籌備分工、招商引資、展銷的促銷設計到展會現(xiàn)場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、配送等環(huán)節(jié)的全過程，來體驗商品銷售技術，增強市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能，培養(yǎng)學生團隊合作、競爭的意識，培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應變能力等職業(yè)素養(yǎng)。
(一)、市場分析：
1、優(yōu)勢
大學生直觀認識消費水品。對學生的熟悉性認知性的。它挑戰(zhàn)的不僅僅是知識運用，
更是社交能力，更是營銷策略與手段。而對于學校而言是給學生一個鍛煉的舞臺，更是將文化科學傳揚。我將優(yōu)勢歸為以下幾點：
(1)、地點優(yōu)勢：學校是消費的重要場所，目前我院在校大學生20000左右，龐大的消費主體便成為了我們展銷前提之一。
(2)、產(chǎn)品優(yōu)勢：本次展銷會的貨源都是由學生主動尋求，在同一立場更了解同學的需求，從而做到賣同學們所需，供同學們所求。
(3)、宣傳自己的產(chǎn)品，提高營銷額。為以后打下堅實的基礎。
(4)、讓學生在本次活動中更直觀的了解認知熟悉我們推廣的各大品牌學校作為主辦單位進一步開展校園風采，擴展校園文化。
(5)、提升我們應對的能力，這是校展會給與我們最大的優(yōu)勢。
2、發(fā)展空間
(1)、每年新生的到來同學們應把握商機，充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢與商業(yè)意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。
(2)、電子it專業(yè)的同學可以實現(xiàn)網(wǎng)上銷售與市場銷售的目的。同時又促進網(wǎng)店的發(fā)展。同時還調(diào)動專業(yè)學習的積極性，達到雙贏的效果。
(二)、啟動關系：
1、商品來源：淘寶批發(fā)，廣州六二三路電子廣場批發(fā)
2、具體籌備方法：
(1)現(xiàn)金贊助：分為兩種：冠名贊助和獨家贊助
(2)實物贊助：提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物
(三)、展會的基本情況：
1、展銷主題：展銷，讓校園更多彩!
2、展銷時間：20_年12月3日(星期五)-12月4日(星期六)
3、主辦方：南華工商學院
4、承辦方：商務策劃工作室
5、舉辦場地：食堂至二棟樓下
會展策劃方案案例篇二
前言：
會展經(jīng)濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你是否留意，以各種名義的諸如世博會、汽車展已經(jīng)走入了我們的生活?！皶菇?jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助燃劑”
瑞雪飛舞，白霜鋪地，又是一年即將結(jié)束的日子。在這之前，我們還有兩個很隆重的節(jié)日要過——平安夜和圣誕節(jié)，對于年輕人來說根式相互贈送祝福、表達心意的日子。而與此同時人們購物的高潮又將來臨，對于好的禮物的期待與關注又將再一次升溫。因此，臨近圣誕可以說是各個水果商和禮品店不可錯過的商機，既是舉辦各類促銷活動的重要時間，也是商家占領市場、擴大份額的好時機。 以“平安相隨，歡樂圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷會，就是借圣誕節(jié)的東風，探索會展經(jīng)濟的新路子，為年輕人尤其是在校的大學生(以經(jīng)貿(mào)大學為主)提供一個平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富學生的業(yè)余生活，為商家提高美譽度;又可以聚集人氣，刺激消費，促進銷售。 第一部分：活動概括
擬由惠民超市主辦，瘋狂淘寶協(xié)辦，河北經(jīng)貿(mào)大學承辦的“平安相隨，換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷會，將于20_年12月22號——20_年12月23號在韶華路以及輪滑場舉行。本次展銷會設置大區(qū)域：商品展示區(qū)和表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動還將在臨近的幾個院校，如體育學院，傳媒大學，鐵道大學等院校做宣傳，鼓勵學生到現(xiàn)場參與活動。
第二部分：活動主題
“平安相隨，歡樂圣誕”
主題解析：
1.包含“平安”和“圣誕”，很明確的指明了活動的目的是為了平安夜和圣誕節(jié)。
2.“歡樂”二字，點明了活動的內(nèi)容將十分的豐富，令人愉快。
3.能夠表達出商家參與展銷會的喜悅心情。
4.迎合大眾的需求，能夠很快的得到傳播，易于消息的擴散。
第三部分：活動目的
本次活動須達到一下幾點目的：
1.營造和諧的氛圍，給學生帶來愉悅和享受‘
2.提高各參展商的知名度。
3.滿足學生節(jié)日來臨前的需求。
4.樹立惠民超市良好的企業(yè)形象并提高其知名度。
第四部分：活動時間與地點
活動時間：20_年12月22——20_年12月23日
活動地點：河北經(jīng)貿(mào)大學韶華路及輪滑場
第五部分：合作與活動方式
平安果、圣誕禮品中小型展銷活動，由惠民超市審定方案，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維護秩序的人員，并投入一定的資金;瘋狂淘寶投入前期啟動資金，確?，F(xiàn)場參展商品符合要求;河北經(jīng)貿(mào)大學提供場地。
同時確定主辦方為惠民超市、協(xié)辦方為瘋狂淘寶，承辦方為河北經(jīng)貿(mào)大學，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學內(nèi)各水果攤、學校外小市場的水果攤等，禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學各大超市等。
第六部分：推廣與招商計劃
協(xié)調(diào)各方關系，總體方案確定以后，由惠民超市全面負責招商工作，瘋狂淘寶提供協(xié)作。
招商日程安排：
方案確定后至活動舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 招商對象：
水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學內(nèi)各水果攤、學校外小市場的水果攤等
禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學各大超市。
參展數(shù)量與形式：
參展數(shù)量保持在25家左右，參展商可以進行實物展示、樣品或圖片展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”“新穎性”，竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展商必須提供15份至少
價值1元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)務主和觀眾。
第七部分：活動內(nèi)容及安排表
(可是具體情況進行調(diào)整)
日期時間活動安排
12月22日
9：30——9：40
主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。
9：40——10：00
參展商代表講話，推薦產(chǎn)品及服務。
10：00——10：20
大型舞蹈
10：20——11：30
節(jié)目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互動游戲，樂器演奏
11：30——14：00
(考慮到學生就餐和休息，所以這段時間不表演節(jié)目)
14：00——15：50
節(jié)目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話劇、截拳棍道。
15：50——16：15
互動游戲
16：15——16：30
與您有禮抽獎活動
12月23日
9：30——9：45
宣傳活動開始
9：45——9：55
參展商代表講話，推薦產(chǎn)品
9：55——11：00
節(jié)目演出，包括男女生獨唱與合唱、樂器演奏、舞蹈、小品
11：00——11：30
參展商品的展示
11：30——14：00
(不進行活動)
14：00——14：15
互動游戲
14：15——15：45
節(jié)目演出，包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇
15：45——16：00
與您有獎的抽獎活動
節(jié)目、活動說明：
1.產(chǎn)品推薦：規(guī)定參展商5分鐘內(nèi)進行產(chǎn)品說明及優(yōu)惠政策。
2.互動游戲：夾氣球、成語接龍，禮品由參展商提供，獎勵參與者。
3.與您有獎活動：統(tǒng)一制作產(chǎn)品認購編號，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。
4.表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定后，再進行詳細節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認。
第八章：活動現(xiàn)場布置
活動現(xiàn)場由兩大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)。表演區(qū)設置中心舞臺，含舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯。
展銷區(qū)分列韶華路兩側(cè)及表演區(qū)左右，每個展區(qū)按標準3_3米的規(guī)格(韶華路兩側(cè)寬帶可能達不到3米，所以在長度上可以適當稍加長一些)，提供間隔屏障和桌椅一套.
第九章：可行性分析
1.新穎性空前
本次活動，應該是在經(jīng)貿(mào)史上史無前例的，這樣就柔依吸引到參展商和前來參展的觀眾。并且為各個參展上提供了一個可以提高知名度的機會。
2.適應大眾
作為平安夜和圣誕前夕的展銷會，不僅適應了節(jié)日的需要跟適應了大眾的需求，為商家提供了商機，也為學生提供了更多的選擇。
3.節(jié)目不斷、精彩紛呈
各種各樣的精彩節(jié)目，不僅可以吸引大量的觀眾，也可以活躍現(xiàn)場的氣氛，促進產(chǎn)品的銷售。
第十章：活動經(jīng)費預算
1.宣傳費用：主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。(每張宣傳單0.15元，印刷10000份。每天發(fā)放傳單人員每人15元，經(jīng)貿(mào)需要4人，其余學校每所2人，總計12人)
0.15_15000=2250元 15_12=180元
2.演出費用：每天預計1200元
1200_2=2400元
注：現(xiàn)場布置(包括舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯)這些東西主辦方和承辦方自己的店都有，所以不需要花費費用。
二，費用分攤
瘋狂淘寶前期投入啟動資金1000元
三.參展商費用
每個參展商收取每個標準攤位600元，以25個攤位預計
600_25=15000元
預計收入：15000-(2250+180+2400+1000)=9170元
第十一章：總時間安排
籌展時間：方案確定后至活動舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 辦展時間：12月22日9：30——16：30 12月23日9：30——14：00 撤展時間：12月23日16：00——18：00
第十二章：其他預測
1.觀眾與參展商發(fā)生爭執(zhí)
將由維持秩序的工作人員進行調(diào)解，爭取取得雙方滿意的.結(jié)果。
2.天氣原因
如遇到下雪的情況，工作人員需提前進行展銷區(qū)和表演區(qū)的清掃。通知每個展位的參展商都需攜帶帳篷。
會展策劃方案案例篇三
一、匯報的目的
將前階段工作所形成的開幕式方案、意見和安排向市長和在座的各位領導作個匯報。
請各位領導對方案、意見和安排給予進一步的科學完善。
請_市長給予指示，以便下階段按照市長的要求，更科學地開展工作。
構成：由時間、地點、要求、預計人數(shù)、會場布置和議程安排等六項內(nèi)容構成。
考察各投洽會的開幕式，基本上是由這六部分構成。
內(nèi)容
⑴時間：__年9月28日上午10：00-10：26
⑵地點：__市閩中汽車城
⑶要求：規(guī)模與省級同類展銷會相當;儀式要求熱烈、隆重、樸實、大方。
⑷預計參加人數(shù)：3500人(省、市領導30人，特邀嘉賓50人，境內(nèi)外客商500人，市政府各部門及各縣(市、區(qū))政府領導、相關部門人員300人，參展參會人員500人，新聞記者30人，工作人員30人，各界群眾20_人，軍樂隊30人)。
⑸會場布置
■主席臺：
▲規(guī)格：為16米×8米，鋼管構架，安全可靠，建筑模板鋪臺，紅色地毯鋪面;
▲款式：由主臺及兩個副臺構成，形成兩進兩出錯層，落差自然有序，主臺突出，副臺莊重，主次分明，整體感強。
▲背景規(guī)格：高5米，寬16米;以新__、新形象為主題，配上會標及投資貿(mào)易洽談會暨商品展銷會開幕儀式字樣，采用雙層布置，第一層為紅燈箱布配以白色立體字，底層為彩色噴繪主要以贊助企業(yè)形象產(chǎn)品為背景。
■主席臺前：用鮮花盆構成一個立體花壇。
■閩中汽車城廣場入口處：由一組8個充氣拱門組成迎賓大道，“熱烈祝賀投資貿(mào)易洽談會暨商品展銷會隆重舉行”，左右各立燈籠柱一個。
■閩中汽車城上空、墻面及廣場：懸掛兄弟省、市及企業(yè)祝賀布條、廣告汽球。
■閩中汽車城圍墻：現(xiàn)有圍墻在竣工時除根據(jù)需要留出進出口及消防通道外，其余予以封閉，為渲染氣氛，對圍墻進行彩色噴繪。因商品展銷會規(guī)模大，人流量大，這樣有利于大會現(xiàn)場進出口人流有序及參展活動的安全，
⑹議程安排
①司儀(__電視臺節(jié)目主持人)介紹大會情況，9：55-10：00。
②主持人(市政府分管領導)介紹出席儀式的領導、來賓，10：00-10：03。
(主持人：____商品展銷會開幕儀式現(xiàn)在開始，首先，向大家介紹應邀參加今天開幕儀式的領導、來賓，他們有：依序從國家至省、地、市，讓我們對他們的到來表示熱烈的歡迎!)
③市委_書記致歡迎辭，10：03-10：10。
(歡迎辭：一是對國內(nèi)外及港澳臺客商應邀出席本次展銷會表示歡迎;二是主辦這一活動的目的，展示__市這幾年來商品經(jīng)濟迅猛發(fā)展的良好局面，突出“新__，新形象”;三是請來自五湖四海的朋友共同為__的發(fā)展出謀劃策，讓__的企業(yè)走出__!面向全國!融入世界經(jīng)濟大潮中去……)
④境外客商代表或團組負責人講話，10：10-10：16。
(展銷會的舉辦體現(xiàn)__市委、市政府對發(fā)展__經(jīng)濟的高度重視，通過舉辦展銷會為企業(yè)創(chuàng)造一個良好的平臺，并邀請了眾多的國內(nèi)外客商參加活動為__企業(yè)走向全國，與世界接軌提供了良好的橋梁和紐帶，作為境外客商，對這一活動十分重視，希望通過這一活動把__產(chǎn)品介紹給各界朋友，為建設美好的新__而攜手合作!)
⑤省領導講話(或省相關主辦單位代表發(fā)言)，10：16-10：22。
會展策劃方案案例篇四
一、活動背景
隨著教育在人們心目中地位的逐步提高，及近年來高校大規(guī)模的擴招，越來越多的學生走進了高等教育的殿堂。擁有這么多人口的市場絕對是不容忽視的。大學生是中國消費市場的一大特殊消費群，其消費觀念對將來具有很大影響力，其消費的行為特點和方式，將左右和引領整個社會青年的趨向。因此對于商家來是說，大學生市場無疑是一個值得注意的巨大市場，蘊藏著很大的商機，抓住大學生這一市場對企業(yè)來說不僅意味著缸滿盆溢的銷售前景，從長遠利益來講，也把握住了今后中高檔商品的方向，培養(yǎng)了自己的品牌意識。中國高校專供網(wǎng)正是在這樣的情況下應運而生，現(xiàn)在準備進行首次活動，即本次的“特產(chǎn)帶回家，親情永牽掛”活動。
通過保定特產(chǎn)的展銷活動，讓同學們把關愛帶回家，也在保定高校初步宣傳中國高校專供網(wǎng)。
特產(chǎn)帶回家，親情永牽掛
（一） 市場環(huán)境
大學生群居性、集中性購買的特點非常利于商家們進行季節(jié)性的重點促銷。與其它營銷活動相比，校園促銷活動對企業(yè)品牌的推廣，企業(yè)形象的建立、銷售問題的提高也是更具意義。此次活動不僅在于產(chǎn)品的銷售，更重要在于宣傳中國高校專供網(wǎng)，樹立良好的形象，擴大知名度。
（二） 消費特征
大學生的消費具有情緒性的特點，具有示范效應，容易受到商家宣傳和促銷方式的引導（尤其在重大節(jié)假日期間例如寒假），同時消費時具有沖動的特點，因此寒假帶特產(chǎn)回家的活動一經(jīng)宣傳會立刻引起學生們的關注，促進消費。
（三） 消費因素
寒假回家?guī)ФY品
（四） 市場潛力
時值寒假來臨之際，是校園特產(chǎn)銷售的最佳時機，主要是大一學生首次回家，必定會帶回當?shù)氐牟糠痔禺a(chǎn)回家，表達對家人的心意。還有高年級的學生也會這樣的潛在需要。駐保高校有20萬大學生，大一至少有5萬人，如果按照市場的20%來看的話也有10000銷售潛力，再加上高年級的市場，整體市場很有潛力。
（五） 競爭者分析
根據(jù)往年各個高校特產(chǎn)的銷售情況來看，有部分特產(chǎn)進入高校，但多是零散的學生代理，銷量有限，而且價格參差不齊，沒有固定和長期的進貨及銷售渠道，沒有宣傳手段，僅是以一段時間的擺攤售賣，難以取得學生的信任，也不易信息的傳播，影響銷售成績。
（一）目標市場與產(chǎn)品定位。
目標市場是駐保高校的所有師生。
產(chǎn)品定位是回家饋贈親友的禮品！
（二）價格定位：低于市場價銷售（具體根據(jù)成本和費用計算）
（三）銷售方式：校園展銷
（四）廣告宣傳
1、校園網(wǎng)論壇發(fā)布活動信息（時間、地點、產(chǎn)品、優(yōu)惠政策）。
2、寢室到戶傳單（團隊成員直接進入宿舍樓發(fā)放傳單）。
3、在高校宣傳欄張貼海報，是校內(nèi)各種推廣必選的方式，學生熟悉校園情況，對海報欄位置分布較清晰，海報自身的形狀較大再加上吸引人的各種圖案足以吸引學生的視線，成本低廉。在校內(nèi)張貼好報的一般方法：在學校的固定宣傳欄、公告欄、公寓入口、公交站臺、食堂等地方張貼展銷會特色海報，通過不斷的視覺沖擊，達到宣傳效果。
4、校園qq群廣告消息：依靠團隊在學校的關系圈去打探和發(fā)布信息。
5、出展板宣傳，出兩塊板子：一塊板子介紹我們的產(chǎn)品，一塊板子介紹網(wǎng)站。
6、在校園特定人流密集區(qū)懸掛條幅。確定條幅懸掛的地點和保留的時間。通過不斷的視覺沖擊，達到宣傳效果。
①目標：推廣中國高校專供網(wǎng)，提高網(wǎng)站知名度和美譽度，增加網(wǎng)站會員。
②廣告表現(xiàn)策略
針對產(chǎn)品定位與目標消費群，決定方針表現(xiàn)的主題為“將愛帶回家”。首先以情感為主線獲得同學們的認可，引起對網(wǎng)站的重視，吸引會員加入，壯大網(wǎng)站。
在進行銷售活動時可以進行一個市場調(diào)查，調(diào)查大學生感興趣的產(chǎn)品，為以后網(wǎng)站的運營做基礎。（調(diào)查問卷設計和填問卷的獎勵）
銷售主管：云創(chuàng)業(yè)團隊
銷售計劃：10000件產(chǎn)品
各高校團隊的選拔：通過各高校團委，在駐保高校中選出優(yōu)秀的并且有志愿創(chuàng)業(yè)的大學二、三年級的學生組成團隊，每個團隊3—6人。選出團隊后進行統(tǒng)一的培訓。
各團隊的薪酬制度：按銷售利潤的60%提成
1、工作人員入場布置場地，向校方借相關用品如桌椅等，入場擺設商品、裝飾攤位張貼海報，最后由主持人宣布展銷會開幕。
2、請攝影的同學拍照記錄現(xiàn)場為以后網(wǎng)站的宣傳做準備資料。
3、展銷會進行中調(diào)查進行調(diào)查問卷，為以后網(wǎng)站的發(fā)展確定方向，并統(tǒng)計各高校攤位的銷售情況，對銷售業(yè)績好的進行宣傳，激勵其他團隊。
4、校園展銷會閉幕，團隊人員清點物品，桌椅等且歸還校方，清理現(xiàn)場衛(wèi)生。獎剩余貨物叫給我們的專用車帶回。
5、統(tǒng)計展銷會的銷售成果，得出相應的資料，以便以后素材的積累。
6、利潤的分配。
7、上傳活動資料到網(wǎng)站首頁進行信息展示。
會展策劃方案案例篇五
春天是個萬木爭榮的季節(jié)，也是汽車企業(yè)宣傳推廣銷售的時期。近幾年來，伴隨鄒平經(jīng)濟的飛速發(fā)展，鄒平的汽車市場也是火爆異常。一方面大量汽車需要找到突破口和推廣方向，另一方面許多消費者持幣觀望，需要進一步了解汽車信息?！?020平春季大型車展”，意在攜手汽車商，利用電視、分眾樓宇網(wǎng)絡及車展活動，向消費者全面宣傳推廣汽車品牌，了解到面的汽車，給買車、一個夢想成真機會。
一活動名稱：2020春季大型車展
二主辦單位：鄒平電視臺廣告部
三媒體支持：鄒平電視臺
鄒平分眾傳媒液晶電視聯(lián)播網(wǎng)
四活動日程：車展時間：4月5日—6日
展商報名時間：3月5日—3月31日
五房車展地址：鄒平廣電大廈廣場
六活動目的：利用多種媒體立體宣傳汽車品牌形象，讓消費者及時掌握市場信息，同時更好的拉動汽車銷售。
七展會配合活動：
1大型汽車巡游從廣電大廈到縣城主要街道巡游一圈。
2汽車品牌專門展示
3新車試乘試駕
4攝影大賽
5電視公益活動形象代言人選拔賽暨時尚車模大賽4月5日決賽
6文藝演出
7幸運觀眾抽獎展會期間從8點半至下午5點每隔1小時組織者從邀請函中抽取三十名幸運觀眾，觀眾將得到電動車、彩電及各種精美禮品獎品總價值3萬元
8購車抽大獎5日6日每天下午從購車消費者中抽取一等獎一名電動車一輛二等獎一名彩電一臺三等獎10名玉米油一桶及家紡用品
八媒體宣傳：
1在前期，主辦單位通過電視、廣播、網(wǎng)站及戶外廣告牌對展會進行廣泛深入的新聞宣傳、造勢。
2總量達2萬份的參觀邀請函將通過直投和參展單位派發(fā)等方式送達觀眾手中，吸引觀眾廣泛參與。同時邀請函還可參加抽獎，電動車、彩電等大禮不斷，使參與者能得到切實實惠。
3展會期間主辦單位將與鄒平新聞、鄒平時空、消費前沿、鄒平論壇等電視、網(wǎng)絡媒體合作，對展會進行現(xiàn)場報道，即時發(fā)布展會動態(tài)。
4展會結(jié)束后，主辦單位將就展會情況做展會
總結(jié)，并將攝影大賽獲獎作品發(fā)布到網(wǎng)站，并制作活動光盤贈送各參展商。
會展策劃方案案例篇六
中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經(jīng)國務院批準,立足山西、服務全國、面向世界的國家級、專業(yè)性、國際性的博覽會,建設資源節(jié)約型社會,實現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺?，F(xiàn)根據(jù)相關批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內(nèi)容
如下：
(一)展覽時間：20_年7月18日—7月22日
開幕時間：20_年7月18日上午10點
預展時間：20_年7月17日 撤展時間：20013年7月23日
(二)地點：中國 山西 山西展覽館(山西太原晉詞路12號)
(三)名稱：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會
(四)主題：新平臺 新機遇 新跨越
(五)宗旨：展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導城市進步
煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推進國家以煤炭為基礎的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實現(xiàn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
(六)參展范圍：
1.煤炭關聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術展示。
2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。
3.國內(nèi)外煤炭能源科技成果展。
(七)展區(qū)布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積2
10000 m(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。
(2)待確定參展品牌
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。
(3)計劃參展新車
比亞迪f1 f6、cross polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 62系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。
(九)展會期間主要活動：
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
(十)展位規(guī)劃見下圖：
1、主辦單位：
(1)天津市人民政府
(2)中國商業(yè)聯(lián)合會
(3)中華全國歸國華僑聯(lián)合會
2、協(xié)辦單位：
(1)北京市人民政府
(2)河北省人民政府
(3)山東省人民政府
(4)遼寧省人民政府
3、承辦單位
市商務委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位：
中華人民共和國商務部
5、津洽會國際車展主辦單位：
(1)天津市商務委員會
(2)天津保稅區(qū)管委會
(3)中國進口汽車貿(mào)易有限公司
6、津洽會國際車展支持單位：
(1)天津天?？毓晒?/p>
(2)天津一輕集團
(3)天津農(nóng)墾集團
(4)天津物資集團
7、津洽會國際車展承辦單位：
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司
設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿(mào)易有限公司和天保控股公司主要領導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
籌委會主任：施振津、王黎明
籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇
籌委會秘書長：范仲平、梁勇
籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東
籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華
2、現(xiàn)場指揮部：
總指揮：張寶東
副總指揮：毛彥平 張文杰
3、各組負責人設置及工作職責
(1)綜合服務組
組長：溫余進
成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。
主要工作職責：
a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
b、負責門票贈送工作;
c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;
d、負責班車及線路的確定和管理工作;
e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;
f、負責文件起草、上報和歸檔工作;
g、負責財務管理，收支預算;
h、會議組織、接待工作。
(2)招商組
組長：卞慶華
成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責：
a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;
b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：
c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
d、展費收取工作。
(3)宣傳組
組長：張文杰
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
a、制定展會策劃方案、宣傳方案;
b、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
c、廣告位設立;
d、配合參展商提供促銷方案;
e、廣告設計制作;
f、參展商布展設計審核工作;
g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責：
a、展位劃線、展位詳規(guī);
b、展場現(xiàn)場管理工作;
c、消防、保險等工作;
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;
e、現(xiàn)場安全管理。
(略)
1、展會策劃工作：
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作：
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：
已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
1、宣傳問題：
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題
請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題
歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題
建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司20_年3月11日
會展策劃方案案例篇七
隨著生活水平的提高，廣大市民更加追求生活的質(zhì)量，購車成為人們的一大消費熱潮。梅林實業(yè)已準備好巨大的優(yōu)惠回饋市場，傾情打造“金科世界走廊”車展，為金科世界走廊、消費者和兩邊門面商戶三者建立一個良好的溝通與互動平臺，更好地促進和諧消費。
1.主辦單位：_x有限公司
本屆活動以服務地方經(jīng)濟，滿足廣大消費群眾的`購車需求，為各商家提供一個公開展示和交流信息的平臺為宗旨。注重組織的科學化、服務的專業(yè)化、管理的規(guī)范化，同時提供優(yōu)質(zhì)的展品和服務。本次車展將成為涪陵及周邊地區(qū)的一次重要購車經(jīng)濟活動，成為涪陵汽車的一次盛會，成為汽車消費者購車、賞車的一次平臺，成為市民百姓假日游玩休閑的好去處。
涪陵梅林 夏季車展
201x年5月22日、23日、24日，共叁天
涪陵金科世界走廊廣場
本次車展設置3m_6m標準展位30余個，8m_20m_5m車棚3個、20m_5m_4m綜合棚1個。5m_5m_3m餐飲棚1個、6m_8m_4m舞臺(含背景高度)一個
1.展品范圍
本次車展主要品牌有：長安轎車、長安商用、北京現(xiàn)代
2.支持媒體
邀以下媒體對本次展會進行宣傳支持：
1.平面媒體：巴渝都市報3篇軟文、一篇報刊推送
2.網(wǎng)絡媒體：微信、汽車之家、涪陵在線圖文跟蹤報道
3.電視媒體：涪陵電視臺拉字幕2天
為避免因人氣高漲，造成現(xiàn)場混亂、人員受傷或展品受損等意外情況，特別加強控制現(xiàn)場秩序管理，安排人群有序參觀、購買及咨詢，進行
以下安排
1.展出安全
展會開放時間段，敦仁派出所將派出5名民警在展區(qū)不定時巡邏，隨時保證展會現(xiàn)場秩序與安全。
我司安排3名保安在展區(qū)定點巡邏，及時發(fā)現(xiàn)問題與匯報。協(xié)助派出所民警開展安全工作。
展會現(xiàn)場將布置20個滅火器，隨時防范火災隱患。
2.夜間展品安全
為保證展品夜間停放安全，本單位將安排保安人員整夜巡邏。
3.活動總指揮、安全聯(lián)系人：
重慶市梅林實業(yè)(集團)有限公司副總經(jīng)理、重慶市御馳汽車貿(mào)易有限公司總經(jīng)理：況文
聯(lián)系電話：139-8333-3557
為履行展會辦展宗旨，未參加商和主辦方服務，展會開展期間開展以下活動。
1.精彩開幕式
本次車展將舉行隆重的開幕式，本單位準備了精彩的舞蹈表演，帶動現(xiàn)場氣氛。
2.靚模助陣
本單位邀請靚麗車模為本次車展助陣，帶動現(xiàn)場氣氛。主持人帶領車
模前往車商展位，依次介紹參展商及展車的優(yōu)惠情況等。
3.訂車抽大獎
本次活動中，在車展期間凡訂車，憑訂單收據(jù)，可獲得抽獎機會依次，在車展結(jié)束之前抽出一等獎3名，二等獎8名，三等獎15名，紀念獎123名。
抽獎形式：
抽獎采用抽紅包形式，所有紅包全部懸掛于主舞臺背景側(cè)面墻上。每日活動結(jié)束后用布進行封存，第二日活動開始時解開封布。展會現(xiàn)場將布置抽獎公示欄，對中獎人信息做部分公布，3日車展結(jié)束后對剩余紅包獎品內(nèi)容進行全場公示。保證抽獎活動的公正公開。
獎品設定：
一等獎3名：1.2p掛式空調(diào)一臺
二等獎8名：滾筒式洗衣機
三等獎15名：微波爐一臺
紀念獎123名：落地風扇一臺
附件現(xiàn)場點位規(guī)劃圖：
會展策劃方案案例篇八
一、前言
展覽會是一種“昂貴”的行為，然而許多企業(yè)并沒有投入足夠的時間和精力對展會進行周密的策劃。
一個策劃周密、執(zhí)行良好的展會可能總共需要花費6個月甚至更多的時間，包括事先的準備工作和展會后的后續(xù)活動。
第一階段：確定參加展會的目標:
1、了解展會參觀者的大致情況。
2、企業(yè)自身能投入多少資源。
3、目標可量化，(用合理的評估機制來監(jiān)控展會的績效)。
通常企業(yè)參加展會的目標：
1.接觸新客戶
2.提升企業(yè)形象
3.與顧客互動
4.促銷現(xiàn)有產(chǎn)品
5.新品發(fā)布
6.獲取競爭對手的情報
7.趕超競爭對手
8.提升士氣
9.與分銷商互動
10.常規(guī)性的市場研究
11.獲取銷售訂單
12.接觸新的分銷商
第二階段：確定參加哪個展會
1、可供選擇的展會的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會]
2、展會的參觀者概況。大多數(shù)展會的主辦方都會根據(jù)上一年的情況提供有關這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數(shù)據(jù)]
3、展會成本
4、理想場所的理想位置的可獲得性
5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題
6、參展企業(yè)的大致概況[調(diào)查自己的競爭對手]
7、展會的聲望水平
第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:
[大多數(shù)經(jīng)理人傾向于把銷售人員作為展臺的主要工作人員配置，但這種做法的缺點在于他會影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數(shù)的參觀者實際上并不是來展覽會買東西的，他們來展會的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息，因此，把技術人員或客服人員作為展臺的主要人員配置，只留差不多一名銷售人員負責應對買家及收集線索，這樣做效果可能會更好(除非展會本身就是銷售性質(zhì)的)]
第四階段：展會支持性促銷活動策劃:
[包括給預期參觀者的dm廣告、展會前的廣告攻勢、行業(yè)雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負責的會前(邀請現(xiàn)有客戶來參觀展臺)和會后的特殊活動等等。]
第五階段：展臺設計及展臺內(nèi)容策劃:
1、大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。
2、展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應當在展臺上有所體現(xiàn)。
3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求
4、參展企業(yè)還應當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。
一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工：
好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。
問題：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責任和義務。
解決方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發(fā)傳單，引導參觀者來到公司展臺。
第六階段：安排展會的后續(xù)行動:
1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做，其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯(lián)系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務拱手讓給了競爭對手。
2、這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。
最后一階段：安排展會后勤工作：
[確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現(xiàn)場，保證展會的成功]
展會結(jié)束后還需要進行的工作：
1、非銷售性展會的后續(xù)銷售活動(如果有的話)
2、展會績效評估
正式的調(diào)研
展會上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量
展臺參觀者的人數(shù)
其他有助于評估展會績效的方法
1、提高玉龍苑項目房產(chǎn)品牌度與知名度，啟動品牌承諾系統(tǒng)，提高客戶滿意度和社會知名度，為樓盤形象樹立添上濃重的一筆;
2、深化人脈傳播，擴大玉龍苑的社會影響力，樹立玉龍苑品牌市場公信力;提升玉龍苑項目在購房者和潛在客戶心中的地位;
3、增加玉龍苑項目一期住宅余量的短期銷售，結(jié)合即將推出玉龍苑2期住宅房源和商業(yè)物業(yè)投資產(chǎn)品，通過新房源的推出最大限度上吸引目標客戶的關注，一方面促進“玉龍苑”一期住宅物業(yè)的銷售，更為重要的是為后續(xù)的2期商業(yè)及住宅銷售積累意向客戶;打好堅實的客戶基礎;
4、接觸新客戶，現(xiàn)場發(fā)布玉龍苑即將開盤銷售的玉龍苑單身公寓及商業(yè)部分的信息，體現(xiàn)“玉龍苑銷售一種生活!玉龍苑的豐盛人生即將全面上市”;
如果房展會的效果達到或超過預期目的，我們完全應該“乘熱打鐵”在房展會和五一活動接近尾聲的時候，把握一期剩余產(chǎn)品的正確放量和收量，適當時機全力推動項目進入二期正式對外銷售狀態(tài)，利用人氣將樓盤銷售推向高潮。同時完成一期剩余余量的就勢消化!
5、如果按照房展會活動流程順利實施，且人氣聚集達到預期效果，屆時市場口碑、產(chǎn)品美譽度、生活理念打造、開發(fā)商背景都將凝聚成項目的品牌元素，成為拉動后續(xù)產(chǎn)品銷售的整合力量，發(fā)揮“1+1〉2”疊加效應。
6、增加玉龍苑在旺季的短期銷量;
7、獲取競爭對手的情報;
8、常規(guī)性的市場研究;
9、樹立玉龍苑“南陽第一優(yōu)尚生活社區(qū)“的市場品牌形象，逐漸建立玉龍苑“領導品牌”市場地位，提高項目的市場適應性。
入春以來，樓市交易活躍、土地成交回升，上海北京深圳等城市樓市呈現(xiàn)“小陽春”的消息頻現(xiàn)。自20_年下半年以來，南陽樓市由于受大城市“樓市失守”輿論的影響，加上金融危機，市民購房觀望氣氛較濃。經(jīng)過觀望期，壓抑了相當長時間的硬性購房消費需求是否會在展會前后釋放?20_年下半年和20_年上半年南陽房地產(chǎn)市場有大量新盤陸續(xù)上市，市場的變數(shù)放大。作為20_年的首場房產(chǎn)盛宴，本屆房展會在一定程度上也將成為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和購房者把握市場脈動、探測20_年樓市發(fā)展的風向標，09南陽春季房交會自然備受矚目。
目前房地產(chǎn)市場正處于信心逐漸恢復階段，而舉辦房展會，是市場樹立信心的重要手段，經(jīng)過20_年的調(diào)整，很多地產(chǎn)企業(yè)都需要一個平臺來展示自己的新變化，數(shù)據(jù)回暖的背后，不管政府還是開發(fā)商更期望樓市“信心回暖”。
按一般規(guī)律來說，樓市在三、四月份會迎來需求釋放，所以，南陽大部分開發(fā)商并非消極等待，而是摩拳擦掌地著力準備在4月份這次展會上大展拳腳，搶到樓市回暖后的第一塊“蛋糕”。
20_年南陽春季房展會將于20_年4月下旬在我市解放廣場隆重舉行，房展會是南陽地產(chǎn)業(yè)及相關行業(yè)展示企業(yè)形象和風采的一次盛會，市房管局的目標是積極創(chuàng)造各種條件，大幅提升人氣和交易量，市房管局將推出多項措施，包括加大對周邊縣市的廣告宣傳，籌劃聯(lián)絡組織春季購房團，為房展會廣大參展企業(yè)帶來更多的市場需求。
春秋兩季一直是房地產(chǎn)旺銷季節(jié)。比之秋季樓市房展會，歷年春季樓市房展會的新盤上市量和成交量都是相當?shù)捏@人，所以南陽房地產(chǎn)商們是不會放過如此好的推案時機;在南陽購房動機相對狹窄的情況下，半年一次的房交會將會造就許多選擇的余地以及購房的優(yōu)惠方案，這就成了購房客戶的完成消費行為的重要理由;考慮到房展會擁有較高的人流量、成交率、宣傳度，都將成為玉龍苑有效推廣的有利契機。從另一方面講，有效實現(xiàn)了資源的優(yōu)化;
1、全程時間
20_年4月10日——20_年6月10日
2、參展營銷活動時間
20_年4月10日——20_年4月28日
3、展會時間
20_年4月23日——20_年4月26日
4、五一黃金周營銷活動時間
20_年4月10日——20_年6月10日
6、全程時間和工作計劃安排
(1)20_年4月10日至4月16日工作準備：營銷方案確定并開始執(zhí)行;
(2)20_年4月16日至4月22日工作準備：公關，人員選擇，場地，宣傳資料及其它到位;
(3)20_年4月20日至4月22日前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標語，海報等;
(4)20_年4月23日至4月26日房展會開始到結(jié)束的詳細操作。
(5)20_年4月10日至4月28日五一活動前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標語，海報，dm等;(具體方案另案陳述)
(6)20_年4月28日至20_年5月31日五一營銷活動開始到結(jié)束的詳細操作。(具體方案另案陳述)
1、洽談展期
了解辦展機構的情況，辦展內(nèi)容，初步為展會排期。(請辦展機構提供一份簡單的辦展評估報告及相關的背景資料)
2、簽訂合同
與會展市場部簽訂展場使用合同，領取使用場地的技術圖紙，參考展位圖及參展的手續(xù)。
3、預付款
向會展中心財務部交納場地預付金。
4、簽定補充協(xié)議
根據(jù)合同規(guī)定，辦理增租退租更改場地，簽定場地租用補充協(xié)議。
5、提供展覽詳細資料
盡早向會展服務部提供展會展位圖，用電用水要求及展位增租等事項。
6、消防治安審核報批：
向會展服務部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結(jié)構圖、搭建材料說明、消防安全協(xié)議等資料。由會展服務部協(xié)助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關手續(xù)。
7、確定展覽具體事宜
與主辦方就進行展會場地布置，包括開幕式等具體事宜。
8、結(jié)帳。
策劃宗旨：以4月房展會及5.1假期活動為契機，以具有公益性(易獲得政府支持)的“長安房產(chǎn)·玉龍苑青年業(yè)主創(chuàng)業(yè)大賽”活動為主線，聯(lián)合南陽市勞動和社會保障局及其他相關政府部門，配合一系列連貫的和具有可操作性的sp活動，以達到充分展示項目，進一步宣傳項目，提升項目知名度，發(fā)掘潛在客戶，找到意向購買者，從而最終達成實現(xiàn)成交的目標!
會展策劃方案案例篇九
艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品
隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨，形形色色產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。
1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳
2網(wǎng)絡宣傳：發(fā)布相關信息于房交網(wǎng)、搜素引擎，郵件，qq
3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關信息
(1)人員培訓：
禮儀、安保及服務人員指導訓練
工作人員做好指定區(qū)域管理準備工作
(2)材料準備：
文字類：有關艾美兒美容化妝相關背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品?！饔糜谡褂[會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中形象，具有很強識別性和記憶性)
(一)活動主題
綻放美之花，活得精彩!!!--該主題旨在吸引消費者參與，引起消費者內(nèi)心共鳴吸引消費者眼球，引起消費者持續(xù)注意
(二)活動地點
重慶南坪會展中心
(三)活動目：
本次活動可以樹立公司企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構建一個暢通客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經(jīng)濟作用也不可估量。
此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內(nèi)在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。
(四)活動規(guī)劃
(1)展會日程
布展時間：20_年4月17日7：30—9：00
展覽時間：20_年4月17日10：—17：00
撤展時間：20_年4月17日下午17：00以后
( 2 )預期目標
觀眾：預期觀眾1萬人次
(3)贈送禮品
訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案購物袋，鑰匙扣等)
(五)人員安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負責接待來參展觀眾
解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序
(六)美麗咨詢
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地解與熟悉，能感覺到此品牌優(yōu)勢，體會到所享受價值，才能提高忠誠度高。
設計成富有力度塊板式來營造空間美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產(chǎn)品所富有魅力。
設計理念：完美運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣設計元素，可以成為設計氣氛催化劑，是一展位焦點及主題所在，也是加強現(xiàn)有裝潢層次感， 更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”結(jié)合，達到襯托暖光源作品，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感實體語言，五彩繽紛運動光線與琳瑯滿目靜止光影表現(xiàn)照明全部產(chǎn)品。
物品費用(計3700元)
1獎品：200元×10份=20_元 ○
2紀念品：30元×50份=1500元 ○
3茶水飲料：200元 ○
人員費用(計1400元)
① 接待人員：5×100=500元
② 禮儀小姐：2×100=200元
③ 解說人員：5×100=500元
4安保人員：2×100=200元 ○
會展場所費以及租賃設施總用6800元
總計：11900元
一、項目背景
電子it的應運而生不僅給學生帶來了更好學習空間而且還能帶來更多了解社會，有利于學生更快的接觸社會。學生是最大的消費群體，而大學生潛在購買力也越來越大。但由于電子it起步晚，運營模式還不成熟商品質(zhì)量不一，根據(jù)學生的消費特點采取科學的市場營銷策略—展銷會。
二、項目性質(zhì)
展銷會是豐富校園文化，培養(yǎng)學生能力。它又是為同學們而搭建的、鍛煉和展示學生商業(yè)平臺，融如專業(yè)與校園文化活動為一體。同時也是此次對it行業(yè)的了解宣傳與延伸。因此它不僅學生活動的平臺，更是展示綜合了解各大it品牌的良好機會。在與網(wǎng)店的結(jié)合下進行產(chǎn)品的銷售與網(wǎng)店的推廣。在此過程中，展銷商品的定價、廣告宣傳、現(xiàn)場售賣、網(wǎng)上交易與產(chǎn)品配送等環(huán)節(jié)將由學生全程參與，親自體驗。不僅能增強大學生的決策、組織、領導、控制及創(chuàng)新的實際管理能力，而且也能培養(yǎng)同學們的團隊合作與競爭意識，積極迎接挑戰(zhàn)，更好的走向社會，成功就業(yè)!
三、展銷會基本情況介紹
1、展銷主題：挑戰(zhàn)自我，實戰(zhàn)營銷。成就美好未來!
2、展銷時間：20_—10—20
3、展銷會主辦單位：_
4、展銷地點：北京交通大學
5、參與人員：各大it廠商
6、參展商品：
四、可行性分析
(一)優(yōu)勢
大學生直觀認識消費水品。對學生的熟悉性認知性的。它挑戰(zhàn)的不僅僅是知識運用，更是社交能力，更是營銷策略與手段。而對于學校而言是給學生一個鍛煉的舞臺，更是將文化科學傳揚。
我將優(yōu)勢歸為以下幾點：
1、地點優(yōu)勢：學校是消費的重要場所，目前我院在校大學生20000人左右，龐大的消費主體便成為了我們展銷前提之一。
2、產(chǎn)品優(yōu)勢：本次展銷會的貨源都是由學生主動尋求，在同一立場更了解同學的需求，從而做到賣同學們所需，供同學們所求。
3宣傳自己的產(chǎn)品，提高營銷額。為以后打下堅實的基礎。
4讓學生在本次活動中更直觀的了解認知熟悉我們推廣的各大品牌學校作為主辦單位進一步開展校園風采，擴展校園文化。
5、提升我們應對的能力，這是校展會給與我們最大的優(yōu)勢。
(二)發(fā)展空間
1每年新生的到來同學們應把握商機，充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢與商業(yè)意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。
2電子it專業(yè)的同學可以實現(xiàn)網(wǎng)上銷售與市場銷售的目的。同時又促進網(wǎng)店的發(fā)展。同時還調(diào)動專業(yè)學習的積極性，達到雙贏的效果。
五、展會進度計劃
1項目的開發(fā)：保證項目的嚴縝性與可實施性，精心安排各階段的準備工作，一切有條不紊的進行。
2項目的開展：落實參展的商品與賣員。提前為商品的展銷做好準備與演練工作。
具體事項安排：
一)深入調(diào)查、了解行情
二)宣傳推廣，擴大效應
三)展會的進行
四)售后服務與網(wǎng)店經(jīng)營
六、展會細則
1、商品的選擇
a展銷會的目標顧客是全校師生，經(jīng)營商品的選擇要首先考慮師生日常生活工作的需要
b選擇的商品要考慮銷售的保證。
c考慮商品的定位與價格(市場價、成本價、同類產(chǎn)品競爭價)
2、攤位的安排
具體安排根據(jù)申請與商品的分類進行設點。
3尾貨的處理
a本次展銷在網(wǎng)店的前提下開展的，余存貨物可以通過網(wǎng)上銷售。
b與貨源提供者事先協(xié)商好處理方法(退貨)
c發(fā)揮自己的推銷能力，上門推銷等多種方式。
七、具體活動安排
1、運營方式：展商自主經(jīng)營，自負盈虧
2、宣傳
a、海報宣傳：設計活動宣傳海報，將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學區(qū)和宣傳欄);
b、廣播宣傳：編輯活動宣傳廣播稿，在學校范圍內(nèi)多時段的進行報道，擴大本次活動的校內(nèi)知名度;
c、橫幅宣傳：在校園內(nèi)的各交通要道拉宣傳橫幅，鞏固宣傳：
d、人脈宣傳：利用主辦方人員在學校內(nèi)部的人脈關系，穩(wěn)固宣傳：
e、傳單宣傳：在正式活動前，以發(fā)放商品傳單形式宣傳;
f、 網(wǎng)絡宣傳：利用同學們常用的聊天工具進行宣傳。
3、現(xiàn)場秩序的管理
a設立專門的次序維護人員，防止特殊事件發(fā)生
b負責銷售的人員，分配到位。保證商品的安全性
c如果出現(xiàn)天氣變化，做好應急措施的準備工作。
4、促銷方式
目的：吸引更多的同學參與此次活動中，搞活展銷氣氛。
a有獎競賣活動
對銷售業(yè)績好的攤位設置不同的獎項，提高同學們銷售的積極性。(具體獎項具體安排)
b現(xiàn)場推廣活動
1、抽獎活動安排：提高同學們的購買欲望。
2、游戲競買活動：拉動現(xiàn)場氣氛、提升人氣。
八、問題分析
校園展銷會是一次新的嘗試，同學們可能缺少積極性與主動性。首次涉足商業(yè)領域，缺少一定的商業(yè)意識。那么一次大膽的嘗試便是挑戰(zhàn)自我的一次機會。同學也不會輕易放過與社會接觸的機會。網(wǎng)店商者也不會放過這次大好的宣傳機會。
對校園市場的分析我們可以通過調(diào)查進行產(chǎn)品分析，理智決策。密切關注同學的需求，達到貨物對銷。
一、活動主題：
青春的我們，騰飛的會展(繼往開來共展宏圖)
：
1、_級會展專業(yè)迎新活動，增進會展專業(yè)各年級同學之間的交流;
2_級會展取得成績進行總結(jié)表彰，對會展專業(yè)新生起到榜樣作用;
3、展示會展專業(yè)風采，提升會展專業(yè)整體形象，擴大會展專業(yè)知名度。
三、活動時間和地點：
時間：_年_月_日19：00~21：00
地點：_工商大學江北校區(qū)學生活動中心
四、活動前期準備工作：
1、活動組委會對方案進行最后確定，對工作進行分配，確定每項工作負責人。(10、30)
2、再次召開協(xié)調(diào)會，發(fā)現(xiàn)問題，即時解決(11、4)
3、每組工作人員進入工作狀態(tài)，完善各小組工作(11、5—11、12)
4、節(jié)目選用(11、11)
5、召開會議，各小組匯報各自工作，并對部分新發(fā)現(xiàn)的細節(jié)問題進行溝通協(xié)調(diào)(11、12)
6、繼續(xù)完善各自工作，爭取做到最好(11、12——-11、20)
7各小組工作匯總，接洽整個聯(lián)誼會的各個流程(11、20—11、22)
8、彩排預演(11、22)
五、活動形式和內(nèi)容
形式不限，可單人或團組表演均可，節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學生精氣神，風格不限，健康向上即可。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時，同學及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂(歡愉的，高昂的)。
六、聯(lián)誼會流程
1、倒計時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv
2、輔導員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。
3、文藝節(jié)目(6—8分鐘/個)
4、中新會展公司領導對專業(yè)進行介紹。
5、08級活動大事回顧及表彰。
6、輕松互動游戲，特設2個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。
7、抽獎穿插于節(jié)目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的原則
8、聯(lián)誼會結(jié)束，評選出最佳人氣節(jié)目，大合唱，放禮花(兩根)，合照留影
七、工作分配與具體事項
1、監(jiān)制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
(1)全面負責，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié);
(2)銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。
2：節(jié)目組(4)：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
(1)負責聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集;
(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制;
(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人)組成風格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準備工作，檢查主持稿。
(4)協(xié)助表演者準備服裝道具。
3：外聯(lián)組(2—3)：黃_x等人
(1)拉贊助
(2)所拉資金，禮品的保管
(3)關于演員、主持人化妝贊助
4：攝影制作組(4)陳_x等人
(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學寄言等)
(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作
5：后勤組(4——6)譚_x等人
(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管
(2)購買或制作聯(lián)誼會所需物資
(3)聯(lián)誼會現(xiàn)場布置
(4)現(xiàn)場節(jié)目如有需要，負責擺放和撤離道具
(5)當晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎名單
6：宣傳組(2—3)許_x等人
(1)負責這次聯(lián)誼會的海報，橫幅等宣傳工具的制作
(2)設計我們的專業(yè)logo貼
(3)簡報宣傳
7：公關組(2—4)黃瑩楊琴
(1)制作請柬，邀請中興會展公司代表、學院領導、老師、贊助商、各專業(yè)同學代表、_會計四五班參加聯(lián)誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。
(2)租借場地、投影等相關物品
8：背景ppt制作敖_x等人
(1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統(tǒng)計，證書獎狀拍攝)
(2)對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總
9：現(xiàn)場協(xié)調(diào)機動組(6—8)：彭_x等人
(1)負責聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序
(2)處理現(xiàn)場突發(fā)事件，如燈光、音效
(3)人員的調(diào)動與安排
八、經(jīng)費預算：
用途數(shù)量金額(單位：元)
租用服裝道具200
化妝(贊助)
購買請柬50—7020
印制標志120
舞臺背景布置120
小禮品(抽獎)100+贊助
聯(lián)誼會紀念品(贊助)
資料打印30
其他210
共計800
注：經(jīng)費預算、支出由_、_各選一人負責(譚_x等人)
附：道具清單
1、文藝節(jié)目：{待定}
2、互動節(jié)目：{待定}
3、請柬：50——70份
4、簽到處：簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)
5、禮花筒：2/4支
6、話筒：不低于四支
7、節(jié)目單：a4大小10份，便簽大小4份(主持人用)
8、背景：噴繪一張，橫幅一條，氣球100—200個，彩帶若干
9、貴賓席(嘉賓席)：10—20個，配桌椅、礦泉水或者水果等
10、觀眾席：150—200個
【演出部分】
節(jié)目列表
1、文藝節(jié)目：八個，平均每個約7分鐘，共計約60分鐘
2、互動節(jié)目：兩個，平均每個約10分鐘，共計約20分鐘
3、vcr：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘
4、ppt：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘
5、開場秀：約為5分鐘
6、結(jié)束秀：約為5分鐘
7、其他：時間不得超過20分鐘
一、活動時間：
20_年5月26日晚6:00
二、活動主題：
“趣味運動，共享歡樂”
三、活動地點：
燈光籃球場
四、活動目標：
學生通過豐富多彩的游園活動，體現(xiàn)和諧校園的新氣象，通過游園活動充分展現(xiàn)當代中學生德智體美勞全面發(fā)展的新風貌。
五、組織原則：
具有較強的可執(zhí)行性，可參與性，娛樂性強，并充分體現(xiàn)我校德智體美勞的教育精神。
六、活動內(nèi)容
總體說明：
1.活動將整個場地分為若干區(qū)域，每個區(qū)域進行一項趣味活動，由校學生會各部門分別負責。游園會宣布開始，各項活動同時進行
2.整個活動采取積分制，每位參與者都會在參與一個游戲后獲得相應成績的積分卡?？梢赃B續(xù)參加多項活動，但各項活動不得重復參加，且設置合理的積分制，最后交由出口處工作人員計算出總積分，兌換相應獎品.
3.各項趣味游戲項目分為個人賽和集體賽，游戲名稱及規(guī)則具體如下：
個人賽：
1、“百發(fā)百中”
場地：操場
道具：繩子，足球(毽球)，規(guī)則講解海報等
規(guī)則：確定一個比賽用的足球門，用繩索把球門分為九個板塊(如圖)，每個版塊根據(jù)角度難度設置相應分數(shù)，選手在距離球門30m處射門，每人兩次機會，踢中積分，若兩次一分都沒有踢中則積2分。(女生可用毽球代替)(見附表1)
負責部門：體育部
人員安排：劉濤當裁判，歐陽昆侖負責記分和發(fā)放積分卡，梅魏麗負責隨時調(diào)整現(xiàn)場游戲道具，侯方森和張啟航負責撿球。
2、“推酒杯”
場地：籃球場
道具：大長桌、啤酒杯、水桶、規(guī)則講解海報
規(guī)則：準備一張光滑的大長桌，參與者在長桌一邊，將盛水酒杯推向另一端，距離越遠積分越高(如圖)，酒杯停在相應積分位置積相應分數(shù)，若沒過最低積分區(qū)域或超過最高積分區(qū)域積2分。(見附表2)
負責部門：學習部
人員安排：吳鵬當裁判，龍嘉鳳負責記分和發(fā)放積分卡，吳迪負責準備盛水酒杯給參賽者，李源負責在桌子一端接住酒杯防止摔碎，胡夢瑤和于曉偉負責擦拭桌子和隨時清理現(xiàn)場游戲道具。
3、“套圈圈”
場地：籃球場
道具：竹圈若干，擺設物若干，規(guī)則講解海報等規(guī)則：將所有擺設物品按遠近規(guī)則擺放，并標明等級積分，每名參與者手拿套圈套擺設物，套中積相應分數(shù)，每人三次機會，取最高積分，為套中積一分。
負責部門：文藝部人員安排：閆妍當裁判，劉瑾和余昌龍負責組織參與人員，嚴熙棟負責記分和發(fā)放積分卡，楊天九代現(xiàn)場套圈回收，夏丹蕾負責核對分數(shù)。
集體賽：
1、“搶板凳”
場地：籃球場
道具：凳子_8，小音箱設備，規(guī)則講解海報等
規(guī)則：游戲每次進行10人，五人一組，分搶四只凳子，兩組同時開始比賽。音樂開始集體繞凳子轉(zhuǎn)圈，音樂停止開始搶登。未坐到凳子的選手淘汰。最先淘汰的積2分，第二名淘汰的積3分，第三名淘汰的積4分，第四名淘汰的積6分，最后一名勝利者積8分。
負責部門：保障部
人員安排：張濟同當裁判，黃理婷負責記分和發(fā)放積分卡，譚東紅負責游戲現(xiàn)場音響設備，干萬誠和劉家負責隨時調(diào)整現(xiàn)場板凳個數(shù)。
2、“豬八戒背媳婦”、場地：操場跑道道具：口哨兩個、氣球若干、打氣筒、蒙眼帶3條，規(guī)則講解海報等規(guī)則：所有參加比賽的選手必須兩人組成組合，每輪比賽選擇3對參加，由一人背著另一人走向終點。背者必須蒙住雙眼，并且每組踩爆途中地上的三個氣球，一個氣球2分，踩完后并在規(guī)定時間內(nèi)到達終點者積8分，計時一分鐘。若最后時間到了沒有踩爆一個氣球并且沒有到達終點者積2分。
負責部門：外聯(lián)部人員安排：李歡當裁判，顧澤霖負責記分和發(fā)放積分卡，陸曄負責在起點處吹口哨宣布游戲開始，雷西文負責在終點處計時并吹口哨宣布游戲結(jié)束，楊新怡、李偲負責補充游戲所需氣球，劉夢曉負責擺好游戲途中地上氣球的位置。
3、“推手比賽”
場地：籃球場
道具：圓狀臺階一個(或用其他類似物品代替)、坐墊若干、規(guī)則講解海報等
規(guī)則：兩人面對面蹲在圓形道具上，四掌相對，不許觸碰身體其他部位，每對搭檔的任務是盡量讓對方失去平衡，以移動雙腳為準，離開臺階者為輸。本項活動勝者積6分，敗者積2分。
負責部門：宣傳部人員安排：李依函當裁判，龔娜負責記分和發(fā)放積分卡，閔韜負責隨時調(diào)整坐墊位置，注意參賽者安全。
4、“兩人三足”
場地：籃球場
道具：繩索若干，口哨兩個，障礙物5件，規(guī)則講解海報等
規(guī)則：3人一組參加比賽，綁住相互臨近的腳，每組需徑直走完后繞過障礙物回到起點。犯規(guī)一次扣一分，第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積4分。
負責部門：安檢部
人員安排：肖珂(體育部)當裁判，宋寧楠負責記分和發(fā)放積分卡，孫杰負責隨時調(diào)整現(xiàn)場障礙物，黃海和劉賢雙負責綁參賽者的腳，姚遠負責隨時注意參賽者安全，防止摔倒受傷
5、“袋鼠運球”
場地：操場
道具：布袋3個，籃球3個
規(guī)則：每輪共三組，每兩人一組，每組其中一人套一個布袋，從a點跳向b點拿籃球，另一個人在b點處等待隊友跳過來，返回時去掉布袋兩人背靠背夾住籃球，不能用除背部以外的其他部位接觸球。若球掉落則撿起繼續(xù)進行游戲，比賽中犯規(guī)一次扣一分，先到的第一組每人積8分，第二組每人積6分，最后一組每人積4分。
負責部門：生活部
人員安排：杜開嘯當裁判，賀宇峰負責記分和發(fā)放積分卡，陳虹宇在a點處分發(fā)布袋，呂巖在b點處準備好籃球，劉雍濤和趙丹丹負責隨時注意參賽者安全，防止摔倒受傷。
6、“親密無間”
場地：操場
道具：氣球30個(根據(jù)具體人數(shù)而定)，座墊3個，零食若干，吊桿三根長的。
規(guī)則：每輪游戲三組人員參加，每組兩人(一男一女搭配)。各組的人員自由隨機組合，選定好男女搭檔，首先，女生在a地點轉(zhuǎn)10個圈，然后奔向b地點去拿氣球給自己的搭檔;接著男生拿到球之后在座墊上翻滾2周，用屁股擠破氣球，托起自己的女搭檔位于c地點掛有食物的長吊桿處，直到女生吃到位于長吊桿的零食，就算獲勝。第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積5分。
負責部門：女生部
人員安排：盧禎當裁判，陳博雯負責記分和發(fā)放積分卡，劉美琪負責數(shù)參賽者轉(zhuǎn)的圈數(shù)，賀穎負責在b點準備好氣球，程賽負責補充游戲所需氣球，袁譯負責清理和調(diào)整坐墊，何思雨、張露和尚白蕓在c點每人負責一個吊桿以及掛好上面的零食，湯涯負責準備游戲所需零食并遞與c點工作人員。
七、入口出口以及會場人員安排
兌換處：秘書處全體負責
入口：黨思琦、梁爽爽、田園負責宣傳“游園會”相關活動
出口：蘇揚、李依函、陳虹宇和楊新怡負責算總積分，鄧瑞金、劉夢曉、章樂和姚濤負責根據(jù)積分數(shù)給參賽者兌換相應獎品
八、活動工作安排
各部門除把握好各自負責的活動外，還需要進行以下工作：
1.外聯(lián)部在前期積極拉動校外廠商贊助;
2.生活部前一周關注天氣動態(tài);
3.宣傳部進行前期大力度的宣傳工作及各項活動的講解海報準備;整體場地分配及布置;
4.保障部完善活動所需音響設備;
5.學習部負責制作積分卡，出臺積分制度細則。
6.安檢部負責維持好現(xiàn)場秩序，處理突發(fā)事件。
7.體育部負責場地、工體道具申請。
8.秘書處負責積分兌換點的總體控制。
目 錄
一、 展會市場環(huán)境分析 ........................................................................................................... 4
(一) 行業(yè)環(huán)境分析 ....................................................................................................... 4
(二) 展會背景分析 ....................................................................................................... 4
(三) 項目swot分析 ................................................................................................. 5
二、展會框架 ................................................................................................................................... 5
(一)展會名稱 ....................................................................................................................... 5
(二)展會時間 ....................................................................................................................... 5
(三)展會地點 ....................................................................................................................... 5
(四) 主辦展機構 ........................................................................................................... 6
(五) 承辦機構 ............................................................................................................... 6
(六) 辦展目的 ............................................................................................................... 6
(七) 辦展頻率 ............................................................................................................... 6
(八) 參展范圍 ............................................................................................................... 6
1、 特色調(diào)味食品 ............................................................................................................... 6
2、 四川美食 ....................................................................................................................... 6
3、 市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品 ........................................................................................................... 7
4、 瓜果蔬菜 ....................................................................................................................... 7
5、 糖酒 ............................................................................................................................... 7
6、 有機食品 ....................................................................................................................... 7
7、 食品機械 ....................................................................................................................... 7
(九) 展會主題 ............................................................................................................... 7
三、會展工作人員分工計劃 ........................................................................................................... 7
(一)前期的宣傳與推廣計劃 ............................................................................................... 7
(二)場地布置計劃 ............................................................................................................... 8
(三)禮儀服務計劃 ............................................................................................................... 8
(四)現(xiàn)場場地管理 ............................................................................................................... 8
四、宣傳推廣 ................................................................................................................................... 9
(一)招展 ............................................................................................................................. 10
(二)招商 ............................................................................................................................. 11
五、實施方案 ................................................................................................................................. 12
(一)展會服務商安排計劃 ...................................................................................................... 12
(二)展會結(jié)算計劃 .................................................................................................................. 12
(三)配套活動 ..................................................................................................................... 13
1、《美食知識競答》 ............................................................................................................. 13
2、《大胃王》 ......................................................................................................................... 13
3、《美食猜謎》 ..................................................................................................................... 14
六、籌備進度計劃 ......................................................................................................................... 14
(一)布展時間 ..................................................................................................................... 14
(二)展覽時間 ..................................................................................................................... 14
(三)撤展時間 ..................................................................................................................... 14
七、風險防范 ................................................................................................................................. 14
(一)突發(fā)事件處理方案 ..................................................................................................... 14
八、經(jīng)費預算 ................................................................................................................................. 19
(一)展位收入 ..................................................................................................................... 19
(二)裝飾費用 ..................................................................................................................... 19
(三)贊助與其他收入 ......................................................................................................... 20
(四)固定成本 ..................................................................................................................... 20
(五)展會總收入預算表 ..................................................................................................... 21
(六)展會總支出預算表 ..................................................................................................... 21
(七)展會預計盈利報表 ..................................................................................................... 22
一、 展會市場環(huán)境分析
(一) 行業(yè)環(huán)境分析
自改革開放后，世界上多種新型餐飲業(yè)狀態(tài)及形式在中國餐飲市場迅速發(fā)展，逐漸改變了中國餐飲市場的格局。目前國內(nèi)中餐市場的呈多元化、連鎖化、規(guī)?；l(fā)展特征。
國內(nèi)餐飲市場日益呈現(xiàn)多元化發(fā)展態(tài)勢，雖然中餐在總體規(guī)模上依然處于絕對主體的地位，但是中餐在中國城市餐飲市場上的地位已經(jīng)顯現(xiàn)出由“絕對主體”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋鄬χ黧w”的趨勢，近三年餐飲業(yè)態(tài)逐漸趨向弱勢。中餐格局的變化導致了多數(shù)運做的飲食企業(yè)多為中小新辦企業(yè)，“船小好掉頭”成為了中餐經(jīng)營的一貫特點，預計此情況將導致比例及份額的逐漸下降。
(二) 展會背景分析
翻閱四川美食節(jié)的歷史，我們不難發(fā)現(xiàn)，四川美食節(jié)具有濃郁的文化內(nèi)涵、強烈的人文色彩以及突出的風格特點。四川美食節(jié)以其獨特的文化展示方式逐漸深入人心，現(xiàn)已經(jīng)成為了人們節(jié)慶生活中的一部分。隨著美食節(jié)的興起，美食也在以各種形式呈現(xiàn)在人們面前，在美食節(jié)萌芽階段就開始以其獨特的魅力吸引了眾人眼球，多年來一直在行業(yè)中堅持自有的品牌和原則，成為業(yè)界獨樹一幟的花朵。
(三) 項目swot分析
二、展會框架
(一)展會名稱
20_年四川特色美食展
(二)展會時間
20_年4月30日至20_年5月2日
(三)展會地點
_市新國際會展中心
一、活動背景:
時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節(jié)，讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當作琴弦，輕輕撥動。
:
記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級風貌，展現(xiàn)我班同學的風采與集體魅力。
三、活動名稱工商101照片展
四、活動主題：
五、活動時間20_年9月24日
六、活動地點南區(qū)雕塑廣場
七、活動對象江西農(nóng)業(yè)大學全體人員
八、活動內(nèi)容：展示在20_至20_學年度里，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應簡介和注釋。
九、活動流程：
1、活動前期準備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負責的板塊設計和具體的分工情況。
2、活動舉行階段(9月24日8：00至18：00)：
(1)活動當天早上7點至8點在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。
(2)活動舉行期間由班委安排人手看護，并對前來觀看的同學做介紹，介紹照片內(nèi)容等。
3、活動結(jié)束階段：活動結(jié)束后各班委及同學留下收拾地方，打掃衛(wèi)生。
附：活動當天天氣狀況不定，需做好一切防范準備工作。
十、活動預期效果：
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學院學生的風采。
3、幫助同學建立積極向上的學習生活態(tài)度。
照片展策劃書
一、活動主題
“社彩”照片展
照片是我們?nèi)松骋凰查g的定格，為了宣傳我校學生社團聯(lián)合會成立十二周年，回顧這十二周年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動，讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋，在無數(shù)次風風雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因為我們都是社聯(lián)人。同時希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團結(jié)。
三、主辦方
共青團韶關學院委員會
四、承辦方
韶關學院學生社團聯(lián)合會
五、活動對象
韶關學院在校師生
六、活動時間
20_年4月17日—20_年4月23日
七、活動形式
1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓
2、每天通過更新微博展覽照片
八、活動流程
(一)前期準備工作(4月8日—4月12日)
1、宣傳部負責設計并制作宣傳海報，分別是四張小，一張大;
2、辦公室、網(wǎng)絡部負責收集社聯(lián)十二年來的照片，并把收集到的照片進行分類整理;
3、外聯(lián)部負責制定贊助計劃并拉橫幅贊助;
4、組織部負責申請租借展板14個，申請借用黎燦大廳;
(二)前期工作(4月13日)
1、宣傳部負責張貼出五張宣傳海報，四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報張貼在黎燦門口宣傳欄;
2、網(wǎng)絡部負責對分類了的照片進行適當?shù)囊痪湓捨淖纸庹f;
3、通訊部在社聯(lián)的'官方微博上宣傳照片展活動，通并在各大q群上宣傳;
4、宣傳部負責設計展板設計以及照片裱裝。
(三)部門工作具體安排(4月14日—4月16日)
1、各部門每天分派兩名干事到三、四飯?zhí)眯麄?，宣傳時間為：中午11:40-12:40;下午17:30-18:30
2、各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個展板裝飾背景(4月15日完成);
3、各個部門派出三個干事負責把裝裱好的照片張貼在展板上(4月16日前完成);
(四)活動工作(4月17日—4月23日)
照片展覽期間，社聯(lián)的每一個部門每天需要派出一個值班干事對展板進行看管，如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話，當天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。
(五)后期工作(4月23日—4月25日)
1、社聯(lián)各部門派出兩個干事把展板上的照片撕下來分類整理，然后把它們擺放好;
2、各部門分派干事負責展后的場地清潔(每部門干事不少于3人);
3、組織部把展板、桌椅歸還;
4、清理清算財物(費用)。
九、活動預算略
十、突發(fā)狀況及應變措施
1、如果發(fā)現(xiàn)照片有損壞的情況，當天值班干事找網(wǎng)絡部負責人把篩選出來候補的照片補上;
2、如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板;
3、如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘?shù)粝?，值班干事需要馬上清理，在清理過程中要作溫馨提示;
4、如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清，值班干事找網(wǎng)絡部負責人把候補的照片補上;
5、如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說明的文字部分被畫花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。
一、參展時間：
20_年4月25日-28日
二、地點：
深圳會展中心
三、參展背景分析：
1、大會分析：
專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性
第二十屆中國(深圳)國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會
2、參展商構成：
禮品|家居、中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽(深圳)有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行;規(guī)模以每屆20%的速度增長，現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級盛會。
◆ 深圳禮品展—專業(yè)買家：每屆展會接待海內(nèi)外專業(yè)買家13萬人次
◆ 深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協(xié)會及政府支持禮品展會
◆ 深圳禮品展—最佳時機：與香港、廣州禮品行業(yè)展會同期進行，最佳采購時機
◆ 深圳禮品展—品牌展會：19年品牌展，通過全球展業(yè)協(xié)會ufi權威認證，標志為高品質(zhì)的專業(yè)展會。
四、參展目的：
1、國內(nèi)銷售渠道拓展
2、公司品牌宣傳
3、國內(nèi)終端客戶拓展
4、新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣
5、對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握
五、參展安排：
(一)、展前：
1、展位準備：
①參展主題的確定 ;(可米貓平板電腦的推廣)
②展位的確定;(3c08) 規(guī)格3x3單開口(9平米)
③展位的布置; 包括展臺總體設計和物料準備。
2、代理商和準客戶邀請及策略：
①由市場人員提前通過發(fā)送邀請函的方法(郵件，電話，傳真)約好意向代理商和國內(nèi)準客戶參加展會。
②準備一些禮品，譬如：制作印有公司標志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準備有企業(yè)形象的無紡布手提袋，在現(xiàn)場可以派發(fā)，手提袋可以起到流動廣告的效果(我統(tǒng)計了下，公司還有500個左右可米貓的手提袋)
(二)、展中：
1、產(chǎn)品促銷活動：
①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客
戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：mp3、筆記本內(nèi)膽包(這個公司有現(xiàn)成的)等贈品。
2、媒體報導：
①公司網(wǎng)站進行同步報道。
②深圳、北京、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。(1pad網(wǎng)，新浪網(wǎng)，阿里巴巴，百度貼吧，中關村在線)
3、調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
活動之一：產(chǎn)品體驗互動
(三)、展后：
1、代理商及客戶的追蹤跟進。
2、把在展會上的火熱場面刻成光盤或做成圖片，進行形象整合、再包裝。
3、網(wǎng)站的后續(xù)報道。
六、參展物料：
1、宣傳資料：
①公司簡介
②產(chǎn)品宣傳彩頁 (可米貓702、701機器的彩頁)
③x展架
④海報
⑤贈品(手提袋，筆記本內(nèi)膽包)
2、洽談資料：
①名片
②相關合同書
3、現(xiàn)場用品：
①客戶資料統(tǒng)計表
②嘉賓簽到簿
③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、參展預算
1、參展費用 8950元
2、展示廳的布置費 500元
3、宣傳物品的制作費用 300元
4、相關禮品的準備(利用公司現(xiàn)有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包)
5、媒體費用(暫不需要)
6、參展人員的飲食費用
八、溫馨提示：
1、展示期間關注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。
2、關注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達并及時接待。
3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。
5、參展工作人員要著裝整齊，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6、吃飯時間大家輪流去吃飯，現(xiàn)場一定要保持3個人以上同時在展會場。
九、參展人員安排及配置
1、提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會;
2、為觀展商提供現(xiàn)場體驗平板電腦的機會;
3、為觀展商提供體驗服務也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個品牌。
